「SH01-行政事務管理師(內湖)」的相似工作

孕學林的Logo是蒲公英，花語是「我在遠處為你的幸福而祈禱。」 花朵的核心象徵母親，從孕期到生產用最溫柔的雙手，保護著孕育出的小生命。 從驗到兩條線開始，孕學林團隊用心用愛呵護著每個家庭，陪伴象徵花朵的母親學習成為家庭的蒲公英，把幸福與愛傳播給家人，成為爸媽最強後盾。 ◆工作內容 1. 客戶服務 : 提供客戶完整專業的櫃台接待、孕期及入住幫手服務 : 關心、傾聽、安排、聯繫，讓客戶有賓至如歸的感受。 2. 管理服務 : 妥善安排館內清潔、修繕、維護、保養時程，讓孕學林的設備、環境使客戶住的舒適安全。 3. 行政服務 : 行政庶務事項執行、行政表單填寫、處理客訴、完成主管交辦事項，每位工作夥伴都是要角，讓孕學林運作流暢完整。 ◆人格特質 1. 具有熱忱服務精神 2. 積極正面樂觀 3. 做事細心、善於與人溝通 4. 有責任心 ◆ 制度類 1. 每月績效獎金 2. 三節獎金、生日禮金 3. 完整的教育訓練 4. 生育補助津貼、伙食津貼 5. 每年健康檢查補助 6. 員工在孕學林坐月子會有特別的補助！ 7. 排班制(9:00~18:00、12:00~21:00中間休息一小時)，需輪早晚班及假日班 ◆ 請 / 休假制度 1.特休/年假 各類休假比照勞基法執行

~歡迎有處理標案文件之業務行政專員投遞~ 1. 醫院藥品及醫材標案搜尋 2. 確保報價、投標價、合約及其他標案相關訊息的機密性, 且完全遵守公司 SOP, 職業道德規範及招標相關法規. 3. 執行標案、報價、合約及標案相關文件，以確保其準確性和完整性 4. 配合當前流程的效率並提出適當的解決方案/措施以改善客戶滿意度和達成 KPI 目標 5. 與客戶、原廠合作協調相關標案作業及建立雙方良好合作關係 6. 管理資料庫並依產品異動即時維護產品資訊

1.負責蒐集與統計營運各項數據，製作報表及圖表，提供決策參考。 2.協助部門主管追蹤交辦事項之執行進度，並彙整成果報告。 3.參與實體或線上區域營運會議，整理各區會議紀錄，歸納重點並匯報主管。 4.負責營運相關規範公告、表單及公版文件之維護與更新。 5.與營運行政團隊密切合作，支援跨部門業務，確保營運流程順暢。

※工作細節會於面試時詳述 。 ※複試採Google Meet 線上面談。 1. 駐場支援公司工程案，協助現場事務及主管交辦事項。 2. 支援管理部業務、公司進出貨、總務事務、活動辦理。 3. 熟悉行政文書系統，具ERP系統操作經驗尤佳。 4. 具工務所內部行政及各類文書支援協助及主管交辦事宜。 5. 具政府公共工程專案、投標執行經驗。 6. 反應能力、主動性佳。

在竣為總務行政也能多貢獻多報酬! 我們是一個多年來穩健成長的公司，既有的流程運作，隨著營運面擴展，各項庶務管理需求增加，如果你擅於思考協助作業的效益增加、有成本意識的靈活運用資源和管道，使任務周到妥善的達成，都是能替自己獲取多報酬的機會喲! 1. 負責主管交辦事項。 2. 負責廠商和客戶電話接聽及來訪訪客接待。 3. 負責追蹤聯絡行政事務。 4. 負責一般文書資料處理、歸檔及操作ERP。 5. 協助工程人員處理出差訂房及訂票事宜。 6. 協助國內外郵件貨物收發及寄送件處理。 7. 負責庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、辦公文具用品及公司日常用品管理採購等)。 8. 公司環境與設備之基本清潔與維護。 9. 偶需外出前往客戶端遞交文件等等... ※ 有長期工作意願，1年以上工作經歷，短期勿試（以免造成行政作業延遲） ※ 文書處理能力極佳 ※ 需具備機車駕照

【行政庶務內容】 •確保日常運作順利，維護環境整齊清潔、修繕評估 •資產管理與確認外部倉儲管理 •維護安全管理(門禁出入管理與鑰匙管理) •零用金管理 【行政職責內容】 •例行文件檔案更新、審核與跟催 •熟悉鼎新系統操作（進、銷、存） •協助主管會議安排與訂定與協調部門會議 •提供接待服務，包括迎接訪客、處理總機來電並將詢問，轉交給適當的員工。 •建立採購訂單，維護和報告實際支出與預算分配。 •管理跟催業務、供應商之服務簽署或合約管理。 •主管交辦事項 【需要條件】： 1.一年以上總務採購or行政管理or後台系統程序相關經驗。 2.具採購談判與議價技巧。 3.熟悉勞健保法律及作業程序 4.人力資源相關知識 5.規劃、組織、協調(邏輯清晰與行事細緻)。 6.熟悉Office使用，文書處理與資料彙整能力。 7.卓越的溝通能力、協調能力強，具備責任感。 8.主動積極的態度，細心處事。 9.開放式工作環境中，展現自律與良好的時間管理。 【加分項目】 -對政府窗口有應對經驗、補助申請或標案經驗者。 -能夠明確解決模糊不清的問題。 -極與充滿熱情地和其他利害關係者交談，對解決內部或外部客戶問題非常在意。 -積極關注新的優化流程，願意主動學習AI最新資訊。 【基本要求】 -學歷要求：大學，商學、管理、人力資源相關科系。 -科系要求：商業及企業管理、人力資源、國際貿易學科類。 -語文條件：英文聽、說、讀、寫，皆(精通/優)。 -擅長工具：Adobe、熟練Office軟體 (Excel 、 Word、PowerPoint)。 -職務類別：行政人員、人力資源、管理人員。 【優質工作環境】 -開放式辦公室與標配升降桌，擺脫傳統辦公室的壓迫感，讓上班更舒適自在。 -吧檯式交誼區提供無限量零食點心、飲料BAR隨時取，保持工作動力，工作卡住了就喝杯飲品舒緩精神。 -專屬沙發區不論是會議討論或是外賓來訪都可以到沙發區好好交流一下。 -環繞大面積落地窗，遠眺開闊戶外綠地公園享受陽光與天氣。鼓勵創意思考和執行效率。 -生活儀式感不可少，舉辦壽星慶生會與新人入職「謝謝夥伴們加入A-TOP」。 -法式優雅辦公室氛圍，呈現滿滿的輕法式設計美感。 【What's More】 依團隊時間而機動安排 -舒適療癒的工作環境，鼓勵創意思考和執行效率。 -年輕、創新的團隊夥伴，讓工作不只是工作也能充滿活力趣味與創造力。 -下午茶和團隊聚餐，讓您在忙碌中享受生活的甜蜜。 -提供研發之機能性保健品（玻尿酸、膠原蛋白飲）與肌膚保養品，保持健康美麗。 -表現出色有額外獎勵，激勵不斷進步。 -教育訓練 1.專業職能訓練：醫美、BioMaterials、行銷銷售、管理採購、AI科技等專業訓練。 2.管理才能訓練：基層管理培訓。 3.通識教育訓練：團隊文化、邏輯思考、創新創業、沉浸式體驗等。 4.專案導向訓練：議題討論會/ 研討會。 5.自我發展訓練：創意學習，創新多元。 -定期產業講座：邀請來自不同領域的講者，與我們分享他們對其身處的產業見解。 有意應徵該職缺者，請附上個人資訊 （專業能力、語言能力證明、證書、執照、作品集等等），加速對您的認識。 期待你/妳的加入，一同探索 BioMaterials未來醫 科技的無限可能性！

1. 負責協助處理專案內文書業務作業。 2. 完成主管交辦事宜 3. 日常總務行政相關庶務工作 4. 需會熟OFFICE作業系統 5. 辦公室設備維護修繕詢價及監督 6. 協助專案資料建置 7. 協助專案相關詢價及議價等工作 8. 主管開會會議的接送及協助會議紀錄

1.協助工程師處理客戶報修及零件管理作業 2.ERP系統資料並處理客戶報修&庫房管理 3.報表製作等行政作業 4.完成主管交辦之作業

一起加入行銷團隊「間口組」，作為*朵茉麗蔻*在台灣的形象先鋒， 透過創意與數據策略，吸引新客群、點亮品牌認知第一步！ ◈月領◈39K ↑↑ 起薪34K～38K＋津貼5200元 ✓ 起薪依能力與經驗面議 ✓ 另享2次年度獎金 ✓ 3節獎金＋加班費 【您會參與】 • 研究洞察目標受眾的興趣與需求 • 企劃與製作具吸引力的內容（文案、影片腳本、文章、PDM、EDM、SMS、LP 等） • 操作與分析廣告後台數據，持續優化轉換率（FB/IG、SEO、LINE、GDN、YouTube等） • 以數據為基礎提出策略，推動行銷成效成長 • 與日本總部進行定期溝通（日文Email／線上會議），必要時出差（1-2次/年） • 除了主要職責，你也會與團隊協作，共同推動線上/線下活動、公關合作與CRM專案等多元任務。 ◎透過面試對您的了解，我們也有可能會調整您實際身任的職務內容◎ 【具備條件】 • 有行銷企劃經驗，以及對市場的敏銳度與數據洞察力 • 熟悉數位行銷工具（Google Analytics、Meta 後台等） • 重視專案執行力與時間管理，有邏輯思考與提案簡報能力 • 積極主動、善於跨部門合作 • 具備JLPT N2能力，理解日商文化 ◈用創意與內容贏得陌生顧客的第一份信任！ ◈我們提供穩定發展的職涯環境、透明完善的評價制度。 ◈你的成長歷程與價值貢獻將會在此成長茁壯！ 【徵選流程】 104應徵 → 日文書面資料審核 → 一次面試（中文）→ 最終面試（日文）

※須配合排班、短期勿試 ｜工作內容｜ ●各式文書業務(需擅長EXL:表格、公式、函數、圖表、樞紐分析等各項操作) ● 櫃台結帳收銀與日常行政庶務 ● 接待飼主與寵物，協助約診安排、電話接聽與線上訊息回覆 ● 其他主管交辦事項 | 關於我們 | 本院為特殊寵物專科醫院，治療範圍涵括小型哺乳類、爬蟲兩棲、鳥禽類，包含非犬貓內外科、重症加護、心臟專科等各項醫療服務。 院內擁有資深專科醫師與醫療助理、高階影像診斷工具、高規格手術房與外科器械、完整的檢驗設備、以及重症加護規模的住院區域。 期許能以專業踏實的能力妥善照護每個病患，提供高品質的醫療是我們不變的初衷。 亞馬森特寵專科醫院運營至今已余20年，並於2022年搬家擴院後持續成長中，期盼有志一同且勇於接受挑戰的夥伴加入我們，攜手提升台灣的特寵醫療品質。 | 工作優勢 | ● 雙人合作： 每天都有兩位櫃台行政助理互相支援，工作中不孤單，無論是繁忙或是忙碌的時候，都能協力面對挑戰。 ● 溫暖團隊氛圍： 你的工作夥伴們來自各領域，擁有共同的目標與熱情，大家互相學習與支持，共同成長。 ● 專業成長機會： 我們提供完整的培訓計劃與升遷機會，讓你在動物醫療行業獲得更多專業技能與經驗。 ● 穩定工作環境： 我們的醫院有先進的設施與設備，為你提供一個舒適的工作環境，並且重視員工的工作生活平衡。 ● 有趣的工作內容： 每天都能接觸到各種可愛的特殊寵物，並在與飼主溝通中發揮你的解決問題能力。 | 我們希望你具備 | ●專業的EXL能力(表格、公式、函數、圖表、樞紐分析等各項操作) ● 喜歡動物：兔子、倉鼠、烏龜外，從刺蝟到變色龍，從雪貂到金剛鸚鵡都會出現唷！ ● 良好的溝通能力和客戶服務精神，沈穩地抓住對話關鍵、第一時間確定動物是否緊急 ● 具備積極的態度與團隊合作精神，獸醫院的一天需要由各職位並肩合作！ ● 具愛心與耐心，陪伴飼主面對寶貝不舒服的擔憂，也一起分享寶貝康復的喜悅。 ● 有相關經驗者優先，但我們也歡迎新手加入並提供培訓 ｜排班制度｜ 排班：全天班，週休三天，需配合班表排班。 上班時段：10:00-21:00 * 請留下你的自傳，並簡述文書能力、對特寵的了解及經歷。

1.協助日常行政與庶務事務處理（影印、收發、文件歸檔、物品整理等） 2.辦公室用品採購、備品管理與空間支援 3.協助人資相關行政作業（表單填寫、文件準備、面試安排等） 4.協助管理部門資料彙整、報表更新與行政支援 5.公司內部活動、聚會、節慶等行政準備與支援作業 6.總務性質庶務支援（物資管理、廠商聯繫、環境維護等） 7.協助公司零星採購與行政流程處理 8.配合主管交辦之其他行政與庶務事項 9.視部門需求支援跨部門行政性工作（含臨時或專案性支援）

1.協助處理及整理與公司業務相關之現場活動徵才之面試資料、薪資作業、勞健保加退保等基礎人事工作。 2.依照公司內部的行政流程，處理一般行政及文書處理、電話接聽業務 3. iso文件及規章辦法維護、更新、公告上傳與管理。 4. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄...等）和資料備份。 5. 協助總經理室及管理部各項事務(安排高階主管行程,代訂機票/飯店) 6.其他主管交辦事項

1.總機電話接聽、訪客接待與信件公文的收發、郵寄 。 2.行政庶務類採購、辦公室維護與公司設備物品管理。 3.文件、合約與電子表單簽核管理。 4.公司尾牙、慶生會、聚餐、團康、開工及普渡拜拜等活動辦理。 5.辦理年節及客戶送禮。 6.公務車油單審核、請款及續約事宜。 7.部門支援與主管交辦事項。

1.空調、交換機、營繕、環境等維護 2.產險、固資、印刷、庶務、設備等管理 3.文件收發、拜拜採買、支援櫃台事務 4.主管交辦事項及支援集團總務工作

1.具備財會相關知識 2.每日訂單處理 3.線上金流處理 4.各遊戲拆帳報表製作 5.部門簽呈與其他帳務相關處理 6.其他主管交辦事項

1. 負責協助處理專案內文書業務作業/預算等資料。 2. 完成主管交辦事宜 3. 日常總務行政相關工作 4. 需會熟OFFICE作業系統 5. 熟文書排版及excel編列

1.土地開發與投資評估：蒐集土地案源、整理資料，進行法規分析與投資報告。 2.地主溝通與合作洽談：協助土地買賣、合建及都更危老的洽談與簽約流程。 3.客戶與專案管理：協調地主選屋、客變、款項催收，協助銀行對保、交屋驗屋及售後服務。 4.進度與成本控管：追蹤專案進度，協助控管請款與計價流程。 5.行政支援與文件管理：整理會議紀錄、文件簽核、圖面歸檔，並彈性支援主管交辦事項。

• 負責部門日常行政事務運作 • 管理實驗室所需之試劑與耗材採購 • 協調檢體檢測作業流程、確保準確與時效 • 對帳與發票開立處理，支援客戶帳務作業 • 提供檢體收送諮詢與客戶服務回覆 • 主管交辦之其他行政支援任務

◎ 員工宿舍業務處理。 ◎ 員工簽證辦理。 ◎ 員工福利活動籌備與舉辦。 ◎ 辦公室用品採購、叫修及維護。 ◎ 行政庶務處理。 ◎ 其他主管交辦事項。

1. 協助快電商部門日常行政作業（如表單製作、資料彙整、活動文案校對等）； 2. 與各門市／分店店主溝通日常營運行政需求，協助回覆與紀錄； 3. 協助活動或促銷專案的前置行政支援，如名單彙整、物資對接、系統資料登打； 4. 每月彙整快電商品牌行銷活動執行資料，協助整理並產出報表； 5. 支援主管交辦事項，確保快電商各項行政作業順暢。

1.執行採購作業(含國外供應商聯繫)，進行詢比議價，進行交期控管、進貨(含進口作業)、驗收、請款相關作業 2.協助採購相關制度增修 3.供應商開發及管理 4.ERP作業 5.一般文書資料處理及歸檔 6.主管臨時交辦事項

1.顧客服務與問題處理 2.訂單與派工管理 3.內部行政與跨部門協調 4.主管交辦事項 5.電話接聽 我們期待您的加入，與我們一起提升顧客服務品質與工作效率！

1. 公司行政總務、請採購作業規劃與執行 2. 文件管理整理與分類 3. 具備基本出納、會計、業務助理等工作經驗 4. 主管交辦事項