「行政助理人員」的相似工作

我們團隊是由一群有活力的夥伴組成，工作內容也十分有趣， 若您對於專櫃彩妝保養品、香氛等抱有熱情，歡迎投遞履歷加入我們！ 我們需要你/妳個性活潑， 但我們對你/妳也有明確的期望和目標， 在工作上我們也希望您對自己有所要求，並具有快速應變及學習能力。 工作內容： 一、開播前拍攝、編輯並發佈限時動態，通知開播重點。 二、團隊事前會溝通欲呈現佈景畫面，加以陳列以達要求。 三、準備直播相關前置作業，並協助直播當下進行及偶發事務處理。 四、於直播進行中輔助營造氣氛、與粉絲互動（不用露臉，不過想上鏡也可以哦）。 五、操作直播系統以登記客人所購買的商品（非每天直播）。 六、樣品之整潔管控與維護。 條件要求： ．不怕生、反應快。 ．學習力快速，能辨認各式產品性質差異，並於直播上協助回答客人問題。 ．能溝通、負責任，能獨立完成主管交代事項。 ．需配合加班。 視能力可調整薪資

★職務說明★ 1. 處理一般行政及出納事務 2. 客戶接待及一般櫃檯事務 3. 資料建檔 4. 辦公室清潔 5.主管交辦事項 ★公司提供★ 1.良好工作環境，氣氛輕鬆融洽 2.供應免費零食、飲料 3.完整的教育訓練 ★獎金/福利制度★ 1.享勞健保、團保 2.員工生日禮金 3.三節獎金/禮品 4.補助上班餐費 5.不定期聚餐 *無經驗可　歡迎加入公司行列*

工作內容 1.企業客戶訂單審查 2.文件歸檔、電腦文書處理 3.協助審查線上訂單及回覆(FB、LINE@、IG等訂單回覆---業績獎金另計) 4.行政事務文件整併處理，郵務文件寄送 5.針對客戶群，提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務 6.負責日常的人事、總務及接待事務 7.配合主管交辦事項 工作時間(工作時段須輪替補班) 08:30~17:30 及 12:00~21:00(與同仁輪班及溝通，最少一位晚班/天) 休假制度:四週變型工時，每28天休8天(排休) 享 員工餐、勞健保、年終、特休、三節獎金、國定假日加班費 (考核期最長3個月) (薪資內容皆須配合公司需求加班) 行政助理是一個非常重要的職位，他們負責管理和組織公司日常事務，確保公司運轉順利。這個職位有良好的發展前景，因為它與公司的整體運作密切相關，對公司的成功至關重要。 如果您符合我們的要求，並且對這個職位感興趣，請在平台上投履歷。我們期待著與您一起工作！

1. ISO 文件維護及修製訂，並進行系統稽核 2. 粉料檢測、釉漿檢測、現場產品檢測、進料檢驗、(泥漿檢測、土料檢測、石膏檢測) 3. 紙箱版稿設計 4. 零件圖製作與管制 5. 申請標章相關事宜 6. 接收及過濾信箱相關文件 7. 協助成型主管處理文書事項 8. 策畫教育訓練活動 9. 製作文宣及海報設計 10. 協助目錄製作相關事宜 11. 櫃台、大門輪值事務 12. 5S執行評分作業 13. 上級臨時交辦事項 14. 依上級指示配合支援各單位工作 15. 其它細節依職務說明書

1. 客戶訂單處理與回單處理 2. 客戶客訴處理 3. 主管交代事項處理 4. 操作SAP & WMS 系統經驗尤佳 試用期過後，視表現調高薪資。

1.採購相關作業(尋比議/請採驗/供應商開發、管理及評鑑/交期追蹤/請款作業) 2.教育訓練相關作業(年度教育訓練計畫統整/內外訓規劃及執行/政府補助申請、執行與核銷) 3.總務相關作業(行政庶務處理) 4.ISO稽核相關(採購/教育訓練) 5.具美工繪圖能力者佳 6.主管交辦事項

【 您將負責的任務 】 ‧ 撰寫及發佈公司公告。 ‧ 組織公司會議（會議通知、會議安排等）。 ‧ 辦理公司文件（接辦公司內各部門報送公司主管的文件，文件快遞收發等工作）。 ‧ 公司日常辦公庶務管理，包括資產管理、行政採購、辦公環境等。 ‧ 日常行政業務 (訪客來訪、辦公區出入管理，做好重要來賓接待)。 ‧ 員工福利辦理 (下午茶、聚餐統籌等)。 ‧ 完成各部門主管交辦的事項。 《 加分項目 》 ‧ 擁有基礎的行政總務know how。 《 我們期待的夥伴 》 ‧ 具有良好的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識、較強的溝通、協調能力。 ‧ 具有良好的職業道德及職業形象，工作勤奮、踏實穩重、責任心強 ‧ 做事靈活，性格開朗外向，抗壓能力強 ‧ 有較強的執行力 ‧ 熟練操作office辦公軟件。 【公司福利】 ｜獎金制度 年終獎金、三節獎金，讓你的努力得到應有的回報。 ｜員工活動 年終尾牙、員工旅遊，每月的慶生會讓團隊更緊密。 ｜專屬折扣 享受員工購物折扣，讓你買得更划算！ ｜學習與成長 想提升自己？我們全力支持！公司提供豐富的培訓與課程補助，無論你想學什麼，我們都願意投資你的未來，唯一的限制就是你的決心。 ｜美食與飲料 我們設有零食櫃，隨時提供咖啡、飲料及各式美食，讓你工作不餓肚子，效率自然提升！還有鄰近的美食商圈，午餐選擇多到不愁吃什麼。 ｜平等與開放 我們強調分工明確、人人平等，鼓勵積極的溝通與協作。無論你是新手還是資深員工，每個人的聲音都很重要，我們期待你參與討論，並分享你的創見。 ｜舒適的工作氛圍 提供寬敞的員工休息室和活動中心，工作之餘，你可以在舒適的環境中放鬆，或是到活動中心運動，保持身心健康。 ｜團隊合作與友愛 我們是一個互助友愛的團隊，只要你有需要，隨時都會有夥伴伸出援手。 立即加入我們，享受工作和生活的完美平衡！

1. 公家案件之業務接洽聯繫、製作送審資料。 2. 業務組接洽之顧客支票徵信作業。 3. 盤點(年度盤點)。 4. 公司臉書小編處理及互動、網站購物車公司網站購物車、蝦皮等購物網站，每日必須至網站上確認訂單、出貨、收款、退換貨以及購物網相關事宜。 5. 協助製作文宣及海報設計。 6. 協助目錄製作相關事宜。 7. 櫃台、大門輪值事務。 8. 5S執行評分作業。 9. 上級臨時交辦事項。 10. 依上級指示配合支援各單位工作。 11. 其它細節依職務說明書。

我們在找幫助繪新業務成長的推手！ 您不需要開發業務，只需要在辦公室內就可完成一切！ | 主要工作內容 | 1.協助主管處理業務及行政作業。 2.自我督促工作效率、且能依主管要求 獨立完成工作者。 3.主動積極執行能力者佳，口齒清晰善於溝通，擅於團隊合作與有效率溝通，活潑、樂於學習。 4.協助庫存更新，報價單與客戶溝通聯絡。 5.協助完成主管交辦事項。 6.基本的文章撰寫能力。 7.需對基督信仰文化理解且不排斥 | 技術說明 | 1. 熟悉電腦操作，會使用電腦軟體，如word, excel。 | 人格特質 | 1.進對應退優異，有耐性解決客戶問題。 2.具備問題解決能力，願意持續提升自己。 3.有個柔軟的心，不抱怨且願意謙卑學習。 4.喜愛基督信仰。

1.在課後班協助照顧學童，負責學童安全，指導學童作業，並輔導加強課業： (1)協助孩童完成當天功課，並注意寫字的工整。 (2)指導國小學生課業，如：幫孩童複習國語、數學、英文等。 (3)輔導學生行為，校正不良生活習慣、衛生習慣，東西用必需歸位、有禮貌的溝通、保持座位附近的清潔等。 (4)調解孩童間的爭吵，並協助孩童建立良好的人際關係。 (5)傾聽孩子的心聲並給予關懷鼓勵。 2.規劃、組織、指導及協調企業或組織內部行政作業： (1)控制支出及確保資源有效使用。 (2)建立及指導作業及行政程序。 (3)負責一般文書資料處理工作。 (4)管理各類文件檔案和資料庫系統。 (5)完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 3.具有教師證、修畢教育學程、教保員或安親班經驗者佳。 4.上班時間：週一至週五10:30-19:30

1、一般行政事務 （包含：電話接聽、統計出勤、文書資料整理、建檔、管理，信件收發、郵寄等） 2、負責總務、廠務料件採購 3、簡易庫存管理 4、發票、請款單、對賬單開立 5、其他主管交辦事宜 夜間就讀者亦可。

1、工作範圍為新北市三鶯水資源回收中心及其管轄之區域。 2、工作紀錄、拍照及簡易文書製作。 3、必要時.需支援維護相關工作(例如執行維修保養及相關檢修作業期程或是協助廠區電機，儀控，機械維護及故障排除。 4、需與顧問公司橫向溝通。 5、其他主管交辦事項。 6.、高中以上，理工相關科系畢業或非理工相關科系並具有1年以上相關經驗。 試用期後依能力調薪

1.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 2.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 3.負責會議室環境與設備之清潔與維護。 4.郵件、廠間文件傳遞收發及寄送、櫃台貨物收發。 5.協助總務及庶務性行政工作。 6.新人報到相關準備、辦公設備維護、門禁卡設定。 7.ERP例行性費用請款。 9.主管交辦事項。 日班:08:30-17:30或09:00-18:00 可選固定時段

【泡泡貓 需要您】 ①每月上班：排班制，更動上班時間需與主管討論 每月上班天數依【政府行政機關辦公日曆表】 ②上班時間：工作【 8 】小時。11:00 ~ 21:00，中途時間為 2 小時 只要你愛美、沒有業績壓力，樂於學習，充足的公司教育訓練，成為美的代名詞 應徵前，請先至「泡泡貓」IG& FB粉專認識我們 IG連結：https://www.instagram.com/paopaomao_/ FB連結：https://www.facebook.com/profile.php?id=61554207777056&mibextid=LQQJ4d 【泡泡貓的福利】 *績效獎金、每月業績獎金、特休 *基本勞健保、提撥6%勞退 *不定期部門聚餐、每月提供時部門活動時間 *每月提供一次免費潔面 *每月提供2位好友6折優惠 *提供員工工作圍裙 *良好升遷管道(培訓幹部、店長等...) 【工作內容】 ①客戶肌膚檢測與分析、建議課程資訊 ②基本清潔、美容課程操作（卸洗、粉刺清潔、儀器導入）、專業知識解說 ③客戶服務管理、行政庶務及系統操作 ④配合公司可能職務輪調或分店輪調(該縣市，不會跨縣市) 【條件】 1.有丙級執照佳、美容銷售經驗佳 2.能配合組織業務需求支援或輪調門市 3.熱愛學習，能保持彈性吸收新鮮事物 4.口條流暢善溝通，不害怕主動與人接觸 5.認同公司文化，具有高度向心力，與團隊和諧相處且能熱心互助 6.完成公司正式員工培訓、考核 【薪獎制度】 1.全勤獎：獎金1,000元 2.加班費：2,000/天 3.GoogleMap 五星好評30元/則 (月結) 4.當月儲值：每月該店最高，獎金2000元 5.個人營業額獎勵(不含儲值金)：(1)9萬1.5%(2)10萬3%(3)11萬3.2%(4)12萬3.4% 6.人頭績效獎勵：上班天數x加班天數y 基準：(x-1)*5+y*4 ex:上班22日，加班1天，基準：109人 超過基準，一位客人獎金300元，低於基準一位客人「獎金部分」扣100元 期待您成為泡泡貓團隊的一員！ 【地點】 239新北市鶯歌區鳳三路61號

1. 協助主管行程、安排會議等行政事務 2. 處理文件、資料整理、歸檔 3. 協助部門專案系統上單、零用金核銷、申請補助等 4. 協助辦公室庶務工作、櫃臺訪客接待 5. 協助人事資料彙整、財務事務處理等 6. 其他主管交辦工作 本職位的重要性在於協助公司日常行政事務，確保公司運轉順暢。此外，透過本職位，您有機會深入瞭解公司各部門的運作和協調能力，是一個良好的學習和發展機會。 歡迎符合條件的求職者投遞您的履歷表。期待您的加入！

誠徵： 良好團隊合作者，配合度高且保持專業溝通、協調能力 無經驗可 職務內容，包含但不限於： 1.車輛出入、交通指揮 2.場內進出貨過磅 3.每日車輛進出日報表統計 4.完成其他主管交辦之事項或庶務

1. 內勤相關行政作業(如備貨、出貨及庫存整理)。 2. 協助部門內各項庶務作業。 3. 系統操作、檔案整理、資料記錄。 4. 以有條理且易取得的方式儲存擺放倉庫中的貨品項目。 5. 其他主管交辦事項。 6. 支援、其他工作人員。 7.回覆客戶需要的資訊內容 8. 支援、指導其他貯藏室、倉庫的工作人員。

1. 實驗室管理(儀器及耗材採購、驗收、校正及文件管理等) 2. 檢驗工作執行 3. 產品留樣管理(環境及設備監測、成品檢驗) 3. 原物料驗收確認 4. 委外檢驗作業及報告統計 5. 檢驗數據分析作業 6. 製程巡檢實驗室能力試驗執行 7. 其他主管交辦事項 ※依個人學經歷最終核薪 ※需做簡易之專業職能測驗

1. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2. 審核廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3. 審核客戶應收款項帳務,追蹤執行進度。 4. 審核其他一般會計帳務。 5. 審核營業稅、營所稅等各項稅務作業　。 6. 提出各項作業流程改善建議。 7. 完成費用暫估及編製月結報表。 8. 協助公司處理行政文書,整理請款單並開發票。 9. 配合會計師查帳作業，並將調整分錄入帳。 10. 核對各明細分類帳與總帳勾稽，並與試算表覆核。

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 2. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 3. 保護被保全之人或物的安全。 4. 由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 5. 給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力。 6. 提供客戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 7. 收取管理費。行政作業。

1. 蒐集.整理客戶資訊 2.協助業務處理內勤事務 3.CAD / Excel (無經驗可) 4.推廣.行銷產業.電話行銷

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。