汪喵星球成立於2015年,於2024年團隊已超越四百人,並落地在全球多個市場。我們同時具有新創團隊獨有的扁平溝通與團隊合作模式,也有著快速增長的舞台能讓你的工作對更多的人有正面的影響力。
在這個角色中,你將處在集團核心,與營運長並肩推動關鍵專案,並支持行政及庶務工作,協助營運長專注於決策,最大化整體產出。你需要在不斷變化的環境中保持靈活應對能力,從跨部門溝通協作、專案管理、行程安排,到外部資源對接,你的每個行動都和團隊的成長息息相關。
隨著牧羊人集團的全球化與多市場發展,我們正在尋找思維縝密、高行動力並熱愛解決問題 的夥伴,與我們一起打造更高效的決策執行團隊。若你擅長專案統籌、資源協調,並樂於挑戰變化,這將是最適合你的舞台!
【你需要負責的工作內容】
1. 追蹤各專案進度,確保依時程規劃推動並回報成果
2. 負責會議安排及紀錄彙整,決議事項後續追蹤
3. 內部跨部門溝通,及聯繫外部資源
4. 整理和保存營運長紙本與電子文件,名片建檔和整理
5. 機動性配合出差與行程安排,需具備駕駛汽車能力
6. 協助營運長行程及活動安排,含外賓接待、餐敘安排、收送禮事務
7. 費用統整及報銷、付款提醒,待簽核文件彙整
8. 其他主管交辦之公務或私務事項執行
【秘書專責業務】
1. 居家環境管理、飲食安排、日常庶務工作處理,需管理及協調外部團隊
2. 差旅行程規劃及交通、住宿安排
3. 處理社交活動及其他主管交辦事項
【我們希望你有的經驗跟特質】
1. 有1年以上總經理/營運主管相關特助經驗者
2. 曾有HR/HRBP、業務開發、海外工作、行銷公關等任一領域經驗者
3. 具英文商業溝通能力(請附相關證明),溝通包含書信及口說
4. 具汽車駕照與駕駛能力
5. 可機動性配合國內外出差行程(例如海外寵物展、海外團隊會議)
【加分條件】
1. 有參與公司或品牌0-1相關經驗者,例如跨海展店、新創公司的元老等
2. 有第二外語能力(請附相關證明)
【其他補充】
1. 上班地點為新竹辦公室,偶爾配合至桃園新屋或台北辦公室
2. 上班時間 09:30-18:30
歡迎登陸汪喵星球!
如果你有信心能夠勝任這份工作,歡迎把中英文履歷及加分條件等證明文件一併投遞到
[email protected] ,主旨開頭請加上 『 工作應徵【營運長秘書/特助】 -(你的名字)』 。
年薪60萬-120萬,依個人能力與經歷調整。
我們會通知合適者約面試,若不符合資格,將不另行通知,謝謝大家。