「業務助理」的相似工作

#年薪上看百萬 #歡迎新鮮人 #外縣市提供免費宿舍 #員工餐廳 #彈性上下班 ＝平均年薪破百萬，調薪幅度超有感＝ 非主管職也能百萬年薪，公司近七年調薪幅度已超過30%！ =紡織成衣產業龍頭，深耕台灣放眼全球＝ 深耕台灣近50年的優質企業，歡迎各式背景、無經驗的你加入， 在儒鴻，你永遠可以找到自己的位置、發揮所長！ 【工作內容】 將和國際知名運動品牌對接，從產品製作到訂單開發，一手掌握趨勢、創造業績！ 1. 協助管理國際知名運動品牌客戶，處理需求、追蹤訂單狀況，以維護良好關係。 2. 參與新一季產品開發，了解最新流行資訊！ 3. 推進產品製作進度，並排除異常狀況，確保項目按時完成。 4. 協助接待國外品牌商來訪，展現公司核心理念及產品特色。 5. 完成主管交辦的其他事項。

1.公司相關文件之整理，客戶訂單追蹤，訂單資料管理及各式報表製作 2.進出口文件處理，安排國內外進出口事項 3.整理文件回覆客戶E-mail. 4.協助業務人員處理相關之公司行政作業 5.對Excel函數能基本認知與活用 6.思路清晰、行事謹慎及細心

1. 訂單處理，確認交期 2. 處理產品出貨流程相關事宜 3. 公司內部業務流程處理(報表統計) 4. A/R追蹤，熟SAP作業系統者佳

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 6. 產品承認、變更資料處理及上傳。 7. 對國際貿易有初步認識，肯學習就歡迎加入，無經驗也沒關係。 8. 主管交辦事項。

此助理職務與業務同仁共同處理客戶的相關事項，需具備高度細心與檢視書面資料能力、國際貿易進出口經驗等，並能熟習運用ERP等內部作業系統之日常操作，進行文件管理予報告呈現。 積極學習與進取心態，適時承擔並具與客戶獨立溝通之能力，經內部面試後升遷至業務成員。 1) 聆聽部門主管明確需求，協助業務同仁處理客戶端相關事項 2) 妥善學習及運用ERP等內部作業系統，進行資料key-in和交易管理，包含樣品單、訂單、出貨單之ERP系統作業，國貿進出口報關程序與貿易成本控制等 3) 善用Excel, PPT等資料呈現工具，不斷優化作業品質與效能，提高內部作業生產力，即時以合格的書面資料提供給主管、業務同仁 4) 具備收發 (閱讀、撰寫) 簡易英文商務書信的能力 5) 具備良好溝通協調能力、具備責任感且主動積極的務實工作態度、細心專注並有良好的工作習慣與品格 6) 具備自主學習能力，於電子製造業、前端科技業、國際商務貿易具有熱忱。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 2.客戶交期維護與客訴處理。 3.提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.妥善學習及運用ERP等內部作業系統,進行資料key-in和交易管理，國貿進出口報關程序與貿易成本控制等。 7.協助部門主管及跨部門交辦事項處裡。 ◆跨部門溝通達成客戶滿意。 ◆歐盟REACH.ROHS等綠色文件維護。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料歸檔，操作正航系統。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 商品客戶維修換貨服務處理。 7. 協助業務人員商品出貨。 8. 每月銷售進貨報表帳務對帳。 9. 整理、分析並建立商品資料檔。 10. 進行商品管理、規劃、設計、推廣及開發協調。 11. 制定新產品規格，評估開發的可行性，進行導入並控管時程。 12. 執行市場與產品趨勢調查，提供研發部門做為新產品開發的參考。 13. 進行通路推廣，統籌產品行銷活動、文宣製作與客戶說明會之規劃。 14. 國內外電商活動規劃，以及上下架出貨等事宜。 15. 進行商品管理、規劃、設計、推廣、開發協調與相關資料分析建檔。 16. 產品採購下單、供應商評估以及管理。

1.客戶報價單、訂單等行政處理及追蹤作業。 2.協助客戶聯繫、e-mail回覆及確認交期作業。 3.協助客戶需求文件處理及回覆。 4.整理業務部門銷售分析等文書處理作業。 5.主管交辦事項之執行。

配合篩檢活動需外勤 工作內容 (擅長EXCEL、WORD優先錄取) 1. 癌症篩檢外場各項行政/臨場處理、民眾引導協助。 2. 執行電腦Word、Excel、掛號系統等文書作業。 3. 創造民眾需求，增加民眾參加癌篩動機。 4. 彈性配合醫院其他健康檢查、活動邀約與推廣。 5. 主管交辦事項。 工作條件： 對醫療業有興趣及熱誠。 工作待遇 : 月薪29,400~35,000元，表現良好，通過考核後可以調薪 獎金類： 年終獎金、年中獎金、三節獎金、續任獎金 工作性質 : 長期行政人員 上班時段 : 日班、夜班、假日班，彈性排班 工作地點 : 雙北 公司擴大徵才～團隊氣氛佳 誠摰歡迎大專以上畢業菁英加入我們的行列!

【職務說明】 我們正在尋找一位細心、負責、有執行力的業務助理，加入瑞米人體工學品牌團隊，協助業務部門處理行政作業、內外部協調與資料整理工作。此職務將扮演關鍵支援角色，讓業務團隊更有效率地推動業務拓展。 無經驗可，歡迎應屆畢業生加入！ 我們重視學習力與態度，只要你願意學、肯溝通，我們會一步步帶你進入業務支援的世界。 【一】業務行政支援 1、處理報價單、訂單、合約等行政文件製作與歸檔 2、維護 CRM 客戶資料與銷售紀錄系統 3、協助編輯簡報、行銷文件、業務提案內容 4、整理會議紀錄，追蹤專案與業務執行進度 5、協助處理各大通路平台上架、出貨事宜 【二】跨部門溝通協調 1、協助業務與內部單位（出貨、品管、理貨、財務）之間溝通與文件流轉 2、跟催出貨、帳款、退換貨與發票處理流程 3、統整各類資料，定期彙整業務報表與交辦事項 【三】對外客服支援 1、接聽電話、回覆 Email，處理客戶基本詢問事項 2、協助提供產品資訊、訂單與出貨狀況查詢 3、初步處理客訴事件並協助後續追蹤 4、支援各經銷據點展示商品維護狀況彙報 【四】數據與報表處理 1、協助整理每日/每週銷售報表與 KPI 追蹤表格 2、匯整客戶回饋、市場反應，提供部門參考 3、協助管理內部業務用物資，如樣品、型錄、展示品 【我們希望你具備】 基本 Excel、Word 文書處理能力 良好的溝通與協調能力 細心、責任感強，能處理多項任務 對人體工學／電商產業有興趣者尤佳 【公司福利制度】 我們重視每一位同仁的工作與生活平衡，提供多元完整的福利制度，讓夥伴們在安心環境中持續成長與發揮。 ◆ 獎金 / 禮品類 年終獎金 三節禮金 / 禮品 ◆ 保險 / 退休類 勞工保險 健康保險 團體意外保險 勞工退休金提撥6%（依勞基法規定） ◆ 補助類 結婚禮金 ◆ 休閒 / 活動類 員工旅遊 不定期部門聚餐 尾牙活動 ◆ 設備 / 環境 提供零食飲料自助吧 微波爐、烤箱 員工機車停車位 ◆ 請 / 休假制度 週休二日 法定的特休制度 病假、事假、婚假、產假等均依勞基法規定 ◆ 其他福利 同仁購物折扣 節慶活動（聖誕節、中秋節等） 員工關懷（生日慶生、住院慰問等）

*(本薪+伙食+全勤+免稅加班費)=$36,000~$40,000 *另有業績達成獎金 *需2年連鎖餐飲管理階經驗 ▶ 你將負責的工作內容會是 ◀ 1.內場人員及標準作業流程掌控、執行與指導 2.現場值班管理、調度流暢、顧客投訴處理並保持顧客滿意度 3.營業績效負責、掌控門店損益、商圈經營 4.門市招募、面試、培訓，協助事業處帶訓外聘儲備幹部 5.執行總部各行銷活動專案、及總部各部門連繫窗口 6.協調門店夥伴進行規範與溝通 7.QSC執行，確保門市、倉儲及廚房的衛生及清潔標準 8.品管出餐sop以維持食材成本。

協助主管處理英文往來書信、利用網路資源開拓國外市場、參加國內之專業國際展、貿易網站後台管理及其他主管交付事項。需具備中等英文讀寫能力具及獨立作業的能力。工作環境佳，上班氣氛融洽，無經驗可(歡迎應屆畢業生加入)。交通方面:距離板橋捷運站1號出口及板橋公車站約步行7~10分鐘。

作為TMHT的行政人員，高效率的你將會負責： 1. 租賃案件之詢價/報價/請示/進度追蹤 2. 租賃合約製作與審核 3. 交車安排、車輛配件確與交車狀況追蹤 4. 租賃資產動態維護與管理 5. 租金/押息/出售發票開立與帳務沖帳 6. 應收帳款審查與催收 7. 編制租賃資產管理報表 8. 其他主管交辦事項

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單及交期確認，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，客戶各項問題處理，回覆e-mail，並將資料存檔備份。。 3.提供出貨文件，處理進出口事宜。 4.協助主管處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.認真細心負責，樂觀進取，積極善溝通。 6.諳英文者優先錄取，略懂亦可。 7.處理客戶的詢價與報價。

【招聘概況】 行業別：化妝品製造／國際貿易／電子商務 招聘崗位：跨境業務助理 上下班時間：週一至五9~18，周休二日 加班週期：偶爾 崗位薪資：32~40K／月（底薪+績效），另有業績獎金制度 彙報對象：BU leader 【崗位職責】 一、CRM系統 80% 1、負責CRM系統操作，維護日常用戶運營以及專案跟進 2、負責協助用戶體驗分析，找出觸達點並規劃維護用戶持續性消費之方案 3、負責優化內部會員體系及會員權益，進而提升用戶活躍度 4、負責協助BD、跨境電商共享客戶資訊若有海外總部或供應商，需要用英文溝通報表與系統問題 5、負責日常報表整理、細化及數據分析，進而優化 二、BD事務20% 1、負責協助國際BD之後續流程，含輸入、處理並追蹤訂單，並將訂單資料存檔備份 2、負責協助國際BD運維客戶，含回覆e-mail、確認交貨期等 3、負責協助國際BD提供出貨文件，、控管出貨、處理進出口事宜等 4、負責協助國際BD處理銷售業務相關之公司內部行政作業，含客戶資料、交易記錄、問題處理狀況等 【崗位要求】 1、大專及以上學歷，國貿系、英文系、外語系等相關科系畢業尤佳 2、歡迎應藉畢業生~對國際業務或跨境電商等職涯發展目標相同即可~ 3、有經驗者，至少1年以上的同職位經歷，掌握ERP系統或CRM系統 4、熟練的英文能力，聽說能力良好，讀寫能力優秀；多益550分以上 5、掌握或熟練Office、Canva等辦公室軟體及運用 6、加分項－海外實習經歷、大陸工作經歷；掌握抖音、剪映、TikTok、IG、ChatGpt 、Gemini、Grok等工具運用那就太棒了！ 【性格與素質】 1、用戶體驗思維之溝通能力；結構化與邏輯分析能力 2、活潑樂觀，接地氣，思路活躍，反應佳 3、自我約束 及 學習能力佳，團隊意識足 4、責任導向，抗壓性佳，主動向上管理，追過程，拿結果

打出貨單,報價單(需會Excel貼圖排版),接聽電話,文書資料處理,客戶聯繫電話溝通(打字速度快)

1.業務資料分析相關作業處理及整理 2.定期提供銷售分析報表，以供主管參考 3.其他銷售相關事務 4.協助行政事務 5.協助CRM建置推動 6.主管交辦事項

⭐保障月薪30,000元+獎金無上限，新人結訓下單位月均薪50,000↑↑↑⭐ ⭐完整培訓計畫-輔助考照「人身保險業務員」證照 ⭐另有「投資型」、「外幣」證照，加發證照津貼3,000元（1,500元ｘ２） 【工作內容】 ➜ 電話+視訊拜訪客戶，產品介紹及解說。 ➜ 公司提供既有客戶名單，無需陌生開發。 ➜ 客戶問題說明；客戶購買意願確認。 ❤️工作優勢❤️ ➜ 不須人脈經營，不須擔心人情壓力 ➜ 全內勤遠距服務，不用在外風吹日曬大汗淋漓的奔走找客戶 ➜ 完整線上系統，環保不須無紙本，效率大提升。 ➜ 不定期安排課程講座，拓展提高自己的專業能力。 ❤️薪資福利❤️ ➜ 保障底薪，論件計酬優渥獎金（每月/每季/每年/續期） ➜ 提供新人績效財補獎勵，半年高達6萬元起。 ➜ 績優獎勵旅遊、榮譽餐會、外商福利年特休15天起。 【其他工作資訊】 ➜ 工作地點﹔新北市板橋區(近江子翠站) ➜ 穩定日班：09:30-18:00，週休二日，見紅休 ➜ 超優獎金：每月/季/年獎金、生日禮金、三節獎金、各項福利獎金 ➜ 超優福利：到職即享特休15天(首年度按比例)、有薪病假、生日假

1.處理客戶訂單、出貨排程和出貨文件準備 2.協助業務人員處理客戶需求及問題反應 3.協助業務人員處理公司內部行政作業 4.完成公司及主管交辦事項 5.熟英文佳

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶及供應商資料 (如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況)。 7. 公司產品電商平臺上架。 8. 公司網站維護。

1.業務推廣/報價/巿場情報收集 2.客戶新件洽談打樣至首批量產出貨 3.客戶、廠內問題點協調溝通處理 4.主管交辦事項處理

1. 開發潛在客戶，拓展市場，以達成業績目標。 2. 既有客戶維繫，追蹤客戶案件進度，與客戶討論對策，建議適合產品，滿足客戶需求。 3. 進行商品行銷，產品特色分析介紹，並提供產品購買的建議。 4. 定期報告銷售進度及市場佔有率，並掌握產品設計時程及產量狀況。 5. 即時反應客戶異常狀況及協助客戶解決產品等相關問題，並提出解決方案，以提高客戶 滿意度。

1.協助標案製作、報價、合約等相關行政作業。 2.提供業務銷售報表，供業務或相關部門主管參考。 3.協助業務人員處理客戶相關詢問事項。 4.細心負責、執行主管及業務交辦的事項。 5.協助主管進行人員招募、教育訓練、考核等作業 6.人力資源系統的更新及維護(如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄、特休等) 7.管理每月行事曆及會議議程，並負責會議協調與安排、及會議資料保存。 8.熟悉電腦操作Excel 9.文件管理歸檔 10.熟悉鼎新SMART ERP系統

1、 會使用word/excel/power point 2、 會使用gmail 、google meet 、google drive 、Teams、google calendar 3、 負責客戶資料、交易資料及相關文件的整理、建檔與維護。會使用ERP, 登打訂單與銷貨 單及核對出口文件 4、 依據客戶訂單需求請購與追蹤貨物交期及出貨狀況 5、 負責應收帳款之請款工作，並與業務及財務部門處理後續事宜。 6、 英文聽、說、讀、寫流利 7、 具國際貿易知識

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 新北市板橋區中山路一段293-1號7樓-苑貿商務中心(久揚天廈大樓)