「行政秘書」的相似工作

一、負責蒐集、統整資料、製作每月月報 二、維護、更新、管理、歸檔各類文件檔案 三、快速準確地完成主管交辦事項 ．到職三個月後，薪資依工作表現調整

1.數據統計與撰寫報告 2.協助專案的執行與落實 3.協助進單管理及庫存資訊管理相關作業 4.執行主管交辦行政相關工作 熟練使用Excel及PPT，並具備ERP、SAP系統操作經驗者佳

1.客戶資料整理(資料建立、訂單需求、文書報表)。 2.協助出貨文件與資料提供。 3.報表更新與定期會議安排。 4.協助PM排程與相關作業。 5.主管交辦事項。

1..部門資料送簽及ERP系統登打。 2.協助工程師入廠事宜及請購/請款。 3.文件整理及歸檔。 4.主管臨時交辦事項。 5.可配合及協助工程師機台簡易調整。

1.熟悉欲銷售之產品、公司規章及作業流程 2.協助業務做顧客市場開發、市場訊息蒐集分析、客戶銷售方案的策劃與執行及報價簽約 3.協助業務顧客售後滿意度維持 4.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份 5. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期 6. 生產排程協調與交期後續追蹤 7. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 8. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 9. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 10. 品質異常處理，並跨部門溝通協調，提供解決方案。 11.ERP系統操作 12.主管交辦事項

一、考勤作業與結算。 二、訓練、招募及員工關係相關人事行政作業協助。 三、福委會財務。 四、重要會議協辦。 五、主管交辦事項。

1.協助客服部門查詢庫存狀況 2.協助客服部門領料/寄件整理 3.協助客服部門追蹤/查詢請購進度 4.協助客服部門歸檔相關文件 5.協助客服部門用印申請 6.安排客戶端工作證之申請 7.ECR/ECN料件交期追蹤 8.協助部門內相關庶務性工作 9.客服IOS文件管理及填寫，客服滿意度表單寄出及確認客戶填寫進度 10.協助客服部門的收發油資/代墊費用申請

1. 協助修繕工程廠商發包與監驗 2. 協助環境整理 3. 簡易修繕工程與維護作業 4. 庶務用品採購 5. 與外部廠商接洽聯繫 6. 執行主管交辦事務

工作內容：1.官網訂單excel登打 2.聯繫物流配送 3.協助出貨備貨(需搬重物) 4.協助代工品項出貨 5.恆永相關出貨協助(訂單確認、聯繫物流、備貨) 6.其他儲運單位業務協助

1.主動積極、有責任感 2.英文聽、說、讀、寫精通 3.訂單/出貨作業 4.處理文書作業、表格 5.能與同事、客戶保持有效溝通 6.主管交辦事項

1.收發料退料作業 2.帳務作業、ERP系統作業 3.部門行政事務辦理 4.主管交辦事項 需Excel能力佳

1.定期執行庫存盤點 2.倉庫5S 3.文件建檔、追蹤、印製與歸檔 4.主管交辦事項

衡基科技將完成上市櫃的目標，而且接下來預備將興建新辦大樓，因應公司之快速成長，我們不斷尋找主動積極擁有良好學習力的夥伴加入團隊，共創未來。 不論您是剛畢業的新鮮人或是資深業務專員都歡迎您的加入，將能接觸到各種產業，替我們的客戶實現振動與平衡的目的，跟我們一起接收挑戰吧！ ▲在這個職位: 1. 在專業、具有挑戰性和多樣化的環境中開始您的業務職業生涯。 2. 公司業務範圍擴及多國知名企業，可參與多起大型專案規模的經驗。 ▲工作內容: 1. 新/舊專案進度控管、協調。 2. 溝通協調跨部門問題及推動專案之執行、售後服務管理。 3. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 其他主管交辦事項

助理 1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，訂單系統建檔。 2. 回覆客戶e-mail、電話對於產品、訂單等相關問題。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 國內外供應商維護、資料申請、詢價議價。

1、各項表單依填寫規定檢核及訂正 2、公司系統檔案上傳、產檔及彙整 3、來電接聽、紀錄及初步應對 4、辦公室環境整理 5、其他主管交辦庶務作業 ※23:00~06:00值班者，每小時另加給40元夜間津貼。 可長期工作者佳，意者請先投遞履歷。

1、歐美/日本客戶進出貨管控 2、廠內協調(新產品導入追蹤) 3、客訴處理與反應 4、每日進出貨報表 5、具英/日文語言能力擇一即可

1.組裝零組件 2.確認物料/貼標籤 3.設備組裝 4.鉗工拋光 5.其他主管交辦事項處理。

1. 協助處理主管處理一般行政業務所交辦之事項。 2. 公司文件檔案的建立及管理處裡檔案掃描及目錄建檔。 3. 出貨單填寫、開立出貨發票。 4. 進貨、出貨聯繫司機到倉庫載貨時間。 5. 公司電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理及協助廠商客服處理。 6. 負責辦公室用品採購、零用金管理、環境與設備之整潔、維護。 7. 工作細心且抱持工作熱忱。 8. 接待訪客、茶水準備、訂購餐點。

1.材料入庫管理 2.建檔、建立訂單 3.出貨前文件處理、張貼出貨標籤 4.主管交辦事項

1.Office軟體、數位化系統操作 2.電話接聽、應答與轉接 3.訪客接待與供應茶水禮儀、數位化歡迎牌設置 4.信件、包裹及快遞收發管理 5.櫃台、會議室管理與環境整潔維護 6.監督警衛管理來訪人員及車輛進出管制 7.協助訂購餐點 8.門禁及停車系統管理及維護 9.固定資產維護與管理 10.面試接待、新人報到前置準備 11.部門福委協助 12.節慶祭祀協助 13.主管交辦事項

1.行政事務處理 2.例行合約更新 3.與廠商溝通，安排例行設備維護與更新 4.電話接聽預約、郵件處理 5.活動協辦 6.消防、汙水…等年度例行申報 7.主管交辦事項