「業務助理-台北」的相似工作

1.業務表單登打/追蹤 2.工廠訂單生產跟進溝通 3.帳務核對 4.樣品寄送/展覽作業協助 5.資料統計/報表製作 6.部門行政作業 7.主管交辦事項

工作內容: 1. 協助業務處理日常行政與庶務工作 2. 建立、維護並更新客戶資料 3. 客戶聯繫與基礎售後服務支援 4. 協助報價、合約文件整理與歸檔 5. 協助商品借貨、出貨及單據系統登錄 6. 跟進訂單進度與出貨狀況 7. 協調產品維修與保固相關事宜 8. 客訴紀錄建立、進度追蹤與回覆協助 9. 協助資料彙整與各類報表製作 10. 協助整理銷售數據及製作月度業績報表 11. 協助跟進款項收付與對帳事宜 12. 跨部門溝通與協調，確保流程順暢 13. 支援公司活動與業務相關專案 14. 完成主管交辦之其他事項 -英語文書經驗 -具備一年以上業助或行政相關經驗者佳 -熟悉Office文書工具 -細心負責、溝通能力佳，能獨立處理事情 -對鐘錶或珠寶產業有興趣者尤佳

•負責下單並與海外工廠聯繫，追蹤與回覆交期 •統整銷售預測（Forecast）資料 •協助處理樣品與不良品寄送事宜 •安排出貨並協調物流作業 •支援業務團隊並處理主管交辦事項

1.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆外部客戶信件 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.定期製作業務銷售業績報表，供業務人員或部門主管參考 6.完成業務主管其他交辦事項 ※具有行政庶務經驗尤佳

我們正在尋找一位細心、負責、擅長團隊運作的【業務行政助理】！ 歡迎你/妳加入我們的團隊。 1. 產品服務 - 協助對客戶進行產品報價、簽約、下單、交貨及相關服務 - 產品案件進度追蹤及回報 - 協助客戶、供應商進行對帳、請款事宜 2. 行政作業 - 相關行政文件及產品整理、建檔及追蹤 - 於有效時間內回覆工作信件 - 其他部門後勤支援 3. 其他主管交辦事項 4. 須具備條件 - 有在禮贈品商、貿易商任職過並有商品採購經驗尤佳 - 具商品企劃.提案經驗尤佳 - 溝通邏輯清晰有條理尤佳 - 熟悉文書操作(excel, word, power point) - 對工作有責任感及抗壓性 我們是禮贈品產業起家，轉型主力開發自有品牌的各類型新潮話題性的生活、3C周邊商品，並於各大電商選物平台上架販售，也與KOC、KOL網紅直播主合作進行推廣。 除了員工有機會可以使用自家販售的商品外，我們是支持寵物友善環境的公司，如果你的小寶貝是你提高效率的精神來源，請務必帶來公司賣萌。午休為了讓員工充足休息，提供了足足1個半小時的休息時間，讓員工好好養精蓄銳，保持下午的精神。 老闆特別注重認真、負責且想法靈活的工作態度，會依照個人工作態度發放額外的績效獎金，在這邊，只要完善落實負責的工作都會被看見。

1.單位出貨帳務管理 (不需搬貨) 2.零用金管理 3.月初訂貨及資料彙整 4.完成主管交辦事項 5.月底數據彙整

工作內容： 1、行政文書整理、歸檔與維護業務文件(合約、報價單、訂單、發票等) 2、準備簡報或提案資料、ERP訂單系統資料維護與更新資料(客戶資料維護更新等) 3、接聽電話、回覆Email，處理客戶詢問的問題 4、協助安排會議、拜訪行程，支援業務人員的行程安排與差旅事宜 5、處理下單及跟單、退換貨及售後服務，追蹤出貨與交期，與倉庫、物流或財務部門溝通協調 6、協助彙整銷售數據、製作業績報表及市場資料蒐集與整理 7、協助公司活動、展覽、促銷企劃，簡單的社群或行銷支援 8、其他主管交辦事項

訂單管理、進出貨安排、圖面計算.. 對帳、簡易採購.. 其它主管交辦事宜：如合約製作、檔案管理、報價..

1. 協助處理主管交辦之事項，確保任務順利執行。 2. 負責行政與總務相關工作，支援部門日常營運。 3. 協助業務部門進行報價文件整理與製作。 4. 協助安排出貨事宜，追蹤進度並確保交期準時。 5. 協助處理客戶訂單，維護良好客戶關係與服務品質。 6. 協助銷售報表製作 - 個性主動積極、細心負責、配合度高 - 熟悉Office Excel.Word 軟體操作 - 基礎英語能力

整理及更新原廠文件：負責原廠文件的整理、歸檔及及時更新，確保文件資料完整且隨時可供查閱。 即時翻譯支持：隨時提供即時翻譯協助，與日本原廠人員進行有效溝通，確保交流無礙。 安排原廠人員行程：負責安排原廠人員的拜訪行程，確保行程順利且高效。 製作與更新報價單及客戶資料：根據需求製作報價單，並及時更新客戶所需文件，保持資料的準確性。 技術文件翻譯：將技術文件進行翻譯，確保準確傳遞技術資訊。 業務銷售資料彙整：負責彙整業務銷售資料，協助分析並提供支持，助力業務發展。 電訪客戶：定期通過電話聯繫現有及潛在客戶，提供服務並保持良好客戶關係。 隨業務外勤：配合業務外勤工作，協助客戶拜訪及商業洽談，提供後勤支持。

銷貨單繕打與發票開立 銷售合約歸檔 銷售週報及月報彙整 酒單/報價單定期整合及更新 支援行銷業務每月活動文案及文件編排 跨部門溝通協調(含門市/倉儲/財會部門) 協助業務團隊完成訂單出貨，維持客戶服務品質 客戶服務線上回覆 **具以下條件之一者優先考慮 3年以上業務客服相關工作經驗(或)具備會計基礎(或)具基礎葡萄酒知識

一、客服相關作業 1. 電話接聽、訪客接待及Line群組協助客戶解決問題。 2. Line@官方帳號管理。 3. 協助業務人員處理銷售業務相關事宜。 二、銷售相關作業 【沙龍通路】 1. 審核訂單、銷貨單。 2. 安排出貨與物流作業。 3. 銷貨報表及銷售相關資料彙整報表製作與提供。 4. 合約製作及管理。 【奢華通路】 1.銷貨轉單、調撥出貨作業。 2.每週庫存盤點核對。 三、倉儲與物流作業 1. 與倉儲公司每日出貨資料上傳與確認。 2. 與倉儲公司不定時庫存數量的核對與差異的檢核。 3. 每日物流運送安排與遞送資料製作。 四、鼎新 Cosmos 作業系統操作 1. 熟悉訂單、庫存系統操作。 2. 熟悉 Excel 進階功能及報表的編製。

1. 負責各項訂單處理，包含實體通路/網路虛擬通路/贈品專案訂單等。 2. 協助外勤業務處理公司內部行政作業。 3. 定期檢視每個客戶的下單及業績狀況。 4. 處理月結帳款未收達，詢問溝通事宜。 5. 維持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交期、回報出貨拖運單號等 6. 一般文書資料處理及歸檔工作。 7. 提供出貨文件，協助倉庫人員出貨。 8. 各項業務待辦事項。 9. 有鼎新cosmos基礎佳。 10.有網路平台相關作業佳。

1.接聽電話、傳真、Line、e-mail...等，處理客戶訂單相關事宜。 2.協助業務人員處理銷售業務相關之作業。 3.處理主管交辦事項。

1.優渥助理獎金另計。 2.培訓滿一個月後，符合資格者可分紅業績助理獎金。 3.第一年兩次考核調整薪資。 4.處理客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 5.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨事宜。 6.協助業務處理案件行政作業。

1. 負責產品技術文件的歸檔、維護與更新 2. 協助英文文書資料翻譯彙整 3. 製作提案簡報及相關文件 4. 協助產品文宣、展會等事宜之準備與協調溝通 5. 協助與國外供應商書信聯繫 6. 支援技術開發部門專案及行政作業 7. 協助跨部門溝通與協調事務

在這裡，你不只是一份助理工作，還能學到廚具設計與案場流程，為未來往業務或設計發展打好基礎。 「工作內容」 我們正在找一位可以和團隊一起打拼的「業務助理」，工作內容包含： 1、協助業務流程：跟著業務一同與業主洽談、協助丈量、了解現場需求，並協助製作報價單。 2、圖面製作支援：協助繪製平面圖、立面圖與施工相關圖面，讓設計與現場能更順利銜接。 3、現場支援：到工地或案場進行測量、拍照，記錄現場特殊細節，確保後續施工無誤。 4、簡報與提案：協助業務準備提案簡報，讓客戶更清楚看到設計與規劃。 5、案場協調：協助溝通與監工，確保業主需求與現場施工能一致。 6、行政支援：日常行政事務與文件處理，幫助團隊運作更順暢。 7、其他交辦事項：主管交辦的臨時任務，一起解決問題。 8、交通需求：若有汽、機車駕照會更方便，因為工作常需要外出到不同案場。 *試用期三個月，試用期薪資為30,000元。試用期滿並通過測試，薪資為33,000元起。 *業務助理休假制度為六日週休，國定假日見紅休。 *無經驗可，若有心想學習，以上工作內容，都可在三個月內學習上手。

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・中国語・日本語でのビジネスメールができる ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者

1.協助業務人員處理訂單(接單、報價)與代理商及客戶的聯繫事宜。 2.準備代理商及客戶所需樣品及文件，電話及e-mail回覆並確認相關問題需求。 3.保持與客戶、代理商及海外各據點間之聯繫，電話及e-mail回覆並確認及調整交貨日期。 4.協助業務人員控管出貨，並處理出貨相關文件作業。 5.負責追蹤工廠生產及協調出貨進度，並隨時掌控進度。 6.協助業務人員處理銷售業務相關作業。 7.其他主管及業務交辦事項。

1. 處理客戶每日的電郵及書信往來 2. 業務相關詢價、報價、訂單製作及後續交期追蹤 3. 負責國內廠商連絡及參展等事項 4. 其他業務主管交辦事項

1.訂單與出貨管理 輸入、處理並追蹤客戶訂單，確保資料準確。 協助控管出貨流程，並提供必要的文件給客戶。 處理進出口相關的行政事務與文件。 2.客戶聯繫與關係維護 回覆客戶的報價需求與相關問題。 整理客戶的聯繫資料與基本聯絡資訊。 3.行政與後勤支援 整理、歸檔與管理部門的各類文件、資料。 協助製作報表，如業務狀況報表等。 處理採購、費用核算等帳務相關的行政作業。 4.業務支援與協調 協助業務主管進行市場情報蒐集與產品行銷活動的支援。 參與或協助準備會議等商業活動。 與內部其他部門溝通協調，確保業務流程順利進行。 5.主管交辦事項 執行業務主管或其他主管交辦的其他事務。 協助處理跨部門的行政庶務。

業務助理一 1.處理出貨相關事宜，以確保貨品準確出貨，並做好先進先出管理。 2.隨時檢視及控管客戶信用額度狀況，及時通報業務人員，以做好債信風險管理。 3.沖銷帳務作業並主動積極應收帳款催收，以提高帳款回收率。 4.協助庫存盤點，以其帳料相符。 5.其他行政庶務性工作及主管交辦事項。 6.協助營業部與廠商開會準備，接待對應。 業務助理二 1.處理進貨相關事宜，以確保貨品準確進貨。 2.負責產品型錄,技術資料,郵件..等日文文書翻譯工作。 3.協助庫存盤點，以其帳料相符。 4.協助營業部與廠商書信往來及電話聯絡工作、開會準備，接待對應。 5.陪同廠商及主管出差拜訪客戶,負責現場中日文口譯。 6.其他行政庶務性工作及主管交辦事項。