「行政助理」的相似工作
艾知科技股份有限公司共503筆
OK_忠訓國際股份有限公司其他金融及輔助業
1. 客戶資料追蹤、相關資料查閱、案件整理KEY IN
2. 客戶諮詢LINE@執機代理回覆
※本職缺需細心負責※
※對金融商品有興趣者尤佳※
※有完整職前訓練及完善晉升階梯，歡迎社會新鮮人或重返職場者※
山點設計規劃有限公司景觀設計業
行政支持：
_負責電話接聽、訪客接待、信件與包裹收發／分送 。
_協助辦公室採購與用品管理（文具、零用金、環境維護） 。
_處理內部行政庶務，包括資料整理、文件歸檔及主管交辦事項 。
帳務管理：
_處理日常帳務入帳與對帳作業、應收應付款項核算。
_協助開立發票、公司同仁請款費用審核。
_協助公司會計師整理相關資料。
禾宇合署會計師事務所宋子清會計師會計服務業
工作內容：
1. 負責郵件之收發
2. 負責接聽電話
3. 協助處理庶務性行政工作
4. 主管交辦事項
本所特色：
1、工時：7.5小時，早上九點至下午六點 （中午休息1.5小時)
2、有無要自備交通工具：不用；備有公共悠遊卡搭乘交通工具
3、福利：平均每周免費下午茶 、忙季後慶功宴、尾牙聚餐 、零食飲料櫃、年終禮盒
4、行天宮捷運站出口走路一分鐘 / 松江南京捷運站出口走路六分鐘，交通方便（中和新蘆線、松山新店線可到）
5、本職缺工作內容單純，非常歡迎家中有小孩，希望準時上下班帶小孩的二度就業家長投遞履歷
6. 工讀生計薪時薪依勞基法規定(日間學生可彈性工時)，正職人員採月薪計算
本事務所為小型事務所，
所內同事間(包含所長)互相尊重、互相幫忙；
如果有意願在事務所待長期的夥伴，歡迎來加入我們!!
10/22
宜沛科技股份有限公司多媒體相關業
※工作細節會於面試時詳述 。
※複試採Google Meet 線上面談。
1. 駐場支援公司工程案，協助現場事務及主管交辦事項。
2. 支援管理部業務、公司進出貨、總務事務、活動辦理。
3. 熟悉行政文書系統，具ERP系統操作經驗尤佳。
4. 具工務所內部行政及各類文書支援協助及主管交辦事宜。
5. 具政府公共工程專案、投標執行經驗。
6. 反應能力、主動性佳。
10/16
西雅圖極品咖啡_馥餘實業股份有限公司其他食品製造業
【工作內容】
本職務為生產管理部門的助理職位，負責協助主管處理生產流程中之文書與系統作業，適合細心有邏輯、對製造流程有興趣者，一步步累積生產管理經驗。
主要工作項目如下：
1. ERP系統操作：建立與維護生產相關單據（領料、入庫、轉撥、製令、派車..等）
2. 庫存與物料監控：協助每日庫存追蹤確認
3. 生產數據整理與分析：蒐集生產進度、異常紀錄，更新簡易報表
4. 主管交辦事項
10/23
吉峻建設股份有限公司建築工程業
1.土地開發與投資評估：蒐集土地案源、整理資料，進行法規分析與投資報告。
2.地主溝通與合作洽談：協助土地買賣、合建及都更危老的洽談與簽約流程。
3.客戶與專案管理：協調地主選屋、客變、款項催收，協助銀行對保、交屋驗屋及售後服務。
4.進度與成本控管：追蹤專案進度，協助控管請款與計價流程。
5.行政支援與文件管理：整理會議紀錄、文件簽核、圖面歸檔，並彈性支援主管交辦事項。
10/21
巨航興業有限公司儲配／運輸物流業
1. 負責處理貨運業內部帳務，包括核對、記錄與整理財務相關資料。
2. 協助主管完成專案或交辦事項，確保任務按時且精確完成。
3. 熟練操作Excel、Word及Office軟體，具備每分鐘40字的中打速度。
4. 負責文件管理及資料輸入作業，包括資料的列印與整理。
5. 客服查詢、處理與回覆，解決顧客需求。
6. 透過良好的溝通和專業知識，提供高品質的服務給顧客。
7. 維繫與顧客之間良好的互動，提升顧客滿意度的核心價值。
8. 積極主動且樂於學習，勇於挑戰新事物。
9. 孰悉基礎電腦操作，並且須細心謹慎。
10. 月薪32000元
11. 午休1個半小時
10/26
艾堤瑪仕科技有限公司電腦系統整合服務業
【工作內容】
1.公司電話接聽及訪客接待。
2.合約、檔案、電腦檔案、設備等歸檔與管理。
3.辦公室環境維護、資產管理等行政庶務例行工作。
4.郵局寄件、信件收發。
5.熟悉Office文書軟體，至少需具備Excel、Word基礎文書應用能力。
6.協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買、環境整潔維護...等）。
7.其他主管交辦事項。
【加分條件】
1.行政相關工作經驗尤佳
2.具備基本電腦素養及文書處理能力
3.分辨交代事項優先級處理的能力
4.勇於溝通
你可能會面臨到的挑戰：
- 需要極高的細心與責任感，避免因小錯誤導致後續問題
- 處理多項工作並妥善安排優先順序，保持高效率
- 學新的東西新事物、新的操作系統
10/21
竣為國際貿易有限公司通訊機械器材相關業
在竣為總務行政也能多貢獻多報酬!
我們是一個多年來穩健成長的公司，既有的流程運作，隨著營運面擴展，各項庶務管理需求增加，如果你擅於思考協助作業的效益增加、有成本意識的靈活運用資源和管道，使任務周到妥善的達成，都是能替自己獲取多報酬的機會喲!
1. 負責主管交辦事項。
2. 負責廠商和客戶電話接聽及來訪訪客接待。
3. 負責追蹤聯絡行政事務。
4. 負責一般文書資料處理、歸檔及操作ERP。
5. 協助工程人員處理出差訂房及訂票事宜。
6. 協助國內外郵件貨物收發及寄送件處理。
7. 負責庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、辦公文具用品及公司日常用品管理採購等)。
8. 公司環境與設備之基本清潔與維護。
9. 偶需外出前往客戶端遞交文件等等...
※ 有長期工作意願，1年以上工作經歷，短期勿試（以免造成行政作業延遲）
※ 文書處理能力極佳
※ 需具備機車駕照
10/19
貝里斯商美麗樂生技股份有限公司台灣分公司傳直銷相關業
工作內容：
【總機行政】
1.櫃台總機電話接聽轉接聯繫
2.行政及文書整理，資料彙整傳達
3.訪客接待及協助信件登記通知收發
4.大廳環境整潔維護、會議室使用登記管理
5.支援電話客服作業
6.執行追蹤主管交辦事項
【人事行政】
1. 協助人才招募（(履歷篩選、安排面試等事宜）
2. 到離職作業、人員加退保之相關人事資料建立與維護
3. 協助班表檢視與匯入及人員出勤管理
4. 協助考勤結算與與兼職人員薪資計算
5. 其他主管交辦事項。
【上班服裝儀容需求】
白襯衫、黑長褲、黑或深色素面跟鞋，化淡妝、髮型整潔
10/21
思綴有限公司工商顧問服務業
【工作內容】
1.行政工作，包含收發信件及基礎行政總務(文書資料處理、歸檔，文件整理影印傳真等)
2.負責主管行程更新登錄及提醒，進行內、外部會議安排與通知，追蹤待辦事項。
3.客戶關係維繫
4.品牌平台營運管理
5.永續報告書撰寫與資料整理
5.其餘日常交辦事項
【徵才條件】
1.可獨立作業、具團隊合作及聯絡協調能力
2.具有英文書信往來與英文文件翻譯能力
3.熟悉簡報、報表軟體操作 (PowerPoint、excel、google sheet等)
【其他要求】
1.具熱忱真誠態度
2.善於溝通協調，具外部公關能力
公司主要業務是提供落地的ESG顧問服務以及撰寫客製化的永續報告書，目前已成為全球倡議組織(GRI)的成員！(目前臺灣僅有五個組織，本土純管顧僅有敝司)，可以學習到"接軌國際"的永續報告書執行方式！
並衍生"永續的永續報告書"服務項目，解決中小企業的實際窘境，以技術本位精準由實體進行進步，並以永續為目標進行各企業的自我反思，讓更多產業得到實質提升。
認同公司的目標並跟著我們一起朝著目標努力，在職涯上大躍進吧！
*建議先去官方網站逛逛會降低溝通成本*
若您對於工作內容抱有疑問也歡迎直接與我們聯繫，我們會盡速聯繫您，同時也歡迎透過面談和我們團隊的核心成員討論更多公司與工作的細節，並提出您對工作內容與薪資報酬等等的期待。
合適者人選我們將於7個工作天內主動聯繫您，若對此職抱有極大興趣歡迎不吝來信詢問進度或告知我們您的意願！
PS.進行二面會有面試車馬費200元，將會與創辦人直接面對面面試。
10/20
介展電訊股份有限公司其他電信及通訊相關業
1. 協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理；
2. 接聽電話、處理郵件及文件的收發；
3. 協助內部業務銷售的相關行政流程；
4. 計劃書、型錄等文件的編寫；
5. 辦公室行政庶務，如訪客接待、郵務資料填寫等；
6. 主管交辦事項，如水電、弱電設備型錄送審製作等。
本職位是公司日常運營中非常重要的一環，有著良好的發展前景。在這個職位上，您將有機會學習和掌握行政相關技能，成為公司運營的中堅力量。
我們歡迎符合要求的應聘者加入我們的團隊，一起創造更美好的未來！
10/17
訊聯細胞智藥股份有限公司其他醫療保健服務業
1.電話接聽/過濾/轉接/留話
2.外賓/廠商來訪接待登記及人員管制
3.公司活動/講座、洽公來賓，會議室茶水準備
4.名片/貼紙申請印製、校搞、發放作業
5.公務、文具用品管理，借出登記及保管
6.報紙、快遞、郵件、登記之帳務作業與通知相關部門領取
7.會議室/視訊會議帳號管理預約
8. ER系統操作/行政帳務作業與請款
9.特約飯店簽約管理/廠商合約續約
10.員工關係活動場地預約登記/通知
11.公共區域耗材(茶包/咖啡豆…等)補充
12.總部-臨時門禁卡登記
13.主管交辦事項
10/17
順康貿易股份有限公司綜合商品批發代理業
1. 進出口報關相關之資料輸入處理工作。
2. 文件資料歸檔。
3. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。
4. 一般行政庶務工作。
5. 協助主管交付相關事宜。
歡迎符合資格的求職者應徵本職位並展現熱忱！
10/21
生訊科技股份有限公司醫療器材製造業
1. 帳務整理─記帳、轉帳、開立發票。
2. 文書管理、建檔、歸檔：物料採購、出貨訂單、ERP系統訂單。
3. 協助業務人員處理銷售業務相關招標、合約等行政作業。
4. 定期提供業務銷售狀況報表供業務人員或主管參考。
5. 外出活動：轉帳、匯款、郵寄物品。
6. 執行主管交辦事項。
10/23
1. 負責日常行政事務，如文件管理和處理、郵件和包裹處理、接待訪客、協調會議和安排行程等
2. 協助客戶前端電訪、網路行銷管理及回覆、會員資料統計等工作
3. 協助護理主管完成指定的項目和任務
4. 網站管理及其他行政事務級主管交辦事項
5. 協助日報表統計
作為行政助理，您的工作非常重要，將負責幫助管理團隊完成日常事務和特定項目。在這個職位上，您將有機會發展您的技能和經驗，向更高級別的行政職位發展。
如果您擁有上述要求，並對這個職位感興趣，請立即申請，我們期待您的加入！
09/24
鎧爾國際有限公司鞋類／布類／服飾品零售業
【工作內容】
1. 一般文書資料建檔及歸檔工作
2. 收發信件包裏
3. 電話接聽及訪客接待
4. 負責辦公室環境與設備維護
5. 協助處理辦公室行政事務
6. 主管交辦事項
個性細心負責，EQ高，具備良好溝通應答能力者佳
歡迎對服飾電商產業有興趣的您一同加入~
10/23
開豐文化事業有限公司其他出版業
我們是一間專為 成人設計的英語學習品牌，
專注於打造 流暢的溝通力 與 沉浸式的學習體驗。
現在，我們正在尋找一位能把想法化為行動、
讓團隊運作更高效、學員體驗更完善的 行政助理。
如果你對 AI 工具 充滿好奇，
喜歡把混亂變成有條理的流程，
也習慣在模糊中主動摸索、找到解法——
那你，會非常適合這個位置。
我們在找這樣的你：
喜歡整理資訊，讓複雜的事變簡單
對教育、語言學習或成長型組織充滿興趣
享受與團隊一起把事情「做得更好」的過程
[職位目標]
協助營運團隊執行行政管理、客戶關懷、資料整理與行銷製作任務，
讓品牌能穩定運作，並持續優化學員的學習體驗。
[工作內容]
一、內容整理與文件製作
將現有業務與客戶端資料整理成內部教學手學手冊（Notion / Word）更新與維護文件內容，使流程明確可重複執行
二、客戶關懷與資料追蹤
1.透過公司手機定期聯繫學員、關心學習狀況
2.定期於預約網站檢視學員學習數據並整理成報表
3.透過 LINE 蒐課程回饋，彙整建議與滿意度
4.協助經理排定行事曆與任務提醒
5.跨部門協調事項，確保資訊傳遞順暢
三、活動與行銷素材製作集
1.協助設計活動海報與行銷提案（Canva / Google Slides）
2.製作社群廣告素材，包含圖片與文案排版
3.與語言規劃師確認時程，協助安排測試與規劃會議
四、行政支援與系統管理
1.整理與更新主網站資訊
2.建立並維護會員資料檔案
3.行政庶務支援：寄信、寄包裹、整理文件與空間資料
五、市場與資料整理
數據整理與報表歸納
[任職條件]
必要條件：
1.熟悉使用 AI 工具（如 ChatGPT、Notion AI、Canva Magic Write 等）提升工作效率
2.具備 高執行力，能在資訊不完全的情況下主動推進任務
3.邏輯與條理清晰，擅長整理文件、歸納流程與資料管理
4.熟悉 Notion、Google 文件、表單、Canva 等常用協作工具
5.溝通能力佳，能明確紀錄、回報與追蹤進度
6.重視細節與時間感，能於期限內高品質完成交付
加分條件：
1.具基礎行銷、社群經營或設計經驗
2.英文閱讀或書信能力佳
3.有教育、行銷、內容或新創團隊工作經驗
[工作條件]
地點：台北市中山區
薪資：NT$32,000
上班時間：晚班（13:00-22:00)
10/22
聚美世股份有限公司化妝品製造業
如果你對時尚新創產業充滿興趣
熱愛化妝、美妝保養品
樂於與人溝通分享，充滿創意
歡迎對以下工作內容有興趣的你，加入我們的團隊！
【工作內容】
．協助傳達重要資訊，並與跨部門、專案團隊溝通協調
．協助專案執行
．支援對外合作聯繫與溝通
．負責行政事務流程之溝通、整合及規劃
．主管交辦事項
【加分條件】
．具備韓語能力
．反應快、適應並具備快速工作步調
．在意細節並且樂於支持與協助他人
．談吐得宜，善於與人溝通
．基本辦公室文書處理軟體
．1年以上工作經驗
【療癒福利】
．採光極佳、明亮舒適的工作環境，想站著或坐著辦公都可以
．設有咖啡機、飲料吧
．提供豐富零食和美味下午茶
．整體團隊年輕，沒有拘謹死板的制度，氛圍自在愉快