「主管秘書 (S-014)」的相似工作

1. 負責一般行政事務流程之溝通、整合及規劃。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 協助財務報表、控管零用金支出記錄等，並需與香港會計部門溝通配合。 5. 負責員工假期審核，薪資記錄等人資文件彙整與呈報。 6. 處理對公部門、事務所、及內部各部門之溝通聯繫、行政事務。 7. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 8. 其他主管交代之工作。

1. 負責一般行政事務流程之溝通、整合及規劃。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 協助財務報表、控管零用金支出記錄等，並需與香港會計部門溝通配合。 5. 負責員工假期審核，薪資記錄等人資文件彙整與呈報。 6. 處理對公部門、事務所、及內部各部門之溝通聯繫、行政事務。 7. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 8. 其他主管交代之工作。

我們是專注於美國花旗參的多品牌經營企業，產品線涵蓋保健品與快消品，通路橫跨台灣 Costco、便利商店與國際市場。目前正值高速擴張期，積極佈局全球原料採購、品牌代理與跨境合作。 ※直屬董事長｜企業營運中樞職位｜需高成熟度與獨立處理能力※ §工作職責（依比重分層）§ 【營運高層支援 50%】 ◆協助董事長處理公司高階事務：公文、合約、商務簡報、投資合作初步資料彙整 ◆參與與律師／會計師／投資人等高階人士溝通聯繫 ◆協助董事長評估決策所需資料與追蹤執行狀況 【行政管理與行程安排 30%】 ◆安排董事長行程、會議、商務差旅、來賓接待 ◆協助會議記錄、文件彙整、內部簡報資料準備 ◆協調部門／合作方溝通窗口，進行事項追蹤與彙報 【私⼈行政支援 20%】 ◆行程提醒、家庭紀念日安排、簡易帳務與司機接送協調（佔比不高） ◆協助董事長處理特定個人安排與日常秘書事宜 §我們正在尋找的你§ -擁有3年以上董事長助理／特助經驗，熟悉跨部門溝通與高階支援 -個性穩重細膩、保密意識高，具備獨立處理複雜任務的能力 -擅長時間管理與優先級判斷，能在多任務中保持條理清晰 -熟悉 Google Workspace、Excel / Word，能高效率支援業務流程 §薪資與福利§ ★月薪：40,000–50,000 元（視經歷與績效彈性調整） ★穩定正職、主管直屬培育、提供年終與績效獎金機制 ★上班地點交通便利、團隊氣氛佳、可長期發展與內部升遷 《成為董事長最信任的營運夥伴，參與公司關鍵擴張計畫，一個可以長期發揮影響力的角色，不只是行政，更是「決策的幕後推手」。》

1.執行老闆所交代的命令及專案 2.需有社會經驗 3.具備跨部門及與客人溝通能力 4.具備文書處理能力 5.有特別助理或秘書經驗 6.能配合老闆上下班時間

1. 協助主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、推動各項管理規章及制度）。 2. 協助公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 3. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 4. 尋找公司未來發展之新事業（如：技術合作、策略聯盟）。 5. 負責企業營運績效分析與改善管理。 6. 追蹤、監督各部門的工作進度。

1. 協助內、外部會議安排與通知 2. 負責集團內各公司對外及各部門之溝通聯繫事宜 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理 5. 熟悉Microsoft Office，能協助辦理行政、請款等相關作業 6. 熟悉撰擬公文、主管機關往來之業務 7. 負責訪客接待、通知 8. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、年節送禮等） 9. 辦公室環境整理、花草澆水等總務庶務工作 10. 執行董事長交辦的工作

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作

善於工而寓於樂。我們是一家專注在客製化應用軟體整合開發的公司，也是一個以技術為導向的 15 人左右的菁英團隊。我們的 slogan 是「享受讓人看技術車尾燈的樂趣」。 臭屁嗎？是的，但也是因為有本事才敢臭屁。我們的用人標準： 沒有一直進步的能耐不宜進工樂 沒有成為高手的決心不適當主管 所以... 1. 如果你有三兩三，歡迎你來「論劍」，如能賓主盡歡，讓你決定自己的收入。 2. 如果還沒有三兩三，但想加入高素質團隊，且願意付出努力積極學習，也歡迎你來聊聊。 其他基本要求： 1. 具二年以上行政工作、特助或秘書經驗，個性細心，擅長溝通協調。 2. 熟悉電腦文書作業，能運用 AI 工具更佳。 3. 可陪同高階主管拜訪客戶及出差(國內、國外)。 4. 具備把事情作對做好的執著，不計較為夥伴分擔些責任，並懂得充實自己以及找資源解決問題。 5. 工作內容：辦公事行政、高階主管秘書。 公司現階段的主要業務是幫客戶進行系統的前後端整合開發或維護專案，搭配AI工具的使用來為客戶創造更大的價值。在這裡我們可以看到完整的企業管理系統或物聯網系統是如何的進行上下游整合，並親自參與大型工程的建置和學習。身處變化速度極快的資訊產業，公司本身也一直在努力的在求新求變中穩定前進著，也期待更多積極優秀的伙伴加入。 PS.應徵者請加強敘述相關經歷。 PS2. 因辦公室正在搬遷，未來上班地點會在中山區民權東路三段 公司網址：https://www.jgallop.com 聯絡方式：[email protected] 洽黃先生

1.負責商務中心的管理、招租、帶看及簽約 2.訪客接待及電話接聽 3.信件收發及一般文書處理 4.商務中心日常營運維護 5.客戶資料更新及維護 6.辦公室環境介紹 7.月休8天(依公司規定) *有英、日、韓語言能力者佳 *有店長經驗佳 *商務中心經驗者佳

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。

1. 協助處理&追蹤 主管 日常行程規劃，如 行程安排、會議安排，並隨行陪同。 2. 跨部門溝通及專案協助、對內外溝通協調。 3. 處理與主管相關的行政事務，例如：日常行政事務處理、商業書信的往來、主管會議前 準備及會議後追蹤、主管交辦事務處理。 4. 預約高階主管之內、外部會議及行程，確保行程流暢。 5. 喜好設計或美好的事物 具美感及文案表達能力 優先錄取。 6. 具備英語聽說讀寫能力 優先錄取。 //基本條件// 1. 具相關經2年以上。 2. 具工作經驗3年以上。 3. 具汽車駕照，會開車，有１年以上開車經驗。 4. Office電腦文書軟件熟練操作。 5. 認真且負責之工作態度。 6. 思維表達能力、邏輯清晰且情緒管理良好。 7. 【人格特質】 誠實、善良、細心、擅長與人溝通、具美感 、喜歡學習和挑戰。

1. 安排高階主管會議時間與相關行事曆時程掌握，偕同高階主管出席會議並完成會議紀錄 2. 處理與高階主管相關的行政事務，例如: 協助人脈關係維護、禮贈品安排、整合重要事項與發佈重要訊息 3. 擔任高階主管聯繫窗口角色，聯繫內外單位，安排行程和約訪時間 4. 協助安排處理高階主管私人行程與相關庶務安排 完成任務的同時，能夠近身直接學習高階主管的思維模式，快速累積實戰經驗。 這個職務需具備良好的溝通協調能力，主要目標為協助高階主管文書庶務處理及人脈關係經營，是主管不可或缺的得力助手。 我們提供具競爭力的獎金制度 除年終獎金之外，我們每季將依照績效表現與公司整體盈餘獲利狀況發放獎金，此制度適用於禾寶台灣分公司全體正式員工。

我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。 我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。 每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！ ★具備溝通力、協調力與做事細膩度。 ★良好的時間、空間、人際關係控管能力。 ★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。 「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為： 1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。 2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。 3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。 4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳 - 理工科系尤佳

本職務涵蓋範圍較廣，未能完整描述全部之工作內容。較適合能快速進入新領域，新環境，有即戰力的人員。 1.協助總經理進行內部管理事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）並進行跨部門溝通協調與會議召集/紀錄/跟進/資料彙整。 2. 重要客戶跟進/資料查詢與備標/簡報製作/合約制訂與協商，來訪接待及回函處理。 3.參與總經理所需陪同之業務行程或社團活動，並成為聯繫窗口。 4負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行事項及跨部門各項專案(推動、執行、成本與時程控制)。 5.網站上線及更新；網路行銷規劃及執行，官網LINE之回覆。 6.政府能源類政令與市場資訊收集，公司簡介與實績更新。 7.公司行政/法務事項跟進與執行。 及主管其他交辦事項。 PS 本職務有薪資上限，請確認在薪資範圍內再投遞履歷 謝謝

1. 協助主管對外溝通協調聯繫 2.處理有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理 3.廠商貨款或費用等應負款項帳務，處理客戶應收款項帳務 4.主管交辦事務 5.製作對外簡報 6.工作態度積極主動、細心、邏輯分析力強。

1.市場規劃及執行 2.網站更新及維護 3.會開車者尤佳 4.熟平面設計尤佳 5.具企劃能力 6.文書翻譯、建檔、歸類管理及禮賓接待 7.主管交待事宜與工作行程之規劃安排

Job Description : 1.Maintain executive's agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences etc. Plan and book travel including flights, hotels and drivers Provide expatriate support including handling visa affairs (e.g., for TW, PRC and HK visas), insurance, banking, doctor visits 2.Attend meetings and keep minutes 3.Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate 4.Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.) 5.Handle confidential documents ensuring they remain secure 6.Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders 7.Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible 8.Conduct research and prepare presentations or reports as assigned Requirements and skills: 1.In depth knowledge of office management and the common administrative processes in business operations 2.Familiarity with basic research methods and reporting techniques 3.Excellent organizational and time-management skills 4.Polite, confident and routine in professional business communication 5.Proficient in English

1.協助高階主管進行團隊內部管理稽核事項。 2.協助高階主管進行跨部門的溝通、協調與會議召集。 3.協助團隊活動規劃、推動與執行。 4.完成高階主管交辦事項。 5.處理相關的行政事務，如商業書信的往來、與其他主管的聯繫、會議行程排定、準備報告等。 6.擔任主管駕駛司機，前往行程。 7.整理和妥善保存資料與檔案。 8.協助簡報、合約與相關文件閱讀、修改及溝通。 9.維繫主管與客戶之間的良好關係，維持良好的公關形象。 10.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 本職位是公司高階主管的得力助手，負責協助主管處理行政、經營事務，協調跨部門合作，推動公司業務發展及專案執行。此職位具有與主管共同規劃、執行重大決策的機會，對個人成長及事業發展具有良好的前景和發展空間。 若您對本職位有興趣，請提供個人履歷及求職信，並註明身為主管特別助理的責任、態度、想法及原因。我們期待您的加入！

1. 協助內部管理稽核事項（如：重要文件審核、規劃及推動各項交辦制度）。 2. 協助董事長與客戶的溝通協調,並維持與客戶良好互動、接待及回函處理。 3. 協助董事長拜訪客戶，並做成會議內容及追蹤案件進度。 4. 負責專案的統籌、策略分析、整合規劃，並與各部份溝通協調。 5. 協助追蹤、監督各部門的工作進度。 6. 負責來電專業諮詢，並匯整跨部門溝通。 7. 其他董事長臨時交辦事項。 8. 有會計、電話行銷、電話行銷專案等經驗者尤佳。 *年終獎金三節獎金/禮品零食櫃咖啡吧/部門聚餐慶生會 優渥的報酬制度、教育訓練、公司提供三節獎金、年終獎金、勞健保等福利。關於公司的制度，年休假天數依政府規定。

茶籽堂是個復興土地美好，發揚臺灣苦茶油文化的品牌。 承傳苦茶油文化、提倡工藝美學、實踐永續發展，是我們的使命。 為了在這條路上走得更久更遠，我們在尋找擁有共同價值觀的夥伴 若你剛好擁有以下特質，歡迎來一起拚、一起開心、一起發揮所長！ 1. 愛土地：體內有蠢蠢欲動喜歡親近土地、走進大自然的靈魂，相信你也會愛上在土地扎根的茶籽堂 2. 樂於溝通：你熱愛溝通，覺得溝通是許多事情的第一步！並樂於保持誠實善良 3. 積極當責：工作的成就感是你的精神糧食之一，所以積極熱情當責的態度成為必備 4. 團隊精神：你相信團隊的價值，並樂於以團隊為單位努力，發揮一加一大於二的效果 【你需要負責的工作內容】 丨行政相關丨70% 1. 高階主管日常業務及行程規劃安排 2. 負責資訊彙整、呈報、會議記錄、專案追踨，及其他主管交辦事項之執行 3. 協助高階主管進行跨部門、事業體之行政事務溝通聯繫，建立良好內外部關係 4. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 5. 負責接待重要客戶，維護辦公室環境與設備之整潔 6. 協助處理高階主管之交辦事項 丨專案推展丨30% 1. 協助高階主管年度計劃推展追蹤 2. 協助高階主管各項專案推展，從中發展職涯規劃 【職務亮點與學習重點】 ★ 站在巨人（高階主管）的肩膀學習，提升思考格局 ★ 一覽企業運作的脈絡，從中協助優化使其營運順暢 ★ 歷經不同專案以累積管理經驗，快速鍛鍊整合溝通能力 【有些特質能力是這份工作需要的】 1. 可獨立作業，積極主動、精準完成目標執行力，對營運管理有工作經驗 2. 重邏輯思考分析、總結能力強，具解決問題之能力，橫向溝通佳且善於表達 3. 做事細心負責且態度良好，抗壓性強、高EQ，具有良好的工作素養和習慣 4. 具備製作簡報能力及美感 【特別加分】 1. 具有企業創辦人秘書經驗者佳 2. 具備英文讀寫能力中等以上，TOEIC 800分以上