「業務行政助理」的相似工作
上誠材料科技有限公司共500筆
09/30
史坦賽薾生醫股份有限公司生化科技研發業
我們正在尋找一位細心且具高效執行力的業務助理，主要負責協助業務及個案管理團隊處理日常行政事務、資料整理及客戶支持。此職位將涵蓋從報帳與行政庶務到協助業務出差安排及客戶服務等多樣化工作。理想的候選人應該具備良好的溝通能力、組織能力並能夠在快節奏的工作環境中處理多重任務。
工作說明如下：
1.報帳與行政庶務：
(1)負責處理業務相關的報帳及費用管理。
(2)管理行政日常事務，包括整理文件、處理公文流轉、維護辦公室日常運作。
2.資料整理與管理：
(1)協助整理與更新客戶資料庫，確保資料準確無誤並能方便查詢。
(2)整理銷售報告、業務數據及其他文件，協助業務團隊進行資料分析。
3.商品寄送與物流協調：
(1)協助業務部門安排商品寄送，跟進物流狀況並確保交付及時。
(2)協調與物流公司及供應商的聯繫，解決商品寄送中的問題。
4.公文流程與訊息傳遞：
(1)處理公司內部的公文流轉與文件管理，確保公文傳遞迅速且準確。
(2)負責公司內部與外部的訊息傳遞，協調各部門的溝通需求。
5.支援業務與個案管理：為業務團隊提供日常行政支援，協助安排會議、客戶接待等事宜。
支援個案管理師，協助處理個案文件、預約及其他行政事宜。
6.出差安排與客戶支持：
協助業務團隊進行出差安排，包括訂票、酒店預訂及行程規劃。
協助客戶預訂餐廳、飯店等服務，確保其需求得到滿足。
7.其他支持性工作：
其他臨時分配的工作，根據公司需求提供靈活支援。
10/03
御督科技股份有限公司電子通訊／電腦週邊零售業
* 客戶資料及客戶訂單的建立/處理/追蹤
* 協助業務人員處理系統及報價(單)等行政作業
* ERP系統相關操作
* 客戶報修產品的送件及維修進度追蹤
*協助主管彙整及製作報告所需資料(需熟悉PowerPoint製作)
*協助主管彙整業務數據資料(Excel公式套用運算及文件編輯)
10/01
台灣聯合東創科技有限公司工商顧問服務業
1.公司產品推廣；
2.對客戶提出需求(交易條件,生產流程,產品要求,售後服務)做初步的評估,處理及回應；
3.訂單的管理(接單,跟單,交付,帳款及售後)
4.市場訊息收集與分析;
5.例行行政事務整理及處理
09/26
翰陽電子實業有限公司其他半導體相關業
1. 負責客戶訂單/出貨單keyin之內部行政作業。
2. 協助追蹤客戶訂單及請款作業。
3. 產品出貨單、客戶訂單、顧客聯絡資料建檔與管理。
4. 完成上級交辦事務與部門後勤支援。
本職位將負責公司內部業務銷售相關行政流程，包括接收訂單、處理追蹤客戶訂單之進度。
熟ERP及EXCEL尤佳。
10/02
精遠科技有限公司其他電子零組件相關業
1.定期拜訪經銷客戶，維繫穩定客戶關係。
2.負責國內/國外訂單處理，包含國際貿易出貨事宜。
3.協助顧客完成公司提供之服務，包括內、外勤。
4.維護客戶關係，從事如客戶電話關心、客戶拜訪等工作。
5.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。
10/05
【待遇】
1. 依本中心規定，能力佳者可面議。
2. 一週上班40個小時，超過40小時部分視為加班，將額外給薪。
3. 沒有教學或機器人相關經驗者也可應徵，本中心具有完整的培訓資源，
不過希望英文要有一定基礎。
【工作時間（含休息時間）】
週三至週五 14：00～17:00，17:30～21：30；
週六 8：30～12:00，13:30～17：00，17:30～21：30；
週日 9：00～12:00，13:00～18：00。
1. 週工時 40 小時，週一、週二固定休假。
2. 國定假日除春節、端午、中秋、清明，其餘時間視教室營運決定是否休假。
（國定假日上班視為加班，給付加班費或換取補休）
3. 在外派及班內課程皆可順利進行授課的前提下，可彈性調整工作時間。
4. 寒、暑假因應營隊需求，須配合授課時段加班或調整工時（給付加班費與獎金）。
【工作內容】
底薪 34,000 元：
1. 開、閉店環境清掃。
2. 通過培訓，瞭解本中心教育理念、授課特色與學習架構等知能。
3. 官方社群，聯繫新舊生班務等工作。
4. 定期宣傳課程，產出相關報表以掌握效益。
5. 配合教室教學活動之規畫與執行。
底薪 36,000 元：
1. 整理教學檔案、宣傳課程及設計活動等推廣教學之工作。
2. 獨立進行美編文宣工作，並配合教學需求進行調整。
底薪 40,000+ 元（視能力）：
1. 獨立進行開班作業。
2. 負責招生及合作業務。
3. 協助建置教學與培訓系統。
4. 管理、師訓新進老師。
【加給】
1. 推廣獎金：每月招募十名試上生，每多一名給予 100 元推廣獎金。
2. 招生獎金：每招募一名新生，給予 500 元招生獎金。
3. 訂閱獎金：每招募一筆教案系統訂閱服務，給予 500 元之獎金
4. 專案加給：依特定專案之成效，給予 1,000～5,000 之獎金。
5. 年資加給：每年固定調薪2次，每次依能力調整 500～1,000 元。
【徵才條件】
1. 有教育、行銷、管理領域專長，或具備相關經驗。
2. 喜歡與小孩接觸，開朗、熱情又有耐心。
3. 思想開放，願意學習與嘗試新挑戰。
4. 守時、認真、負責，可成為學生學習的榜樣。
5. 無刑事紀錄（須提供良民證）。
【培訓期間】
1. 剛到職前一個月為學習期，學習期間薪資按出勤比例計 。
2. 若學習期滿表現未達標準，將視情況延長學習期（至多三個月）或予以資遣。
【公司福利】
1. 享勞健保，三節（禮品或禮金）及年終。
2. 每年固定進行兩次調薪。
3. 每年固定舉辦員工旅遊。
4. 不定期聚餐。
09/30
思達科技股份有限公司半導體製造業
1. 專案計畫推行：近美專案Project、CRM Project、HRM Project。
2. 行政事務輔助：CRM名片輸入檢查、報表分析，會議安排。
3. 主管交辦事項：協助主管交辦的臨時性事務。
09/29
林氏多元化電商有限公司汽機車及其零配件／用品零售業
本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。
必備條件:
1. 微笑/親切/有禮貌
2. 細心/貼心/責任心
3. 拒絕愛遲到的夥伴
工作內容:
1. 接待客人至指定位置
2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手)
3. 網路平台廣告編輯上下架
4. 自媒體運用與推廣
5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援
6. 維護辦公室環境與設備之整潔
7. 亦可配合選擇按件論酬
面試地址: 新竹縣竹北市復興三路二段168號9F-5 (Le Phare共享空間)暐順經貿大樓
09/22
上誠材料科技有限公司半導體製造業
1. 協助編寫與整理設備相關文件、操作手冊。
2. 製作設備用壓克力標示牌及相關配件。
3. 協助設備特殊料件/廠商之詢價。
4. 協助整理設備料件備料清單，建立物料狀態。
5. 配合完成主管交辦事項，支援部門日常行政作業。
10/01
捷邦科技股份有限公司電子通訊／電腦週邊批發業
進出口業務，訂單及銷售管理，交期管理，檔案管理，主管與訪客行程安排。
具進出口/國貿及相關業務管理及支援經驗，物控一年以上相關經驗，熟MS-office，具汽車駕照。 英文或日文佳者優先面試.
10/02
鍵蒼企業股份有限公司水泥及水泥製品製造業
1.廠務、業務、人事、品管等行政工作
2.配合工地施工與服務需求、協助溝通聯繫
3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。
4.收發公文並處理會簽文件。
5.負責零用金管理。
6.負責一般文書資料處理工作。
7.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。
8.有關各項費用支付之發票、單據等記帳處理。
9.廠商貨款或費用等應付款項帳務。
10.原物料進耗存記錄、管理。
11.原物料取樣、製採及物理性質檢驗工作。
12.檢驗儀器之校正、調整、維護與保養等工作。
13.品管檢驗記錄與ISO文件管理
14.主管交辦事項及文書資料處理
15.環保相關申報
10/03
青洋展業股份有限公司食品什貨零售業
業務助理的工作內容
1.發票開立.應收、應付帳款整理沖銷
2.進銷存管理， ERP 建立與維護
3.線上商城、線下企業訂單管理包含客戶服務、出貨、點貨、理貨等物流管理
4.線上客服與辦公室行政工作，熟office , Word,、Excel操作
5.員工勞健保、辦公室庶務與總務事項
6.主管交辦事宜或各部門後勤支援
09/26
碩彥企業股份有限公司專用生產機械製造修配業
1.廠商/訪客接待、電話接聽
2.CRM/ERP系統操作
3.料件進貨入庫/領料及庫房管理
4.消秏品採購
5.部門橫向溝通協調
6.其他主管交辦事項
10/02
瑞弘精密工業股份有限公司塑膠製品製造業
1.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新
2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業
3.協助業務人員整理客戶資料（如：客戶交易記錄、問題處理狀況）
4.負責一般文書資料處理及歸檔工作
5.協助採購單下單及發票的工作
6.負責處理出貨流程，包括叫車、準備出貨相關文件
7.出貨包裝產品、開立銷貨單
8.定期盤點商品庫存
9.協助主管交辦事項
10/01
寶韻科技股份有限公司其他半導體相關業
1. 訂單處理/開立發票/折讓/請款處理
2. 樣品申請及採購訂單製作，須有進出口概念。
3. 定期提供業務銷售報表
4. 公司內部行政/總務作業支援。
5. 主管交辦事項
09/26