「【醫美】行政秘書-台北南京微風店」的相似工作

*客戶預約與健保掛號，開立收據 *客戶電話預約及改約，現場接待服務 *調病歷及檢查病歷簽名等 *進出貨ERP表單繕打，開立發票及製作結帳報表 *每日保養品盤點 *每日核對帳款及結帳 須細心，對數字敏感，打字速度快 上班時間：W1，W2，W5 12:30-21:00， W3，W6 09:30-18:00，W4 13:00~21:30 月休8天，星期日固定休息，每周在排一天休假，(視診所時間而定)

✿--此為「星和愛漂亮」之職缺，工作地點在愛漂亮的門市，不是在診所--✿ 應徵前請先至「星和愛漂亮」官網認識我們，這很重要喔！ 官網介紹：https://www.starnic.com.tw/treatment.php 星和愛漂亮提供優於業界的抽成獎金， 沒有經驗沒關係，只要你熱愛銷售，不害怕業績壓力， 喜歡學習，能配合公司的教育訓練，非常歡迎推薦自己～ 新北市門市分佈：板橋、中和、永和、土城、新莊、林口、新店 台北市門市分佈：內湖區、中正區、信義區、大安區、中山區、松山區、大同區、北投區、文山區 【工作內容／月排休九天】 1. 專業諮詢銷售，針對顧客膚質判斷所需美容療程，並提供產品的建議。 2. 基本清潔、美容療程操作（卸洗、刷酸、粉刺清潔、儀器導入）。 3. 針對預約客人進行確認、安排相關課程。 4. 客戶服務管理與接待。 5. 顧客衛教服務與追蹤。 6. 店務處理（保養品盤點與進貨、門市環境清潔、系統操作、日報回覆...等）。 【條件】 ☑ 熱愛銷售，能扛住業績壓力並化為進步的動力 ☑ 能配合組織業務需求支援或輪調門市 ☑ 熱愛學習，能保持彈性吸收新鮮事物 ☑ 口條流暢善溝通，不害怕主動與人接觸 ☑ 認同公司文化，具有高度向心力，與團隊和諧相處且能熱心互助

** 診所只有一層樓，不用上下跑 ** ** 沒有刀房，不需輪刷手、流動 ** ** 團績＋操作費制度，沒有個人業績壓力 ** 【工作內容】 ◆ 協助醫師施作前準備，負責跟診及控場，並提供顧客安撫與支持。 ◆ 提供顧客有關治療與保養的衛教資訊，協助顧客了解適當的護理方式。 ◆ 盤點並申購所需的醫材備品。 ◆ 協助安排診所各項設施的維護保養工作。 ◆ 監督落實診所衛生標準、衛材與消耗品的查核與管理。 ◆ 與團隊共同維持美容器具及環境的清潔與消毒。 【薪資說明】 ◆ 到職前三個月薪資計算：以「底薪＋團獎＋操作費」或「保障月薪 50,000 元」擇高給付。 ◆ 第四個月起，將依照完整薪資結構計算，包含：底薪＋團獎＋操作費。 ◆ 底薪最低 37,000 起，依相關經驗及面試評估核薪。 【必備條件】 ◆ 至少 1 年以上醫美相關產業經驗。 ◆ 具護理師執照。 ◆ 熟悉IV、IM、點滴注射。 ◆ 處事確實且細心。 ◆ 具備團隊精神及良好的人際支持、溝通協調能力。 ◆ 具備高度服務熱忱，能同理他人情緒、換位思考。 ◆ 具備良好的道德操守，能嚴格保密顧客個資及其他內部機敏資訊。

1、醫美相關工作及行政經驗一年以上者(無需銷售) 2、協助醫師執行各項療程等相關工作 3、門診跟診、IV注射、術前檢查及抽血 4、健康管理及醫美美容服務前後衛教講解及照護說明 5、客戶術後關懷與持續追蹤 6、需具護理師執照 7、護理秏材盤點及叫貨、備品管控

集團擴大徵才，歡迎有美容相關經驗的您挑戰高獎金！ 【行政工作】 1、治療室各品項定位及歸位。 2、環境清消、協助點貨、備品歸位及檯車補給。 3、尋找隔日客卡。 4、前一天提醒客戶預約時間及項目。 5、客戶預約資料維護至系統。 【業務工作】 1、客戶療程服務完整及產品銷售。 2、關懷客戶術後狀況。 3、客戶經營與開發。 ⭐ 業績獎金+保障底薪平均薪資達$50000-$100000以上 ⭐ ⭐業績高抽成、高獎金制度，歡迎有醫美銷售經驗，想擁有百萬年薪的您加入⭐

1.接待顧客、引導填寫資料、解說療程基本資訊等現場行政作業。 2.收款、刷卡流程、開發票或收據，完成交易手續。 3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 4.接待顧客詢問或主動提供建議給顧客。 5.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表。 6.員工獎金及薪資計算作業。 7.彙整相關帳務報表。 8.定期紀錄並核對公司總分類帳。 9.處理其他一般會計帳務。 10.主管交辦事項。 11.擁有良好溝通與服務態度，協助現場顧客接待與環境維護。 12.診所相關耗材庫存管理盤點。 13.對醫美領域有熱情，願意持續學習新療程與產品。 14.具備工作細心負責，個性積極正向、良好情緒管理，重視團隊合作。

【工作內容】 ① 顧客接待。 ② 電話接聽、官方平台訊息回覆。 ③ 現場收款、帳務處理。 ④ 每日預約確認、報表統計等行政作業。 ⑤ 文件收發。 ⑥ 診所環境維護。 ⑦ 主管交辦事項及其他庶務。 【需求條件】 ① 具備基礎Excel運用能力。 ② 邏輯好、能舉一反三。 ③ 具有服務熱忱。 ④ 喜歡醫美產業。

1.櫃台接待/帶位 2.電話接聽 3.主管交辦事項 4.環境基礎整理 5.一般行政文書處理 ●公司相關福利 1.年薪平均超過14個月 2.不定期的員工聚餐和旅遊 3.個人、團體績效獎金 4.配有公務機及話費補助 (依職務需求) 5.每年員工春酒 6.三節獎金及禮品 7.生日禮金及禮品 8.正式員工及親屬享有公司產品、療程優惠以及每年發放點數供員工體驗

歡迎對於服務及醫美有熱忱及興趣的你，加入我們團隊，一同為客戶的美麗盡一份心。 〖 工作內容介紹〗 1. 電話接聽、櫃檯接待及約診安排 2. 客戶資料建檔及病歷資料整理 3. 每日訂單處理、銷售結帳及退費處理 4. 診所內日用品、行政耗材等物品詢價、訂購、儀器報修 5. 院內例行會議紀錄和公司公告列印通知並存檔歸檔 6. 其他主管交辦事項 有診所櫃檯或服務業經驗佳 〖 待遇福利〗 三節獎金、餐費、療程回饋 ※ 有服務業經驗或診所櫃檯經驗佳

璽愛診所，以功能醫學出發找出身體發出警訊源頭 我們依據每位會員的身體數值規劃專屬的系統性管理方案，讓身體能夠真正且有根據的重建、不再反覆生病；落實『讓年齡的增長不再只是數字的堆疊』 如此宏願，沒有如基石一般的行政人員怎麼行呢？ 作為行政人員的您，將負責診所內部的各項行政作業支援，從會員接待、預約安排、資料建檔，到與醫療團隊的密切合作，都扮演著至關重要的角色，讓診所在無後顧之憂的前提下提供會員高品質的服務體驗！ ✔您的主要職責如下： 1. 診所各項設備基本維護 ・硬體設備基礎操作、維護及障礙排除。 ・隨時確認各式耗材使用狀況。 2. 一般文書資料歸檔與各項作業支援 ・協助處理庶務性行政作業。 ・信件收發及外出寄件、取件等相關處理。 3. 診所日常例行維護 ・賓客接待引導、茶水準備及會後環境收拾。 ・協助同仁共同維護診所內部環境。 4. 診所活動與營運支援 ・支援診所內部舉辦之活動等準備作業。 ・協助場佈、物資準備、場收與會後各項彙整等。 5. 跨部門庶務支援 ✔如果您具備以下特點的話就太好了： ・曾經 在醫療機構或高端服務業行政經驗。 ・熟捻 各項文書軟體的功能操作。 ・具備 良好的溝通能力，且不畏賓客、總機接待。 ・擁有 積極主動的工作態度，願意學習與精進專業知識。 ✔有的話很棒，沒有也無傷大雅的語言能力： ・基本英文溝通能力，可簡單進行日常對話。 ✔這些是我們能提供給您的福利與職涯發展： ・員工健康福利：員工可享有診所健康管理服務與內部優惠。 ・在職進修機會：可依狀況提出進修培訓之需求及費用補助。 ・優質工作環境：高端診所工作氛圍，穩定發展，團隊專業且有高度成長性。 非常感謝看到這段的您，不只具備專業技能與知識、更重要的是您所擁有的耐心！ 若是以上資訊您消化過後對此有興趣，非常歡迎與我們聯繫，我們將安排更近一步的交流～

我們即將在信義安和開立全新分館，主打專業健康減重療程，結合醫學與美學，為顧客提供量身打造的體態管理服務。新館將延續我們一貫的高品質服務標準，並導入創新設備與療程，打造舒適、專業的療程環境。 歡迎對健康美學充滿熱情、擅長與人互動的您加入我們的團隊，一同為顧客的美麗與自信努力！ 工作內容包含： 1.具備丙級美容技術士執照 2.具服務熱忱，醫美診所現場迎賓及客戶接待 3.美療室環境維持 4.診所美療項目及術前術後保養操作 5.協助諮詢師完成項目規劃、療程轉介紹、回購推薦與經營顧客關係 6.完成其他主管交辦事項 另享年終獎金、定期聚餐、員購優惠等多項福利

1.每日現場客人接待引導及管控現場流程 2.每日客人收付帳，系統開單結帳，療程消耗核對及月結報表 3.協助核對有關各項費用，單據，及後續帳務登載處理 4.病歷資料與文書檔案管理 5.處理刷卡機等對帳等相關帳務 6.公司行政管理部門及現場相關事務 7.其他主管交辦庶務 有診所櫃檯，會計，財會經驗者尤佳 <薪酬結構與獎金> 1.基本底薪 2.每月團績 4.展覽績效獎金 <員工福利> 1.年終及三節獎金 2.每月員工保養福利 3.享有療程員工優惠價 4.每年員工旅遊 5.不定期部門聚餐，教育訓練 6.生日有生日禮金 上班時間11:00~20:00。 歡迎有企圖心、樂於溝通、工作態度積極良好、有團隊精神、肯學習、抗壓力高、有耐心的夥伴加入

職務內容： 1．診所櫃檯接待 2．病歷資料整理 3．收費及課程使用檢核 4．營業日報表編寫及每日業績統計 5．協助行政事務及零用金管理 6．資料處理，協助診所連絡事宜 7．主管臨時交辦事項 8．具備高配合度及服務熱忱 9 . 諳基本電腦文書作業 10. 笑臉迎人、常用敬語

1.負責一般文書資料與報表處理。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.簡單零用金管理。 4.商品庫存管理。 5.主管交辦事項。 6.另享有團績獎金。 7.正式員工每月享有定額免費保養。

職務內容： 1.櫃台收發:負責文具用品、雜物之預估採購與回報、收發公文、耗材、藥品、文件，判斷分類並分送，依指示收取或寄送郵件。控場與相關檔案紀錄歸檔 2.第一線引導客人(控場表格、迎接、協助結帳、預約) 3.病歷管理、KEY IN報表、一般文書資料處理工作：編輯管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、廠商上課資料與各項統計報表紀錄）、管理零用金支出明細及撥補、刷卡機對帳等相關帳務。。 4.接聽電話、LINE@、FB客人預約(吻合嚴格預約質感禮貌)。 5. 診所內公共設施修繕安排。 6.. 每日執行開店、閉店流程。 7.現場相關事務協助及完成各項主管交辦事項。 上班時間：11:00～19:00，加班以每半小時計算，按勞基法給予加班費或另排補休。 三節獎金(+) 每周日店休，其餘四～五天另排店休。 大安森林公園站1號出口步行半分鐘，交通方便。 有自費醫美診所客服經驗佳，歡迎樂於與人互動的I人E人。

*有醫美工作經驗 *有美容手技與執行經驗 *重視溝通能力與團隊合作能力 工作內容 1.專業醫美顧客諮詢與療程介紹 2.專業細心的美容服務（包含海菲秀、INDIBA等），解決顧客問題 3.術前術後衛教以及返家保養關心、備註客人特殊需求及治療細項 4.提供醫學美容相關產品諮詢及衛教 5.美容病歷建立，協助填寫術前同意書與諮詢紀錄 6.維繫客人關係 7. 診所環境的清潔與維護 8.協助門診掛號批價、病歷輸入整理、行政文書作業 加分項目 1.美容本科系背景 2.有spa、芳療工作經驗者 營業時間： 週一至週五：9:30-21:00 週六：9:30-17:00 周日：固定休假 上班時間： 早班 09：30-18：30 晚班 12：30-21：30 每月依營業時間及紅字排休進行排班。

1. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至接待區。 2. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、門診時間及服務內容），提供留言服務。 3. 傾聽客戶需求、安排預約時間。 4. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 5. 安排行程預約表，協調醫師行程時間、維持現場進度流暢。 6. 參與會議並撰寫會議記錄。 7. 客資彙整。 8. 協助辦理員工福利事項。 9. 月休8天或以上，周日公休。 10. 提供三節獎金、年終獎金、不定期公司聚餐。

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【工作內容】 1. 客戶關係維護 2. 患者預約安排 3. 櫃檯接待與關懷等服務工作 【應徵條件】 中文嫻熟，英文需具備基礎會話能力，個人禮貌良好 若有其他語言能力加分 【薪資】 起薪約$36000 按個人能力發放加給獎金 每季視營業狀況發放團體績效考核獎勵金 【福利】 多元獎金制度、員工看診優惠、員工親屬看診優惠 員工推薦獎金、進修補助、語言獎金、週六員工餐 【排班與休假】 需配合週一至週六輪班 每診3.5小時，一天共早中午晚三診輪班 月休8-10天（配合每月紅字，見紅就休） 颱風假與年節休假 【工作時間】 週一至週五 早診：10:00 ~ 13:30 午診：14:00 ~ 17:30 晚診：18:00 ~ 21:30 週六 早診：9:00 ~ 12:30 午診：13:00 ~ 16:30 【工作地點】 臺北市信義區和平東路三段213號 捷運六張犁站出口旁3分鐘 【工作環境】 明亮乾淨現代化，三層樓挑高採光照明 【工作說明】 專職櫃檯禮賓接待，不需支援診間事務 工作主軸是讓每位走進來的患者都是VIP 【個人特質】 1. 親切、抗壓、靈機應變、積極度 2. 心態彈性、願意適應變動 3. 團隊合作能力佳

1.負責店內環境與櫃檯客戶服務接待 2.協助客人預約與服務排程 3.早、晚班交班結帳作業 4.負責病歷的歸檔及保存 5.完成主管交辦事項，協助相關行政作業