「業務助理」的相似工作

【特質需求】 * 邏輯與溝通能力佳 * 喜歡聊天 * 喜歡與人互動 * 樂觀正向 【工作內容】 * 透過電話、網路及信件，開發新客戶及潛在客戶。 * 保持與客戶間聯繫並追蹤客戶。 * 協助業務及客戶，服務平台相關事宜。 * 推廣企業SEO網路行銷、AI數位搜尋等公司服務。 【技能需求】 * 電話開發、話術引導、促成拜訪 * Google信箱、雲端操作 * 中英文輸入法 * 基本Office軟體操作-Word / Excel 【福利制度】 * 保障底薪，並提供額外獎金制度。 * 顧客開發達成目標案件數量，提供額外獎金加給。 * 開發成功合作案件，提供激勵獎金。 * 客戶服務續約，提供額外客服獎金。 * 不定期舉辦海外員工旅遊。 * 提供完整的職能教育培訓。 【團隊FB粉絲專頁】：https://www.facebook.com/SEO.Kaohsiung

我們正在尋找一位細心、可靠，並樂於協助團隊的行政夥伴，一起加入我們穩定且專業的工作環境！ 【工作內容】 1.窗口作業：聯單收單、過磅登記，協助廠內作業順暢。 2.電腦作業：ERP系統建檔、環保署網路申報，確保資料完整正確。 3.文件管理：車輛進場證明與相關文件核對、報表整理與確認。 4.派車協調：協助主管聯繫派車事宜，協助車輛運費管理。 5.維修支援：配合主管聯繫車輛及機具維修。 6.其他行政支援：主管交辦事項處理。

1).處理報價單及文書資料 2).主管交辦事宜或部門後勤支援 3).協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4).具有良好溝通協調能力 5).會使用word.excel.ppt尤佳

工作內容 : 休假制度為 排休! 排休! 排休! 1、08:00-17:00(需配合加班、輪班) 2、完成主管交辦事宜 3、辦公室行政作業、接聽電話等工作事宜 4、人員招募作業(需操作勞健保線上系統)、教育訓練規劃與執行、員工差勤管理 5、核對客戶及供應商帳務、發票上傳建檔及開立 6、核對儲存現金與記錄是否相符合，每月結帳作業，及產出營業額報表 7、綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 8、辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢 9、提供公司人員電信郵務之服務 10、提供公司人員文具伙食供應 11、貨品進銷存管理 12、需有兩年以上相關經驗且會開車 13、獎金及津貼另計 福利制度 : 1.辦公環境舒適 2.享有勞、健保、勞退、特休 3.工作環境單純，同事友善，給您最優質職場環境！

Context The Customer Support (CS) organization is responsible for the installations, qualification, repair and maintenance of the ASML systems at customer sites and is responsible for the necessary transfer of know-how to the customer. Local site Customer Support branches perform these tasks for the customer within the specific region. Executes system Upgrade & Installations and Relocations and provides technical support for other CS activities when needed. Conducts mostly well-defined tasks, with a higher degree of independency and under limited supervision. Requirements Requires flexibilty and openess to accommodate various work settings, locations and interactions/collaborations with different colleagues. Experienced UIR Engineer with BSc degree in relevant Technical Field (Electrical Technology, Mechatronics, Mechanical Engineering, etc.) or equivalent experience. Experienced in technical industry is required and/or semiconductor industry experience prefered. Experience in using computer applications, including data analysis tools, spreadsheet, and presentation software. Responsibilities Problem analysis and approachGather all information relevant for the problem, analyze using available means, gather additional diagnostic info if needed, decide on initial approach to solve problem and execute, consult with others. Problem handovers and routingHandover problem or problem aspects to others (2nd line support), document and package all data relevant for problem resolution (e.g. pass-downs, work orders, field service reports, system problem reports, technical reports). InstallationInstall equipment at customers locations, including equipment with new features, unload components, inspect for damage, assemble, align and test. UpgradeExecute hardware installation and perform system setup/recovery for upgrade packages as well as support locally owned field swaps by working according to an up-to-date plan and following the sequence. Provide feedback during execution in order to improve cycle time and performance. ProceduresBased on arranged customer machine time window to arrange for all (possible) parts, tools, equipment and information / knowledge to be available at start of procedure, execute procedure. Process OptimizationSignal gaps and improvement opportunities and reports it to the relevant stakeholders Training / adviceExplain appropriate actions to users to correct malfunctions, train customers in use and routine maintenance of equipment, recommend changes in user procedures when needed. Knowledge build-up and transferMaintain and broaden own knowledge, shares best known methods within the work group. CoachingProvide appropriate support and assistance to less experienced engineers on first tasks. This position requires access to controlled technology, as defined in the United States Export Administration Regulations (15 C.F.R. § 730, et seq.). Qualified candidates must be legally authorized to access such controlled technology prior to beginning work. Business demands may require ASML to proceed with candidates who are immediately eligible to access controlled technology. Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

1.服務客需、既有客戶維護 。 2.廠內流程作業。 3.依客戶需求報價和簽約 。 4.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度 。 5.詢問客戶售後滿意度和問題 。 6.客戶參訪接應、文件信件往來等。 7.需接待外國客戶。

1. 協助專案工程師進行現場測量、方案設計和施工圖紙繪製。 2. 進行2D或3D配管繪製，並將其與其他設計圖紙、資料和文檔整合。 3. 與承包商和工廠內部其他相關部門進行溝通和協調，以確保項目進度和質量的控制。 4. 制定標準的繪圖規範和程序，保證文件的一致性和完整性。 5. 執行其他相關工作。

1.工程作業：工程出貨、合約管理、工程帳務整理、工程開案結案申請等 2.銷售作業：配合業務及客戶下單出貨、發票開立、結帳作業 3.辦公室相關用品採買 4.部門雜支費用請款作業 5.其他主管交辦事務 ***每月須配合週六值班半天2~3次不等，可換休*** ***主動積極細心佳*** ***另有全勤獎金

出貨作業： - 處理出貨相關文件作業，包括： >上傳文件 > 更新內部係統已扣除庫存 > 製作與列印出貨標簽、CIPL*、Shipping Note 等文件 - 安排本島與海外的出貨物流，包括成品與料板 進貨作業： - 統籌本島與海外的進貨物流，包括統貨、半成品及成品 物流控管： - 全面管理物流作業及相關費用的追蹤，包含： > 每日或每週的運輸路線與出貨計劃（Route Planner） 庫房對接與庫存管理： - 與庫房人員保持密切聯係： > 協助庫存扣賬 > 點交出貨物品及數量 > 管控與核對出貨標簽 - 負責中正路庫房庫存表與庫存數量： > 若庫存超過標準線，需主動與業務協商出貨策略，加快庫存周轉 跨部門協調： - 與生管合作，掌握生產排程進度，並協調： > 工廠的來貨安排 > 評估當周出貨目標是否能如期達成 *CIPL: Commercial Invoice & Packing List 福利： 1. 三節獎金 2. 尾牙或春酒 3. 員工聚餐 *以上福利都是以個人或團隊的工作表現等其他事項去評估並分發應得的獎勵。 **公司會提供住宿給非高雄人以方便員工通勤。

1. 內勤或行政相關經驗。 2. 協助主管業務交辦事項。 3. 具備美編平面海報能力 4. 定時維護官網後台、社群優化更新。 【加分】具備使用短影音工具加速工作效率之能力(例：剪映、CHATGPT)

加入世界廠房與我們一同成長、開創更大的格局！ 世界廠房只專注於廠房土地出租、買賣，廠房代管服務，產品專一，所以專業，讓世界廠房成為全台灣最卓越的廠房、土地租、售、代管專家是團隊共同努力方向。因應業務拓展，誠摯邀請認真、細心、具備服務熱忱的你，加入新營區據點，共同打造高效運營團隊！ 公司成立至今持續穩定發展，對於人才更提供舞台發展空間，只要你/妳有能力，有意願及企圖心，在世界廠房就有舞台，期待想要舞台，創造不同自己的妳。 福利/活動 ▪ 內勤工作，免加班，休假依政府機構，工作環境單純，友善的工作夥伴，學習機會 多元，無業績壓力。 ▪ 勞,健保， 三節獎金，聚餐，員工旅遊，福利好。 •難得的職缺,工作穏定又有學習成長的空間,這不僅是一份工作，更是一個可以發展平 台，歡迎您加入團隊一起努力耕耘、開心收穫！ 工作內容： ✔ 協助業務與主管日常行政作業（合約、報表、文件整理） ✔ 接待客戶與電話諮詢，維持門市服務品質 ✔ 支援門市與後勤行政庶務、行程安排 ✔ 與秘書團隊協作，彈性支援與互補各據點行政工作 ✔ 其他主管交辦事項 【我們希望你具備】 溝通能力良好，重視團隊合作與彈性支援 細心耐心、邏輯清楚、抗壓性佳 熟悉Word / Excel / Google表單等基本辦公軟體 加分條件： －具不動產產業經驗或行政助理經驗 －有跨部門或多職能支援經驗

1.電話訂單接聽，訂單/銷貨單登打，發票開立 2.行政文書及歸檔作業 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.協助處理庶務性行政工作 5.協助倉管撿貨出貨 6.報表製作，整理單據 7.客訴處理 8.主管交辦事項 9.可配合加班(有加班費)

- 《工作時間彈性、週休二日、見紅就休》 《完整教育訓練》 《公司氛圍好同事好相處》 《每月員工聚餐、不定時團康活動、每年國內外員工旅遊》 《每月比賽業績獎金、績效獎金、年終分紅、尾牙獎金、生日禮金、業務享有額外紅利獎金、升遷制度組織獎金》 《享有團體保險》 《由公司提供客戶名單》 無需陌生開發 - 歡迎所有求職者挑戰高薪又可以見紅休假

工作內容 - 驗點進出貨品溫度,數量,效期,資料登錄 - 進出貨文件與訂單管理 - 盤點及系統庫存儲位更新 - 主管交辦事項

<短期例行事項> 1. 供應商資料管理與維護 2. 季度、年度供應商評鑑作業。 3. 審查採購合約，執行採購作業。 4. 控制採購成本，執行詢價、比價及議價作業 5. 定期進行採購請款作業。 6. 交期跟催及追蹤。 7. 相關文件管理歸檔。 8. 其他主管交辦事項。 <中長期精進事項> 1.檢視現有之ISO採購流程，持續改進使其更加完善有效率。 2.尋求具有價格競爭優勢的第二供應商，降低採購成本。 【面試須知】 1.公司愛用新鮮人，且非相關背景皆有機會錄用，但公司十分看重個人工作學習態度，無誠勿試 2.公司業務內容為射頻接頭等工業性產品，故新進人員需有應學習許多工業知識之心理準備，以個性積極且願意在工業貿易領域中自我學習者佳。

【工作內容】 1. 協助主管處理一般性的產品詢價、交期及報價等基本事務，並在規定的時間內回覆客戶。 2. 保持與現有客戶間之業務聯繫，回覆e-mail和電話溝通。 3. 於鼎新ERP系統(Workflow)建檔業務相關單據。 4. 一般性客訴處理與回覆 5. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 6. 完成業務主管交辦事宜(ex. 製作文件和報表)或部門後勤支援 7. 來訪客戶接待 ****想更進一步學習一技之長、想透過遠距離的通訊及藉由英文的書信往返去學習如何建立全球客戶網嗎？ ****學習如何透過入口網，找到客戶，在和客戶的互動中成就你的人生目標。 ****最終，在和全球的客戶的書信往返，建立你的全球人脈及透過參展去開拓全球視野。 【面試須知】 公司業務內容為射頻接頭等工業性產品，故新進人員前三個月需花時間學習工業知識，以個性積極且願意在工業貿易領域中自我學習者佳。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3.負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 4.負責辦公室環境之清潔與維護。 5.協助包裝出貨 6.商品分檢貨、包裝、貼標、盤點等；作業區環境品質維護。 7.其他主管交辦事項 此職位是公司內重要的生產環節，負責商品的包裝及出貨。在未來，隨著公司業務擴展，此職位有更多發展前景與升遷機會。 歡迎符合條件之求職者投遞履歷，一同加入我們的團隊。

1.有會計實務經驗佳(例如：營業稅、營所稅申報等) 2.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 3.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 4.處理客戶應收款項帳務。 5.總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。 6.其他行政庶務等等…

行政庶務事項處理（零用金管理、 寄信、請款作業、公務車管理….）。 台塑網、機器設備量具管理、ERP應收應付作業

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.環境整理維護

巨高興業 整合『天地壁門五金』各式室內外裝潢裝修藝飾建材銷售通路， 並擁有專屬全台建材『宅工配』物流網，完整銷售配送一條龍服務， 歡迎有意願不斷挑戰與超越自我的人才加入我們!! 工作內容： 1.輸入、處理客戶訂單 2.保持與客戶間之聯繫 3.開立交運單，協助物流業務人員控管出貨相關事宜 4.營業相關報表製作 5.單位內輪調學習、儲備幹部培育 ※月薪+業績獎金。 ※歡迎對建材相關 業務/行政 有興趣的人才加入。