「商業空間部 執行秘書」的相似工作

Role Overview We are looking for a dynamic and detail-oriented Project Manager with 3 to 5 years of relevant experience to lead and coordinate end-to-end project delivery across cloud, software deployment, and operation initiatives. The ideal candidate will be skilled in coordinating cross-functional teams, working closely with stakeholders, and ensuring that software rollouts and ongoing operations meet quality, timeline, and performance expectations. Key Responsibilities • Lead the end-to-end project lifecycle for software deployment, integration, and operations projects. • Coordinate cross-functional teams including software developers, operation engineers, infrastructure engineers, data scientists, and third-party vendors. • Define project plans, track milestones, manage risks, and ensure timely delivery of services and updates. • Align technical teams with project requirements and expectations, maintain clear communication and build strong relationships with stakeholders. • Track project performance using appropriate tools and KPIs to ensure alignment with objectives. • Proactively manage risks, issues, and change requests throughout the project lifecycle. • Facilitate regular project meetings, provide status reports, and communicate progress to stakeholders. • Conduct post-project evaluations to identify areas of improvement and ensure knowledge transfer.

工作內容： 1. 安排並協助主管處理日常行程與會議安排，包含醫美診所巡店、內部會議與外部洽談。 2. 處理行政文書作業，如報表彙整、客戶資料建檔、文件管理及會議紀錄整理。 3. 協助跨部門溝通與協調（如診所端與行銷部門），促進業務流程順暢。 4. 執行主管交辦事項，確保進度與品質符合預期，定期回報執行狀況。 5. 支援醫美相關專案推動，包括活動企劃協助、數據彙整與簡報製作等。 **特殊備註：需定期隨主管巡視各分店，掌握現場營運狀況，並即時彙整回報。

1. 主管事務(行程管理/證照維護/賓客接待與禮品 等) 2. 行政事務(簽呈管理/企業會員/會議辦理/文件排版 等) 3. 人事事務(員工報到離職與出勤/福利事項處理 等) 4. 其他主管交辦事項

一、工作項目： 1. 共享園區物資盤點、整理、記錄、運輸、發放 2. 共享園區各項活動數據統整業務 3. 協助食物銀行會員物資領用及簽約 4. 協助辦理各項活動及主管交辦之臨時事項 二、主要業務 1.進出貨作業：裝卸、點收、依站序擺放，避免壓損與翻倒。 2.貨物配送與駕駛：3.5 噸手排貨車，熟悉雙北路線，安全準時送達。 3.運輸與維保紀錄：出車紀錄、保養紀錄、載運重量紀錄確實填報。 4.路線與時效管理：順線規劃、避開壅塞，即期物優先。 5.路況及貨況與風險控管：路況異常（破損／塞車）即時回報。 6.主管交辦事項：臨時支援、活動配送、跨組協作與其他任務。 三、次要業務 1.工作區環境整理：車艙、倉區／出貨區／裝卸區清潔與整頓。 2.車輛日常：簡易清潔、耗材補充、配合送修與定保。 四、員工福利： 不定期員工旅遊、員工聚餐、三節禮品、伙食津貼2000元。 工作環境單純、友善。

※ 配合公司儲備計劃之工作培訓及指派(美療、諮詢等工作輪調) ※ 完成培訓及正式任職診所營運經理職後，享百萬年薪！！ 1. 診所經營管理 2. 員工教育訓練規劃及執行 3. 診所工作流程指導及管控 4. 人事行政管理 5. 危機處理及應變 6. 營業績效管理 7. 各類報表核對及分析 8. 督導員工工作進度 9. 完成主管交辦事宜 10. 客戶服務及滿意度管理及客訴處理

【醫院/診所名稱】 藍海曙光 杏誠復健診所 藍海曙光 永誠復健診所 宏恩綜合醫院復健科 徵才條件： 具備物理治療師證書（應屆畢業通過國考者可） 【薪資/福利待遇】 月薪約 52,000（含全勤獎金），業績達標後另有業績獎金 物理治療師公會 年費補助 三節獎金 藍海學苑課程費用補助 規律的排班與休假，沒有兩頭班、花花班。 完整的專業訓練 不定期集團旅遊、年度活動 【單位介紹】 杏誠復健診所臨近信義安和捷運站，永誠復健診所臨近科技大樓捷運站，宏恩綜合醫院臨近忠孝復興捷運站，皆為規劃完善、制度完備並具規模之復健治療中心。 我們擁有醫學中心級的醫師與多位資深物理治療師執業，並自民國99年起，均榮獲台北市早療機構評鑑優等以上的殊榮。個案類型涵蓋骨骼肌肉系統損傷、神經疾患與小兒個案，健保與自費皆有發展空間 我們重視人員專業能力的發展，定期舉辦在職教育與專業訓練，含國內外研討課程與徒手工作坊，如「AMT進階肌筋膜徒手徒手技巧研討會與工作坊、肩關節研究新知與徒手治療、肌能系貼紮認證課程、ICB鞋墊製作」，學習各項國際精進技術與新知。員工『提供藍海學苑相關課程的費用補助』。致力培養可獨當一面的治療師。透過接觸不同種類的個案與繼續教育課程，讓你進入職場兩年後脫胎換骨，變成新的自己！ 【歡迎加入我們】 請您於以下網址下載制式徵人專用履歷表https://www.hnl.com.tw/articles.php?contactus 填寫完畢後以附加檔案方式寄至[email protected] 信件主旨請載明「【應徵PT】○○○（姓名）履歷表」， 例如「【應徵PT】王大明履歷表」，並於信件當中註明應徵藍海曙光集團 物理治療師之職缺 我們會在收到履歷後24小時內回信告知已收到您的資料。 如有任何問題，歡迎來訊詢問，我們將全力安排您的面試，謝謝！

【職務目的】 確保公司能夠吸引並挑選到適合的人才，滿足組織的人力需求，以確保組織能夠擁有高效且具競爭力的人力資源，進而實現公司的戰略目標。 【工作內容】 1. 招募甄選及面談安排(履歷篩選、信件邀約及面試安排) 2. 多元招募管道開發，並對現有管道進行日常維護 3. 規劃執行人才招募活動(如實習生招募、專才招募活動等) 4. 其他人資相關專案參與及執行 5. 執行人員入職、離職手續及考勤管理作業 6. 其他人資相關報表及系統建立與維護 7.其他主管交辦事項

美商舵盟國際有限公司【特別助理】徵才，誠摯邀請您的加入。 我們不只需要一個聰明的大腦，更需要一個執行力滿點、能精準掌握重點的人。 這不是一份單純的助理工作，而是一個能夠決策、協助推動並與團隊一起成長的機會。 在這裡，你不只是助理，而是決策與推動的關鍵夥伴，你的意見會被傾聽、你的執行會被看見。 我們相信，一位優秀的特別助理，不只是「協助者」，更是「推動者」。 【主要工作內容】 - 策略執行：協助主管執行公司專案、商品平台優化及業務推廣策略。 - 項目管理：分析平台數據、製作報表，提出具體營運優化建議。 - 行政職責：運營管理和指導各部門，促進團隊績效提升。 - 問題解決：預見並主動解決問題。 - 團隊協作：協助其他高層或部門。 - 企業代表：參加各類活動、會議或商務宴會，進行溝通和協商。 - 執行支援：日程安排、溝通處理。 - 其他主管交辦事項。 【必備條件】 ※學歷 - 財稅金融、財務會計、企業管理等相關科系。 - 大學學歷以上畢業；碩士、博士畢業尤佳。 ※經歷（至少其中一項） - 具5年以上相關工作經驗或國外工作經驗。 - 具國際物流相關工作經驗或熟悉國際物流知識。 - 具跨境電商相關工作經驗或熟悉電商平台的運作和管理。 - 會計事務所相關工作經驗。 - 律師事務所相關工作經驗。 - 金融機構相關工作經驗。 - 具領導統御能力，有帶領團隊的經驗。 ※專業技能 - 決策能力：優秀的分析能力和判斷力，能夠提供準確的資訊和專業建議。 - 組織能力：時間管理、注重細節。 - 技術能力：如Google suite、Microsoft suite、AI tools等生產力工具。 - 溝通能力：承上對下有效溝通，提供支援和建議。 - 思維能力：問題分析、有遠見、靈活應對。 ※特質 - 能夠獨立工作且執行力強，依據企業的戰略框架進行判斷並有效落實。 - 適應且能夠在快節奏的工作環境安排工作優先順序。 - 冷靜分析問題、有遠見、靈活應對、願意接收不同想法。 - 做事積極進取，具備清晰的邏輯思維與問題分析能力。 - 自律且重視衛生習慣。 【優先考量】 - 畢業於國外大學、 臺灣大學、政治大學、清華大學、交通大學、成功大學。 - 曾任職於四大會計事務所。 - 曾任職於大型金融機構。 - 具廣告行銷工作經驗（4A尤佳）。

1.提供客戶諮詢服務(線上&現場)。 2.提供產品售後服務。 3.傳達公司、經銷商訊息。 4.維護客戶關係，從事如客戶電話關心等工作。

我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。 我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。 每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！ ★具備溝通力、協調力與做事細膩度。 ★良好的時間、空間、人際關係控管能力。 ★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。 「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為： 1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。 2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。 3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。 4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳 - 理工科系尤佳

!!奈思診所擴大運營!! 邀請有服務熱誠的您，加入奈思大家庭，成為我們傑出團隊的一員！ --櫃檯接待人員-- 工作內容包含： 1.展現暖心迎賓，創造貴賓蒞臨時的美好第一印象 2.讓營業大廳保持最美好的姿態展現在貴賓面前 3.擔任營業團隊計分板 製作每天營業報表 4.與行銷部門協作 執行會員分眾再行銷 5.執行營業現場場控及貴賓服務流程優化。 6.其他行政庶務及主管交辦事項 *加分項目* ◆有服務業經驗者優先錄取 ◆有外語能力(能口語溝通程度者)佳 *採輪休制(週六需排班)

1. 協助總經理、公司經營團隊與國外股東，執行天然氣電廠籌設業務，並以優良雙語能力，對國內外公民營機構進行公關與溝通的窗口。本職務人員主要是執行以下工作： （1）協助主管統合電廠籌設工作的各項業務聯繫、法規資料彙整、各項電郵回覆擬稿、各國內外相關單位溝通說明。 （2）以外文進行對國際股東（GE EFS）、各顧問公司、EPC與OEM公司的溝通與公關。 （3）協助電廠的銀行聯貸案、電廠建廠工程管理、與保險（及再保險）業務聯繫，需與各國內外機構進行聯繫溝通。 2. 英文能力優秀、多益850分以上，個性溫和、配合度高者優先錄取。 3. 其他主管交辦事項。

1.負責主管工作與私人行程之規劃安排、日程提醒及預訂管理，並必要時隨行陪同。(須配合主管國/內外出差)。 2.處理各項跨部門、跨事業體之行政事務及文案管理、收據零用金管理。 3.重要代辦事項追蹤與掌握各項進度，並主動回報。 4.安排公司重要國內外外賓接待等事宜。 5.上班時段及休假制度依公司規定。 6.其他庶務及主管交辦事項。 7.負責老闆公務、私人行程開車接送、送禮接待及貴賓接送等事宜。（需有駕照，會開車） 8.配合應酬場合，能小酌。 9.具有秘書經驗尤佳 【技能及特質】 - 英語能力優 - 具良好口語溝通及書面表達能力 - 具多任務處理能力，安排日常工作優先順序，邏輯清晰並且注意其細節 - 保持謹慎及保密 - 主動積極完成老闆交辦事項

1. 會計帳務處理、編制財報與財務分析。 2. 內控制度有效適當性與作業程序遵循情形之檢查與建議。 3. 內控作業程序與營運活動效果與效率、風險控管、異常事項查核與追蹤。 4. 完成主管交辦事項及專案查核執行與進度追蹤。 5. 跨部門溝通協調、解決與優化各部門間之流程與作業。 6. 配合每季海外出差並進行會計帳務與內控相關作業。

1. 協助財務報表、控管零用金支出記錄等，並需與香港會計部門溝通配合。 2. 處理對公部門、事務所、及內部各部門之溝通聯繫、行政事務。 3. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 4. 負責行銷企劃案的撰寫、規劃，籌備、執行公司對外的行銷活動與媒體活動，並對其效益進行分析與建議。 5. 建立、分析現有顧客與潛在顧客資料，並發展客戶維繫方案。 6. 建立、推廣、經營與管理現有品牌、產品以及公司整體的形象，並協助相關文宣資料的規劃與製作。 7. 負責媒體雜誌宣傳及新聞稿撰寫等相關事務。 8. 提供銷售工具（如：產品型錄、簡介、競爭比較、效益分析等）及其他相關的業務支援，並協助商品或服務的銷售。 9. 其他主管交代之工作。

** 診所只有一層樓，不用上下跑 ** ** 沒有刀房，不需輪刷手、流動 ** ** 團績＋操作費制度，沒有個人業績壓力 ** 【工作內容】 ◆ 協助醫師施作前準備，負責跟診及控場，並提供顧客安撫與支持。 ◆ 提供顧客有關治療與保養的衛教資訊，協助顧客了解適當的護理方式。 ◆ 盤點並申購所需的醫材備品。 ◆ 協助安排診所各項設施的維護保養工作。 ◆ 監督落實診所衛生標準、衛材與消耗品的查核與管理。 ◆ 與團隊共同維持美容器具及環境的清潔與消毒。 【薪資說明】 ◆ 到職前三個月薪資計算：以「底薪＋團獎＋操作費」或「保障月薪 50,000 元」擇高給付。 ◆ 第四個月起，將依照完整薪資結構計算，包含：底薪＋團獎＋操作費。 ◆ 底薪最低 37,000 起，依相關經驗及面試評估核薪。 【必備條件】 ◆ 至少 1 年以上醫美相關產業經驗。 ◆ 具護理師執照。 ◆ 熟悉IV、IM、點滴注射。 ◆ 處事確實且細心。 ◆ 具備團隊精神及良好的人際支持、溝通協調能力。 ◆ 具備高度服務熱忱，能同理他人情緒、換位思考。 ◆ 具備良好的道德操守，能嚴格保密顧客個資及其他內部機敏資訊。

1.顧客接待，安排及確認顧客電話、網路預約 2.按摩療程之注意事項解說 3.清點備品定期叫貨及收受 4.當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表

1.負責櫃檯掛號及管理。 2.負責行政及總務。 3.協助健康專案執行與追蹤。 4.協助院長的醫務及行政管理。

1. 日常文件資料處理、行程安排接送、辦公環境維護歸檔 2. 與主管接待客戶、迎賓茶水服務 3. 活動影音協助拍照、剪輯 4. 執行主管交辦之其他相關事宜

【好康福利】 ♫ 每月業績(操作)獎金、特殊獎金、三節禮金、年終績效獎金 ♫ 基本勞健保、免費提撥6%勞退 ♫ 不定期的免費微整、雷射體驗 ♫ 免費提供員工制服 ♫ 透明升遷管道(如培訓幹部、主管、經理等...) ◇◆◇【上班時間】◇◆◇ 平日：11：00-20：00 週六、日：09：30-18：00 月排休9-10天 【工作內容】 1.櫃台行政、掛號、、結帳等工作 2.接聽、轉接來電，並提供相關資訊及留言服務 3.客戶接待服務 4.協助店務盤點及各類文書作業 【其他條件】 ◆需有文書系統操作尤佳 ◆可接受人力支援輪調。

1. 負責國外院校的日常溝通及客戶溝通 2. 負責學生海外私校申請及跟進 3. 負責教學部行政工作 4. 負責公司文宣出版品的翻譯及協助編排 5. 協助公司網站及社交平台內容更新及翻譯 6. 協助市埸部門的國內外活動舉辦及出席 7. 協助業務宣傳及活動 試用期過後視表現調薪幅度，及不定期調薪