「行政助理」的相似工作

我們是一間專為 成人設計的英語學習品牌， 專注於打造 流暢的溝通力 與 沉浸式的學習體驗。 現在，我們正在尋找一位能把想法化為行動、 讓團隊運作更高效、學員體驗更完善的 行政助理。 如果你對 AI 工具 充滿好奇， 喜歡把混亂變成有條理的流程， 也習慣在模糊中主動摸索、找到解法—— 那你，會非常適合這個位置。 我們在找這樣的你： 喜歡整理資訊，讓複雜的事變簡單 對教育、語言學習或成長型組織充滿興趣 享受與團隊一起把事情「做得更好」的過程 [職位目標] 協助營運團隊執行行政管理、客戶關懷、資料整理與行銷製作任務， 讓品牌能穩定運作，並持續優化學員的學習體驗。 [工作內容] 一、內容整理與文件製作 將現有業務與客戶端資料整理成內部教學手學手冊（Notion / Word）更新與維護文件內容，使流程明確可重複執行 二、客戶關懷與資料追蹤 1.透過公司手機定期聯繫學員、關心學習狀況 2.定期於預約網站檢視學員學習數據並整理成報表 3.透過 LINE 蒐課程回饋，彙整建議與滿意度 4.協助經理排定行事曆與任務提醒 5.跨部門協調事項，確保資訊傳遞順暢 三、活動與行銷素材製作集 1.協助設計活動海報與行銷提案（Canva / Google Slides） 2.製作社群廣告素材，包含圖片與文案排版 3.與語言規劃師確認時程，協助安排測試與規劃會議 四、行政支援與系統管理 1.整理與更新主網站資訊 2.建立並維護會員資料檔案 3.行政庶務支援：寄信、寄包裹、整理文件與空間資料 五、市場與資料整理 數據整理與報表歸納 [任職條件] 必要條件： 1.熟悉使用 AI 工具（如 ChatGPT、Notion AI、Canva Magic Write 等）提升工作效率 2.具備 高執行力，能在資訊不完全的情況下主動推進任務 3.邏輯與條理清晰，擅長整理文件、歸納流程與資料管理 4.熟悉 Notion、Google 文件、表單、Canva 等常用協作工具 5.溝通能力佳，能明確紀錄、回報與追蹤進度 6.重視細節與時間感，能於期限內高品質完成交付 加分條件： 1.具基礎行銷、社群經營或設計經驗 2.英文閱讀或書信能力佳 3.有教育、行銷、內容或新創團隊工作經驗 [工作條件] 地點：台北市中山區 薪資：NT$32,000 上班時間：晚班（13:00-22:00)

1.菜色介紹 2.餐具認知 3.熟知工作環境 4.餐期時間之事前準備及餐後清理收捨打理 5.上菜並提供有關用餐之服務 6.解決顧客需求問題能力、應變能力靈敏、具備親和力 嚮往餐飲業、無經驗可，有主管帶領專業知識、職前訓練。 笑容滿滿、開朗活潑、親和力、抗壓性良好者、道德操守佳。 上班時間: 雙頭班10:00-22:00 (空班14:00 ~17:00) 供應2餐 福利制度: 享勞保、健保、6%勞退提撥金 公 休：月休八天、國定假日多一天假 獎 金 類：全勤獎金、三節獎金、年終獎金、育嬰假、年假、婚假 保 險 類：員工團保 餐 飲 類：供應員工餐 娛 樂 類：員工聚餐及旅遊 其 　 他：著制服、員工在職教育訓練、良好升遷制度、年度健康檢查 歡迎志同道合的夥伴們加入鉅星匯國際宴會廳本公司幸福的團隊！

我們專精於神經肌筋膜動作控制的領域，致力於透過筋膜運動解決及提升客戶們的身體需求，創立至今十多年，從孩童到樂齡、一般民眾到專業運動員，已服務超過35萬人，願景是成為台灣筋膜第一品牌！ 若您是對運動及健康領域具有熱忱，我們正需要這樣的您加入我們團隊！共同創造美好！ 【主要工作內容】 1.客戶接待、櫃檯收銀、電話接聽 2.環境清潔及維持 3.商品包裝出貨 4.主管交辦行政文書(需基本word.excel等應用。 5. 支援其他部門業務，跨部門協助團隊成員執行專案。 6. 其他主管交待辦事項處理。 【個人特質】 1.具有服務熱忱 2.主動、積極、細心者優 3.適應團體生活，願意溝通，認同團隊精神 這個職位在公司中具有重要性，同時也具有很好的發展前景。行政助理負責各種日常行政工作和支援其他部門的業務，是確保公司順利運作的重要環節。此外，行政助理還能夠通過不斷磨練自己的能力和技能，實現自身職業生涯的發展。 如果您符合上述要求，並對這個職位感興趣，請盡快提交申請。我們期待您的加入

處理日本線旅客來台之飯店、餐飲、車行、景點相關預訂事宜，以及日常文書作業 +細心耐心、善於溝通、思考靈活 +需熟悉電腦網路以及Office系統 +需會日文輸入法

1.審核有關各項費用支付之發票、單據憑證及帳務處理 2.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務 3.管理零用金異動及撥補作業 4.勞健保加退保辦理 5.進銷項發票整理 6.薪資計算 7.財務報表製作及稅務申報(提供資料給會計師) 8.每日營業額資料維護及核對刷卡入帳金額 9.成本分析％維護 10.損益報表製作 福利制度: 享勞保、健保、6％勞退提撥金 獎 金 類：全勤獎金、三節獎金、年終獎金、育嬰假、年假、婚假 保 險 類：員工團保 餐 飲 類：供應員工餐(供應2餐(10:30、16:30) 娛 樂 類：員工聚餐及旅遊 其 　 他：著制服、員工在職教育訓練、良好升遷制度、年度健康檢查 休 假 : 月休 8 天(遇到國定假日在加1天)

工作內容- 1.線上諮詢回覆(客服信箱/FB/LINE@/IG)、接聽客服來電及聯絡處理 2.客戶關係維護與經營及追蹤客戶後續作業 3.訂單資料處理及其他行政文書作業 4.FB/IG/LINE/YT社群經營、文案發想與執行 5.內部系統作業KEY IN、報表紀錄與統整 6.其他主管交辦事項 具備能力- 1.熟悉中文打字及基本文書處理能力（Excel、Word） 2.工作邏輯清晰、團隊意識強及配合度高 3.擁有高EQ善於溝通，臨機應變的能力 4.具備責任感與主動積極的企圖心 5.願意主動學習、講求效率、自主管理能力佳 加分條件- 1.客服相關經驗 2.室內設計相關 3.社群經營與行銷相關經驗 上班時間：09:00-18:30（午休1.5小時） 備註- 第一個月會需要撥空1-2日至台北或是新北案場實習，以利熟悉驗屋流程 辦公室地點：信義安和捷運站附近

1.餐廳訂位作業 2.顧客接待服務 3.出納結帳作業 4.宴會訂席作業 5.主管交辦事項

1. 協助業務打單，並將訂單資料存檔備份 2. 協助進出貨管理 3. 協助寄貨、包貨、收發信件事宜 4. 瀏覽並尋找網路上的新商品 5. 協助業務追蹤客戶 6. 查詢標案，製作企畫書，製作簡報PPT 本職位主要是處理禮贈品相關業務，工作內容簡單，準時上下班，接觸的同事大多是年輕人，能接觸到許多禮品、贈品、文創小物、3C，如果您有許多禮品上的想法，也喜歡禮贈品的話，歡迎投履歷求職!

我們是一家專注於不動產經營公司，致力於提供高品質的不動產相關服務。 我們的客群涵蓋個人用戶及企業客戶，透過專業的團隊，為客戶帶來全方位的不動產解決方案。 ※ 本職缺採一年約聘制，工作優良者轉正職。 工作內容： 1. 行政文書與檔案管理 - 撰寫、處理與維護各類行政文書，確保數據準確無誤。 - 負責整理、更新及妥善管理租賃合約等文件，並進行文件歸檔。 - 維護資料庫及檔案管理系統，確保信息即時且準確。 2. 財務資訊與帳務處理 - 進行日常報銷及帳務登錄，確保財務紀錄正確無誤。 - 負責零用金的收支管理與核對，並進行相關財務稽核事項。 - 協助處理銀行及郵局等外務，包括存款、郵件寄送等業務。 3. 對外溝通與客戶協助 - 使用日語與日本客戶進行基本溝通，協助處理簡單的需求。 - 負責電話接聽、訪客接待與對外應對，維持公司良好形象。 - 協助客戶處理小型維修服務（如更換燈泡或連結維修單位報修）。 4. 簽約與不動產業務支援 - 協助整理、核對並管理租賃合約相關文件。 - 與仲介保持良好溝通，協助安排物業帶看及新合約簽署工作。 5. 辦公室與設施管理 - 採購及管理日常辦公用品，確保材料供應充足。 - 協助公司與大樓相關保養、維修和保全事務的接洽與協調。 - 確保辦公環境的整潔、簡潔及井然有序。 6. 主管及臨時支援工作 - 支援主管行程規劃與會議的籌備與安排，確保順利進行。 - 承接並執行主管所交辦的臨時性任務或特別專案，保證高效執行。 我們期待充滿責任感且主動積極的你加入我們的團隊! 在這裡，你將擁有學習與發展不動產相關專業技能的機會，並能貢獻你的專長協助推動公司發展。立即投遞履歷，成為我們的一員吧!

▌你的任務 - 協助顧問完成專案接單、結案之行政流程 - 教育訓練事務進行與協助 - 日常帳務處理及零用金管理 - 協助處理庶務性行政工作 (雜項購置、環境維護等) - 人事行政，如薪資結算、人資系統操作、人員到離職流程等 - 協助接待訪客、準備會議室及茶水 - 文書資料處理及歸檔工作 - 其他主管交辦工作 ▌我們期待的夥伴 - 細心謹慎，對於細節不苟且。 - 具備良好的溝通能力，能靈活應變且擅長多工。

1.行政、人事部助理，無經驗可培訓。 2.有人事經驗，秘書助理經驗。 3.能獨立作業，具解決問題能力。 4.口才好、反應快、沈穩、負責任、親和力強、學習力強，具有溝通能力。 5.基本電腦文書處理應用。 6.主管交辦事項及支援現場各部門。 7上班時間12:00-22:00，月休6天。 8.完成董事長所有交辦事項。

行政助理這一職位，對羅賓斯而言不僅僅是一份工作，更是一段旅程。在這條路上，耐心是必備的基本，因為涉及到無數的細節管理、不定時多任務處理，也要有不畏懼挑戰的自信。 在羅賓斯隨著時間的推移，行政助理有機會通過不斷學習和技能提升，成為更加全面和專業的後勤支援或是轉移去擔任公司內其他的重要職務。 我們希望擔任此職務的夥伴認同，此時此刻，後勤支援就是服務品質的根基，有機會加入成為我們的夥伴，請先做好過去就是過去的準備，讓自己融入一個團體並衷心的成為一根螺絲釘。 對於工作內容，我們清楚明白的條列如下，期許投遞履歷的您能夠驕傲的表現"交給你只有滿意沒有意外"： 1. 文件處理：製作、整理、歸檔及更新各類文件和報告，確保資料的準確性和可追溯性。 2. 會議安排：預約會議室、準備會議資料、記錄會議紀錄。 3. 通訊接洽：接聽電話、處理郵件和信件，轉達訊息給相關人員。 4. 行程安排：為主管安排與登記工作行程：包括商務旅行和外出會議的住宿與交通安排。 5. 辦公室設備管理：管理辦公用品的採購和零食存貨，確保辦公室設備運作良好。 6. 財務支援：協助處理報銷流程、預算追蹤及簡單的帳務工作。 7. 財務對帳：定期檢查和核對廠商的財務記錄，包括銀行對帳單、發票和收據，確保所有交易的準確無誤，並及時通報主管處理任何差異。 8. 客戶服務：為來訪客人提供接待和必要的協助；安排客人接待的細節，包括準備會議室、提供茶水或餐點服務，以及確保客人來訪辦公室期間的整體體驗順暢舒適。

1.茶水準備 2.總機電話接聽 3.簡單文書處理 4.協助訂購餐點 5.郵件及快遞收發 6.文具訂購等相關庶務工作 7.其他主管交辦事項

1、業主請款核帳報表。 2、用印文件下載、套印、郵寄作業 3、支票建檔及扣薪公文建檔 4、主管交辦事務。

1.負責接聽電話及訪客接待。 2.各工地之公文收發、資料歸檔(含數位資料)。 3.協助工程發包備標資料及圖說整理。 4.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款）。 5.發包詢價、議價及合約製作、用印等各項文書行政與庶務工作。 6.配合管理部門協助公司活動及協助其他行政事務。 7.其他主管交辦事項處理。

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・中国語・日本語でのビジネスメールができる ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者

★徵才：行政助理（全職）★ ★友善且學習型的工作環境★ Mama Crazy 團隊充滿活力，提供友善且支持學習的氛圍。如果你對國際貿易及零售業有興趣，這是累積實務經驗並熟悉職場環境的絕佳機會。 ★新創公司，發展彈性★ 我們的團隊致力於打造高效率的行政流程，並鼓勵創新的思維和解決方案，讓你能在實踐中學習與成長。 ●工作內容● 1. 進出口報關 2. 營收管理 3. 商品上架(網站上) 4. 協助外勤工作 5. 協助其他主管交辦事務 6. 具備英語或廣東話能力為佳 | 文件歸檔與電腦文書處理，包括品項系統建檔。 | 行政事務文件的整合與管理。 | 負責人事、總務及日常接待事務，包括客服專線接聽與信件回覆。 | 協助主管交辦事項，並支持團隊運作。 ●具備條件● | 熟悉 Office 軟體的基本操作（如 Word、Excel）。 | 細心負責，具備良好的時間管理與執行力。 | 對國際貿易、零售業務有興趣，願意學習相關知識與技能。 ●加分條件● | 良好的溝通能力與團隊合作精神。 | 有行政助理或相關工作經驗者優先，但非必要，公司提供完善教學與指導。 | 具英文或廣東話會話能力。 | 新商品拍照（熟基礎美編） ●工作時間與條件● | 全職：上班時間 10:00-19:00（含午休 1 小時）。 | 每月週末需輪班二天(一天週六，一天週日)。 | 薪資與福利依勞基法規定，並提供彈性福利制度。 ●制度與福利● | 勞健保、特休等依勞基法規定。 | 彈性福利制度，可依需求討論。 | 員工享有商品優惠折扣。 如果你細心負責，對行政事務有熱忱，並希望在友善的職場環境中發揮所長，歡迎加入我們的團隊！ 請將履歷寄至 info@mamacrazy.com，我們會儘快聯繫您。

【工作內容】 1.行政工作，包含收發信件及基礎行政總務(文書資料處理、歸檔，文件整理影印傳真等) 2.負責主管行程更新登錄及提醒，進行內、外部會議安排與通知，追蹤待辦事項。 3.客戶關係維繫 4.品牌平台營運管理 5.永續報告書撰寫與資料整理 5.其餘日常交辦事項 【徵才條件】 1.可獨立作業、具團隊合作及聯絡協調能力 2.具有英文書信往來與英文文件翻譯能力 3.熟悉簡報、報表軟體操作 (PowerPoint、excel、google sheet等) 【其他要求】 1.具熱忱真誠態度 2.善於溝通協調，具外部公關能力 公司主要業務是提供落地的ESG顧問服務以及撰寫客製化的永續報告書，目前已成為全球倡議組織(GRI)的成員！(目前臺灣僅有五個組織，本土純管顧僅有敝司)，可以學習到"接軌國際"的永續報告書執行方式！ 並衍生"永續的永續報告書"服務項目，解決中小企業的實際窘境，以技術本位精準由實體進行進步，並以永續為目標進行各企業的自我反思，讓更多產業得到實質提升。 認同公司的目標並跟著我們一起朝著目標努力，在職涯上大躍進吧！ *建議先去官方網站逛逛會降低溝通成本* 若您對於工作內容抱有疑問也歡迎直接與我們聯繫，我們會盡速聯繫您，同時也歡迎透過面談和我們團隊的核心成員討論更多公司與工作的細節，並提出您對工作內容與薪資報酬等等的期待。 合適者人選我們將於7個工作天內主動聯繫您，若對此職抱有極大興趣歡迎不吝來信詢問進度或告知我們您的意願！ PS.進行二面會有面試車馬費200元，將會與創辦人直接面對面面試。

⚝【工作內容】 ✔ 處理文書資料、報表彙整 ✔支援團隊專案執行 ✔協助收發信件、簡易對外聯繫 ✔協助日常行政庶務、辦公室環境與物資管理 ✔完成主管交辦事項，與團隊一同推動進度 ⚝【我們希望你擁有】 ✔ 做事細心、有條理，處理繁瑣不怕煩 ✔ 擅長時間管理與行動執行，不拖延、不混亂 ✔ 主動積極，能與團隊有效溝通協作 ✔ 喜歡幫助他人、有責任感，做事不只「做到」，還「做好」 給正在找機會的你： 真正專業的養成，從來不是天賦，而是選擇。 我們準備好成為你的起點， 你，準備好踏出第一步了嗎？

Amaze Yourself !! 歡迎加入全球第一女性健身品牌！ Curves (可爾姿)讓所有女性，由內而外散發自信健康的美麗光彩。 【意義十足且充滿挑戰性的工作】 1.運動指導：提供健身諮詢服務，正確指導器材操作。 2,運動支持：給予會員正向的運動建議和關心，協助會員一步步達成目標。 3.活動宣傳：發揮創意想像來設計活動，使運動變得有趣又好玩，宣傳活動開發會員。 【完全透明的升遷制度】 前一份工作的升遷制度不透明、薪水怎麼看似都沒有發展空間嗎？ 歡迎加入可爾姿，我們絕不會辜負您對公司付出，每位員工的努力我們都將會看在眼裡，確保能再最適當的時機提拔人才，您的成長不但能夠成為公司珍貴的資產，讓每位員工而言能夠有所成長也是我們公司的經營理念。 【這份工作和適合我嗎？】 如果妳是… “能夠把別人開心的事，當成是自己的事一起開心”的人； “為了幫助會員勇於面對挑戰”的人； “希望長期持續從事有意義的工作, 對這樣的工作幹勁十足”的人； 就非常適合到Curves來工作！ 妳不愛長時間坐在辦公室，雖然沒有經驗也沒有很好的運動細胞，沒有關係，比起技術或經歷，我們更重視的是「真誠的心與熱情」！配合我們提供的專業訓練課程和您的讓情，我們將使您成為獨當一面的健身教練。 喜歡與人接觸的服務業，期待工作時數可以正常合理，希望假日可以跟家人朋友相處，Curves是你的好選擇。歡迎熱情活潑、想要充實自己豐富人生並勇於挑戰自我的夥伴，竭誠歡迎你~加入我們的行列! 【福利】 勞保健保公司都會依照法規進行加保、排班制、國定假日放假。 我們也非常重視每位員工的身心健康狀況，除了提供能促進身體健康的運動器材之外，我們年中會舉辦趣味運動會、中秋節團圓烤肉以及驚喜滿滿的尾牙活動聯絡感情。除此之外，對於表現有佳的員工也有機會餐與到日本或其他國家旅遊。 【讓人安心的強大後盾】 Curves天母店&古亭店的本公司ー台灣威凌克股份有限公司成立於2005年, 前身為日本上市上櫃公司C&I Holdings 100％出資在台投資之日商, 跨足健身業(Curves30分鐘環狀運動)、在台日商之顧問業(Link Biz)多元領域, 擁有健全的組織結構及完善制度。整體營運穩定且獲利逐年成長，秉持持續深耕台灣進而放眼亞洲的宏觀, 邁向永續經營之路。 上網了解更多訊息 台灣威凌克股份有限公司 https://venture-link.com.tw/curves/ Curves官網 http://www.curves.com.tw/ Curves天母&古亭粉絲專頁 https://www.facebook.com/curves.tmkt/