「行政專員｜Administrative Specialist」的相似工作

1. 客戶資料追蹤、相關資料查閱、案件整理KEY IN 2. 客戶諮詢LINE@執機代理回覆 ※本職缺需細心負責※ ※對金融商品有興趣者尤佳※ ※有完整職前訓練及完善晉升階梯，歡迎社會新鮮人或重返職場者※

1. 房東／客戶資料管理 2. 維修費用申請與報銷作業 3. 合約文件處理與系統建檔 4. 報表彙整與物件資料更新 5. 與外部承辦機關對接聯繫 6. 客戶服務與問題協調 7. 主管交辦事項 ✔ 符合管理績效標準者，享有額外獎金 ✔ 完整教育訓練，無經驗可快速上手 ✔ 明確升遷制度，優秀者培訓晉升主管 ✔ 團隊氛圍佳，定期聚餐活動，工作有溫度

工作範籌大致如下： ——————————————————————————————————— 1. 負責處理日常行政事務，包含文件收發、文件簽核、辦公用品管理、環境維護。 2. 協助主管蒐集、整理、回報、分析協助、內部會議記錄與追蹤，擔任部門協調，推動確認各項專案執行，追蹤完成日期。 3. 協助主管會議與各項行程安排。 4. 具簡報能力(口說報告能力)與基礎簡報製作(PPT/WORD/EXCEL)。 5. 備汽車/機車駕照,熟新北市交通路線 且無重大交通違規記。 6. 須配合公司出差(季度固定訪視門市業務事項)。 7. 無經驗可，具抗壓性，工作態度負責，男女不拘。

我們正在尋找一位細心且具備人力資源背景的夥伴，加入我們的人資與行政團隊。 你將負責台灣與海外的人事資料管理、招募流程、薪資與考勤作業，協助推動員工發展與福利制度，同時支援部分會計與財務相關事務，是我們團隊穩定成長的重要後勤支援力量。 主要工作職責包括： ◎ 招募流程管理（包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及進度追蹤） ◎ 新進員工報到與離職手續辦理 ◎ 員工人事資料維護與更新（含勞健保、勞退、合約管理等） ◎ 薪資資料彙整與加班、獎金、津貼等計算 ◎ 考勤系統維護與異常狀況處理（NUEIP等系統操作） ◎ 員工團體保險相關事務（新進加保、退保、理賠文件協助等） ◎ 能與外籍教師進行溝通，並協助處理其相關的人事事務 (包含聘僱合約、工作簽證、居留證及工作許可證等等事務) ◎ 協助員工教育訓練規劃 ◎ 勞動法令遵循與相關申報事務 ◎ 薪轉/出納等日常財會事務 ◎ 員工關懷與內部溝通協助 我們希望你具備： √ 具備 1 年以上人資、會計行政、薪酬相關經驗 　若無經驗，可提供培訓與訓練 √ 熟悉 Excel 或 Google Sheets 的資料整理與分析能力 √ 基本了解勞動法令與人事行政流程，具勞健保、團險及薪資系統操作經驗尤佳 √ 英文讀寫能力良好，能與外籍員工溝通及處理相關事務 √ 細心負責，邏輯清楚，具良好溝通與協調能力 √ 曾於跨國企業或多據點組織擔任人資工作者尤佳 工作資訊： 工作地點：台北市大安區 上班時間：週一至週五 09:30～18:30（午休 1 小時） 工作性質：全職 休假制度：週休二日，依法給予特休與新制勞健保 加入我們，你將獲得： √ 接觸國內與海外人資及出納會計實務，提升跨領域能力 √ 熟悉跨部門溝通與專案式人資協作流程 √ 穩定職務與明確的工作架構，適合中長期成長發展 √ 與穩健營運的教育品牌共同打造高品質團隊支持體系

【黑金剛展覽設計】誠徵 展場行政助理 用行動支援創意，用細心讓展場更完美！ 在黑金剛，我們每天都在把「不可能」變成現場的「哇～」。 從企業年會、品牌發表、藝術展覽到大型博覽會，我們用設計、燈光、音響與現場控制，讓每一場活動閃閃發亮。 現在，我們正在尋找一位 展場行政助理，一起加入這個既熱鬧又有成就感的舞台幕後團隊！ ⸻ 你會做的事： • 協助處理公司行政庶務、文件管理與報價資料整理。 • 支援專案資料建檔、廠商聯絡、請款文件與採購作業。 • 協助展覽/活動現場行政支援（如物資點收、表單整理）。 • 協助會計帳務文件初步核對、發票歸檔與報表製作。 • 主管交辦事項，支援團隊專案運作。 ⸻ 我們希望你是： • 具備基本文書處理能力（Word、Excel、Google Drive）。 • 細心、負責、溝通能力佳。 • 對展覽、活動、設計領域有興趣，樂於學習新事物。 • 若有行政或會計助理經驗，將是加分項！ 立即投遞履歷 加入黑金剛展覽設計， 讓你的細心成為團隊的關鍵助力。

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主要工作 1. 確保美國房貸發放流程的合規性與完整性 2. 核實貸款是否符合聯邦、州以及行業的合規法規 3. 運用先進的風險評估技術，識別潛在的欺詐或合規問題 4. 確認貸款審批中所使用的收入、就業、資產及評估數據的準確性 以上工作會提供專業培訓 次要工作 1. 人資相關(協助招募、員工報到離職相關事宜、考勤及合約等規章處理) 2. 主管相關(主管會議、行程、差旅準備、規劃及安排) 3. 行政庶務支援(辦公室庶務採購及報帳) 4. 其他交待事項 具備良好溝通能力，可獨立作業及TeamWork

1. 財會、稅務、預算事務； 2. 股東會、董事會事務； 3. 文件管理 (1)審閱各部門會議記錄、與外部單位來往文件、與政府往來公文書； (2)協助執行長、行政部門主管校對文件、管理公司名錄等； 4. 協助執行長蒐集、彙整國內外相關政、經、產業資訊； 5. 其他執行長交辦事項

【你需要做什麼?】 • 集團公司設立協助：負責協助集團內部公司設立，包括確認所需文件與信息，並與秘書公司對接，跟進後續作業流程。 • 例行性公司檢視：定期核對集團內部公司信息，與對應秘書公司檢視相關文件和信息，並安排更新和簽字作業。 • 公司審計協助：負責與秘書公司及內部團隊溝通，協助文件簽署及審計過程的相關安排。 • 公司變更與資料維護：協助公司變更、註銷及資料更新，並跟進相關流程，確保作業的順利進行。 • 資料庫建置與維護：建立並維護公司維護相關信息的資料庫，確保所有資料的完整性、即時性與正確性。 【你需要具備什麼?】 • 流利英文能力：能夠自如地處理國際業務及溝通。 • 卓越的溝通與協調能力：具備出色的組織能力及團隊合作精神，能夠有效協調多方需求。 • 主動積極的工作態度：快速適應高彈性及變化的工作環境，靈活應對各種挑戰。 • 快節奏工作中的駕馭者：能在快速變化的環境中保持高效能。

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・日本語検定１級（JLPT N1） ・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・日本語でのビジネスメールができる ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者

負責工作: 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理申請政府補貼之業務。 11. 簡易會計帳登記與整理 12. ISO申請項目負責 如有具備: 具備人力資源相關知識、面試技巧、執行日常招募業務、員工教育訓練與需求分析、人員培訓、激勵、輔導與管理、教育訓練總體規劃與績效評估、行政事務處理、文件或資料輸入建檔處理、勞工保險相關法規, 知曉如何辦理申請政府補貼之業務,協會事務文件處理. 且具有良好溝通表達能力。樂觀 積極 薪資面議!!!!!!

#關於我們 
YEN TING CHO Studio 結合數位設計與資訊，跨域創作。我們以研究方法進行案子，用嚴謹的方式，實踐不平凡的概念。如果你具備開放的心態，主動積極的個性、良好溝通與邏輯思考能力，細心、負責、高自我要求、高效率、永遠都在學習與進步，我們如新創公司充滿爆發力的工作環境，會與你一起成長! 工作室將進入一個全新的階段。2019於倫敦創立工作室與出版社，2023台北工作室與展覽空間落成。我們希望找到一起邁向國際的夥伴，以創意成果進行跨文化的溝通，與國際夥伴合作。 
今年已排定主要工作有桃園機場公共藝術案、室內外公共藝術設計、國際展會、藝術品創作、互動展覽、織品與產品設計、藝術策展、藝術書籍出版（相關連結 https://bio.site/yentingcho）。 
 #About Us YEN TING CHO Studio produces unique artworks, installations and contemporary designs for luxury fashion accessories, interiors and exteriors. Our work blurs the boundaries between art, design and fashion. 
Established in east London in 2016, we moved into our Taipei studio HQ and public gallery in 2023. We also have a studio in London, with a publishing house (established in 2020). As we enter a new phase of our development, we are seeking partners to help us go expand our global reach and international partnerships. Our main projects this year include a major public art project for the new Taiwan Taoyuan Airport terminal, international exhibitions, creation of new artworks, product design and development, art curation, and art book publishing (related links https://bio.site/yentingcho) . #工作內容 ・協助專案推動與時程控管，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 ・協助經營策略分析、資料收集、整合規劃、推動與執行。 ・事務處理 : 負責文書處理、文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 ・擔任利害關係者間的橋樑，協助解決問題，促進資訊流通。 ・總監室綜合業務。 ・協助公司日常運營。 ・制定並優化招募流程，進行人才甄選與面談安排。 ・支援新進人入職流程與優化制度設計，建立完善的新人導入機制。 ・與主管們協作，共同制定全人力資源規劃，支援企業策略目標。 ・了解台灣勞動基準法及相關法令，確保人事制度合法合規。 ・結合藝術設計與創意時尚產業特色，組織團隊建設活動與逐步完善福利方案 ・推動成員關懷與激勵計畫，提升參與度，創造具吸引力的文化與環境。 上班時間週一到週五上午9點到下午6點，午休1小時。週休二日，如遇臨時活動及特殊狀況需要假日上班時，會再另外協調補休假。我們與國際夥伴合作，遠距溝通為常態，期許自由與自律並重。 #Job Description ・Serve as primary liaison between colleagues, help solve problems, and promote information flow. ・Assist with project planning, development, and promotion.   ・Assist with strategy analysis, data collection, integrated planning, promotion, and execution. ・Responsible for document tracking, data compilation, and file management. ・Undertake tasks for the director ・Operative and related tasks. ・Develop and optimize recruitment processes, including talent selection and interview arrangements. ・Support onboarding procedures and improve onboarding system design to establish a comprehensive orientation mechanism for new hires. ・Understand and implement Taiwan’s Labor Standards Act and related regulations to ensure HR practices are compliant and lawful. ・Organize team-building activities and enhance employee benefits by incorporating the characteristics of the art, design, and creative fashion industries. ・Drive employee engagement and incentive programs to boost participation and foster an attractive workplace culture. ・Collaborate with management to formulate comprehensive HR planning aligned with corporate strategic goals. 
 Working hours are Monday to Friday from 9 am to 6 pm, with a 1-hour lunch break. If temporary activities or special circumstances require working on holidays or weekends, additional leave will be coordinated. We cooperate with our London studio/press and many international partners; long-distance communication is the norm; our staff can expect a high degree of freedom which requires self-discipline.

1.具總務執行相關經驗 2.具備簡易水電修繕相關經驗 3. 具備外包商溝通聯繫經驗 4. 具行政文書作業 5. 主管交辦事項

主要工作內容說明： 1.客戶訂單報價、出貨、請款、收款追蹤。 2.送審文件資料製作、工程電子標單報價回覆客戶。 3.工程案件追蹤進度、合約製作、檔案管理、客戶諮詢需求服務。 4.協助業務完成客戶交辦事項 5.追蹤未來案件。 6.學習商品用途知識。

1.日常建物設備巡檢、基本修繕。 2.醫療設備、機電、裝修工程等發包管理。 3. 總務、庶務工作執行及費用各項請款。 4. 固定資產管理、盤點。 5. 偶須支援開公務車需求(一般小客車駕照)。 6. 檢視與維護公司及診所內外部環境安全。 7. 可配合診所運作所需，協調上班出勤日。 8. 其他主管交辦事項。 *以學、經歷核薪。 *工作內容與上班時間可於實際面談討論。

1、中英文資料繕打、工程文件及圖面翻譯、整理及歸檔 2、執行各項簡報文件及內容製作 3、進口物料採購及貨物運輸事宜 4、文件收發、彙整及發文作業 5、會議通知、會議紀錄製作及決議事項之追蹤 6、精品專櫃維修之窗口 7、其他交辦事項

1. 協助主管對外溝通協調聯繫 2.處理有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理 3.廠商貨款或費用等應負款項帳務，處理客戶應收款項帳務 4.主管交辦事務 5.製作對外簡報 6.工作態度積極主動、細心、邏輯分析力強。

1.負責商務中心的管理、招租、帶看及簽約 2.訪客接待及電話接聽 3.信件收發及一般文書處理 4.商務中心日常營運維護 5.客戶資料更新及維護 6.辦公室環境介紹 7.月休8天(依公司規定) *有英、日、韓語言能力者佳 *有店長經驗佳 *商務中心經驗者佳

如果你具有 細心、耐心、與協助他人 的特質，歡迎加入愛生育！ ★ 試用期須至新竹院受訓2個月(計薪)，得視訓練進度調整時長，提供員工宿舍或外訓補助5,000元 【工作內容】 1. 部門資料建檔與醫事申報 ●處理部門內部文件建檔與歸檔作業 ●協助醫事資料建置與相關申報作業上傳 2. 客戶資料確認與補助作業 ●主動聯繫客戶確認基本資料完整性 ●辦理政府提供之試管療程補助文件申請流程 3. 專案協助與帳務追蹤 ●協助執行部門專案計畫，確保時程與品質 ●管理客戶帳款紀錄並追蹤回覆狀況 4. 配合主管交辦事項，並協助處理跨部門協作

你以為行政只是「照表操課、打打文件」嗎？ 時代變了！能交給 AI 處理的，就別自己埋頭。聰明工作比盲目努力更重要。 成為「品味私塾」的夥伴，我們期待你帶來更多 細心精準的執行力 與 主動解決問題的能力。 【價值提供】 核心運營角色：你將是團隊運轉的關鍵齒輪，確保專案與行政運作流暢。 專業成長：從日常行政到財務處理，累積跨領域實務經驗。 多元環境：在文化、旅行與教育交織的團隊中工作，每天都有新挑戰。 【工作內容】 1.財務相關作業：費用請款、報支核銷、發票管理與對帳。 2.公文與行政文件處理：公文撰寫、資料彙整、文書檔案歸檔。 3.總務管理：辦公室設備與物品採購、維護、庫存管理。 4.協助專案運作：會議安排、資料準備、跨部門協調。 5.支援活動行政需求：活動前期文件處理、物資準備與後勤支援。 6.其他主管交辦事項。 #怎樣的人適合品味私塾呢？ 1、有創業精神，能在企業上升的階段共同成長。 2、自主性高、能自律 - 辦公室的規範少，彼此尊重高度自律是我們的準則 3、勇於表達（寧可笨一分鐘，也不要笨一輩子） 4、口條清楚、表達能力佳（表達能力的更深層是思考力） 5、具備責任感、態度積極勤勞、穩定性高、善溝通協調

作為「行政專員」，我們將培育你成為全方面的行政人才 如果你具備良好的邏輯能力、強烈的責任感，並熱愛挑戰多變的工作內容，我們誠摯邀請你加入我們，共同打造高效、創新、富有影響力的團隊文化！ 【About the Role】 我們正在尋找一位兼具細心與主動精神的行政專才，成為團隊中不可或缺的關鍵角色。你將在穩健又多元的工作環境中，協助推動部門日常營運與專案進行，發揮高效組織與協調能力。 【Daily Routine工作】 1. 定期整理與分析營運數據、業績報表、績效指標(KPI)等等，為管理層提供決策依據，並提出優化建議，協助提升團隊整體效能。 2. 參與各類專案規劃，確保各項任務依時完成，提升整體作業效率。 3. 跨部門溝通，與公司各單位密切合作，確保溝通無礙、資訊流暢，打造高效協作的工作環境。 4. 負責日常行政工作，包括：資料建檔、內部流程申請，執行各項特別任務與專案規劃，從概念發想到落地實施。 【職務需求】 我們正在尋找一位主動積極、擁有高度責任感的優秀夥伴！若您擁有以下特質與能力，歡迎加入我們的團隊： 1. 語言能力佳：具備良好的中英文溝通能力（TOEIC 500 分以上）。 2. 辦公技能強：熟悉 Microsoft Office 系列操作，特別是 Excel（含樞紐分析及公式應用）、Word 及 Outlook。 3. 數字敏感、細心負責：對數字具備高敏銳度，能精確處理資料並具備高度的工作責任感。 4. 獨立作業能力：可獨立完成交辦事項，具備自我管理與執行力。 5. 團隊精神佳：樂於與人合作，能在團隊中共同達成目標。 6. 個人特質優：個性外向樂觀、學習能力強、抗壓性高、溝通協調能力佳，態度積極主動，處事細膩，具創造力與解決問題的能力。 7. 可立即到職者尤佳。 [需輪班]: 9:00~18:00 10:00~19:00 12:00~21:00

【行政庶務內容】 •確保日常運作順利，維護環境整齊清潔、修繕評估 •資產管理與確認外部倉儲管理 •維護安全管理(門禁出入管理與鑰匙管理) •零用金管理 【行政職責內容】 •例行文件檔案更新、審核與跟催 •熟悉鼎新系統操作（進、銷、存） •協助主管會議安排與訂定與協調部門會議 •提供接待服務，包括迎接訪客、處理總機來電並將詢問，轉交給適當的員工。 •建立採購訂單，維護和報告實際支出與預算分配。 •管理跟催業務、供應商之服務簽署或合約管理。 •主管交辦事項 【需要條件】： 1.一年以上總務採購or行政管理or後台系統程序相關經驗。 2.具採購談判與議價技巧。 3.熟悉勞健保法律及作業程序 4.人力資源相關知識 5.規劃、組織、協調(邏輯清晰與行事細緻)。 6.熟悉Office使用，文書處理與資料彙整能力。 7.卓越的溝通能力、協調能力強，具備責任感。 8.主動積極的態度，細心處事。 9.開放式工作環境中，展現自律與良好的時間管理。 【加分項目】 -對政府窗口有應對經驗、補助申請或標案經驗者。 -能夠明確解決模糊不清的問題。 -極與充滿熱情地和其他利害關係者交談，對解決內部或外部客戶問題非常在意。 -積極關注新的優化流程，願意主動學習AI最新資訊。 【基本要求】 -學歷要求：大學，商學、管理、人力資源相關科系。 -科系要求：商業及企業管理、人力資源、國際貿易學科類。 -語文條件：英文聽、說、讀、寫，皆(精通/優)。 -擅長工具：Adobe、熟練Office軟體 (Excel 、 Word、PowerPoint)。 -職務類別：行政人員、人力資源、管理人員。 【優質工作環境】 -開放式辦公室與標配升降桌，擺脫傳統辦公室的壓迫感，讓上班更舒適自在。 -吧檯式交誼區提供無限量零食點心、飲料BAR隨時取，保持工作動力，工作卡住了就喝杯飲品舒緩精神。 -專屬沙發區不論是會議討論或是外賓來訪都可以到沙發區好好交流一下。 -環繞大面積落地窗，遠眺開闊戶外綠地公園享受陽光與天氣。鼓勵創意思考和執行效率。 -生活儀式感不可少，舉辦壽星慶生會與新人入職「謝謝夥伴們加入A-TOP」。 -法式優雅辦公室氛圍，呈現滿滿的輕法式設計美感。 【What's More】 依團隊時間而機動安排 -舒適療癒的工作環境，鼓勵創意思考和執行效率。 -年輕、創新的團隊夥伴，讓工作不只是工作也能充滿活力趣味與創造力。 -下午茶和團隊聚餐，讓您在忙碌中享受生活的甜蜜。 -提供研發之機能性保健品（玻尿酸、膠原蛋白飲）與肌膚保養品，保持健康美麗。 -表現出色有額外獎勵，激勵不斷進步。 -教育訓練 1.專業職能訓練：醫美、BioMaterials、行銷銷售、管理採購、AI科技等專業訓練。 2.管理才能訓練：基層管理培訓。 3.通識教育訓練：團隊文化、邏輯思考、創新創業、沉浸式體驗等。 4.專案導向訓練：議題討論會/ 研討會。 5.自我發展訓練：創意學習，創新多元。 -定期產業講座：邀請來自不同領域的講者，與我們分享他們對其身處的產業見解。 有意應徵該職缺者，請附上個人資訊 （專業能力、語言能力證明、證書、執照、作品集等等），加速對您的認識。 期待你/妳的加入，一同探索 BioMaterials未來醫 科技的無限可能性！

1. 協助文書作業與資料建檔，如報價單、合約、出貨單等 2. 整理與更新客戶資料、專案文件，並進行歸檔管理 3. 協助經費管理、發票處理與報帳流程，配合會計作業 4. 協助彙整資料、整理數據、校對與更新文件 5. 處理文具、包材等日常採購與辦公室庶務 6. 協助安排會議與出差行程，包括場地預約與訂票 7. 協助聯繫廠商與訪客接待、文件寄送等一般內勤支援 8. 完成主管交辦的其他行政相關事務

行政助理這一職位，對羅賓斯而言不僅僅是一份工作，更是一段旅程。在這條路上，耐心是必備的基本，因為涉及到無數的細節管理、不定時多任務處理，也要有不畏懼挑戰的自信。 在羅賓斯隨著時間的推移，行政助理有機會通過不斷學習和技能提升，成為更加全面和專業的後勤支援或是轉移去擔任公司內其他的重要職務。 我們希望擔任此職務的夥伴認同，此時此刻，後勤支援就是服務品質的根基，有機會加入成為我們的夥伴，請先做好過去就是過去的準備，讓自己融入一個團體並衷心的成為一根螺絲釘。 對於工作內容，我們清楚明白的條列如下，期許投遞履歷的您能夠驕傲的表現"交給你只有滿意沒有意外"： 1. 文件處理：製作、整理、歸檔及更新各類文件和報告，確保資料的準確性和可追溯性。 2. 會議安排：預約會議室、準備會議資料、記錄會議紀錄。 3. 通訊接洽：接聽電話、處理郵件和信件，轉達訊息給相關人員。 4. 行程安排：為主管安排與登記工作行程：包括商務旅行和外出會議的住宿與交通安排。 5. 辦公室設備管理：管理辦公用品的採購和零食存貨，確保辦公室設備運作良好。 6. 財務支援：協助處理報銷流程、預算追蹤及簡單的帳務工作。 7. 財務對帳：定期檢查和核對廠商的財務記錄，包括銀行對帳單、發票和收據，確保所有交易的準確無誤，並及時通報主管處理任何差異。 8. 客戶服務：為來訪客人提供接待和必要的協助；安排客人接待的細節，包括準備會議室、提供茶水或餐點服務，以及確保客人來訪辦公室期間的整體體驗順暢舒適。