「總務專員/主任」的相似工作

1. 負責日常行政事務，如文件管理和處理、郵件和包裹處理、接待訪客、協調會議和安排行程等 2. 協助客戶前端電訪、網路行銷管理及回覆、會員資料統計等工作 3. 協助護理主管完成指定的項目和任務 4. 網站管理及其他行政事務級主管交辦事項 5. 協助日報表統計 作為行政助理，您的工作非常重要，將負責幫助管理團隊完成日常事務和特定項目。在這個職位上，您將有機會發展您的技能和經驗，向更高級別的行政職位發展。 如果您擁有上述要求，並對這個職位感興趣，請立即申請，我們期待您的加入！

1. 保管各工地車輛、機具設備保養/投保(含工廠投保)，及總公司辦公設備修護。 2. 管理及聯繫總公司辦公室租約、投資性不動產及總公司之租賃/消防安檢、參與管委會會議等。 3. 管理資產取得與處分，包含檢視申購資產之效益評估，資產處分合理性。 4. 維護作業系統資產資訊、資產網頁等，並配合公司政策推動與執行。 5. 固定資產作業，如工地資產折舊績效計算、年中及年末設備或材料盤點、機具及資訊設備編號調撥管理、租賃車輛租約。 6. 固定資產相關合約管理，如車輛、機具過戶登記、租賃資產合約。 7. 協助辦理機具設備、車輛詢價事宜，牌照稅燃料稅等稅賦繳付。 8. 固定資產碳資訊維護。 9. 主管交辦其他庶務事項。

1. 辦公室裝潢、機電、水電、空調之基本修繕及發包規劃。 2. 辦公設備及家電電器基本簡易檢測維修。 3. 熟悉市場行情採購(詢價/比價/議價/合約)及廠商管理。 4. 影印機維護設定/故障排除及耗材採購 5. 環境清潔發包維護(日常/消毒/地毯/打蠟) 6. 符合勞工安全衛生法令規定，制定及執行各項管理措施。 7. 祭祀/尾牙/活動 規劃及執行 8. 各種狀況緊急應變處理。 9. 支援公司電話接聽 10.固定資產管理與維護作業(增購、報廢、出售、調撥、送修)。 11.規劃消安/公安及檢查申報、門禁系統設定、監視系統管理 12.基本office軟體文書處理及電腦操作。 13. 各項專案及其他主管交辦事項。

✅ 工作權責： 1.辦公環境與公共安全：辦公空間維護與環境優化、消防及公共安全稽核、與物業日常協調、茶水間及零食補給管理。 2.消防與職安衛生：規劃並執行消防講座、安全宣導及安檢申報，落實職業安全衛生作業。 3.資產與設備管理：固定資產盤點造冊、公務器材與辦公用品採購與維護、事務機器管理。 4.租賃與停車管理：廠房及辦公室租賃續約與歸檔、車輛租賃與維護、公司停車位管理。 5.公司保險：火險、公共意外等集團保險投保、續保與採購管理。 6.文件與郵務：內外公函登記與發佈、郵件與文件收發分送。 7.活動與節慶：規劃與執行開工拜拜、中元普渡等傳統活動及節日佈置。 8.主管交辦事項：支援臨時任務與突發事件處理。 ✅ 具備條件： 1.溝通與應對能力佳，處事圓融。 2.個性細心，資料核對與處理謹慎。 3.具團隊合作精神，態度樂觀積極，喜歡與人互動。 4.具 1 年以上工務或辦公室修繕相關經驗者佳。 ✅ 在騰雲集團，我們不只工作，更享受生活！ • 豐厚獎勵，為你加分！ 中秋端午開工、生日、結婚生育、住院慰問、喪葬奠儀..讓每個重要時刻都有暖心陪伴！ • 彈性工作，生活更自在！ 工作時間兼顧效率與生活，讓你工作更有彈性、生活更有餘裕！ • 職涯發展，一起成長！ 提供完善的職涯發展計畫與專業培訓，讓你持續進步，職場路上我們並肩前行！ • 吃喝玩樂，團隊感情滿分！ 聖誕跨年、春酒活動＋豪華餐會＋超狂抽獎遊戲時間 每季部門聚餐津貼，放鬆享受美食，團隊合作更有默契！ • 免費零食 & 咖啡，下午茶隨心配！ 「今天我想來點＿＿＿＿？」隨心填空，零食隨你挑！還有現磨咖啡機，香醇咖啡免費喝到爽！ • 購物超方便，生活更便利！ 公司樓下就是購物中心和量販店，隨時補貨、滿足各種日常需求！ • 舒壓按摩專區，放鬆一下！ 工作忙碌？來場紓壓按摩，讓身心充滿能量，迎接每一天的挑戰！ • 薪資待遇 可依學歷及相關工作經歷另談 ✅ 公司簡介：我們是一群熱愛服務、充滿熱情的科技探索者！ 在這個數位變革的時代，我們正全力打造**智慧生態系新生活模式**，透過創新科技，讓服務更便捷、更貼近人心！ 我們深信：「科技創造智慧生活」！ 金融科技 × 零售科技** —— 搶先融合，引領未來新趨勢！ 創新 × 服務 —— 不斷突破，打造極致使用體驗！ 研發 × 生活應用 —— 讓科技不只是技術，更是貼近生活的好夥伴！ 從台灣出發，放眼國際！ 我們的下一步，就是將這場智慧革命推向全球，讓世界看見台灣的科技實力！ 現在，讓我們攜手並進，一起創造更聰明、更便利的未來生活！

工作內容： 1.前台接待與總機服務（訪客接待、電話轉接、訊息傳達）。 2.辦公室及會議管理（場地維護、會議預約、活動協調）。 3.文件與資料管理（文件歸檔、資料更新與報表製作）。 4.採購與資產管理（辦公用品採購、比價議價、資產管理）。 5.郵務與物流處理（收發郵件、包裹追蹤）。 6.員工到離職流程執行作業（新進報到、離職作業）。 7.活動協助與跨部門支援。 8.完成主管交辦事項及專案。 • 本職缺優先考慮具三年以上總務及採購經驗者。薪資依學歷與工作經歷敘薪。 • 需能獨立作業、快速上手，具高度責任心與細心，並擁有良好的應變與判斷能力。 • 能妥善掌握代辦事項及進行中的工作，確保工作品質與每項任務順利完成。 依照人員學經歷敘薪

1. 工程材料設備詢價、估價及成本分析。 2. 負責合約製作管理及文件收發檔案管理。 3. 採購作業的各項文書表格整理與管理。 4. 工程標前估算、訪價、議價與審核。 5. 工程連繫、備料、型錄送審及標案文件製作。 6. 估驗請款數量審核及計算。 7. 廠商徵信資料及施工技術之調查工作並呈報。 8. 廠商開發、詢比議價及合約製作履行追蹤。 9. 跨單位溝通，確認採購需求。 10.定期工作報表之製作及呈報。 11.主管交辦之各項作業。

『工作內容』 　1. 平台用戶資料建檔、查核與統整，比對資訊之正確性與完整度。 　2. 報表整理、製作工作數據/圖表輸出，協助發送活動資訊予用戶。 　3. 支援客服團隊相關後勤作業。 　4. 主管交辦事項。 『薪酬組成』 　－本薪33,000 　－每月額外紀律、工作完成度考核、績效獎金（轉正後依個人工作表現，正向成長）。 　－月均薪(薪資+獎金)約達40,000 up（培訓通過且表現正常）。

1. 庶務性行政工作。 2. 採購、費用申請。 3. ERP請款作業。 4. 管理內部之設備維護、辦公環境、公務車輛管理、電信郵務等。 5. 採購並維護辦公事物及庶務用品，以有效提供各部門需求。 6. 負責公司產險、火險、產品責任險等投保事宜。

1.負責公司內各項設備、設施之報修受理、初步檢視及後續處理。 2.與外部維修廠商聯繫安排維修時程，並追蹤修復進度。 3.執行維修及採購項目之詢價、比價、議價流程，確保合理價格與服務品質。 4.協助各項費用支付之發票、單據、及帳務處理。 5.處理庶務性採購及展店專案採購工作。 6.輪流支援總機電話接聽、過瀘、轉接來電、留言服務; 訪客接待。 7.其他主管交辦工作事項。 *具鼎新t100系統經驗佳* 【應徵須知】 ①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。 ②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。 ③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。

1.庶務採購議價與作業管理，文件和包裹收發作業。 2.公司資產管理與盤點，維護辦公室事物機器和設備用品。 3.行政總務相關作業，執行公司節慶與活動（例如：開工拜拜、慶生會等）。 4.電話接聽及訪客接待相關事宜。 5.環境維護和監督，與清潔公司及保全公司聯繫與配合。 6.各類費用請款作業。 7.協助人力資源工作（例如：招聘面試安排、員工入職程序與績效考核支援）。 8.完成主管交辦的其他事項。

1. 清潔維護辦公室、宿舍及會議室等，以使同仁有舒適的辦公環境。 2. 採購及維護事務機器及家電用品，以有效管理各部門之採購需求。 3. 落實公務器材及公務車之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。 4. 採購並維護辦公事物及庶物用品，以有效管理各部門之採購需求。 5. 採購並維護印刷用品及書報雜誌，以有效管理各部門之採購需求。 6. 執行辦公室之租賃與買賣事務之辦理，以提供符合各部門在使用空間上的需求。 7.海外廠相關事項交辦。 8.其他主管交辦事項。

在JBS商學院，我們堅信知識與行動能改變未來，我們致力於提供優質且系統化的課程，協助企業主達到品牌形象提升以及自動化運營的目標 我們也相信改變社會最快的方法，是改變「企業經營者」，透過改善公司組織架構、獎金制度以及培養領導人正確思維，進而影響公司全體員工，實現個人和企業共同成長的美好生活願景 面對經營與管理的問題，許多企業老闆並不曉得其實有一套可輕鬆落地實踐的方法，因此希望透過課程活動執行專員的服務，讓學員在學院有最好的課程體驗和收穫，並協助學員找到適合的成長之路 因此我們正在尋找與我們一樣，對教育產業及服務人群充滿熱情的夥伴！ 【工作目標】 能夠獨立完成行政相關事務，管理文件與零用金，協助各部門進行物品採購，讓課程可以順利進行以及有效協助夥伴完成任務，提供學員最優質的上課環境 【工作內容】 1、管理零用金以及發票整理 2、發送通知訊息與整理學員資料 3、公司環境之清潔與維護 4、課程現場的學員服務 5、信件及包裹的收發 6、消耗品整理、補充與採購 7、官方客服文字訊息回應 8、訪客接待與服務 【需求條件】 1、 熟悉Google雲端、Office辦公軟體操作，因大部分作業皆為雲端操作 2、愛乾淨、喜歡整理，讓辦公環境整齊舒適 3、細心、謹慎，重視細節 4、喜歡團隊和諧並支持夥伴完成任務 【加分條件】 1、熟悉第三方支付(綠界)操作佳 2、有業務、客服相關工作經驗佳 3、有舉辦課程、活動相關工作經驗佳 4、喜歡商業、創業、行銷領域相關知識 【工作性質】 1、非開課時間可遠端辦公 (一個月遠端辦公的時間約佔20%，非純遠端辦公) 2、學院開課日期必須準時出席 3、在外縣市開課時需出差（會提前1個月通知） 【培訓資源】 1、JBS商學院初階課程皆可免費參與 (商業策略家、零秒成交術、高效獲利品牌力、解鎖AI文案力) 2、提供自主學習補助，可學習外部與工作相關的課程內容 ★ 【公司文化】 創新、挑戰、成就夢想 開放自由的工作環境，鼓勵嘗試新事物，你的夢想我們來支持！ ★ 【多元獎金】 ◆ 年終獎金 ◆ 銷售獎金 ◆ 績效達標獎金 ◆ 團隊績效獎金/員工分紅 ◆ 三節獎金 ★ 【公司福利】 ◆ 員工旅遊 ◆ 員工聚餐 ◆ 免費飲料下午茶 ◆ 可免費上公司培訓課程 ◆ 見紅就休，不用補班 ◆ 工時彈性，自己安排上下班時間 ◆ 休假彈性，在不影響工作進度下，可自由安排休假不扣薪 ◆ 不影響工作進度下，我們支持你發展副業，成就你的夢想

1.負責請購及詢、比、議價之工作 2.總務事項工作執行 (設備維護/修、辦公環境管理、裝修&水電工程規劃、費用請款、公務車輛管理等業務) 3.信件、快遞、包裹收發及郵務等收發文處理。 4.總機接聽與訪客接待，餐點訂購 5.固定資產管理 6.國內外出差安排管理 7.跨部門工作支援協調 8.主管交辦事項 **2026年初工作地點:竹北廠區**

工作內容： 1.社會住宅營運管理相關事務採購作業。 2.優化部門採購作業流程。 3.部門相關行政事務協助 4.其他主管交辦事項。 工作經歷： 1.相關經驗4年以上。 2.有社會住宅採購管理經驗尤佳。

1、機電、空調、消防、營業設備、庶務等工單委外作業及監工把關 2、工單管理-請採購行政作業(委外維修詢比議價)；定期請款與核銷事宜 3、供應商管理、服務性合約效期管理與執行進度管理 4、ERP系統操作經驗 5、公共安全與消防安全定期檢查與申報管理 6、設備堪用評估及建議 7、能源及環境衛生安全管理 8、其他總務事項與主管交辦事項

1.申請裝修與修繕補助案計畫 2.負責裝修工程專案與進度跟進 3.工程專案採購、發包、驗收、請款 4.工程進行時協調各單位配合與期程溝通 5.機構機、空、消設備巡查與定期維護、修繕作業 6.設備巡檢管理與汰舊換新計畫 7.工程、材料、設備廠商開發 ​ 8.配合評鑑相關事項 9.EOP編修 10. ​其他主管交辦事項 11.需具備汽車駕照並能獨立駕駛 ●加分項 ※具有空調定期保養及維護能力者佳。 ※具獨立完成工程進度控管及預算執行經歷。 ※具防火管理人資格佳。

一、全公司公務行動電話管理 二、總機電信系統管理、設定及維護 三、總務各項工程發包、施作、維護 四、南港總公司停車位管理工作 五、總公司消防及空調維護管理 六、總公司什項設備及購置管理 七、各項活動支援與協辦 八、總公司按摩室管理 九、固定資產管理 十、主管交辦事項

1.工程管理：規劃執行辦公場域各類工程及室內裝修專案，確保進度、品質與安全。 2.工程流程：統籌工程項目協調與執行，工程申請、驗收及後續請款等相關作業。 3.溫室氣體盤查協辦：依據 ISO 14064-1 標準，協助執行溫室氣體盤查、數據整合及改善方案推動。 4.行政作業：執行日常行政作業，協助部門運作。 5.部室協調：各部室間溝通，確保資訊流暢與計畫順利推進。

- 處理行政事務及主管交辦事項 - 文件管理：資料key-in、網站管理各項作業、整理、維護、更新 - 庶務管理 - 接聽客戶電話 - 勞工體檢數據總報表製做 - 特殊作業體檢結果申報 - 影像報告申請調閱 - 報告製做進度管控

✨職務內容 1.員工健康管理專案推動 2.員工深度訪談及資料分析 3.推廣企業文化專案 4.推動友善職場文化活動 5.規劃執行員工旅遊活動 ✨職務條件 1.具溝通協調能力、抗壓能力佳 2.具高度的員工服務熱忱 3.文書處理excel強、及ppt簡報能力佳