「行政助理」的相似工作

我們是一間專為 成人設計的英語學習品牌， 專注於打造 流暢的溝通力 與 沉浸式的學習體驗。 現在，我們正在尋找一位能把想法化為行動、 讓團隊運作更高效、學員體驗更完善的 行政助理。 如果你對 AI 工具 充滿好奇， 喜歡把混亂變成有條理的流程， 也習慣在模糊中主動摸索、找到解法—— 那你，會非常適合這個位置。 我們在找這樣的你： 喜歡整理資訊，讓複雜的事變簡單 對教育、語言學習或成長型組織充滿興趣 享受與團隊一起把事情「做得更好」的過程 [職位目標] 協助營運團隊執行行政管理、客戶關懷、資料整理與行銷製作任務， 讓品牌能穩定運作，並持續優化學員的學習體驗。 [工作內容] 一、內容整理與文件製作 將現有業務與客戶端資料整理成內部教學手學手冊（Notion / Word）更新與維護文件內容，使流程明確可重複執行 二、客戶關懷與資料追蹤 1.透過公司手機定期聯繫學員、關心學習狀況 2.定期於預約網站檢視學員學習數據並整理成報表 3.透過 LINE 蒐課程回饋，彙整建議與滿意度 4.協助經理排定行事曆與任務提醒 5.跨部門協調事項，確保資訊傳遞順暢 三、活動與行銷素材製作集 1.協助設計活動海報與行銷提案（Canva / Google Slides） 2.製作社群廣告素材，包含圖片與文案排版 3.與語言規劃師確認時程，協助安排測試與規劃會議 四、行政支援與系統管理 1.整理與更新主網站資訊 2.建立並維護會員資料檔案 3.行政庶務支援：寄信、寄包裹、整理文件與空間資料 五、市場與資料整理 數據整理與報表歸納 [任職條件] 必要條件： 1.熟悉使用 AI 工具（如 ChatGPT、Notion AI、Canva Magic Write 等）提升工作效率 2.具備 高執行力，能在資訊不完全的情況下主動推進任務 3.邏輯與條理清晰，擅長整理文件、歸納流程與資料管理 4.熟悉 Notion、Google 文件、表單、Canva 等常用協作工具 5.溝通能力佳，能明確紀錄、回報與追蹤進度 6.重視細節與時間感，能於期限內高品質完成交付 加分條件： 1.具基礎行銷、社群經營或設計經驗 2.英文閱讀或書信能力佳 3.有教育、行銷、內容或新創團隊工作經驗 [工作條件] 地點：台北市中山區 薪資：NT$32,000 上班時間：晚班（13:00-22:00)

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・中国語・日本語でのビジネスメールができる ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者

我們是一家專注於不動產經營公司，致力於提供高品質的不動產相關服務。 我們的客群涵蓋個人用戶及企業客戶，透過專業的團隊，為客戶帶來全方位的不動產解決方案。 ※ 本職缺採一年約聘制，工作優良者轉正職。 工作內容： 1. 行政文書與檔案管理 - 撰寫、處理與維護各類行政文書，確保數據準確無誤。 - 負責整理、更新及妥善管理租賃合約等文件，並進行文件歸檔。 - 維護資料庫及檔案管理系統，確保信息即時且準確。 2. 財務資訊與帳務處理 - 進行日常報銷及帳務登錄，確保財務紀錄正確無誤。 - 負責零用金的收支管理與核對，並進行相關財務稽核事項。 - 協助處理銀行及郵局等外務，包括存款、郵件寄送等業務。 3. 對外溝通與客戶協助 - 使用日語與日本客戶進行基本溝通，協助處理簡單的需求。 - 負責電話接聽、訪客接待與對外應對，維持公司良好形象。 - 協助客戶處理小型維修服務（如更換燈泡或連結維修單位報修）。 4. 簽約與不動產業務支援 - 協助整理、核對並管理租賃合約相關文件。 - 與仲介保持良好溝通，協助安排物業帶看及新合約簽署工作。 5. 辦公室與設施管理 - 採購及管理日常辦公用品，確保材料供應充足。 - 協助公司與大樓相關保養、維修和保全事務的接洽與協調。 - 確保辦公環境的整潔、簡潔及井然有序。 6. 主管及臨時支援工作 - 支援主管行程規劃與會議的籌備與安排，確保順利進行。 - 承接並執行主管所交辦的臨時性任務或特別專案，保證高效執行。 我們期待充滿責任感且主動積極的你加入我們的團隊! 在這裡，你將擁有學習與發展不動產相關專業技能的機會，並能貢獻你的專長協助推動公司發展。立即投遞履歷，成為我們的一員吧!

一、工作內容 1. 學生管理與追蹤 •出勤管理•追蹤學生成績與上課狀況 •協助學生安排讀書計劃與目標 2. 升學與心理輔導 •了解學生學習狀況，給予建議與鼓勵 3. 與家長溝通 •解釋課程資訊.升學制度與輔導方向• 處理學生情緒或行為問題時與家長合作 4. 行政支援與班級經營 •與授課老師協作，處理學生學習問題 •補習班的日常行政作業（例如開課通知、排課、成績單...） <<員工小福利>> *零食櫃吃到飽 *全年至少3次員工聚餐(餐費不低於2000) *一年一次員工旅遊(公司全額補助) <去過沖繩,沙巴,清邁,普吉島, 越南....> *三節獎金 *排班彈性 **上班時間: 平日下午14:00~22:00 假日週六:早8:00~17:00//晚13:00~22:00 假日周日:早:8:00~17:00//9:00~18:00 >>彈性自由排班 可接受半休唷!>

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 熟悉電腦文書作業系統操作與資料彙整，熟悉EXCEL及樞紐分析能力 5.積極主動、認真負責且謹慎細心 6.學歷：經濟系、法律系、統計系或商學系應屆畢業生或相關研究所應屆畢業生、或1-2年的工作經驗。

★徵才：秘書／行政助理（全職）★ ★成長型貿易公司，工作內容多元、有發展空間★ 我們是以食品、寵物用品及化妝品為主的進出口貿易公司，主要經營 B2B 批發，也有部分自營通路。現誠徵一位行政助理／秘書，協助日常營運及行政支援工作，適合細心、有責任感，想了解貿易產業運作的人才加入！ ●工作內容● 1. 進出口報關 2. 營收管理 3. 商品上架(網站上) 4. 協助外勤工作 5. 協助其他主管交辦事務 6. 具備英語或廣東話能力為佳 | 處理一般行政事務與文書工作 | 協助文件準備、報關流程及進出口單據整理 | 基本帳務處理（對帳、發票開立、請款） | 協助主管行程安排、會議記錄與內部溝通協調 | 協助整理客戶資料與支援簡單客服 | 主管交辦之其他行政相關事項 ●具備條件● | 積極主動，細心負責 | 良好的溝通與協調能力 | 熟悉Google Office 軟體操作 | 有基本會計或行政相關經驗佳 | 有進出口文件或報關流程經驗為加分 ●加分條件● | 會廣東話 | 具備會計背景或貿易流程知識（例如進出口報單） ●工作時間與條件● | 全職：上班時間 10:00-19:00（含午休1小時） | 月薪 NT$35,000－50,000（依能力與經驗核薪） | 需週末輪班 (每月一天週六，一天週日) ●制度與福利● | 勞健保、特休依勞基法規定 | 不定期團隊聚餐與員工購物優惠 | 工作氣氛佳，學習機會多 如果你做事有條理，對進出口實務與行政營運有興趣，歡迎加入我們！ 請將履歷寄至 info@mamacrazy.com，我們會儘快與你聯繫。

●工作內容● 1. 進出口報關 2. 營收管理 3. 商品上架(網站上) 4. 協助外勤工作 5. 協助其他主管交辦事務 6. 具備英語或廣東話能力為佳 文件歸檔與電腦文書處理。 行政事務文件的整合與管理。 負責人事、總務及日常接待事務。 簡單零用金管理及協助會議安排。 外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 辦公室環境與設備之清潔與維護。 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。 ※無遠端工作 ※過年期間須輪班上班 ※上班地點於114年11月後有異動

主要負責接洽服飾業客戶相關業務。(免外出開發業務) ・詢價、報價及業務相關之公司內部行政作業。 ・確認及提供各項訂單，掌握商品狀況及協助出貨相關作業。 ・商品資訊文書檔案PPT整理。 ・每月帳務請款之作業。 ・處理客戶端之問題，給予完善的處理。 ・工作上重視團隊合作。 ・熟悉基本的excel、power point軟體者。 其他條件 ・對平面設計有興趣者佳。 ・思緒清晰、邏輯清楚。 ・細心、負責、積極、耐心。 ・熟悉基本的Office軟體者。 ・需配合加班。

1. 處理行政相關文書雜務及主管交辦事項 2. 協助客戶進行簡易線上問答，提升服務品質 3. 負責進出貨單據資料登打、協調物流出貨 4. 處理來電及信件等

您是否對時事充滿熱情，並具備高度的文字敏銳度？ 我們正在尋找一位細心負責的夥伴加入我們的團隊！ 工作內容: 觀看電視新聞，並依公司規範進行分類。 將新聞資訊精準快速地輸入資料庫。 我們需要您具備: 中打速度每分鐘 75 字以上，熟悉標點符號及快捷鍵。 熟練操作 Word、Excel 等 Office 軟體。 具備良好的新聞理解及文字理解能力，平時有觀看新聞的習慣。 打字正確率高，不使用注音文。 個性細心負責，做事謹慎。 上班時間: 中班：不需輪班！中午 12:00 至 晚間 20:00 (訓練期除外) 晚班：不需輪班！下午 16:00 至 凌晨 00:00 (訓練期除外) 訓練期間: 平日 10:00 至 14:00 或 14:00 至 18:00 (可擇一時段) 訓練期約 1 個月，期間會給薪。 休假制度: 排班制，月休 8 天 (不含國定假日) 公司福利: 三節獎金 全勤獎金 晚餐津貼 如果您對這個職位感興趣，歡迎投遞您的履歷！

在這裡，你不只是一份助理工作，還能學到廚具設計與案場流程，為未來往業務或設計發展打好基礎。 「工作內容」 我們正在找一位可以和團隊一起打拼的「業務助理」，工作內容包含： 1、協助業務流程：跟著業務一同與業主洽談、協助丈量、了解現場需求，並協助製作報價單。 2、圖面製作支援：協助繪製平面圖、立面圖與施工相關圖面，讓設計與現場能更順利銜接。 3、現場支援：到工地或案場進行測量、拍照，記錄現場特殊細節，確保後續施工無誤。 4、簡報與提案：協助業務準備提案簡報，讓客戶更清楚看到設計與規劃。 5、案場協調：協助溝通與監工，確保業主需求與現場施工能一致。 6、行政支援：日常行政事務與文件處理，幫助團隊運作更順暢。 7、其他交辦事項：主管交辦的臨時任務，一起解決問題。 8、交通需求：若有汽、機車駕照會更方便，因為工作常需要外出到不同案場。 *試用期三個月，試用期薪資為30,000元。試用期滿並通過測試，薪資為33,000元起。 *業務助理休假制度為六日週休，國定假日見紅休。 *無經驗可，若有心想學習，以上工作內容，都可在三個月內學習上手。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3.收發電子公文或紙本公文。 4.配合工程整理預算，製作發包標單及圖說整理。 5.協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 6.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、工程計價、日報、撰寫計劃書）。 7.負責接聽電話及訪客接待、外出送件、物件寄送、協助訂購餐點。 8.協助工地物料管理。 9.聯繫廠商並追蹤修繕進度。 10.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11.支援其他採購業務及各主管交辦事項。

1. 負責文件製作，以及各種行政文書的撰寫和整理。 2. 處理其他主管交辦的工作。 3.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.分類、審核文件資料，並輸入建檔。 6.負責處理資料補件作業。 7.進行資料處理、轉換及整合工作。 8.將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 9.整理文件資料，並歸檔保存。 10.支援日常行政庶務工作。 11.需配合公司外派註點(台北市)。

訂單管理、進出貨安排、圖面計算.. 對帳、簡易採購.. 其它主管交辦事宜：如合約製作、檔案管理、報價..

我們正在尋找一位細心負責的助理人員，協助公司日常營運與行政支援，工作內容包含： 1. 倉儲管理 貨品進出庫點收、整理與上架 庫存管理與盤點作業 倉庫環境維持與整潔 2.平台出貨處理 處理蝦皮、momo、官網等平台訂單出貨 包裝、出貨、物流安排與追蹤 3.行政文書處理 資料建檔、文件歸檔、表單整理 協助主管交辦行政庶務事項 4.報表彙整與追蹤 銷售、進出貨、庫存等基本報表製作 協助帳務資料彙整與交接 5.總務支援 採購文具、庶務用品管理 環境管理與日常庶務協助

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 台北市中山區南京東路二段101號 12 樓-松江企業大樓

1.跨部門支援. 2對國外供應商或客戶對應(日本為主,次為歐洲) 3.原廠來台共同作業及口譯 4.網頁管理, GWS

1.負責接聽電話及訪客接待。 2.各工地之公文收發、資料歸檔(含數位資料)。 3.協助工程發包備標資料及圖說整理。 4.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款）。 5.發包詢價、議價及合約製作、用印等各項文書行政與庶務工作。 6.配合管理部門協助公司活動及協助其他行政事務。 7.其他主管交辦事項處理。

1. 協助會計整理帳務資料與請款文件，並彙整相關文件供確認。 2. 處理一般行政與文書事務（如資料建檔、文件歸檔、表單整理）。 3. 出貨支援：包貨、貼標、寄件、資料登記與追蹤。 4. 協助官方社群經營、訊息回覆、追蹤紀錄及客戶資料維護與回饋整理。 5. 其他主管交辦之事項。