「行政人員（員工服務組）」的相似工作

【職務內容✨】 1.會計帳務處理。 2.收入、成本、費用審核及入帳。 3.應收應付款項核對與追蹤。 4.財務報表編製。 5.稅務申報與籌劃。 6.內外部審計工作資料提供與說明。 7.財務分析報告及經營結果提供。 8.處理主管交辦。 【職務條件✨】 1.具1～2年以上會計師事務所經驗或具企業主辦會計背景尤佳。 2.具備基本財務報表分析能力，熟悉BI 工具輔助分析尤佳。 【薪資福利✨】 依公司營運成果，享有高額年終獎金以及每年2、6、9月固定獎金發放!(到職滿3個月以上) ⭐️任職完整年度約可達65~75萬以上年薪水準 (視當年度個人績效考核及營運成果)⭐️

1.產品報價、訂單處理、安排出貨、續約跟進與帳務事宜 2.文案撰寫、活動提案、專案進行與追蹤 3.經銷商管理、關係維護、業績追蹤 4.市場產品訊息收集 5.銷售報表統整追蹤/下游經銷業績追蹤與提升 6.客戶諮詢服務 7.上級交辦事項 8. 產品教育訓練/簡報/企業活動承辦與支援 9. 公司參與之研討會/展覽活動支援

●上班時間： 週一至週五 8:30~17:30 ● 工作內容： 1. 人才招募、人事資料管理 2. 人事相關事務處理，如加退保、差勤薪酬、休假等計算 3. 人力、福利制度等規劃與執行 4. 協助文書資料處理，如函文、請款作業等 5. 其他主管交辦事項 ● 具備能力： 1. 熟悉文書作業系統，如word、excel、ppt等軟體 2. 具備良好的溝通協調能力、整合能力 3. 能獨立作業、細心、積極主動、抗壓性高 4. 熟悉勞基法及人力資源相關法規知識佳 5. 具備2年以上行政業務經驗者佳

負責國外mail聯絡事宜 協助業務處理行政作業 客服(網路後台)文字回覆 一般行政庶務以及主管交辦事項 *新進公司職員薪資為30000，過試用期(3個月)轉正後薪資調整增加2-3000 若工作快速上手，約1個月即可轉正

【工作內容】 1.後台操作：批量商品上架、活動設定、商品維護、Banner上稿等(有蝦皮、MOMO、LINE購物等經驗者尤佳) 2.圖片素材調整：刊登圖片編修、產品BANNER編修(尺寸、文案、曝光品替換等，使用軟體Photoshop) 3.資料彙整：彙整商品/活動資訊、業績報表登錄(熟悉函數vlookup、sumif、樞紐分析表等尤佳) 4.其他交辦事項 註：此職務需配合平台運營人員 ※期望具備以下特質 ◇良好學習力與理解能力，可快速上手，能獨立作業，細心負責 ◇對於電子商務、網購具有熱忱興趣 ◇瞭解電商產業⼯作型態，有相關或類似經驗佳

1. 打單、包貨、撿貨等相關出貨流程。 2. 產品包裝。 3. 雷雕商品。 4. 負責盤點、清點商品。 5. 完成主管交辦事項

※工作細節會於面試時詳述 。 ※複試採Google Meet 線上面談。 1. 駐場支援公司工程案，協助現場事務及主管交辦事項。 2. 支援管理部業務、公司進出貨、總務事務、活動辦理。 3. 熟悉行政文書系統，具ERP系統操作經驗尤佳。 4. 具工務所內部行政及各類文書支援協助及主管交辦事宜。 5. 具政府公共工程專案、投標執行經驗。 6. 反應能力、主動性佳。

【工作內容】 本職務為生產管理部門的助理職位，負責協助主管處理生產流程中之文書與系統作業，適合細心有邏輯、對製造流程有興趣者，一步步累積生產管理經驗。 主要工作項目如下： 1. ERP系統操作：建立與維護生產相關單據（領料、入庫、轉撥、製令、派車..等） 2. 庫存與物料監控：協助每日庫存追蹤確認 3. 生產數據整理與分析：蒐集生產進度、異常紀錄，更新簡易報表 4. 主管交辦事項

我們正在尋找一位親切、細心、具服務熱忱的夥伴，一同成為公司最溫暖的第一印象！ 總機是公司門面的第一線，也是傳遞溫度與效率的重要角色。 我們希望您以親切的笑容、穩定的語氣與貼心的態度，讓每一位來電或來訪者都能感受到公司的專業與用心。 【工作內容】 1.接聽、轉接電話及留言轉達，維持公司專業形象。 2.接待訪客與貴賓，提供茶水及來訪引導服務。 3.處理郵件、快遞收發及文件登記分送。 4.協助文書處理、會議通知與一般行政庶務。 5.支援總務相關工作，如檔案整合管理與辦公用品管理等。 6.協助公司固定拜拜活動，包括供品準備及現場參拜事宜。 ※我們期待您具備： ☆親切、有耐心，喜歡與人互動。 ☆溝通能力佳，能細心處理各項行政細節。 ☆樂於協助同仁，具服務熱忱與團隊合作精神。 加入我們，一起成為公司內外都信任的「第一道笑容」。

【主要工作內容】 1. 電話接聽/等接接待； 2. 解決家長的問題或要求，與家長協調解決； 3. 行政文書作業； 4. 臨櫃課程介紹與招生； 【特殊條件】 行政櫃檯是第一線工作人員，需具備以下特質： 1. 表達溝通能力強； 2. 臨場反應快； 3. 對家長與學生有親和力； 4. 具備基本英語溝通能力； 5. 電腦基礎操作與文書處理能力； 6. 對數字要有強烈敏感度。 【上班時間與薪資範圍】 A. 星期一至五 12:00~21:00 ； 星期六 08:30-12:30 B. 月薪：35,000～40,000

負責國外mail聯絡事宜 協助業務處理行政作業 客服(網路後台)文字回覆 一般行政庶務以及主管交辦事項 *新進公司職員薪資為30000，過試用期(3個月)轉正後薪資調整增加2-3000 若工作快速上手，約1個月即可轉正

工作內容： 1.進行新車業務部訂單管理、車輛庫存管理、收款每日報告等工作。 2.協助新車銷售部門進行採購、下訂單、訂車費用請款、原廠聯絡窗口 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4.協助業務及經銷商處理訂單後續作業。 5.其他主管交辦事項。 6.固定或變動薪資因個人資歷或績效而異

1.開立發票及客戶應收款項帳務。 2.應收應付款帳務核對。 3.有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。

1. 控管並優化業務單位內外部作業流程。 2. 統整並管理業務單位相關報表及文件。 3. 統籌並分析客戶請款作業及帳款狀況。 4. 其他業務相關之主管交辦事項  

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

工作內容 1.協助商品採購週期建立。 2.安全庫存量控管、廠商交期安排。 3.廠商帳務核對。 4.商品外部品檢報告蒐集。 5.處理貨單、訂單，建檔並歸檔。 6.協助處理客戶的詢價與報價。 7.執行主管與業務交辦的事項。 優渥獎金制度 1.全月在職者，每月核發績效獎金。 2.年終獎金２個月以上。 (年終發放時需在職，依當年度到職比例計算）

行政助理工作內容： 1、 電話接聽、訪客接待、會議室及茶水準備。 2、 協助各部門溝通會議時間與會議室管理。 3、 辦公室設備器材維護及修繕聯繫。 4、 庶務性廠商合約洽談及簽訂、辦公室雜項費用請款。 5、 辦公室文具與庶務備品管理(例如 : 衛生紙、影印紙、零食等)。 6、 公司門禁卡、鑰匙、電腦設備及公務車管理。 7、 下午茶訂購、零用金管理、政府函文收發文處理、一般文書資料處理及檔案歸檔。 8、 外出至郵局寄信(有掛號信或快捷與包裹才需要)、快捷黑貓快遞收發，大樓信件收發。 9、 其他主管交辦事項。 此職位負責執行公司一般行政庶務工作，對公司運作穩定及效率發揮重要作用，若您具備相關經驗及技能，並有意願長期在公司發展，歡迎您加入全瑩生技的團隊。 業務助理工作內容： 1、業務部門庶務與事務性工作。 2、客戶資料建立，Key in報價單，來電接聽並紀錄與維護。 3、產品包裝及寄送。 4、ERP系統操作：訂貨單/銷貨單/調撥單等表單製作。 5、客戶訂單紀錄/出貨紀錄/客戶資料建立/報價單/客戶諮詢服務(產品說明)/產品售後追蹤/報表製作。 6、台北倉庫作業區環境整理、清潔維護、庫存更新與維護及庫存量確認/進出貨及盤點作業/產品入倉、交期、出貨、調度安排等相關作業。 7、其他主管交辦事項。 ＊此職務為後勤系統與零售體系之間溝通運作對接窗口，業務後端行政作業項目居多。

工作範疇 / 責任： • 協助撰寫職缺及職缺發布 • 透過各種渠道（如招募網站、社交媒體、推薦及其他招募平台）尋找和篩選潛在候選人的履歷 • 進行電話/視訊面試篩選候選人 • 與銷售總監緊密合作，了解其人才需求並制定有效的招募策略 • 協助人力資源經理制定、規劃和實施人力資源策略和計劃 • 管理和維護招募和行政系統及數據庫 • 參加公司的品牌活動，並在招募會和校園招募中代表公司 • 協助和參與組織公司活動和員工社交活動 • 維護辦公環境，包括辦公設備和用品，訂購文具及其他雜務 Job Scope / Responsibilities: • Assist with job postings and job descriptions writing • Source and screen resume of potential candidates through various channels such as job boards, social media, referrals, and other recruitment platforms • Conduct phone and/or video interviews to pre-screen candidates • Profiling candidates and presenting them to Sales Director • Work closely with Sales Director to understand their talent needs and developing effective recruitment strategies • Assist HR Manager to develop, plan and implement HR strategies and initiatives • Manage and maintain recruitment and administrative systems and database • Participate in company’s branding activities and represent the company in job fairs and campus recruitment • Assisting and participating in organizing company events and staff social activities • Upkeep of office environment, including office equipment and supplies, ordering of stationery and other miscellaneous tasks 要求： • 至少1-2年經驗招募者或類似職位的經驗 • 人力資源、商業管理或相關領域的文憑/學士學位 • 具備良好的溝通和人際交往能力，能有效地與不同文化的人互動 • 具備靈活性和積極度 • 能夠同時管理多項任務 • 對獵頭及招募有熱忱 • 熟練操作Microsoft Office • 優秀的團隊協作能力，結果導向及「可行」的態度 • 優先考慮能立即上班者 Requirements: • Minimum 1-2 years’ experience in Talent Acquisition or similar role • Diploma / Bachelor’s degree in Human Resource, Business Administration or related field • Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively with people from different levels and cultures • Flexibility and a sense of urgency • Ability to manage multiple tasks simultaneously • Driven and passionate for head-hunting and placing candidates • Good computer skills in Microsoft Office suite • Great team-player, result-oriented and a ‘Can-do’ attitude • Immediate availability is highly preferred 福利： • 每月招募獎金 • 年假、醫療和保險保障 • 參加培訓研討會和會議的旅行機會 • 升遷制度透明 Benefits: • Monthly recruitment bonus • Annual leave, medical and insurance coverage • Travel opportunities for training workshops and conferences • Career progression opportunity 想了解更多，歡迎瀏覽我們的官網和IG社群: 官網: https://salesworksgroup.com/tw/ IG: salesworkstaiwan 104報導:https://blog.104.com.tw/salesworks-business-work/?jobsource=AD_550999_

一、工作內容 ．櫃台接待(含訪客/識別證/停車位/Locker/遺失物/郵務管理等) ． Work order管理(報修紀錄、追蹤進度、完工開單等) ． 協助各節慶辦公室佈置 ．資產管理與盤點 ．部門文件、檔案、資料維護及管理 ．ESG相關活動、節慶相關活動主導或協助，與其他部門合作，例如會議、活動、訓練等 ．辦公室設施設備及環境維護管理，庶務相關備品管理及採購 ．零用金及請款相關作業 ．其他主管交辦事項 二、時間：08:00-17:00 三、休假：週休二日，國定假日休 四、薪資：42,000元/月(含全勤500) 五、福利 ．勞保、健保 ．年節獎金或禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金 ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1. 社群經營、訊息回覆（包括FB、IG、LINE、TikTok、Pinterest等）。 2. 負責一般行政文書資料處理工作。 3. 熟悉淘寶、阿里巴巴購買流程尤佳。 4. 電話接聽，接洽店面客戶 。 5. 略懂Illustrator/ Photoshop 等相關影像處理軟體尤佳。 目前公司網站 (文創周邊禮贈品) https://www.365dayprint.com.tw/ (手作拼布) https://tw.fabricbear.com/