「行政專員」的相似工作

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.總機電話接聽服務、訪客接待及人員管制。 3.文具類、設備類、消耗用品、一般性事務用品採買及管理。 4.員工訂餐作業管理。 5.快遞、郵件、包裏收發。 6.外出銀行、郵寄信件作業 【需自備機車】。 7.負責簡單零用金管理, 請款。 8.協助人事、行政事務及會計人員文書處理。 9.執行主管交辦之任務。

我們正在找 細心、負責、喜歡與人互動 的夥伴，協助公司日常總務與行政相關工作， 讓辦公室運作更順暢、同仁更有歸屬感！ 你的工作內容 辦公環境與資產管理：辦公用品採購、資產與印信年度盤點、植栽維護、零食櫃補充，營造舒適友善的工作空間。 行政庶務與活動支援：年度祭祀作業、年度公關品統計、集團優惠活動通知及統計、慶生會餐點訂購，協助凝聚同仁向心力與提升企業形象。 請款與報支作業：處理日常請款、報支與廠商對應，確保流程準確順暢。 設施與維修管理：辦公室清潔、修繕協調與廠商聯繫，維持設施正常運作。 其他主管交辦事項：靈活支援各項行政需求，展現你的多工處理能力。 我們希望你 ✔ 細心、負責、有條理，能獨立完成工作 ✔ 喜歡與人互動，樂於協助同事 ✔ 具行政或總務相關經驗者佳 ✔ 個性活潑、開朗，有主持或發想活動經驗者尤佳

1. 社群經營、訊息回覆（包括FB、IG、LINE、TikTok、Pinterest等）。 2. 負責一般行政文書資料處理工作。 3. 熟悉淘寶、阿里巴巴購買流程尤佳。 4. 電話接聽，接洽店面客戶 。 5. 略懂Illustrator/ Photoshop 等相關影像處理軟體尤佳。 目前公司網站 (文創周邊禮贈品) https://www.365dayprint.com.tw/ (手作拼布) https://tw.fabricbear.com/

【工作內容】 * 一般行政等文書資料處理與生產管理控制作業 * 辦理日常庶務性採購事務與行政資源管理 * 進出口業務之申報與相關行政流程處理 * 熟悉鼎新 ERP 系統操作，並能獨立處理系統流程 * 中文及英文合約審閱、擬定與修正 * 標案文件之準備與審標作業 * ISO 文件審核與品質管理配合事項 * 專案執行協助，並審核相關文件 * 熟悉並學習公司制度、營運流程，並提出優化建議 * 完成主管交辦之其他行政支援任務 ☑ 歡迎具備行政實務經驗者加入（如合約／標案／ERP／進出口／ISO文件處理等其中項目） ☑ 公司制度與內部作業可於入職後逐步熟悉，團隊將提供完善支援 【職務說明】 我們正在尋找一位具備行政實務經驗、對流程與細節敏感的行政祕書。 若您熟悉合約管理、標案文件、進出口作業、ERP系統或ISO流程中部分項目，具備一定經驗與執行能力，並期待在制度化的環境中持續深化專業，那麼您會非常適合這個角色。 工作內容多元，橫跨文件管理、跨部門溝通與流程支援，我們期待與您一起優化行政效率、提升組織運作品質。公司提供完善制度與內部支援，協助您快速熟悉流程並持續精進。 【關於Kinetics】 Kinetics為全球分析儀系統解決方案領先者，服務範圍觸及半導體、石化、環保等多元產業，主要客戶包含台積電、台塑、普利司通等國內外知名企業。致力推動全球工業與環境的永續發展。 【我們的價值觀】 ✨ 在 Kinetics，我們重視制度，也重視人。 我們相信行政工作不是單一支援角色，而是整體營運流程中不可或缺的中樞。您所審核的每一份合約、控管的每一道流程，都是推動公司前進的重要一環。 ✨ We Grow, We Share, We Make an Impact. 我們鼓勵學習、給予實質回饋，讓行政秘書的專業價值被看見、被實踐。 【除了法定項目，Kinetics提供以下制度福利】 △ 年終 / 三節 / 年資獎 △ 團保 / 意外險 △ 員工旅遊 / 每季聚餐 / 不定期teatime / 零食櫃 △ 各項補助 ( 婚喪喜慶 / 證照培訓 ) ⭐我們期待與您見面，一起延續並打造 Kinetics 專屬的秩序、效率與溫度。 讓我們攜手，為環境永續貢獻一份心力。Kinetics 誠摯歡迎您的加入！

1. 公文撰寫、合約審查。 2. 進出口事務安排。 3. 有醫療產品登記經驗者佳。 4. 原廠英文書往來撰寫、原廠會議參與。 5. 英文佳。 ※無經驗者提供訓練

1. 根據原始憑證ERP登錄至會計系統製作傳票。 2. 應收/付帳款核對沖銷。 3. 進出口資料核對整理。 4. 製作收款日報表、銀行存款收支日報表等。 5. 營業稅申報資料整理。 6. 零用金管理登記。 7. 備妥查帳準備資料。 8. 處理其他一般會計帳務及業務繳款。

●本部工作內容： 1.客服專線接聽，客戶問題紀錄/聯絡/追蹤，確保客服功能正常運作並持續改善提升。 2.合約客戶定期執行事項管理(如：合約、資料、報告文件…)及客戶連絡事宜。 3.客戶售後服務維護 。 4.協助部門庶務性行政工作或支援營運相關作業(如：資料整合、統計、數據更新維護、ERP鼎新系統)。 5.應收帳款催收管理及諮詢服務。 6.完成主管交辦事項。 ●本部招募特質： 1. 親切、有耐心，懂得「聽、問、說」的應對進退和溝通協調能力。 2. 隨時保持熱情學習的心情。 3. 富有團隊合作精神(成功不會是單兵作戰，永遠是團隊合作)。 ☆歡迎抗壓性高、積極樂觀，並具獨立能力及熱誠的您加入我們的行列☆ ☆歡迎 應屆畢業生 及 二度就業媽咪加入我們的行列☆

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。 12. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。

此職位隸屬 營運部門，核心任務是 協助、監督與管理 RD 部門， 確保研發團隊能遵循制度、維持紀律並提升效率。 職務範疇涵蓋 人事、管理、採購、專案支援 等， 讓 RD 團隊能專注在技術研發，提升整體部門效能。 基本條件 : 2 年以上行政、專案管理或助理相關經驗。 加分條件 : 熟悉 ERP / 採購系統或人事管理流程。

負責國外mail聯絡事宜 協助業務處理行政作業 客服(網路後台)文字回覆 一般行政庶務以及主管交辦事項 *新進公司職員薪資為30000，過試用期(3個月)轉正後薪資調整增加2-3000 若工作快速上手，約1個月即可轉正

●人事相關業務。 ●招募、考勤、勞健保、法規、教育訓練。 ●主管交辦事項。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7.與國外原廠聯繫詢價、出貨等事宜。

工作內容： 1. 處理訂單並追蹤客戶訂單、訂單資料存檔備份、ISＯ文件管理 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期、處理退換貨商品、樣品包裝理貨 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業、整理客戶資料 （如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況） 6. 協助帳款回收相關事宜、察覺客戶交易之異常狀況，並協助客訴問題之處理。 7. 系統零件承認 8.運輸物流費用控管,三角貿易管理 9. 樣品申請,產品對應 10.後台零件與工廠鑑驗 11. 處理主管交辦事項 除了工作能力，我們也在乎個性特質 1.個性主動積極，有團隊精神且擅溝通 2.有良好的時間管理能力 3.商場工作節奏快需配合節奏

1.一般行政作業管理，出缺勤管理，人事工作協助等 2.財務業務處理，協助單位開立發票，管理帳款，庶務會計作業 3.倉庫管理，協助同仁訂定商品、耗材，管理分公司庫存 4.協助總公司策略專案活動的推動與紀錄 5.其餘主管交辦事項協助 6.需具細心、耐心、能獨當一面且溝通能力佳，並配合公司月初、週進度及月底結帳加班作業

負責國外mail聯絡事宜 協助業務處理行政作業 客服(網路後台)文字回覆 一般行政庶務以及主管交辦事項 *新進公司職員薪資為30000，過試用期(3個月)轉正後薪資調整增加2-3000 若工作快速上手，約1個月即可轉正

1.透過ERP系統發托工單給工廠。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與廠商及工廠之間聯繫已確認交期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作； 2. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護； 3. 整理文件資料並歸檔保存； 4. 支援其他部門日常行政庶務工作； 5. 各級主管交辦之事項。 此職位將負責協助公司日常行政業務，包括文件管理、辦公室維護。 這是一個重要的職位，有良好的發展前景，因為行政人員的工作對公司運作至關重要。 我們歡迎具有上述資格和技能的候選人應徵此職位。 如果您有興趣，請提交您的履歷表和求職信。

薪資福利優於同業，輪班行政人員月薪34Ｋ起 (固定日班32K起) 藥局工作經驗另有加給！！！ 新鮮人、同業伙伴都歡迎～ | 每年調薪 | 晉升透明 | 多元發展 | 超低員購 | 新手友善 | 【工作內容】加入我們，成為藥師與門市的最佳後盾！ • 協助藥師進行處方箋單據管理、藥品盤點、庫存管理與處方箋申報作業 • 門市日常行政作業（文件建檔、表單處理、資料管理等） • 支援收銀，協助顧客結帳流程順暢 • 協助顧客找到所需商品位置，提供基本導購服務 • 熟悉公司行銷活動（如當期加購商品、電子會員申辦等），確保門市活動順利推動 • 門市日常營運工作（商品上架、商品陳列、效期管理、環境維護等） • 其他主管交辦或相關支援事項 【教育訓練】我們相信「專業」是最好的服務！ • 完整新人訓練，聚焦於行政流程、處方箋作業與藥品管理 • 線上課程輔助學習，隨時能複習行政技巧與公司制度 • 若對醫藥知識有興趣，可向店內資深同仁學習，未來也有機會轉任門市人員，探索更多元的發展。 【多元發展】讓你成為門市不可或缺的後盾！ • 基礎發展：助理 → 專員，熟悉行政與處方箋流程 • 跨領域發展：若對門市服務有興趣，可申請轉任門市人員，挑戰更多元的職涯道路 • 專業講師：不限於醫藥課程，也可擔任軟性主題講師（如舒壓、DISC 等），分享經驗與技能 • 專案參與：跨部門合作，參與公司營運專案，拓展視野 【公司文化】我們堅持認真對待所有事物 • 關懷：用心對待每一位顧客與同仁 • 專業：以專業知識守護健康 • 品質：堅持服務與自我要求的高標準 • 共好：與公司、同仁、顧客一起成長 \\這不只是一份工作，而是你影響一個社區的開始// ------------------------------------------------------------------------------- 【門市據點列表】面試時可先選 3–5 個志願 https://shop.fu-kang.com/physical_store.php 【官方 IG】快來看看專業又有趣的我們 https://www.instagram.com/fukang_pharmacy/ 【面試流程】 應徵 → 專人電話聯繫 → 安排實體面試 → 面試錄取後 3～5 天通知

工作內容： 1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.負責文件表單的歸檔及保存。 5.主管交辦事項 熟悉電腦行政庶務 (熟excel,word) 薪資說明：起薪三萬三，過試用期依能力調升。(業績獎金另計) 上班時段：上午10點至晚上7點 休假制度：依國定假日排休(周休：一平日、一假日) 面試地點為：新北市汐止區大同路一段497號6樓之2

我們是一群較為年輕的團隊組成 正在廣告業中努力前進中!! 無論是品牌客戶、百貨櫥窗、活動公關類別的任何廣告相關 我們都在各領域中尋找更多的創意!! *需具備基本繪圖軟體操作 *接聽電話 *協助業務處理客戶問題 *需反應佳,細心,負責任 *主管交辦事務。 *完善升遷計畫+不定期加薪計畫 【福利佳】 1.享勞健保 2.享三節禮金、年終獎金、尾牙 3.不定時員工聚餐、下午茶 歡迎對廣告輸出有熱誠的您與我們一起努力!!

1.電話接聽 2. 一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 辦理核銷事宜。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發郵件並處理會簽文件。 6. 協助會議安排。 7. 郵局寄送郵件、物品及銀行簡易業務處理。 8. 接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 12.主管交辦事項