「【生產部】行政助理」的相似工作

【工作內容】 1.商品、原物料之進出貨、理貨、盤點、庫存管理作業。 2.每日訂單處理。 3.生產報表整合。 4.廠內庶務作業。 5.其他主管交辦事項。 【休假制度】 ★ 輪班制，週休二天 【薪資福利】 ★ 達當月營業目標，發放營運獎金 ★ 保障年薪13個月以上，正職人員每年依績效考核調薪 ★ 依年度營業結算，另發放年度福利金 ★ 生日津貼/旅遊津貼/結婚津貼/喪葬津貼/子女教育補助 ★ 每年免費定期健康檢查(不含新進人員體檢) ★ 生日：當月購買生日蛋糕5折優惠 ★ 三節禮金+禮品 ★ 享勞保/健保/團體保險

1.建立客戶訂單。 2.維護客戶關係(以電話、line為主)，完成客戶訂貨、出貨、退貨等事宜。 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業(如：促銷/新品通知等)。 4.完成主管交辦事項。 *一周約有半天到1天的時間需要搬重物(約15-20公斤)、進出冷凍庫，如無法接受請勿投遞 *休假制度：固定休周日，其餘排休，詳細休假辦法於面試時說明 *需細心、積極的工作態度

1. 協助業務團隊處理訂單、出貨、庫存及對帳作業 2. 協助準備報價單、標案資料、客戶文件等行政工作 3. 協助整理業績報表、客戶資料、產品銷售統計分析 4. 支援業務同仁安排拜訪行程、會議及客戶聯繫 5. 回覆客戶基本詢問、追蹤出貨與到貨狀況 6. 協助行銷活動、展覽及會議籌備 7. 其他主管交辦事項

1.文件資料彙整 2.案件申報作業 3.配合場勘及改善追蹤與公文回覆 4.完成主管交辦事項 5.辦公室環境清潔 有公部門接洽經驗或會使用AutoCAD者優先錄取

1.基本office軟體操作。 2.協助處理行政相關文件，製作業務，標案及工程紀錄等相關文件並予以歸檔。 3.協助政府標案流程管理，文件製作及建檔、時程追蹤。 4.協助專案簡報或公開簡報資料編整、排版。 5.檢查設備及設施維護，確保持續運作及其安全性。 6.網絡及社群管理及定期更新資訊。 7.有意願學習Auto CAD。 8.熱愛運動的熱情(體育科系/校隊背景佳)。 9.配合主管交辦事項。

．嫻熟電腦操作Word、Excel...等文書資料處理工作。 ．製作公共工程於施工前.中.後等相關行政文件報表及估驗作業處理。 ．完成每日各項上級交代事項追蹤及期限內完成。 ．完成主管交辦事項。 ．負責報表文件資料彙整、追蹤、與檔案管理及呈報。 ．管理工地大事記等行事曆管理，並負責會議協調與安排。 ．辦公室庶務工作。 ※ 工作態度積極。

1.審查和核對公司財務收支文件與憑證，確保帳目準確無誤。 2.定期更新與核對公司總分類帳，維護帳務完整性。 3.撰寫內外部來文回覆公文，確保溝通記錄完善且專業。 4.在會計師指導下執行審計實地查核，並編製相關工作底稿。 5.協助完成查帳報告準備工作，確保會計審查順利進行。 6.處理應收應付款項，並完成營業稅申報相關事務。 7.管理進項發票並支援財務與會計業務，促進作業流暢。 8.整理並歸檔各類文件，以便日後查詢與管理。 9.獨立處理會計作帳事務，確保準確性與效率。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4..負責一般文書資料處理及歸檔工作。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.需接聽電話 7.需非常細心 專心 認真負責在工作上 8.回覆客戶報價 電話 9.週休二日 見紅休假 (試用期間29000(三個月)，後將視情況調整)

【需要這樣的你，夠專業！】 1.整理報表相關數據 2.跨部門溝通，需要協調、整合，處理各項行政事務 3.會使用電腦以及基本文書作業，熟悉 Excel 一般函數 4.同仁工作進度匯整，整合重要事項並發佈管理政策與推進落實 5.可獨立完成主管交辦事項 6.協助主管進行商品開發，從企劃、執行到後續追蹤一同參與專案流程 7.個性：喜歡中醫（很重要）、生動活潑、願意學習、負責任、好相處、願意與公司一起進步、鬼點子多佳、不怕困難、勇於嘗試各種新事物 【福利及小確幸都給你】 1.上班時間彈性，10:30前進辦公室即可 2.免費養生諮詢 3.員工免費上公司提供的課程（舉凡podcast、文案課、養生課、命理課、食療課都有） 4.三節獎金 【基本保障一定要有的啦】 1.勞工保險 2.全民健保 3.所有員工福利比照勞基法規定 【注意事項】 應徵者較多，如5個工作天內未回覆即代表不適合，謝謝☺️

1.協助主管交代事項 2.採購及管理機構物資 3.辦公室及周遭環境整理 4.接聽電話及記錄 5.新廠商找尋與議價 6.接待家屬與廠商 7.處理各項突發狀況 8.各部門支援 9.資料備份及整理歸檔 10.其他詳細事項面議

負責文件整理、建檔以及回覆顧客信件與追蹤 訂單、出貨單之處理及貨運安排 顧客連絡資料整理與開發信寄送 協助業務處理其他庶務 其他主管交辦事項

提供勞健保及退休金 週休二日、見紅就休，中午休息一小時 工作內容： 1.協助整理帳務 2.電腦文件編輯(Excel、Word、樞紐分析基本操作) 3.完成主管交辦事項 4.接聽電話 5.維持環境整潔 6.出差外派時間當日來回，一個月約一至二次。

1.採購詢、比及議價作業。 2.原物料採購下單、進度跟催、控制交期。 3.處理並聯繫委外進度追蹤。 4.處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5.協助會計申報營業稅及傳票編製、單據及帳務處理。 6.主管交辦事項。

1）與客戶溝通聯絡、處理業務相關事務、回覆E-mail； 2）跟崔貨、跟單、下單； 3）處理樣品； 4）繪圖、製作承認書、QC表； 5）整理貨物出貨、備貨、OQC； 6）機動收貨、簽收信件包裹； 7）包裝人員趕貨人手不足時，協助包裝 8）如司機請假或因繁忙無法即時額外送貨，協助送貨到客戶或協力商 9）環境維護 10) 個性活潑開朗外向； *無需外出，支援內部

1.悉知自然生態、野生動物相關議題。 2.協助客戶訊息接收及回覆，文書資料處理及歸檔。 3.初步帳務管理，協助前端報價及詢價。 4.協助公司執行活動後勤及規畫。 5.維持工作室整潔及運作。 6.細心、樂於挑戰陌生事物且抗壓性高。 7.一年約聘職，一年內視執行狀況轉正。

1.財會相關表單製作及管理 2.發票開立、營業稅申報、請款及撥款作業 3.國稅局等主管機關來函處理 4.協助會計師查帳及稅務申報作業 5.維繫客戶、協助處理庶務性行政工作 6.協助理貨&出貨及直播相關事務 7.主管交辦事項等 *有財務、會計相關經驗為佳

工作內容 主要協助客服及其他店營運作業 1.文件與資料管理 2.行政事務處理，處理日常信件、郵件及電話，並進行必要的回應和轉達。 3.日常溝通協調 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 5.負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理 6.社群媒體的經營與企劃（社群活動發想、撰寫貼文等社群專案執行） 7.廠商、異業進行合作上的洽談與溝通及協助。

1. 協助客戶商品的查詢及報價相關的事宜 2. 負責日常行政事務，如接聽電話、處理文書、管理文件等 3. 協助各部門協調安排相關工作流程，確保工作進度順利 4. 負責公司公務事務、客戶資料管理、物品管理等相關工作 5. 出帳、更新、管理客戶資訊、報表等相關工作 6. 其他主管交待辦事項處理 7. 負責簡單零用金管理 8. 外出銀行、郵局等 【工作地點】新北市三重區重新路一段1之1號(雲霖企業有限公司) 【工作時間】星期一到星期五 8:00~18:00(中午休息一小時) 【休假制度】每週日、國定假日休 【面試地點】新北市三重區重新路一段1之1號1樓 歡迎符合資格的求職者可直接來本公司面試，期待您加入我們的團隊！

我們是專業服務於機電保養檢測及工程領域的企業，致力於提供高效能、高品質的檢測.工程解決方案。為其提供最佳的節能及安全檢測服務。 工作內容： 1. 協助客戶進行商品價格查詢、報價作業，並有效回覆客戶問題。 2. 負責部門相關文件的整理、建檔及追蹤，確保在規定時間內回覆客戶信函。 3. 處理及協助工程師與其他部門相關的公司內部行政工作，確保內部業務順暢。 4. 處理工程標案，並準備所需的相關資料與文件。 5. 熟練使用辦公軟體(Microsoft Office)，如Excel製作報表、Word撰寫文件等，支持部門日常運作。 6. 協助追蹤公司內部與供應鏈流程，並有效處理突發問題。 7. 協助主管完成其他交辦的事項。 歡迎您加入我們，成為我們專業團隊的一員！在這裡，我們專注於為客戶提供最優質的工程解決方案，也期待您的加入，為公司注入更多活力及專業技能！立即投遞您的履歷，我們期待見到您！

1.製作社區財務報表(系統對帳,製作等) 2.協助社區經理處理行政事務(公告製作,文件表單的歸檔及保存等) 3.公共設施管理 4.住戶臨時交辦事項