「主管特別助理」的相似工作

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。

1. 負責行銷企劃案之撰寫、規劃與執行。 2. 蒐集市場情報，並模擬分析行銷策略。 3. 充分理解公司業務及行業特點，結合客戶要求以制定個別方案。 4. 規劃與產出行銷工具，如: 社群經營、網路廣告素材規劃與製作等，如果還擁有關鍵字與廣告投放的經驗佳。 5. 本職務無需擔負業績，希望您能把每一個客戶都當成自己的家人朋友在照看。 6.如想跨部門學習其他知識及技能，可以提供資源給您。 產品行銷企劃是本公司極為重要的職位，將負責企劃與執行公司行銷策略，並協助推動公司業務發展，這份工作具有良好的發展前景。 歡迎符合資格者申請本職缺，期待您加入我們的團隊。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 3.需配合主管外勤作業。 4.定期聯絡客戶，維繫穩定客戶關係。 5.負責國內業務接洽及訂單處理。 6.負責產品報價及產品展示，並處理帳款回收相關事宜。 7.負責業務推展，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 8.協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 9.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 10.負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 11.與外國客戶接洽聯繫 12.與國內客戶廠商、工廠接洽 13.需具良好的英文能力 14.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 15.尋找公司未來發展之新事業（如：技術合作、合併、購併、策略聯盟）。 16.協助主管業務交辦事項 用心，細心、熱心、有愛心、團結。

1. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票 2. 審核有關各項費用支付之發票、單據，管理各部門零用金及帳務處理 3. 處理公司營業稅、營所稅查核會計師對應窗口、各類所得扣繳等稅務相關。 4. 關係企業相互往來帳務及代收、代付款立帳、對帳。 5. 製作薪資調節表、銷貨收入及銀行調節表。 6. 各行庫台、外幣存、匯款相關業務。

1. 安排規劃及協同老闆出差旅遊行程。 例如安排交通、住宿、租車、餐廳預訂及其他、與飯店工作人員聯繫了解詳情 2. 安排及彙整會議記錄並追蹤處理決議事項並即時回報 3. 安排接待賓客餐敘、收送禮事務 4. 整理和保存老闆文書與電子檔案、名片建檔和整理 5. 執行老闆交辦之公務或私務事項 6. 協助老闆處理公司的日常事務，準備每日餐點茶水及整理董事長週邊環境清潔 7. 老闆私人、家庭日、紀念日之提醒、及安排相關事項 8. 老闆個人經歷編撰及文件管理：包括相關資料的編輯、整理和存檔 9. 問題解決： 處理編撰中出現問題，提供解決方案 10. 安排生活行程（交通、美食、玩樂） 11. 偶爾充當司機。

本職位將擔任董事長的私人助理，提供行政與生活支援。 您將協助董事長處理日常事務、私人行程規劃與陪同安排，並協助董事長管理與家庭成員相關的事項。 工作內容多元且具挑戰性，需具備高度的責任感、保密意識與彈性。 工作內容： - 安排與管理董事長的私人生活庶務。 - 處理日常生活大小事務（如物品採買、代辦事項）。 - 協助照顧及支援董事長家庭成員相關需求。 - 執行董事長交辦之私人事項，確保即時完成。 **配合彈性工時，能接受臨時性任務安排。**

一、總裁辦運營管理 •協助總裁與副總裁處理日常決策所需資訊：財務、業務、國際市場、專案進度等。 •建立並維護集團運營流程圖、制度手冊與跨部門SOP，確保各分子公司運作一致。 •負責高機密文件管理及簽呈流轉。 二、跨國協調與對外溝通 •直接對接東南亞市場（馬來西亞、菲律賓、印尼），協助你處理海外團隊的業務進度、需求彙整與問題解決。 •處理國際商務文件：合約翻譯、合作提案、國際簡報。 •安排總裁與海外出差事宜，擔任隨行幕僚，統籌差旅行程與會議紀錄。 三、資料整合與決策支持 •蒐集市場趨勢、競業資訊，形成決策簡報。 •統整集團內各部門數據，製作可視化報表供總裁快速判斷。

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

工作內容： 因應公司各項業務快速發展，不動產租賃的多元收入，星鴻正在尋找能接受培訓，擅長財務管理，並協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案的優秀人才加入公司，一同在成長快速的產業上發展。 能力條件： 1.邏輯好、擅分析損益表、具備經營數據和報告能力 2.數據統計分析、報表製作能力 3.抗壓性高 4.學習力佳 5.主要歡迎財務、人資、行銷、業務管理等多領域的人才 以下的問題，請您認真思考後，再決定是否投遞履歷 a. 起薪資5萬能接受嗎？三個月內不適任會立即給你非自願離職，三個月後視能力調薪最高7萬 b. 這個工作需要落地執行，不會有助理協助你excel或者文書，需有獨立完成任務的能力 c. 各部門同仁能力不同，會需要互動性佳，溝通能力好，處理事情效率高 d. 你以前的經驗我們會作為參考，但更重要的是你的真材實料 以上假如你可接受，我們再安排時間面試，免得浪費你的時間

- 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集 - 執行公司之決議事項及各項專案 - 負責重要客戶來訪接待及回函處理 本職位是公司高層管理團隊的重要支援角色，負責協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集、執行公司之決議事項及各項專案，以及重要客戶來訪接待及回函處理。擁有此職位將有機會參與公司重要決策，並成為公司發展的重要推手。 歡迎符合資格的人士加入我們的團隊，並對此職位表達您的興趣和熱情。

專案協調與執行 * 協助創意總監進行專案進度追蹤、簡報彙整、會議記錄與行程安排 * 整合各部門（設計、行銷、製作）的需求，確保專案準時落地 * 協助與外部合作方（攝影棚、模特兒、KOL、廣告代理商）溝通 創意與內容 * 協助發想廣告創意、企劃標題、社群文案及行銷腳本 * 蒐集最新市場趨勢與案例，提出靈感板與參考資料 * 將創意總監的想法具象化，轉化成簡報、提案或內容大綱 品牌行銷與數位策略 * 協助設計社群貼文規劃、跨平台內容分眾（IG/FB/Threads等） * 協助KOL/藝人合作專案：篩選人選、溝通需求、追蹤產出 * 協助統籌時裝、保養、美妝或跨領域行銷活動 視覺與素材整理 * 協助管理影像素材、Moodboard、參考案例 * 簡單的圖像修改需求（背景、版面、素材整理） * 支援拍攝現場（服裝、妝髮、場景對應）之需求準備 策略研究與資料分析 * 蒐集消費者洞察、市場趨勢、競品資料 * 協助進行專案回顧，整理 KPI 與成效數據

【挑戰與使命】 在快點行銷，我們相信「策略」不只是紙上的藍圖，而是能推動組織、影響市場、創造價值的核心力量。 特助，將是最貼近決策核心的角色，也是未來潛力領導人的養成舞台。 這個職位不只是協助，而是 與控股一起並肩作戰 ——從市場洞察、品牌策略，到提案簡報與跨部門協作，你都會是那個能把零散的想法整合、落地的人。 主要工作內容 1.    策略與決策支援       •     協助蒐集、整理內外部資訊，產業研究、競品分析。       •     整合子公司經營數據，撰寫簡報與摘要報告。       •     針對重大議題提出初步建議（選項 + 優缺點）。 2.    專案管理與推動       •     協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。       •     協助跨部門或跨子公司專案執行，追蹤進度，確保成果交付。       •     記錄與追蹤交辦事項，定期回報完成狀態。 3.    會議與行程管理       •     安排會議行程，確保時間配置聚焦於高價值活動。       •     負責會議紀錄與後續行動追蹤。       •     必要時代表參加內外部會議。 4.    溝通與文件處理       •     協助起草內部公告、對外聲明、簡報、合作提案。       •     與集團子公司高階主管保持有效溝通。 5.    指定專案       •     負責重要客戶來訪接待及回函處理。       •     包含投資項目研究、募資準備、重大合作的前期推進等。 ▌你將負責： ▶策略支援：協助董事長進行市場研究、商業模式分析與品牌策略討論。 ▶提案與簡報：撰寫提案、整理簡報架構，將想法化為有邏輯、有說服力的輸出。 ▶專案管理：跨部門協調，確保專案進度順暢落地，從構想到執行全程參與。 ▶洞察創新：提出觀點與解決方案，與團隊一起突破框架，尋找新的成長機會。 ▶高層協作：作為董事長的得力夥伴，協助思考、決策與對外溝通。 ▌我們期待你： ▶對 商業與品牌策略 有熱情 ▶具備 整合思維與強大執行力 ▶享受 跨領域協作與快速學習 ▶若你有顧問經驗或創業思維，將是絕對加分！ ▶擔任過 1-3 年私人助理或生活管家經驗。 ▶能緊急應變處理，具備處理突發狀況的能力，並能迅速提供解決方案。

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3 .協助主管國外代理之管理及開發 。 4. 國外代理相關事宜溝通協調 5. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 6. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 7. 協助專案推動與時程控管。 8. 負責報表彙整與呈報。 9. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 10. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 11. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 12.具國外業務經驗佳，具備中等英語聽說讀寫能力/英文商業書信/郵件翻譯尤佳 13具備電腦基本操作、財務會計經驗佳。 14.主動積極、細心負責、配合度高、穩定及抗壓性佳、保密性佳、具時效性工作。 15.可配合出差需求。

雅德思集團長期注重在醫療診所的營運以及行銷，透過企業化&數據化的方式協助店家營運 以下職位適合具備幕僚性質以及跨國語言能力 我們需要的執行長特助： 1.協助執行長進行資源協調與橫向聯繫 2.針對台灣市場，海外市場進行資料調查整理並製作成研究報告 3.參與高階主管會議，包含行動方案追蹤，專案時程追蹤 4.配合出席商務會議，進行英文翻譯，以及海外出差 5.與其他部門協調資源與任務排程 需要技能如下 1.市場分析與調查能力 2.英語能力-精通 3.熟悉Excel或試算表以及PPT製作 4.善於團隊協作 5.具備優良主觀能力 這個職位適合具備幕僚軟實力，善於溝通以及釐清問題與具備解決問題能力

1.執行老闆所交代的命令及專案 2.需有社會經驗 3.具備跨部門及與客人溝通能力 4.具備文書處理能力 5.有特別助理或秘書經驗 6.能配合老闆上下班時間

1. 協助內部管理稽核事項（如：重要文件審核、規劃及推動各項交辦制度）。 2. 協助董事長與客戶的溝通協調,並維持與客戶良好互動、接待及回函處理。 3. 協助董事長拜訪客戶，並做成會議內容及追蹤案件進度。 4. 負責專案的統籌、策略分析、整合規劃，並與各部份溝通協調。 5. 協助追蹤、監督各部門的工作進度。 6. 負責來電專業諮詢，並匯整跨部門溝通。 7. 其他董事長臨時交辦事項。 8. 有會計、電話行銷、電話行銷專案等經驗者尤佳。 *年終獎金三節獎金/禮品零食櫃咖啡吧/部門聚餐慶生會 優渥的報酬制度、教育訓練、公司提供三節獎金、年終獎金、勞健保等福利。關於公司的制度，年休假天數依政府規定。

• 協助規劃與執行公司經營策略、專案計劃與目標追蹤 • 跨部門資源整合與進度控管，確保台灣及杜拜業務順利推動 • 支援杜拜公司之日常營運與專案執行（含跨國溝通協調） • 安排總經理行程、業務往來與商務會議 • 完成總經理交辦之其他事項 能力特質 • 優秀的跨文化溝通能力，具備中英文流利（熟悉商務英文尤佳） • 具備邏輯思維、組織規劃與高效執行力 • 能適應跨國營運環境，具高度責任感與抗壓性 • 積極主動，善於解決問題

本職務涵蓋範圍較廣，未能完整描述全部之工作內容。較適合能快速進入新領域，新環境，有即戰力的人員。 1.協助總經理進行內部管理事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）並進行跨部門溝通協調與會議召集/紀錄/跟進/資料彙整。 2. 重要客戶跟進/資料查詢與備標/簡報製作/合約制訂與協商，來訪接待及回函處理。 3.參與總經理所需陪同之業務行程或社團活動，並成為聯繫窗口。 4負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行事項及跨部門各項專案(推動、執行、成本與時程控制)。 5.網站上線及更新；網路行銷規劃及執行，官網LINE之回覆。 6.政府能源類政令與市場資訊收集，公司簡介與實績更新。 7.公司行政/法務事項跟進與執行。 及主管其他交辦事項。 PS 本職務有薪資上限，請確認在薪資範圍內再投遞履歷 謝謝

我們是專注於美國花旗參的多品牌經營企業，產品線涵蓋保健品與快消品，通路橫跨台灣 Costco、便利商店與國際市場。目前正值高速擴張期，積極佈局全球原料採購、品牌代理與跨境合作。 ※直屬董事長｜企業營運中樞職位｜需高成熟度與獨立處理能力※ §工作職責（依比重分層）§ 【營運高層支援 50%】 ◆協助董事長處理公司高階事務：公文、合約、商務簡報、投資合作初步資料彙整 ◆參與與律師／會計師／投資人等高階人士溝通聯繫 ◆協助董事長評估決策所需資料與追蹤執行狀況 【行政管理與行程安排 30%】 ◆安排董事長行程、會議、商務差旅、來賓接待 ◆協助會議記錄、文件彙整、內部簡報資料準備 ◆協調部門／合作方溝通窗口，進行事項追蹤與彙報 【私⼈行政支援 20%】 ◆行程提醒、家庭紀念日安排、簡易帳務與司機接送協調（佔比不高） ◆協助董事長處理特定個人安排與日常秘書事宜 §我們正在尋找的你§ -擁有3年以上董事長助理／特助經驗，熟悉跨部門溝通與高階支援 -個性穩重細膩、保密意識高，具備獨立處理複雜任務的能力 -擅長時間管理與優先級判斷，能在多任務中保持條理清晰 -熟悉 Google Workspace、Excel / Word，能高效率支援業務流程 §薪資與福利§ ★月薪：40,000–50,000 元（視經歷與績效彈性調整） ★穩定正職、主管直屬培育、提供年終與績效獎金機制 ★上班地點交通便利、團隊氣氛佳、可長期發展與內部升遷 《成為董事長最信任的營運夥伴，參與公司關鍵擴張計畫，一個可以長期發揮影響力的角色，不只是行政，更是「決策的幕後推手」。》

1. 協助主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、推動各項管理規章及制度）。 2. 協助公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 3. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 4. 尋找公司未來發展之新事業（如：技術合作、策略聯盟）。 5. 負責企業營運績效分析與改善管理。 6. 追蹤、監督各部門的工作進度。