「業務助理人員 (台南)」的相似工作

【工作項目】 1、教科書推廣與服務：學校拜訪、協助舉辦教學座談及研習會活動、 2、經銷客戶經營與服務。 3、公司新創產品銷售推廣、售後服務。 4、服務範圍：台南市區域等國中學校。 【南一業務全區招募中】 1、公司提供車輛(油費實報實銷、上下班油費、過路費公司全額支付、每五年 更換新車) 2、業務單位均辦理意外險。 3、業務業績獎金、新人成長獎金、績效獎金。 4、有專人輔導市場運作經營、提供完整的教育訓練。 歡迎更多對教育具有熱忱的夥伴一同加入~共創美好的教育生態圈。

・日文信件文件等翻譯 ・一般庶務(文具採購、各式物品文件準備、會議室預約、公文分發 等) ・報表製作及彙整 ・圖面系統管理、盤點、各項手續 ・ISO文書改版、發行、廢棄等處理 ・其他文書整理歸檔、清運等處理 ・安全衛生相關業務處理及相關文書整理 ・其他主管交辦事項 **************************************************************************************** 【加入我們】 ★ 加班費、各式福委禮金及補助金另計、以及優於業界水準的年中、年終獎金 ★2024職業安全衛生最高榮譽—企業標竿獎 ★ 我們的勞工安全標準與ESG成果榮獲國家肯定，為同仁打造最安心的工作環境！ ★ 2023永續外商企業績優獎 ★ 在環境保護、職業安全、員工照護、社會貢獻等領域表現卓越，成就永續未來！ ★ 活力職場、共創交流 ★ 豐富的員工活動與交流會，促進職場互動，打造有溫度的工作氛圍，致力友善職場為目標。 ★ 全面健康照護與多元學習 ★ 完善的健康管理制度、多元講座與學習資源，全面照顧每一位職場夥伴！ ****************************************************************************************

【工作內容】 １．配合客戶(日商)進行治具管理、機台進度追蹤、FOUP管理、DATA管理、安全規範宣導．．．等相關事宜 ２．遵循與配合廠內安全與品質規範等相關任務 ３．其他主管交辦事項 【必備技能】 １．細心，具有溝通協調能力 ２．具備團隊合作精神 ３．可配合輪班與排休(小夜丶大夜會有輪班津貼)

(1) 協助客戶對於商品規格及價格的查詢及報價相關問題 (2) 保持與客戶間之聯繫，於有效時間內回覆顧客信件，完成接單，內部訂單繕打、簽核、發單流程 (3) 訂單之處理&追蹤、出貨事宜、及資料整理歸檔 (4) 完成業務主管其他交辦事項 (5) 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1. 協助主管進行公司內部管理事項（如：標準化工作流程、推動各項管理規章及制度）。 2. 協助主管進行跨部門、跨廠間的協調與會議召集。 3. 負責公司生產數據記錄與分析統計。 4. 協助公司執行公司之決議事項及各項專案。 5. 企業營運績效分析與改善管理。 6. 追蹤、監督各部門的工作進度。 7.行政相關工作之操作。 8.需要由基礎（業務助理、生產排程、品管、等）工作先做基礎訓練

1. 製作進出口相關文件 2. 客戶指定貨代對接訂艙，安排裝箱等相關作業 3. 處理業務部內行政事務、報表、文件與檔案管理 4. 其他主管交辦事項

1. 處理客戶商品價格的查詢及報價等相關事宜。 2. 負責部門相關文件之整理，建檔。 3. 顧客連絡資料之管理。 4. 協助業務人員完成文書相關作業。 5. 完成業務主管交辦事項。 6. 需熟悉excel樞紐分析操作。

1. 與業務追蹤客戶狀況/整理資料/統整做報告 2. 追蹤廠內交期進度/急件訂單現場跟催 3. 聯繫客戶售後狀況並回報業務 4. 客戶後續訂單關心/詢問 5. 有能力獨立完成/負責自己份內工作 6. 新客戶開發名單搜尋 7. E-mail廣告開發 8. 聯繫開發新客戶/確認聯繫窗口(與客戶/業務確認拜訪時間) 9. 初步對客戶做產品說明 10. 收發E-mail傳真回覆客戶；與外勤業務確認現況 11. 建立新客戶資料(鼎新系統) 12. 完成主管交辦事項

1. 協助整理報價單、合約、出貨單與對帳單等業務文件 2. 維護客戶資料、銷售紀錄與處理帳款回收，建立並更新ERP系統及雲端資料。 3. 跟催交期、出貨與付款狀況，與業務、資材、財務等部門溝通協調 4. 協助接聽客戶電話、回覆電子郵件，處理基本詢問事項或轉交業務人員處理。 5. 追蹤售後服務流程（如維修、退換貨），協助簡易問題回報 6. 每週／每月整理銷售報表、客戶資料、業績追蹤表等內部文件。 7. 支援業務人員彙整市場或產品資訊資料，製作簡報／文件。 8. 協助安排客戶拜訪、簡報資料準備、展會／活動行政支援。 9. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理出貨及出口事宜 10. 部門內物品控管、盤點。 11. 文件翻譯作業、口譯、外語書信電話往來作業。 12. 配合部門主管或業務人員處理臨時交辦任務，協助提升業務效率。

【科技 x 外匯車貿易】 行政助理｜歡迎對創新產業有熱情的你加入拓博車業 公司簡介｜拓博車業（宏昌東國際股份有限公司） 拓博車業成立於2021年，專營外匯車平行輸入業務，與一般傳統車商不同，我們透過科技與創新，打造出兼具數位整合與效率優化的外匯車進口服務平台。 我們是全台唯一代理引進 SUZUKI 五門 JIMNY 車款的先行者，不只熟稔全球進出口規則與貿易實務，更勇於運用系統思維改革舊有流程，將複雜的貿易轉化為現代人可快速理解與使用的服務。 拓博車業歡迎對以下方向有興趣的你： 科技與數位轉型 進出口與國際貿易 創新與系統化解決問題 工作內容 訪客接待、一般行政庶務與辦公室支援、展廳環境維護 協助主管處理專案行政任務、進出口文件初步管理 行政流程系統化運用 零用金管理、業務相關報表彙整 主管交辦事項與跨部門行政協調 必備條件 細心、負責，具備高度自主學習與執行力 良好時間管理能力，能處理多項任務並保持紀律 基本行政文書處理能力（Word、Excel、Google 文件） 工作時間與地點 上班時間：週一至週五 10:00～19:00（午休 1 小時） 工作地點：台南市新市區（具體地址面試時說明） 我們提供 豐厚的獎金制度 良好溝通文化與透明管理風格 定期員工聚會與創新提案機制 學習資源補助與數位工作技能培訓

帳務處理與會計作業 1. 製作請款單、發票、報帳單據及付款流程追蹤 2. 建立、整理與登錄會計憑證，依據科目進行帳務記錄 3. 月底結帳、日記帳、分類帳與銀行帳務對帳作業 4. 協助製作資產負債表、損益表與現金流量表等報表 5. 定期提供帳務明細給主管或會計師審核 專案財務 1. 協助專案工程請款作業（依工程進度表備妥附件、對帳） 2. 追蹤工程進度款項，整理請款資料（驗收單、工程估驗表等） 3. 跟催業主與分包商之請款及付款作業，確保資金調度正常 4. 建立與維護工程專案財務檔案（預算表、發包紀錄、驗收單） 5. 管理與更新專案財務帳冊，確保資料即時與正確 6. 協助投標、保證金、履約金等工程標案金流事宜 發票與稅務申報作業 1. 負責發票開立、作廢與電子發票系統操作（財政部平台） 2. 每月營業稅申報與營業稅相關帳務準備 3. 扣繳憑單與年度所得報表準備，協助年度所得稅申報 薪資與勞健保行政 1. 協助員工薪資核算、加班費計算、勞健保加退保作業 2. 整理薪資單、差旅費、費用報銷單據並入帳處理 3. 協助報表準備給主管參考與稽核使用 其他會計相關支援工作 1. 配合年度結帳與會計師查帳作業 2. 協助稅務查核與法遵資料整理 3. 執行主管交辦之會計與財務相關任務

- 協助業務行政工作(接單、跟單、報關文件製作及出貨..等作業) - 協助銷售、廠商請款及對帳事宜 - 協助生產數量統計與報表管理 - 協助業務待辦事項 - 新客戶業務接洽 - 熟悉電腦Excel者佳 - 有ERP系統操作經驗者佳

1.協助專案人員執行各項專案管理工作項目。 2.負責計劃書的編製、合約製作管理及文件收發檔案管理。 3.製作公部門的光電文件和內部文件。 4.協助專案經理製作簽定合約應備文件。 5.製作專案送審、標案等應備文件。 6.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 7.製作竣工報告書，繪製圖面並拍照及整合各案場資料以備查。 8.各項查驗紀錄審核管控。 9.執行其他主管交辦事項。 ＊需可接受外勤出差

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。 6.學習辦證系統操作。

工作內容 : 分區理貨. 工作簡單易上手 免經驗可 薪資條件 : 時薪190 工作時間 :16 :30-21:00 休假制度 : 固定休六日及國定假日 其他注意事項:能搬.不隨意請假.不拋摔包裹 備註 : 以上上班時間及休假日會因貨量需求依訂單量有所調整 *無經驗可 *需搬運 *移動式作業 *出勤穩定有責任感

✥ 主要工作內容 ✥ 1、協助企劃撰寫。 2、處理日常行政事務。 3、協助人力招募流程。 4、約訪客戶與陪同主管拜訪客戶。 5、可配合出差，具彈性調度能力。 6、積極主動，願意解決問題。 7、需因應案場狀況出差外縣市。 ◤加入我們，開啟彈性又有溫度的職涯旅程◢ 我們是一間重視自由、信任與人性的公司。你可以遠端工作、自由選擇辦公地點，我們在乎的是成果與溝通，而不是在哪裡辦公。 這裡沒有繁瑣制度，主管與HR都很好聊、很好合作，團隊氛圍輕鬆、溫暖，人人都能自在做自己。 我們相信：好的工作環境，能讓人真正發揮潛力。 如果你期待在彈性中成長、在信任中被看見，歡迎加入我們！

1.槽車出貨(充填)管理調度等各項事務 2.客戶聯繫及其他主管交辦事項

1.主動積極式訂單管理，出貨安排、進度跟催及異常處理。 2.出貨、船務、快遞等相關事宜及其他跨部門溝通 3.部門表單KEY IN及製作：內部訂單、訂購確認單、出貨、特殊訂單管理.....。 4. 完成主管交辦事項。 個性積極活潑，EQ反應靈活，可擔當責任

【工作內容】 １．配合客戶(日商)進行治具管理、機台進度追蹤、日文翻譯、FOUP管理、DATA管理、安全規範宣導．．．等相關事宜 ２．遵循與配合廠內安全與品質規範等相關任務 ３．其他主管交辦事項 【必備技能】 １．具備日語能力(N1～N3) ２．細心，具有溝通協調能力 ３．具備團隊合作精神 ４．可配合輪班與排休(小夜丶大夜會有輪班津貼)

行政作業-80% 1、協助主管與客戶、廠商聯繫，接聽電話、回覆e-mail。 2、銷售建案之行政文書等相關業務(追蹤、訂單處理、產品報價資料彙整)。 3、協助主管彙整客戶資料相關作業(公司基本資料、交易記錄)。 4、銷售建案前端開發作業等相關業務。 其他-20% 1、辦公環境清潔、維護。 2、主管交辦事項。 ※歡迎對建材相關 業務/行政 有興趣的人才加入。 ------------------------------------------------- 未來成長方向 (樂在學習，實現夢想) ●多元學習管道: 在職訓練/內部訓練/派外訓練 ●個人職涯規劃，公司提供資源讓同仁進行跨領域學習 ●專業人才 v.s. 管理職務 人格特質 ● 熱情活力、細心負責、耐心回應。 ● 樂觀，不怕挫折，高度企圖心。 ● 善溝通協調，靈敏度高者佳。

1.部門相關文件之整理(簡易excel報表)，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆客戶信息 2.訂單及出貨安排整理(熟進出口實務) 3.月結應收帳款對帳 4.客戶連絡資料整理 5.執行主管與業務交辦的事項