「SY11406_營業行政管理師(西藥訂單)」的相似工作

擅長文件與事務處理，並希望在穩定職場中活用日語能力的您，歡迎加入Y’s團隊！ ◎工作內容◎ 1. 人事相關業務（協助招募流程、辦理入職與離職手續、製作與管理外籍員工相關申請文件等） 2. 總務相關業務（辦公用品管理、公司內部設備維護、接待訪客與電話應對、合約管理、健康檢查安排等） 3. 跨部門業務支援 4. 其他主管交辦事項 ◎期望人才◎ ・做事細心，擅長時間管理與掌握工作流程 ・日語流利，能與日本籍主管溝通（JLPT N2以上） ・熟悉基本電腦操作與Office軟體（有行政經驗者佳） ◎我們提供◎ ・職涯稳定發展的機會 ・實際活用日文的工作環境 ※進公司第一年，每三個月依考核有一次調薪機會 ※每個月一次全社會議，磨練企劃及經營能力（另給津貼3000元） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 書類作成や事務処理に自信があり、日本語スキルを活かして安定した職場で働きたい方、ワイズでその力を発揮しませんか？ ◎仕事内容◎ 1. 人事作業（採用プロセスのサポート、入退社手続き、外国人就労書類の関連書類の作成・管理など） 2. 総務作業（備品管理、社内設備の管理、来客・電話対応、契約管理、健康診断管理など） 3. 部門間サポート業務 4. その他上司からの指示事項 ◎求める人物像◎ ・几帳面で、時間管理や業務の流れの把握が得意な方 ・日本語が堪能で、日本人上司とのコミュニケーションが可能な方（JLPT N2以上） ・基本的なパソコン操作やOfficeソフトの使用が可能な方（事務経験者歓迎） ◎弊社が提供する環境◎ ・安定したキャリアパスの機会 ・日本語を実際に活かせる職場環境 ※入社1年目は3ヶ月ごとに昇給チャンスあり ※月に一度の全社会議で、企画力や経営能力も磨けます（別途手当3,000元支給）

●行政人員 1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文、書信撰寫 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.公司文件檔案的建立及管理檢查整理 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.負責辦公室用品採購發放 7.負責平日零用金管理 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.施工廠商聯繫及詢價 ●財務／會計助理 1.協助會計師對審計案件進行查核並編製紀錄表 2.完成會計師簽發查帳報告的前置作業，如整理發票、對帳 3.協助會計處理或完成會計事項 4.應收/付帳款作業與營業稅申報 5.發票(進項發票)管理及支援財會業務 ●估算人員 1.工程環境的勘查 2.施工材料詢價 3.協助公司依據工程的需求估算工程材料數量與價格 公司福利:供餐福利/年終獎金/工作獎金/員工聚餐 基本上行政、會計人員定位就如上所述，我們只尋求長期合作的關係不歡迎職業探索或短期打工，所以敬請思考過後再投遞履歷。 另外我們會依據長期於本公司就職的工作表現予以適當的工作獎金，也有提供鄰近公司的住宿空間，其他福利與未來展望問題歡迎面試時提出。

【工作內容】 1. 積極與潛在賣家建立聯繫，使用電話、Email 等多元管道推動合作洽談。 2. 協助賣家順利完成入駐流程，並確保平台設定無誤、成功上架。 3. 持續追蹤每日至每月的業績目標，並積極挑戰指標、提升招募成果。 4. 跨部門協作解決賣家在進駐或營運過程中遇到的問題，優化整體入駐體驗。

1.訂單、估價單、出貨單等單據作業 2.舊品續單事務跟進 3.稿件追蹤確認 4.系統文件作業-SAP、EIP 5.註冊文件、客戶產品資料審核統整跟催 6.庶務文書工作

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫4E2 工作內容： 1. 負責進/出口船務及報關相關作業。 2. 聯絡船公司、報關行，詢價及安排船期、文件檢查等聯絡事項。 3. 英文書信往來郵件 。 4. 文件及樣品快遞處理。 5. 協助處理主管交辦事項。 6.具多項通才職能者。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入。

歡迎畢業新鮮人 【Healthcare-Customer Services】 以良好的溝通態度，處理與協調原廠、客戶及倉庫間與訂單有關的工作事宜 1. 以良好的溝通態度，處理與協調原廠、客戶及倉庫間與訂單有關的工作事宜 2. 處理客戶出貨、銷帳及退換貨安排並與原廠、業務及倉儲同仁保持良好的溝通服務 3. 依原廠規定審核訂單資料，確保填寫正確與合規 4. 主動追蹤訂單流程，即時回應並處理異常狀況 5. 系統資料維護申請 6. 支援其他行政主管交辦事項

1. 主管會議資料之準備與歸檔。 2. 主管交辦事項之追蹤執行狀況及回報 3. 主管辦公室桌面清潔及中午備餐。 4. 集團簽核文件之發送及管理。 5. 集團公文合約之用印核發。 6. 資料分類與歸檔維護。

【工作內容】 1.營業行政管理 - 規劃並監督訂單、出貨、文件歸檔流程。 - 建立業務報表，提供管理階層決策依據。 - 優化行政流程，提升團隊效率。 2. 投標與合約管理 - 統籌政府標案、醫院標案投標文件準備與送件。 - 追蹤標案進度與履約管理。 - 協助審閱合約，確保條款符合法規與公司政策。 3. 庫存管理 - 監控產品效期，避免呆滯與過期。 - 定期庫存分析，建立安全庫存量及確保供應鏈穩定。 4. 法規與稽核配合 - 確保營業行政作業符合藥事法、GDP、GMP等規範。 - 準備並應對內外部稽核。 - 管制藥品申報，健保藥價申報等作業管理 - GDP查核及營銷文件提供 5. 獎金制度規劃及核算作業檢核 6. 團隊領導與跨部門協調 - 帶領營業行政團隊，進行人員培訓與績效管理。 - 與營業、行銷、倉儲、財務、HR等跨部門溝通協調。 【條件】 1. 學歷要求：大專以上，商管相關科系。 2. 經驗要求：至少10年以上藥品 / 醫療器材相關行政或標案管理經驗，具5年以上團隊管理經驗。 3. 專業能力： - 熟悉藥業營運、醫院標案流程、庫存管理、獎金制度規劃能力。 - 精通Excel、ERP系統及數據分析。 - 有流程規劃與專案管理經驗。 4. 核心特質：細心嚴謹、抗壓性高，具良好溝通協調與跨部門整合能力，領導力與團隊培育能力。

• 負責部門日常行政事務運作 • 管理實驗室所需之試劑與耗材採購 • 協調檢體檢測作業流程、確保準確與時效 • 對帳與發票開立處理，支援客戶帳務作業 • 提供檢體收送諮詢與客戶服務回覆 • 主管交辦之其他行政支援任務

1.客服回覆醫院、診所、藥局、連鎖通路客戶的問題和接單。 2.特殊客戶或原開發廠的特殊需求處理。 3.回應客戶及業務訂單進度狀況及協助相關的客服處理。 4.需要可以多工且細心地處理客戶需求的眾多事項完成任務。 5.工作過三個月後，另有績效獎金

【橘子蘋果程式設計學苑熱情招募！】 我們堅信，透過推廣程式概念和運算思維，可以讓全台灣各年齡的學童擁有更好的邏輯能力和思考方式！我們正熱切尋找對教育充滿理想與熱忱的夥伴！趕快來這獨一無二的舞台上發揮吧！ 想要改變世界嗎？從加入橘子蘋果開始吧！ 【重點！完全不需要陌生開發，公司提供名單！】 【主要職責】 1. 透過電話向客戶介紹與推薦課程，邀約體驗。 2. 透過電話向客戶提供專業的課程諮詢服務。 【工作時間】 以下三種班別擇一【熟練後可調整至10:00~19:00】 1. 每週一～週五 12:00~21:00 2. 每週二～週六 12:00~21:00 3. 每週三～週日 12:00~21:00 【 為什麼要加入橘子蘋果？】 1. 完整教育訓練：讓你輕鬆上手，面對客戶像朋友一樣。 2. 活潑開放的工作氛圍：每天都像是朋友聚會，充滿歡笑和樂趣！ 3. 人性化管理制度：我們珍惜每一位員工，提供友善的工作環境！ 4. 貼心福利：生日禮金、生日假、每月零食、員工聚餐、員工旅遊、團保等豐富福利，讓你工作也能開心過生活！ 5. 完整培訓機制：只要你有態度、肯學習，我們就願意陪你成長！ 6. 有愛心、簡單、務實的公司文化：我們相信真誠和熱情可以改變世界！ 【希望你具備？】 1. 口條流暢，表達清晰。 2. 心態開放，能夠接受建議。 3. 正向思考，善用資訊科技解決問題。 4. 抗壓力強：能適度承受壓力、情緒穩定度高。 【注意事項】 1. 在104上應徵後，請同時填寫本公司之應徵表單： https://reurl.cc/3jEjaO 並上傳履歷表，才算是正式申請喔！ 趕快加入我們，與橘子蘋果一起創造美好的教育未來吧！

(限居住於台北市或新北市) 工作內容 l 進銷存管理、料號建檔、庫存管理 l 協助行政、帳務收款確認 l 協助業務銷售、出貨、報價處理 l 其他主管交辦事項 l 保持好奇心，有興趣了解工業安全領域相關產品 l 獨立自主，處理事務邏輯條理清晰積極主動

皇家可口股份有限公司成立於1986年，產品完整包含豐富多樣化的硬式冰淇淋及口感輕盈柔滑的軟式冰淇淋，每年持續投資品牌，深耕台灣市場，旗下曠世奇派雪糕、杜老爺甜筒錐形餅乾冰淇淋、杜老爺冰淇淋、杜老爺麻淇、情人果脆冰棒…等包裝產品，皆是家喻戶曉的暢銷產品。 杜老爺文化活潑、年輕、創新，切合產品特性－Energetic、Smart、Innovative，帶給消費者多樣化的驚艷冰品—無論是甜筒、雪糕、冰淇淋、麻淇冰、冰棒及聯名冰品，以及餐飲通路用冰淇淋、霜淇淋、冰沙和客製化冰品等，都秉持著杜老爺的品牌精神，致力於不斷地為每一款產品注入新意，為消費者帶來驚喜感受！ 加入皇家可口，您將有機會與一支充滿活力和創造力的團隊共事，打造屬於自己的閃亮職涯！ 主要工作內容 1. 整理、核對、及輸入訂單內容 2. 物流配送間的協調並協助出貨。 3. 處理客戶應收/應付款項帳務作業。 4. 文書資料處理及歸檔工作、製作銷售報表。 5. 協助處理業務後勤行政作業。 6. 客戶端之溝通事宜。 7. 週日賣場試吃活動。 8. 其他主管交辦事項。 本職務擔當者負責協助前線業務同仁完成業務行政後勤作業，並兼具與客戶溝通的橋樑角色，對公司業務成長有正相關，因此我們非常重視本項職務的擔當者，歡迎熱愛美食、高度服務熱忱、願接受公司培訓的夥伴們加入我們的行列！

歡迎畢業新鮮人 【Healthcare-Customer Services】 1. 以良好的溝通態度，處理與協調原廠、客戶及倉庫間與訂單有關的工作事宜 2. 處理客戶出貨、銷帳及退換貨安排並與原廠、業務及倉儲同仁保持良好的溝通服務 3. 依原廠規定審核訂單資料，確保填寫正確與合規 4. 主動追蹤訂單流程，即時回應並處理異常狀況 5. 系統資料維護申請 6. 支援其他行政主管交辦事項

【工作內容】 1.各式表單申請與維護（請款單、用印申請單、請購單、授信申請書、客戶資料表、廠商資料表、暫收款填單認領、紙本合約掃描電子檔) 2.協助完成案件投標、得標流程 3.帳款催收、帳務問題釐清與處理 4.Inbound / Outbound call 客戶需求釐清、行銷活動電話邀約客戶、客戶資料建檔 5.部門行政庶務協助 6.主管交辦事項

工作內容： 1. 行政工作：宿舍管理、公務車管理、庶務用品庫存及採買、固定資產盤點...等。 2. 差旅安排：協助同仁確認航班與住宿交通等安排。 3. 活動辦理：辦理公司集團式活動，活動發想、活動規劃、場勘等等。(如家庭日、各大節慶慶祝活動等)

1.客戶及物料等相關資訊申請、建立及維護 2.訂單輸入及備份處理，回覆客戶訂單交期。 3.聯繫工廠確認船期等資訊。 4.出貨單開立，通知工廠安排出貨事宜及後續貨況追蹤。 5.對帳單製作提供及應收帳款核對沖銷。 6.業務銷售報表統計及提供。 7.協助業務人員相關後勤支援。 *有SAP系統操作經驗者佳 我們提供具競爭力的獎金制度 除年終獎金之外，我們每季將依照績效表現與公司整體盈餘獲利狀況發放獎金，此制度適用於禾寶台灣分公司全體正式員工。

1. 協助公司內部人力資源之相關紀錄與公告(如出缺勤、排班以及公告內容維護) 2. 協助外籍同仁相關事宜與窗口對接 3. 協助公司內部活動之舉行與安排 4. 協助公司內部提出之需求，採購物品、找尋廠商、詢比價作業 5. 協助公司內部單據之開立 (請購、採購、進貨、發票相關系統作業) 6. 協助產品目視檢視 7. 協助公司內部帳款核銷 8. 收發信、外出郵局寄信及繳費行程。 9. 主管交辦事項

工作範疇 / 責任： • 協助撰寫職缺及職缺發布 • 透過各種渠道（如招募網站、社交媒體、推薦及其他招募平台）尋找和篩選潛在候選人的履歷 • 進行電話/視訊面試篩選候選人 • 與銷售總監緊密合作，了解其人才需求並制定有效的招募策略 • 協助人力資源經理制定、規劃和實施人力資源策略和計劃 • 管理和維護招募和行政系統及數據庫 • 參加公司的品牌活動，並在招募會和校園招募中代表公司 • 協助和參與組織公司活動和員工社交活動 • 維護辦公環境，包括辦公設備和用品，訂購文具及其他雜務 Job Scope / Responsibilities: • Assist with job postings and job descriptions writing • Source and screen resume of potential candidates through various channels such as job boards, social media, referrals, and other recruitment platforms • Conduct phone and/or video interviews to pre-screen candidates • Profiling candidates and presenting them to Sales Director • Work closely with Sales Director to understand their talent needs and developing effective recruitment strategies • Assist HR Manager to develop, plan and implement HR strategies and initiatives • Manage and maintain recruitment and administrative systems and database • Participate in company’s branding activities and represent the company in job fairs and campus recruitment • Assisting and participating in organizing company events and staff social activities • Upkeep of office environment, including office equipment and supplies, ordering of stationery and other miscellaneous tasks 要求： • 至少1-2年經驗招募者或類似職位的經驗 • 人力資源、商業管理或相關領域的文憑/學士學位 • 具備良好的溝通和人際交往能力，能有效地與不同文化的人互動 • 具備靈活性和積極度 • 能夠同時管理多項任務 • 對獵頭及招募有熱忱 • 熟練操作Microsoft Office • 優秀的團隊協作能力，結果導向及「可行」的態度 • 優先考慮能立即上班者 Requirements: • Minimum 1-2 years’ experience in Talent Acquisition or similar role • Diploma / Bachelor’s degree in Human Resource, Business Administration or related field • Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively with people from different levels and cultures • Flexibility and a sense of urgency • Ability to manage multiple tasks simultaneously • Driven and passionate for head-hunting and placing candidates • Good computer skills in Microsoft Office suite • Great team-player, result-oriented and a ‘Can-do’ attitude • Immediate availability is highly preferred 福利： • 每月招募獎金 • 年假、醫療和保險保障 • 參加培訓研討會和會議的旅行機會 • 升遷制度透明 Benefits: • Monthly recruitment bonus • Annual leave, medical and insurance coverage • Travel opportunities for training workshops and conferences • Career progression opportunity 想了解更多，歡迎瀏覽我們的官網和IG社群: 官網: https://salesworksgroup.com/tw/ IG: salesworkstaiwan 104報導:https://blog.104.com.tw/salesworks-business-work/?jobsource=AD_550999_

【工作內容】 本職務為生產管理部門的助理職位，負責協助主管處理生產流程中之文書與系統作業，適合細心有邏輯、對製造流程有興趣者，一步步累積生產管理經驗。 主要工作項目如下： 1. ERP系統操作：建立與維護生產相關單據（領料、入庫、轉撥、製令、派車..等） 2. 庫存與物料監控：協助每日庫存追蹤確認 3. 生產數據整理與分析：蒐集生產進度、異常紀錄，更新簡易報表 4. 主管交辦事項

1. 負責該責任區域各醫院之跨科別不同病患計畫(專案)執行。 2. 病患衛教或/及健保事審協助事宜。 3. 須配合班表出勤駐診或依據患者約診時間提供實地與電話訪視服務。 4. 及時透過電子郵件與電話服務，提供即時的病患支持服務。 5. 負責病患/客戶個人化的照護。 6. 協助確保供的服務符合專案要求的服務標準與規範、法規及公司行為準則。包含但不限於病患在專案的持續期間、病患個資保密等。 7. 專案藥物不良事件通報。 8. 工作地點目前為：雙和、萬芳及台北長庚，必要時依照專案進行地點調整。 9. 需具有護理師執照。

【加入我們後，您可以...】 *了解世界知名藥廠、耗材廠商配送至全台各大醫療院所的採購流程 *與組員一起完成每日客戶的報價及公文作業處理，適合喜歡團體生活的您 *協助全台醫療院所及原廠的問題排解，適合喜歡與人互動的您 【工作說明】 1. 財團醫院年度報價、資料準備。 2. 財團醫院採購合約維護與管理。 3. 詢價、報價及公文處理作業。 4. 協助處理庶務性行政工作。 5. 維繫客戶關係及聯繫。 6. 完成主管交辦事項。 7.工作過三個月後，另有績效獎金。

1. 職責與職位要求： *審查NDA/ ANDA製劑相關文件，確保其符合國際和地區監管標準 *與內部團隊協調，確保產品的合規性和註冊進度 *熟悉各國監管要求，確保提交的文件遵守各地的法規 *參與審查過程中的跨部門協作，確保項目的有效執行 2. 資格與技能要求： *具藥學、化學或相關領域背景 *至少有1年以上的藥品審查經驗 *了解國際藥品監管要求，包括ICH、FDA、EMA等 *強大的問題解決和溝通能力，能夠應對複雜的監管挑戰與協調合作 *英語口語和書面表達能力佳