協助業務完成下列工作內容:
1. 準備出貨文件、聯絡客戶出貨、安排出口報關和物流;
2. 安排客供樣品進口和物流;
3. 跟進樣品製作進度,聯絡客戶確認文件和安排快遞出貨;
4. 每周文件歸檔;
5. 配合業務會議需求準備相關資料;
Role & Responsibility:
Assist sales representatives to complete the following tasks:
1. Prepare shipping document, confirm document with customers, and communicate logistics arrangements.
2. Arrange to import samples.
3. Follow up sample preparation, confirm document with customers, and communicate with couriers.
4. File all required document.
5. Prepare relevant data according to sales' requirements.
1. 業務:客戶報價、訂單跟催、與客戶聯繫、文件歸檔管理、報表製作。
a. 客戶訂單處理與系統操作與資料維護,確認訂單需求之交期與數量,協調排單生產事宜。
b. 出貨系統操作與資料維護,備妥出貨文件,依指示聯繫協調貨運公司配合出貨。
c. 進銷存貨預測管理,出貨協商,月底結帳,樣品寄送。
2. 會計:處理一般會計帳務。
a. 發票開立,應收帳款帳務處理。
b. 審核廠商貨款或費用等應付款項帳務處理。
c. 審核登錄各項單據、發票、帳務處理 。
d. 處理其他一般會計帳務。
3. 總務:行政庶務管理。
a. 總務庶務相關業務。
b. 辦公室事務設備、庶務用品之採購、維護與管理。
c. 國內外信件快遞包裹收發及寄送聯絡。
d. 總機電話接聽應答,訪客接待。
e. 各項總務庶務合約訂定及更新。
f. 費用報支。