「業務助理主管」的相似工作

與客戶一起打造城市風景｜專案業務（業務助理） 我們正在尋找一位不只是業務，更是客戶需求的發掘者與解決方案的提供者。 這個角色需要您具備 **服務熱誠、極高的自我管理能力、邏輯清晰的分析思維。 **並且善於傾聽需求、條列整理資訊、以始為終地推動每一個案件圓滿完成。 **您將是公司與客戶間的橋樑，積極協助客戶實現願景，同時為團隊創造穩定、可持續的成長。 --- ### 您的角色 * 維護客戶溝通群組，準確彙整需求與資訊 * 透過溝通、現場調研與場勘，提出可行且有效的解決方案 * 快速完成詢價、產出報價，提供具效益的專業建議 * 以精準且負責任的服務推動項目進展，促成訂單成交 * 主動協助解決客戶問題，確保流程順暢、合作愉快 * 此職缺為未來儲備幹部 --- ### 工作職責 1. 深入了解客戶需求，透過專業引導，協助客戶認識並信任公司產品與服務 2. 清楚介紹公司產品優勢，展現專業與誠意，建立良好合作基礎 3. 視需求協助現場場勘與丈量，評估條件，確保設計與施工計畫可行性 4. 根據需求與現場條件，迅速詢價並提供具競爭力、符合效益的報價 5. 定期回覆客戶群組訊息，條理清晰、態度良善的方式維護關係 6. 運用有效銷售技巧與策略，促進客戶簽約，為公司創造價值 7. 積極參與內部協作，協助整合資訊，推動案件高效落地 --- ### 理想的您，具備以下特質 * 具備服務熱誠與高度責任感，善於傾聽並回應需求 * 優秀的溝通與協作能力，能清晰表達、精準傳遞資訊 * 良好的時間與自我管理能力，能獨立安排工作並推進進度 * 出色的邏輯與分析能力，習慣條列整理資訊、抓住重點 * 面對挑戰具靈活應變與問題解決能力，能穩定推動專案 --- ### 我們特別歡迎： * 反應快速，能即時處理突發狀況 * 對銷售工作充滿熱情，渴望挑戰與成長 * 穩定情緒與自我管控能力佳，能冷靜面對壓力 --- ### 工作型態說明 * 加班非常態，工作步調快但重視效率，專注上班、準時下班。 * 提供全面專業訓練，無相關經驗者可培訓，只要您願意投入與挑戰。 --- ### 加入我們，您將獲得： * 全面的產品與銷售技巧培訓，助您快速成長 * 多元專案實戰經驗，拓展職涯發展可能性 * 與專案、設計、技術團隊緊密合作的工作環境 * 讓您的專業與熱情，真正成為團隊推動成功的力量 --- 公司官網：https://chyihaur.net Instagram：https://www.instagram.com/chyi.haur/

【業務助理】 協助推動能源事業，連結全球機會｜新進能源科技股份有限公司 你相信業務助理不只是行政支援，而是協助團隊拓展市場、維繫客戶關係、提升業務效率的關鍵力量嗎？ 如果你樂於與人溝通、具備外語能力，並希望在快速成長的產業中累積實戰經驗——歡迎加入新進能源，我們正在尋找的，就是像你這樣的夥伴！ 【你的角色與責任 | 業務助理職務內容】 一、能源事業相關事務協助（Energy Business Support） 協助處理能源產業業務相關行政與專案事務 必須具備外語能力（英語）以便與國內外客戶及合作夥伴溝通 二、客戶聯繫與關係維護（Client Communication & Relationship Management） 保持與既有客戶之聯繫，追蹤需求與合作進度 協助整理客戶資料，確保資訊即時更新 三、業務簡報與報表製作（Business Presentation & Reporting） 協助業務相關簡報、提案與報表製作 支援團隊整理市場資訊與專案進度資料 四、跨部門協調（Cross-Department Coordination） 協助與內部部門溝通需求與進度，確保業務流程順暢 協助處理日常行政事務，支援團隊運作 五、主管交辦事項（Ad-Hoc Tasks） 彈性處理臨時任務，確保主管與業務團隊工作高效運行 【我們希望你具備以下特質】 具外語能力（英文必備，第二外語加分） 具良好的溝通協調能力，樂於與人互動交流 積極主動、能獨立完成工作 熟悉 Google Workspace、Excel、簡報製作工具佳 有業務助理、業務行政或國際貿易相關經驗尤佳 【你將加入這樣的團隊】 我們是一支重視協作、行動快速的團隊，你將直接參與國內外能源專案的推進，並與不同部門密切合作。這裡不只是行政支援，更是能夠鍛鍊商務能力、國際溝通技巧與專案經驗的舞台。 【工作資訊】 地點：台北市大安區敦化南路二段104號7樓（近科技大樓站） 時間：週一至週五 09:00–18:00（午休1.5小時） 薪資：月薪 35,000 元起，依經驗調整，保證年薪 14 個月 【我們的福利與文化】 年終獎金保障 + 績效獎金 特休優於法令（半年5天、滿一年10天） 有薪颱風假 員工團保制度、年度健康檢查 員工旅遊補助、部門聚餐 零食吧、開放辦公、效率與彈性兼具的工作文化 如果你想在能源科技產業中累積國際業務與專案經驗，並參與推動可持續未來，這將是你的最佳起點。

1. 熟悉網路社群趨勢以及粉絲團經營 2. 於網路社群分享公司商品體驗心得 3. 網路直播帶貨或是輔助搭配公司線上直播主 4. 熟悉電商相關工作經驗1年以上、操作團購經驗1年以上或門市相關工作經驗1年以上 5. 熟悉了解公司商品 6. 操作直播後台入單 7. 其他主管交辦事務 8. 非公司直播日（即星期一、五），可以彈性打卡或上日班（10:00-19:00） 薪資待遇將依面試表現當場討論，歡迎對這份工作有熱情的你加入我們的行列！ 一起聊聊未來的可能性！

需具備【業務助理或行政助理3年以上經驗】 福利： 1. 年終獎金(1~2個月不等) *為固定月薪+年終獎金，無績效獎金 2. 員購與義美門市購物優惠 3. 辦公室供應點心 4. 年資滿1年起有生日禮、三節贈禮 5. 提供2種上下班時段(8:30~17:30、9~18點)，選定1種後，每年可變動1次 基本權益： 1. 休假天數依照勞基法，有特休假、女性生理假、育嬰假、婚喪假、事假、病假、家庭照顧假等 2. 本人、其父母或配偶如為原住民，每年依行政院原住民族委員會公告該原住民族習俗之放假期間擇1日放假 3. 勞保、健保、勞退 工作內容如下 ．每日 1. 處理訂單：ERP系統打單、聯絡資材與物流公司理貨與配送 2. 線上客服回應消費者的網購訂單或通路優惠問題 3. 收發文件、包裹等 ．每月 1. 聯絡員購的訂單明細 2. 整理進銷存相關單據 3. 請款行政庶務、物流運費等費用 ．不定期 1. 實體通路可能於假日給訂單，屆時需要進公司聯絡訂單出貨 2. 電商平台與實體通路之巡視、查價、檢查輔銷物等 3. 公司沒有固定參展，一旦參展，人員需於當週週末出勤(9：30~18：30) 4. 可能會到外縣市的外倉盤點庫存 5. 主管交辦事項

1.粉絲團與官網管理 2.客服電話接聽及私訊回覆 (客訴處理追蹤與回應，善於處理人際關係 3. 溝通能力佳、活潑、邏輯好。 4.商品上架、點貨、盤點 5.訂單處理與出貨 (細心，理解力、學習力強特質) 6.直播跟播、抗壓力強及具主動積極與學習能力 7. 可寫行銷文案者優

1. 電話行銷及服務解說，需協同主管拜訪廠商。 2. 需主管交辦工作 3. 處理客戶問題 4. 客戶案件追蹤 5 帳款聯繫 6. 文件製作 7. 客戶資料與公司系統之建立,歸檔與維護

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊行政庶務處理者更佳。 ◎待遇： 40,000元 (有相似多項職能經驗者) 30,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

1.協助整理並彙總各類營運報表，確保報表的準確性與及時性 2.協助部內季、年度教育訓練執行 3.協助百貨專櫃轉調貨 4.協助專櫃排班管理，熟勞基法【變形工時】 5.支援百貨進撤櫃及檔期活動 6.處理部門內行政庶務性工作 7.上級主管臨時交辦事項之辦理。

1.輸入、處理並追蹤客戶(供應商資料)訂單，訂單存檔、數據及時輸入及更新及ERP系統建立報告 2.樣品標籤製作與核對，樣品及文件處理及快遞作業 3.各項文件及樣品檢查，並準時送達客戶或工廠，聯繫貨運提供文件及清關作業 4.訂單數據及時輸入及更新 5.製作外箱嘜頭給工廠，提交申請單給QA/QC部門查閱安排驗貨 6.確保遞交文件資料時正確無誤(FDA 文件) 7.跟進S/O的操作流程並與船務部 / 工廠聯繫出貨事宜

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 *室內設計/建築相關科系佳

1. .協助業務及工程部門後勤支援 2. 協助客戶產品規格、詢價、報價等事宜。 3. 負責一般文書資料處理、歸檔及例行報表彙整。 4. 參加國內眼科醫學會。 5. 協助行政總務事務處理。 6. 主管交辦事項。

1. 負責詢價、報價、議價、訂單、追蹤交貨與收款相關業務。 2. 管理報表、英文會議紀錄及翻譯、英文簡報製作、商業條款審查。 3. 協助解決業務相關問題。 4. 協助蒐集產業／市場資訊。 5. 其他主管交辦事項。 (依能力經驗核薪)

1. 處理客戶每日的電郵及書信往來 2. 業務相關詢價、報價、訂單製作及後續交期追蹤 3. 負責國內廠商連絡及參展等事項 4. 其他業務主管交辦事項

【職務內容】：於門市辦公室內辦公，負責下列業務： 1. 處理客戶訂單，並進行相關作業追蹤。 2. 協調公司與客戶間的溝通，確保需求順暢傳達。 3. 定期與現有客戶聯繫，維繫良好合作關係。 4. 定期拜訪經銷商，了解市場狀況並維護通路關係。 5. 執行上級交辦之其他相關業務。 6. 協助安排丈量、約訪等相關事宜。 【能力資格】 1、會使用電腦 2、有生產排程、採購管理經驗者，優先錄取 【薪資福利】 1、每月薪資含全勤$32,000，考核通過享$3,000～$5,000考績獎金，及客服成交月獎金$1,000～$5,000（依能力）。 2、一年以上享年終紅包。依考績補助國內、外員工旅遊。 3、勞、健、團保，一年以上免費健檢。 【升遷加薪】 適性發展，可晉升主管職，公司非家族企業，依個人能力表現，例：現任行銷主管、營運經理、業務經理等皆為從104錄取，自基層做起，按能力晉升，完整升遷、加薪管道，歡迎積極進取的您加入。 投遞履歷時請回覆以下問題： 1、請說明對抽煙的看法？ 2、可否配合週末上班？ 3、請說明生管、採購經驗 4、熟悉Office軟體嗎？(Word、Excel、PowerPoint) 5、預期薪資 6、有無想問的問題？ 7、有無前公司直屬主管作為推薦者？如有，請提供聯繫方式

1. 進銷存系統輸入(ERP正航系統加分)。 2. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 3. 協助店長處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4. 廠商文書作業進行跟催。 5. 協助行銷 拍汽車美照 / 社群平台貼文。 6. 支援分店遠端行政作業。 7. 主管其他交辦事宜。 ※ 細心負責、積極主動。 (P.S：週休二日，週一~週六排休一天；週日固定店休；國定假日店休) 該職務未來有機會依照特質有行銷，店內銷售，採購，財會，商品企劃等多元發展

1.安排生產出貨，處理出貨報關文件作業。 2.決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。 3.處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 4.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 5.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 6.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1. 業務開發協助: 協助主管開發潛在客戶，拓展市場以達成業績目標 2. 訂單處理: 通路業務接洽，出貨單、訂單與廠商聯絡資料整理與關係維繫，以確保交貨 3. 產品展示: 協助通路教育訓練與產品展示。 4. 銷售報表製作: 提供銷售狀況的統計、分析。協助製作年度計畫供主管參考 5. 帳款收付核對: 每月核對帳款、追蹤必確認通路入帳 6. 完成業務主管其他交辦事項與部門後勤支援 7.蒐集相關能促進業務員成長的資料 8.統計分析銷售狀況以利備貨 9.會有跟主管外出的機會

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必要條件: 1. 微笑/親切/抗壓力/具熱忱 2. 彈性工作時間/美式工作環境 3. 挑戰自己/獎金分紅/獎勵福利 4. 拒絕愛遲到夥伴 工作內容: 1. 汽車、汽車配備和相關保險的介紹和銷售 2. 依顧客需求提供報價與簽約 3. 操作使用平台廣告上下架 4. 顧客售後服務與滿意度維持 5. 貸款協助及其他相關事宜 6. 原廠關係維繫與合作洽談 7. 歡迎新手挑戰/高手大展身手 8. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 台北市中山區建國北路三段92號3樓-兆基商務中心

1.協助業務部處理專櫃事務 (班表、設備、耗材、文具用品….備品準備) 2.業務部銷售報表彙總與分析等(會大量使用Excel樞紐分析)。 3.專櫃調轉貨與後台出貨訂單處理。 4.其他主管交辦事項及內部行政作業。 5.協助客服案件處理。 6.學習態度佳，細心主動負責，配合度高。

1. 客服聯絡、報價、訂艙、放艙與貨物追蹤 2. 船期維護與貨量計算 3. 與總部溝通聯繫，完成內部文書報表統計 4. 主管交代事項

1. 業績日報、每月銷量報表 2. 商品上下架管理與不訂期活動設定 3. 協助庫存管理、網站售後/客服應對 4. Salesforce電商後台操作 5. 主管交辦事項

工作內容: 1）商品進出/退貨/盤點建檔管理 2）Demo設備、物流與貨運協調 3）報價單、合約製作 4）外倉對帳與行政請款 5）其他主管交辦事項

1.文書處理、資料歸檔、專案管理 2.協調及安排-出貨、採購、進貨、銷貨，確認規格/交期 3.客戶VS廠商事務連繫與溝通 4.協助業務Maintain客戶，服務客戶 5.ERP系統操作-輸入資料、附上相關文件等 *有進出口貿易及操作ERP進銷存系統經驗者佳。 *公司重視教育訓練、創造學習文化，希望您是樂於學習的。

業務助理一 1.處理出貨相關事宜，以確保貨品準確出貨，並做好先進先出管理。 2.隨時檢視及控管客戶信用額度狀況，及時通報業務人員，以做好債信風險管理。 3.沖銷帳務作業並主動積極應收帳款催收，以提高帳款回收率。 4.協助庫存盤點，以其帳料相符。 5.其他行政庶務性工作及主管交辦事項。 6.協助營業部與廠商開會準備，接待對應。 業務助理二 1.處理進貨相關事宜，以確保貨品準確進貨。 2.負責產品型錄,技術資料,郵件..等日文文書翻譯工作。 3.協助庫存盤點，以其帳料相符。 4.協助營業部與廠商書信往來及電話聯絡工作、開會準備，接待對應。 5.陪同廠商及主管出差拜訪客戶,負責現場中日文口譯。 6.其他行政庶務性工作及主管交辦事項。

維護舊客戶，一般國內業務助哩，無經驗者可。如有企圖心，亦有轉任業務人員空間。 歡迎 所有求職者 應屆畢業生 …等 發展/遠景： 公司客戶以中、大型電子廠為主相當穩定，不會有業績壓力。如有企圖心，亦有轉為業務人員的空間。 成就/樂趣： 跟著老業務的帶領、教導，一面工作一面學習。將來有獨當一面的機會。