「行政助理」的相似工作

工作內容： 1. 負責郵件之收發 2. 負責接聽電話 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 主管交辦事項 本所特色： 1、工時：7.5小時，早上九點至下午六點　（中午休息1.5小時) 2、有無要自備交通工具：不用；備有公共悠遊卡搭乘交通工具 3、福利：平均每周免費下午茶 、忙季後慶功宴、尾牙聚餐 、零食飲料櫃、年終禮盒 4、行天宮捷運站出口走路一分鐘 / 松江南京捷運站出口走路六分鐘，交通方便（中和新蘆線、松山新店線可到） 5、本職缺工作內容單純，非常歡迎家中有小孩，希望準時上下班帶小孩的二度就業家長投遞履歷 6. 工讀生計薪時薪依勞基法規定(日間學生可彈性工時)，正職人員採月薪計算 本事務所為小型事務所， 所內同事間(包含所長)互相尊重、互相幫忙； 如果有意願在事務所待長期的夥伴，歡迎來加入我們!!

1. 撰寫與整理各項文書資料（如會議紀錄、公告通知、公司內部文件等） 2. 廠商與客戶基本資料建檔與維護 3. 人資相關事務： (1) 考勤紀錄管理 (2) 員工差旅協助與訂票 (3) 人才招募流程安排 (4) 員工入職／離職手續辦理 (5) 員工資料更新與建檔 4. 辦公室環境整理、物品與設備採購、庫存盤點與資產管理 5. 協助籌辦與執行員工活動（如生日會、下午茶、福委活動、員工旅遊等） 6. 接待訪客、安排重要客戶接送與行程、三節禮品採購與發送 7. 處理郵件收發與郵局臨櫃相關業務 8. 其他主管交辦事項

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊行政庶務處理者更佳。 ◎待遇： 40,000元 (有相似多項職能經驗者) 30,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

【工作內容】 1.行政工作，包含收發信件及基礎行政總務(文書資料處理、歸檔，文件整理影印傳真等) 2.負責主管行程更新登錄及提醒，進行內、外部會議安排與通知，追蹤待辦事項。 3.客戶關係維繫 4.品牌平台營運管理 5.永續報告書撰寫與資料整理 5.其餘日常交辦事項 【徵才條件】 1.可獨立作業、具團隊合作及聯絡協調能力 2.具有英文書信往來與英文文件翻譯能力 3.熟悉簡報、報表軟體操作 (PowerPoint、excel、google sheet等) 【其他要求】 1.具熱忱真誠態度 2.善於溝通協調，具外部公關能力 公司主要業務是提供落地的ESG顧問服務以及撰寫客製化的永續報告書，目前已成為全球倡議組織(GRI)的成員！(目前臺灣僅有五個組織，本土純管顧僅有敝司)，可以學習到"接軌國際"的永續報告書執行方式！ 並衍生"永續的永續報告書"服務項目，解決中小企業的實際窘境，以技術本位精準由實體進行進步，並以永續為目標進行各企業的自我反思，讓更多產業得到實質提升。 認同公司的目標並跟著我們一起朝著目標努力，在職涯上大躍進吧！ *建議先去官方網站逛逛會降低溝通成本* 若您對於工作內容抱有疑問也歡迎直接與我們聯繫，我們會盡速聯繫您，同時也歡迎透過面談和我們團隊的核心成員討論更多公司與工作的細節，並提出您對工作內容與薪資報酬等等的期待。 合適者人選我們將於7個工作天內主動聯繫您，若對此職抱有極大興趣歡迎不吝來信詢問進度或告知我們您的意願！ PS.進行二面會有面試車馬費200元，將會與創辦人直接面對面面試。

1.各項文書處理。 2.完成主管交辦事項。 3.提醒業務注意事項。 歡迎所有求職者!

我們目前正在尋找充滿熱情，具備靈活應變能力的助理人員。如果你能在繁雜事務中判斷優先順序，並且對於進口服飾有興趣，那我們歡迎你加入。 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 協助門市開立發票。 6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 7. 支援其他部門業務（如：特賣活動）。 8. 簡易帳務統計與歸檔。 9. 單據整理歸檔。 擅長工具 Office/Excel/Word 中文打字20~50 英文打字20~50 工作技能 文書處理/排版能力 文件或資料建檔與比對 行政事務暨文件收發

1. 擅長製作簡報、word整理資料、用EXCEL整理數據資料，文件歸檔。 2. 跟進專案時程、追蹤任務進度。 3. 協助修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作。 4. 協助公司行政任務及採購執行。 5. 為其他部門提供及時有效的行政服務。 6. 良好的溝通與表達技巧。 7. 跨部門溝通與執行力。 8. 高抗壓與自主工作能力。 9. 主管交辦事項。

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・中国語・日本語でのビジネスメールができる ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者

1.文件編製、收發信件/公文/貨物 2.辦公室維護(例如照顧盆栽、採買零食、採購文具等備品耗材) 3.零用金與單據管理 4.網站與社群最新消息刊載 5.HR事項協助 6.商協會會務支援 7.協辦秘書工作相關事項 8.執行主管交付工作 【徵求條件】 1.積極上進細心，人際關係良好，樂於團隊工作 2.熟悉文書軟體操作 3.具備行政、網站、小編等文書類經驗佳 4.具文書排版美感或美編能力者佳 5.對資訊科技、政策研討、專案管理有興趣者佳 6.願接受公司培訓 7.二年內暫無出國進修等職涯中斷規劃

1. 負責文件製作，以及各種行政文書的撰寫和整理。 2. 處理其他主管交辦的工作。 3.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.分類、審核文件資料，並輸入建檔。 6.負責處理資料補件作業。 7.進行資料處理、轉換及整合工作。 8.將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 9.整理文件資料，並歸檔保存。 10.支援日常行政庶務工作。 11.需配合公司外派註點(台北市)。

1. 處理國內外智慧產權程序文件處理 2. 維護程序中之電腦資料 3. 協助部門處理程序事務 4. 提供客戶智慧產權法律意見 5.協助檢視及整理爭議案件相關證據資料

1.客戶服務流程管理 -定期到場服務事項安排及追蹤 -報修問題紀錄及處理狀況追蹤 -硬體設備RMA紀錄及處理進度追蹤 -服務紀錄單紀錄建檔，彙整及報表統計 -工程師服務時數及績效獎金計算 2.技術部門硬體設備備品倉管理。 3.技術部門文件簽核、會議安排、文件歸檔及設備燒驗機管理追蹤等行政作業支援。 4.其他主管交辦事項處理。

1、進出貨單的打印紀錄 ( 具ERP操作經驗者佳 ) 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、報表資料彙整、出貨數及帳務核對。 4、其它主管交辦事項。

訂單管理、進出貨安排、圖面計算.. 對帳、簡易採購.. 其它主管交辦事宜：如合約製作、檔案管理、報價..

1. 總務相關事務。 2. 電話應答接聽、訪客接待、收發文管理及郵務處理。 3. 辦公室環境與設備維護管理。 4. 協助業務人員處理文書作業。 5. 負責招募作業，人事相關資料彙整統計(出勤統計等)。 6. 固定資產管理、採購及處理庶務性行政工作。 7. 內部文件翻譯。 8. 公司活動企劃安排。 9. 主管交辦事項。

工作內容: 1.文書處理相關事務 2.協助主管交待事宜

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 協助行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 協助報表彙整與呈報。 7. 協助各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 協助對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 協助文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10.完成主管交辦事項

★徵才：行政助理（全職）★ ★友善且學習型的工作環境★ Mama Crazy 團隊充滿活力，提供友善且支持學習的氛圍。如果你對國際貿易及零售業有興趣，這是累積實務經驗並熟悉職場環境的絕佳機會。 ★新創公司，發展彈性★ 我們的團隊致力於打造高效率的行政流程，並鼓勵創新的思維和解決方案，讓你能在實踐中學習與成長。 ●工作內容● 1. 進出口報關 2. 營收管理 3. 商品上架(網站上) 4. 協助外勤工作 5. 協助其他主管交辦事務 6. 具備英語或廣東話能力為佳 | 文件歸檔與電腦文書處理，包括品項系統建檔。 | 行政事務文件的整合與管理。 | 負責人事、總務及日常接待事務，包括客服專線接聽與信件回覆。 | 協助主管交辦事項，並支持團隊運作。 ●具備條件● | 熟悉 Office 軟體的基本操作（如 Word、Excel）。 | 細心負責，具備良好的時間管理與執行力。 | 對國際貿易、零售業務有興趣，願意學習相關知識與技能。 ●加分條件● | 良好的溝通能力與團隊合作精神。 | 有行政助理或相關工作經驗者優先，但非必要，公司提供完善教學與指導。 | 具英文或廣東話會話能力。 | 新商品拍照（熟基礎美編） ●工作時間與條件● | 全職：上班時間 10:00-19:00（含午休 1 小時）。 | 每月週末需輪班二天(一天週六，一天週日)。 | 薪資與福利依勞基法規定，並提供彈性福利制度。 ●制度與福利● | 勞健保、特休等依勞基法規定。 | 彈性福利制度，可依需求討論。 | 員工享有商品優惠折扣。 如果你細心負責，對行政事務有熱忱，並希望在友善的職場環境中發揮所長，歡迎加入我們的團隊！ 請將履歷寄至 [email protected]，我們會儘快聯繫您。

▌你的任務 - 協助顧問完成專案接單、結案之行政流程 - 教育訓練事務進行與協助 - 日常帳務處理及零用金管理 - 協助處理庶務性行政工作 (雜項購置、環境維護等) - 人事行政，如薪資結算、人資系統操作、人員到離職流程等 - 協助接待訪客、準備會議室及茶水 - 文書資料處理及歸檔工作 - 其他主管交辦工作 ▌我們期待的夥伴 - 細心謹慎，對於細節不苟且。 - 具備良好的溝通能力，能靈活應變且擅長多工。

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。 12. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。

工作內容- 1.線上諮詢回覆(客服信箱/FB/LINE@/IG)、接聽客服來電及聯絡處理 2.客戶關係維護與經營及追蹤客戶後續作業 3.訂單資料處理及其他行政文書作業 4.FB/IG/LINE/YT社群經營、文案發想與執行 5.內部系統作業KEY IN、報表紀錄與統整 6.其他主管交辦事項 具備能力- 1.熟悉中文打字及基本文書處理能力（Excel、Word） 2.工作邏輯清晰、團隊意識強及配合度高 3.擁有高EQ善於溝通，臨機應變的能力 4.具備責任感與主動積極的企圖心 5.願意主動學習、講求效率、自主管理能力佳 加分條件- 1.客服相關經驗 2.室內設計相關 3.社群經營與行銷相關經驗 上班時間：09:00-18:30（午休1.5小時） 備註- 第一個月會需要撥空1-2日至台北或是新北案場實習，以利熟悉驗屋流程 辦公室地點：信義安和捷運站附近

1. 處理行政相關文書雜務及主管交辦事項 2. 協助客戶進行簡易線上問答，提升服務品質 3. 負責進出貨單據資料登打、協調物流出貨 4. 處理來電及信件等

1.整理文件並進行資料歸檔及維護 2.處理來電接聽及客戶服務 3.管理成品及零件庫存 4.協助採購辦公用品及申請零星費用 5.負責客戶訂單處理與配送進度協調 6.協助部門相關業務作業之行政支援