「台中業務助理」的相似工作

崴浤科技的使命是幫助台灣的優質商品，透過網路曝光快速暢銷到全世界！因此我們正在強力徵求志同道合的夥伴，加入我們您除了可以獲得專業電銷、客服溝通的能力外，更能夠提升後台運營、網路行銷知識的相關能力！ 你的獎金來自於你多努力，我們有很多種獎金，只要你達成目標，電話開發成功，團隊目標達成，獎金累積上去，其實是一筆不小的獎金。我們擁有一群年輕的團隊夥伴，充滿歡樂與熱誠的工作環境，更具備各種員工福利與多元的教育訓練及完善的升遷機制。 【工作內容】 1. 網路、電話開發找出潛在客戶 2. 協助業務及客戶客服以及後台系統管理 3. 協助客戶問題排除 4. 對網路行銷產業具備熱忱興趣 5. 熟作業系統文書軟體操作 6. 其他主管交辦事項 【能力需求】 1. 積極樂觀有耐心 2. 喜歡團隊合作 3. 有責任感、抗壓性高 4. 配合業務解決客戶問題 5. 對網路行銷產業具備熱忱興趣 【獎金制度】 ◆ 電話開發達成獎金 ◆ 業績達成激勵獎金 ◆ 續約客戶客服獎金 ◆ 團隊合作競賽獎金 ◆ 不定期開發競賽加碼獎金 【福利制度】 ◆ 保障基本底薪 ◆ 勞保、勞退提撥、健保、團保 ◆ 三節禮金 ◆ 特休、生理假、婚假、喪假、產假、公假 ◆ 不定期下午茶點心、冰箱小零食 ◆ 不定期舉辦國內外員工旅遊（2023年度旅遊泰國、日本、韓國供員工選擇） ◆ 提供完整的職能教育培訓 【職涯成長】 崴浤科技提供完整的在職教育訓練，讓每位來到崴浤的夥伴都能夠一同成長並提升專業能力，為客戶提供更完善的市場行銷解決方案，包括電話開發訓練、職能課程訓練、職務學習、專業課程訓練、網路行銷知識培育、其他單位專業領域教育等。 崴浤科技的數位行銷開發助理不僅僅是電話或信件回覆的協助者，更是具備高競爭力的公司夥伴之一，通過您的協助讓客戶能夠快速的解決問題及增加信任感，而你也同時能夠成為專業且值得信任的電話銷售/客服人才，並在這裡獲得許多新領域的專業技巧和知識。 只要你對以上有興趣，歡迎與我們聯絡並一同加入我們的團隊！

1. 報價、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，安排出貨。 4. 與現場工作人員協調客戶出貨進度。 5.機台生產中的板材檢驗品質是否合格。 6.客戶應收貨款追蹤。

⭐薪資福利：37000～42000起，夜班、加班費另計 ⭐上班地點：台中市梧棲區草湳里經一路(臺中港科技產業園區) ⭐工作內容 1. 塑膠押出機操作參數設定溫度壓力調整 紀錄． 2. 押出模具上下安裝． 3. 設備基本保養、維護． 4. 周邊設備操作、原料乾燥等． 5.主管交辦事項． ⭐完善制度： 【健全制度】勞工保險、健康保險、6%勞退金 【健康重視】員工團體保險、每年一次健康檢查 【員工福利】宵夜津貼 【休假制度】特休、陪產假、生理假、家庭照顧假…依循勞基法的休假制度 ⭐其他事項 1.上班時間需依照輪班表出勤(做四休二，兩輪班08:00~20:00/20:00~08:00 ) 2. 持有PIDC【射出成型工程師】證照者者佳。 3. 會日文者佳 4. 此職缺為《派遣》通過考核有機會轉為正職人員。

1.需擅長電腦文書軟體操作(EXCEL、WORD) 2.協助主管聯繫廠商、客戶 3.商品庫存管理與盤點 4.商品(電商)銷售打包與寄貨 5.出納作業：應收/應付帳款.零用金 6.公司環境整理、採購、公司活動(聚餐、旅遊..等)協助安排辦理及其他總務事宜 7.協助主管交辦事項 8.需細心謹慎、主動積極、抗壓性強 9.升遷制度佳、公司福利優沃 10.請自備履歷表 ★會鼎新A1系統佳

1.需基本電腦操作，會文書軟體操作佳(EXCEL、WORD) 2.產品庫存管理與盤點及品檢 3.商品包裝與超商、郵局寄貨 4.公司環境整理、協助其他總務事宜 5.主管交辦事項 6.需細心謹慎、主動積極、抗壓性強 7.升遷制度佳、公司福利優沃 8.請自備履歷表 ❤歡迎應屆畢業生~❤

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。

★因應公司業務單位組織擴編，設立全新職務！ 提供扎實的專業培訓，幫助同仁循序漸進發展專業技能~ 誠摯邀請優秀人才一同加入新團隊！ ★培訓說明： 初期需培訓約6~12個月(學習產品知識、系統作業等流程)， 視個人學習及上手狀況調整培訓內容及進度。 ★工作內容： 1.登打訂單與安排出貨排程。 2.提供客戶報價單與產品資訊。 3.提出物料相關需求申請。 4.維護客戶相關資料。 5.須配合海外出差設展/廠商拜訪。 6.主管交辦事項。 7.若有意願挑戰外勤業務工作，可於培訓後轉任。 ★需求條件： 1.不怕溝通(對內需跨單位溝通協調，對外需與客戶基本對應)。 2.個性細心(需經手訂單與報價資訊，需謹慎細心)。 3.因應產品知識及客戶對應，需具TOEIC 750分以上或同等英文能力(需檢附相關證照)。

彙報對象： 營運經理（主要）、總經理（次要） 職位概述： 營運助理負責協助營運經理處理船舶與船員的日常營運工作，提供全方位的行政與營運支援。其主要工作範圍涵蓋船員後勤安排、採購協調、文件處理與船舶作業管理，確保日常作業流程順暢、合規並具備完善紀錄。 主要職責： 1. 日常營運支援 協調每日便當訂購、更新船員名單、發放制服。 2. 船員換班協調 準備與提交船員合約、上下船文件，並維護船員主檔案。 3. 面試與新人報到支援 安排面試、準備報到文件，協助新進人員辦理報到與制服發放。 4. 採購與物料收貨協調 協助與採購部門聯繫，處理每月生活物資、餐食、點心採購與零用金申請流程。 5. 費用處理與報支 整理、核對並掃描船舶相關費用（如燃油、港口費與移民費用）等單據以供報支。 6. 合規事項協調 協調安排每季的飲用水與尿液檢測，申請臨時港口通行證，並追蹤合約獎金狀況。 7. 供應商與客戶聯繫 與外部供應商、代理人與餐飲廠商聯繫，協調配送、驗收與帳務事宜。 8. 系統與資料維護 將船員、制服與費用資料輸入ERP系統，並維護Excel表單與共用資料夾內容。 9. 其他臨時交辦任務 執行營運經理或總經理臨時交辦的其他相關任務。 技能與條件要求： • 熟悉ERP系統操作（如：建立庫存與採購單） • 精通Excel與數位檔案管理 • 具備跨部門及與外部供應商協調合作的能力 • 注重細節，具備良好的文件控管與管理能力 Reports To: Operations Manager (Primary), General Manager (Secondary) ________________________________________ Position Overview: The Operations Assistant reports to the Operations Manager, supports vessel and crew operations in coordination. To provide full administrative and operational support for crew-related logistics, procurement coordination, documentation, and vessel operations to ensure day-to-day execution is smooth, compliant, and well-documented. ________________________________________ Key Responsibilities: 1. Daily Operations Support o Coordinate daily lunch orders, update crew lists, and issue uniforms. 2. Crew Change Coordination o Prepare and submit crew contracts and embark/disembark forms; maintain the crew master file. 3. Interview & Onboarding Support o Schedule interviews, prepare onboarding documents, and assist in uniform distribution for new joiners. 4. Procurement and Material Receiving o Liaise with purchasing for monthly living supplies, meal orders, snack purchases, and petty cash processes. 5. Expense Processing and Claims o Compile, verify, and scan documents for vessel expenses, fuel, port charges, and immigration-related costs. 6. Compliance Activities o Coordinate quarterly water and urine testing, apply for temporary port passes, and track contract bonuses. 7. Vendor & Client Liaison o Communicate with external parties including vendors, agents, and caterers for delivery, verification, and billing matters. 8. System Updates o Input crew, uniform, and expense data into ERP; maintain Excel tracking sheets and shared drive files. 9. Ad Hoc Tasks o Perform additional operational duties as assigned by the Operations Manager or General Manager. Skills & Requirements: • Basic ERP knowledge (e.g., inventory and PR creation) • Proficient in Excel and digital filing systems • Able to coordinate with multiple departments and external vendors • Good attention to detail and document control

1.系統櫃繪製(2D/3D)。 2.拆料繪圖軟體應用 3.其它交辦事項。

1.協助申報開工、勘驗、竣工後使照取得。 2.配合工程預算，製作發包採購單及圖說整理。 3.協助繪製施工圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 4.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、詢價、請款與預算控管）。 5.材料選色後整理、出廠證明核對。 6.配合客變執行及交屋點交等。 7.主管交辦事項。 ※具autocad電腦繪圖能力者優先錄取。 ※有工務助理相關經驗佳

1.採購及發包行政庶務處理及建檔輸入作業 2.採購料況及承商履約進度追蹤 3.海外進口報關事務聯繫 4.會議安排及會議紀錄 5.其他主管交辦交項

建材產業×制度與人才的雙引擎 在快速變動的建材產業中, 制度穩健與人才穩定是企業成長的關鍵, 我們正在尋找一位具備5年以上HR實務經驗的專業夥伴, 協助我們從招募.培訓到制度執行,打造穩定.有效率的營運支援體系！ 你的工作重點將涵蓋: 【選才招募】 1.依據直營門市.倉儲物流.內勤職系等部門需求, 主導招募流程(履歷篩選.面談安排.任用作業) 2.與主管協作精準媒合人力,持續優化徵才效率與人才穩定率 【育才發展與人事作業】 1.規劃新進人員訓練.制度導入與在職訓練追蹤, 並整合各部門專業技能需求,設計內部訓練與實務演練流程(如:板材產品知識.門市應對技巧等) 2.協助日常出勤.加班.請假等數據彙整與系統維護,確保制度合規且準確 3.各類資料建檔與管理,及法定文件準備(含內部制度修訂.公告與追蹤) 【 專案制度推動】 1.參與或主導公司各項專案制度優化:如績效管理.職涯發展機制等(不限於人事領域) 2.跨部門合作,推動制度落實與改善建議執行 3.執行主管交辦之專案與工作事項 【行政庶務執行】 1.總務資產.辦公環境.辦公設備維護管理&文具用品.固定資產與辦公空間使用安排 2.協辦公司活動(如教育訓練.尾牙.員工聚餐等) 3.支援主管交辦事項與部門內部溝通協調

想加入台灣最具規模與潛力的基礎建設專案嗎？ 我們是一家支援離岸工程的船務代理公司，專案涵蓋離岸風電與海底管線鋪設工程，現正招募物流與報關協調員，與我們一起參與這個充滿挑戰與機會的行業！ 1. 與主要利害關係人建立並維持良好的關係，例如現有客戶、航運和空運承運商、第三方代理商和供應商、海關官員、港口當局、網路合作夥伴和相關政府機構。 2. 根據客戶的要求領導並處理所有收到的OOG空運和海運報價機會。 3. 監督合規的供應商列表，並每兩年審查一次供應商費率和績效。 4. 透過提高營運效率和採購談判來節省成本。 5. 提供優質的客戶服務並解決任何報價查詢或疑慮。 6. 確保正確記錄和追蹤所有貨運的費率和關鍵數據。 * 需具備英文中等以上能力

1. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2. 審核廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3. 審核客戶應收款項帳務。 4. 審核其他一般會計帳務。 5. 審核營業稅、營所稅等各項稅務作業　。 6. 提出各項作業流程改善建議。

1. 協助單位主管圖面繪製 2. 文書資料製作 3. 參與圖面相關會議檢討記錄 4. 其他與營業項目相關之工作 5. 主管交辦之事項

1.執行審核程序 2.編製工作底稿 3.撰寫財稅報告 4.忙季(3到5月)須配合加班

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理文件檔案及資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.控管及報表製作。 6.主管交辦事項。

行政人員職務說明 1、每月請款單整理、費用繳銷 2、當次證登錄 3、設備資產清單更新、ISO碳盤查資料回覆 4、請購單繕打 5、台籍人員出缺勤資料登錄系統 6、內部文件用印申請 7、發包單、點工設備單繕打 8、設備驗收單、保固書、函文歸檔 9、其他主管交代事項 現場廠務人員職務說明 1.工時表填寫 2.手銲機/背鏟機檢點表填寫 3.倉庫領料/現場小倉庫管理 4.氣瓶/瓦斯/混合氣瓶叫貨 5.轉達現場需要請購的東西告知行政 6.其他主管交代事項

工作內容： - 為銷售經理提供商務和銷售支持 - 準備報價單並與客戶密切溝通 - 與經理合作準備銷售方案。 - 負責公司產品和服務的銷售支援和行銷。 - 處理日常事務，並參與與客戶和內部團隊的協調工作。 - 與營運和區域團隊聯絡，確保工作順利進行。 - 進行市場數據分析並掌握商機。 - 準備租賃報告和帳單信息，並聯絡客戶催收逾期款項。 - 與現有和潛在客戶保持良好關係。 - 尋找供應商並與其聯絡。 工作要求： - 至少3年相關銷售/商務/顧客服務經驗。 - 貨櫃/罐式/航運業從業經驗者優先考慮。 - 獨立自主，積極進取。 - 做事有條理，分析能力強，注重細節。 - 能夠有效管理時間，快速回應任務。 - 以客戶為中心，樂於與不同層級的人員溝通。 - 良好的英語和台語口頭和書面溝通能力 - 基本的Microsoft Office辦公室軟體操作技能。

錄取的工作地點面議：新北土城總公司、台南辦公室 1.負責管理文件系統，包括文件的編號、規則和格式，並協助申請系統權限和進行相關訓練。 2.負責專案文件的建立、維護和審查，並確保文件及時發佈、分發、回收及方便查閱。 3.協助管理供應商和分包商的文件，確保文件編號正確、準時提交，且內容符合要求。 4.處理公司內部行政事務，協助合約相關的文件和流程，例如請款和資料審查。 5.協助製作和整理工程及內部會議的簡報和會議記錄。 6.跨部門溝通與協調相關事務。 7.其他主管交辦事項。

1. 熟悉Excel Word 文書資料鍵檔作業處理。 2.協助主管交辦事宜,待日後獨當一面。 3.需有三心:細心.耐心.責任心。 4.能舉一反三,做事有規劃性。 5.公司福利 :勞保、健保、團保、車馬費、餐費補助、工作津貼、年終獎金、三節獎金、員工聚餐。 6.可供宿。