「業務助理」的相似工作

1. 協助業務人員處理銷售業務相關之內部行政作業。 2. 追蹤客戶訂單交期與出貨安排。 3. 產品出貨單、客戶訂單、顧客聯絡資料建檔與管理。 4. 完成上級交辦事務與部門後勤支援。

・日文信件文件等翻譯 ・一般庶務(文具採購、各式物品文件準備、會議室預約、公文分發 等) ・報表製作及彙整 ・圖面系統管理、盤點、各項手續 ・ISO文書改版、發行、廢棄等處理 ・其他文書整理歸檔、清運等處理 ・安全衛生相關業務處理及相關文書整理 ・其他主管交辦事項 **************************************************************************************** 【加入我們】 ★ 加班費、各式福委禮金及補助金另計、以及優於業界水準的年中、年終獎金 ★2024職業安全衛生最高榮譽—企業標竿獎 ★ 我們的勞工安全標準與ESG成果榮獲國家肯定，為同仁打造最安心的工作環境！ ★ 2023永續外商企業績優獎 ★ 在環境保護、職業安全、員工照護、社會貢獻等領域表現卓越，成就永續未來！ ★ 活力職場、共創交流 ★ 豐富的員工活動與交流會，促進職場互動，打造有溫度的工作氛圍，致力友善職場為目標。 ★ 全面健康照護與多元學習 ★ 完善的健康管理制度、多元講座與學習資源，全面照顧每一位職場夥伴！ ****************************************************************************************

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶及廠商之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 需協助至廠商與客戶端收送貨。 4. 提供出貨文件及開立客戶發票。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 處理客戶應收及廠商貨款或費用等應付款項核對。 7. 協助銀行往來相關事務。 8. 根據客戶及工程需求，執行向廠商詢價至訂購作業，並追蹤交期。 9. 建立、更新供應商資料，以選擇最佳供應商。 10. 協助採購及維護辦公事物及事務機器，以有效管理各部門之採購需求。 11. 協助行政總務事宜及主管文書工作。

【科技 x 外匯車貿易】 行政助理｜歡迎對創新產業有熱情的你加入拓博車業 公司簡介｜拓博車業（宏昌東國際股份有限公司） 拓博車業成立於2021年，專營外匯車平行輸入業務，與一般傳統車商不同，我們透過科技與創新，打造出兼具數位整合與效率優化的外匯車進口服務平台。 我們是全台唯一代理引進 SUZUKI 五門 JIMNY 車款的先行者，不只熟稔全球進出口規則與貿易實務，更勇於運用系統思維改革舊有流程，將複雜的貿易轉化為現代人可快速理解與使用的服務。 拓博車業歡迎對以下方向有興趣的你： 科技與數位轉型 進出口與國際貿易 創新與系統化解決問題 工作內容 訪客接待、一般行政庶務與辦公室支援、展廳環境維護 協助主管處理專案行政任務、進出口文件初步管理 行政流程系統化運用 零用金管理、業務相關報表彙整 主管交辦事項與跨部門行政協調 必備條件 細心、負責，具備高度自主學習與執行力 良好時間管理能力，能處理多項任務並保持紀律 基本行政文書處理能力（Word、Excel、Google 文件） 工作時間與地點 上班時間：週一至週五 10:00～19:00（午休 1 小時） 工作地點：台南市新市區（具體地址面試時說明） 我們提供 豐厚的獎金制度 良好溝通文化與透明管理風格 定期員工聚會與創新提案機制 學習資源補助與數位工作技能培訓

- 協助業務行政工作(接單、跟單、報關文件製作及出貨..等作業) - 協助銷售、廠商請款及對帳事宜 - 協助生產數量統計與報表管理 - 協助業務待辦事項 - 新客戶業務接洽 - 熟悉電腦Excel者佳 - 有ERP系統操作經驗者佳

【工作內容】 １．配合客戶(日商)進行治具管理、機台進度追蹤、FOUP管理、DATA管理、安全規範宣導．．．等相關事宜 ２．遵循與配合廠內安全與品質規範等相關任務 ３．其他主管交辦事項 【必備技能】 １．細心，具有溝通協調能力 ２．具備團隊合作精神 ３．可配合輪班與排休(小夜丶大夜會有輪班津貼)

1. 與業務追蹤客戶狀況/整理資料/統整做報告 2. 追蹤廠內交期進度/急件訂單現場跟催 3. 聯繫客戶售後狀況並回報業務 4. 客戶後續訂單關心/詢問 5. 有能力獨立完成/負責自己份內工作 6. 新客戶開發名單搜尋 7. E-mail廣告開發 8. 聯繫開發新客戶/確認聯繫窗口(與客戶/業務確認拜訪時間) 9. 初步對客戶做產品說明 10. 收發E-mail傳真回覆客戶；與外勤業務確認現況 11. 建立新客戶資料(鼎新系統) 12. 完成主管交辦事項

※【本職缺僅接受奇美實業官方網站投遞履歷】 請至奇美人才網投遞個人履歷表，奇美人才網網址：http://www.chimeicorp.com/recruit/ ★此為2026年度人力計劃性招募，採批次面試，預計於2025.11月下旬後陸續進行面試通知與安排，請靜候佳音！ ★工作內容（依錄取部門分派以下職務）： 職務一： 1. 光阻評價實驗及儀器(例如：OM)操作。 2. 合成實驗操作。 3. 部門相關事務處理。 職務二： 1. 高分子合成實驗執行。 2. 光阻配方測試與分析。 3. 無塵室黃光實驗操作。 4. 執行公司推動之專案。 職務三： Binder合成、配料、黃光評價、設備操作、處理實驗室相關事情。 職務四： 協助工程師進行材料開發及評價，需進行化學合成、配料及儀器操作。 ※以上職缺具基本文書處理能力，有化學合成及儀器分析經驗者佳 ★預計錄取上班日：2026年3月(實際日期依公司正式任用通知日為主)。

1.現場人員訓練追蹤 2.耗材管理及詢價採購 3.現場文件管理/請領/簽核流程 4.現場人員相關作業(新進、離職、異動等) 5.庶務性作業準備 6.工時/人時/產出報表 7.主管交辦事項

1. 協助辦理公司董事會與股東會各項事宜 2. 各項公開資訊觀測站之對外公告申報事項 3. 依照法令修訂與公司營運需求對應協助修訂內部控制制度與管理辦法 4. 年度CSR報告與CSR相關活動/資料之籌備 5. 參與或支援公司重要活動或臨時任務, 如會計師查核工作、券商資料需求、年度盤點等。 6. 主管交辦事項或專案

1.各管道之招募管理 2.年度教育訓練計畫編列及教材製作、授課 3.員工專業證照管理及相關受訓安排 4.各項保險管理及理賠申請 5.其他主管交辦事宜

工作地點：台南市善化區中山路242號3樓 工作內容： 1.報價業務 2.驗收請款業務 3.帳務資料核對及零用金管理 4.客戶聯繫 5.公司內部文書作業 6.主管交辦事項 ※具相關經驗者佳 南科辦公室：台南市善化區中山路242號3樓 中科辦公室：台中市龍井區龍社路549號

1.供應商維護及管理，與供應商維持良好關係。 2.協助採購單據的查詢及下單工作。 3.詢比議價作業 、下採購單及交期跟催。 4.對供應商進行詢價/比價/議價、採購成本分析。 5.主動開發與尋找供應商。 6.主管交辦事項。 特質：個性積極、擅長溝通、細心

1. 負責文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理請款核銷事宜。 3. 處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買及請領）。 4. 收發公文與郵件寄送。 5. 固定資產管理。 6. 茶水間、辦公室區域、公共區域維護。 7. 協助慶生會、午餐訂購餐點。 8. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9. 主管交辦事項。

1. 擔任訂單接洽窗口，負責管理客戶訂單、掌握交期 2. 助跨部門聯繫並於有效時間內回覆客戶需求之訊息 3. 客戶報價資料更新 3. 具製造業經驗者佳

1. 負責內部業務銷售等相關行政流程 2. 接收訂單及處理追蹤客戶訂單之進度 3. 與相關單位確認出貨，訂單跟催 4. 客戶(含國外)溝通協調，如詢價、報價、訂貨、接聽電話、回覆e-mail，確認交期等 5. 協助處理及追蹤客戶應收帳款的帳務 6. 資料建檔、更新與歸檔 7. 展覽承辦規劃 8. 支援辦公室事務處理 9.主管交辦事項

1.完成主管交辦事項 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆信件 3.具ERP系統操作尤佳 4.熟稔OFFICE操作與應用 5.公司文件檔案的建立及管理 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

［人資］ 1.出勤相關表單整理 2.徵才、員工離職等流程 3.證照回訓管理 4.移工相關管理(包含請假、體檢提醒) 5.每月考核表、新人期滿考核 ［行政/總務］ 1.各設備維護(包含廠房設備、公務車、電腦機房等) 2.訂購中午便當、加班晚餐、飲料 3.每月門口拜拜、開工拜拜及每年2次神明生日準備 4.尾牙或春酒等活動統籌 5.每2年健康檢查 6.總機事務(收信、總機電話等) 7.日常用品採購(如文具、清潔用品等) 8.其他主管交辦事項 ［福委會］(擔任福委會委員時) 1.聚餐、中秋節籌備 2.員工旅遊籌備 3.福委會改選交接 ［福利］ 除節日、生日禮金外，不定期舉辦國內或國外旅遊、年度聚餐、慶祝父母親節/冬至

1. 專案文件整理及歸檔。 2. 工務所庶務性行政工作(信件收發、餐點代訂、固定資產盤點、事務機叫修維護、拜拜及文具用品採買...等)。 3. 協助主管交辦的行政業務。 ⭐ ⭐ ⭐工作待遇會依相關學歷、經歷等核定 ⭐ ⭐ ⭐

1.繕製進出口報單。 2.進出口貨物追蹤及流程掌控。