「IPC國貿業務助理(IPC GLOBAL SALES ADMINISTRATOR)」的相似工作

【穩定內勤行政】沒有業績壓力！讓您被看見的舞台 每一份契約、每一次：手續，都因您的細心與專業而正確完成。 在客戶眼中，您就是他們最安心的後盾。 •細心 = 文件正確無誤 •專業 = 流程順暢高效 •用心 = 信任持續累積 ✔ 我們能給您 ✨ 穩定職務 → 不用擔心業績壓力 ✨ 完整培訓 → 從零開始也能快速上手 ✨ 團隊支持 →大家攜手一起解決問題 ✨ 真實成就感 → 因為有您，客戶才能放心 ✔我們正在找的人 ✨ 細心踏實，能看見小細節的價值 ✨ 主動積極，願意學習、持續成長 ✨ 喜歡協作，能與團隊及承攬營業處愉快配合 ✨ 追求穩定，但也希望在工作中被看見 ✔工作內容 ✨ 契約建檔、文件審核、用印與發放 ✨ 商品手續辦理、資料整理歸檔 ✨ 系統維護、報表製作、費用控管 ✨ 客戶線上手續的專屬行政窗口 ✨ 參與專案、協助流程優化 ✨主管交辦專案跟催 在這裡，每一份用心，都是價值的展現。 ✨ 加入我們，讓工作成為 您發光的舞台 ✨

1.訂單處裡/交期管控。 2.客戶交期回覆與對應。 3.出貨安排。 4.貨款立帳/追蹤/收款。 5.營收報表彙整。 6.樣品/物料寄送安排。 7.客戶來訪, 相關事宜安排。 8.部門相關行政作業。

1. 訂單履行與流程掌控：負責訂單推進，確保交期與品質皆符合客戶與市場標準。 2. 跨部門協作與溝通：與工廠、採購、及船務單位合作，推動供應鏈高效協同。 3. 客戶窗口管理：出貨作業，整合客戶訂單，提前與客戶溝通出貨方式與貨代資訊，以利船務安排出貨。 4. 應收帳款催收: 檢視客戶應收帳款進行催收，並填寫沖帳明細供會計進行銷帳。 5. 主管其他交辦事項。

1、可獨立執行小型專案，負責問題追蹤、風險控管、專案時程統籌及結案程序 2.、能獨立負責各種專案，各階段交付文件之撰寫／匯整排版與文件品質之確認。 3、支援大型專案，處理專案中庶務工作，如：教育訓練安排、會議記錄等 4、完成主管交辦任務。 ＃專案管理

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 協助工程師處理相關行政作業。 3. 協助製作工程樣品，並管理之。 4. 製作規格說明書。 5. 需具備的工具為 AutoCAD、3D、bom表等知識。

1. 熟練操作Office辦公軟體，包含Word、Excel應用程式。 2. 統整客戶聯絡資訊，負責郵件往來及需求回覆。 3. 協助處理訂單、出貨單及追蹤交期進度。 4. 支援部門銷售相關會議，準備會議資料與記錄重點。 5. 協調內外部資源，促進業務流程順暢進行。 6.管理收貨、儲藏、出貨等流程. 7.配合生產、發貨進度，協助規劃跨部門間的物料流通並紀錄庫存異動.

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認所有交貨相關事宜。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 協助業務盤點物料。 8. 電話接聽、一般庶務、辦公室環境整潔維持、處理主管交辦事務。 9. 標案之相關事宜.(如：招標、投標、開標、服務建議書、合約製作用印、印花稅申報...) 10. 熟悉word, excel, power point 。 11. 略懂美編軟體。 12. 需細心、負責、有耐心、邏輯力強、能獨立作業。

1. 出貨事宜 相關運輸報 關協調處理 ERP運作 部門文件 出訂退 樣品 訂單進度 管理訂單料號確保 交期追蹤 排出貨進度跟進 客戶聯繫 2. 協助業務 及專案師處理銷售業務相關內部行政作業 3 主管交辦事項 及部門事項支援 4. 有國貿經驗者佳 敬業細心負責 認真配合度高 5. 溝通能力良好 英文略懂以上

1. 文件或資料輸入建檔處理 2. 業務人員及客戶端需要的文件處理 3. 出貨事宜協調處理（含訂單開立、協調交期及出貨聯繫） 4. 結帳作業及帳務處理 5. 其他業務相關事宜

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.國內外訂單發票處理、開立。 5.操作客戶訂單、報價系統。 6. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 7. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 8. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 9.幫忙業務整理國內外出差之請款文件。 10. 具備商業英文基本信書寫能力尤佳

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1.業務報表即時更新 2.內部報表系統維護 3.協助案件進度管控 4.協助客戶需求掌握 5.客服電話妥適回覆 6.會議與研討會協助 7.協助業務進行跨部門溝通 8.國內外英文書信往來

1.客戶訂單與報價管理 : 負責接收、處理客戶訂單，協助製作報價單與合約文件。 2.銷售行政支援 : 協助業務完成客戶的業績統計，應收帳款， 3.客戶資料維護 : 更新客戶資料及訂單紀錄。 4.部門協調與跨部門溝通 : 協助業務與財務、技術等部門溝通，確保出貨及帳款流程順暢。 5.客戶服務與售後支援 : 接聽客戶電話或Email，解答基本詢問並轉介相關窗口。 6.報表與數據分析 : 定期產出銷售報表及營運數據，支持業務決策。

【徵才】衛福部「健康台灣深耕計畫」專案助理（全職 3 名） 本團隊招募具企劃能力、學習熱忱與跨域合作精神的專業人才。工作主軸聚焦 於急診之轉診協助、壅塞緩解、長照促進三大面向，期盼您在實務中快速成長， 成為能獨立承擔任務的專案夥伴。 招募單位：臺北榮民總醫院／急診醫學部 計畫來源：衛生福利部「健康台灣深耕計畫」 工作地點：臺北榮民總醫院（臺北市北投區石牌路二段 201 號） 名額：專案助理（全職）3 名（學士級或碩士級） 聘期：依計畫期程聘任（表現優良者得續聘） 一、職缺與分工 A. 專案助理（深耕計畫主要業務與臨床協助）1 名 工作內容 1. 協助急診三大任務執行：轉診協助、壅塞緩解、長照銜接。 2. 需求盤點與流程優化（綠色通道、到院前資訊銜接、出院/轉銜機制）。 3. 會議規劃與執行、教育訓練與活動辦理、利害關係人溝通協調。 4. 產出會議紀錄、進度追蹤、期中/期末成果文件與對外報告。 必要條件 • 學士或碩士學歷（醫學、護理、公共衛生、醫務管理等相關領域佳）。 • 具良好溝通協調與正式文件撰寫能力。 加分條件 • 醫院行政或臨床工作經驗；熟悉醫療轉診/長照資源銜接。 B. 專案助理（相關資訊與 APP 程式開發）1 名 工作內容 1. 參與深耕計畫相關資訊系統/APP 與資料平台之設計、開發、測試與維 運。 2. 協助到院前與急診即時資料串接、事件預警、儀表板與使用者權限管理。 3. 共同開發病患追蹤、轉診媒合、綠色通道流程與長照轉介工具。 4. 蒐集使用回饋，滾動優化系統功能與文件化。 必要條件 • 學士或碩士學歷（資工、資管、生醫資訊等）。 • 具程式設計能力（如 Python/JavaScript/TypeScript/SQL 任一）或行動 APP 開發經驗。 加分條件 • 具資料庫設計、API 串接、雲端（AWS/GCP）、資料視覺化或 AI 應用經 驗。 C. 專案助理（資料、統計與報表整理）1 名 工作內容 1. 建立與維護指標資料集（轉診效率、急診壅塞 KPI、長照轉銜等）。 2. 進行資料清理、描述統計、分層分析與假說檢定；撰寫方法與結果段落。 3. 製作可視化儀表板/定期報表，支援決策與評鑑展示。 4. 協助期中/期末報告、論文草案與學術/政策簡報。 必要條件 • 學士或碩士學歷（公衛、統計、生資、醫務管理等）。 • 熟悉 R／Python／SPSS／Power BI／Excel 等任一統計或視覺化工具。 加分條件 • 醫療資料庫或臨床研究經驗；能產出再現性分析流程與文件。 二、通用職能（所有職缺共通） • 熟悉專案管理與時程追蹤；能主動溝通協調、跨部門合作。 • 具資料蒐集與正式文書能力（會議紀錄、報告、簡報）。 • 熟悉 Office/Google Workspace 等協作工具；重視隱私與資訊安全。 三、薪資待遇 • 依衛福部專案助理（學士級／碩士級）相關薪資標準與本院規定敘薪， 享勞健保。 • 試用期：3 個月（以最高學歷第一年支薪）。 四、應徵方式與文件 收件方式：採先到先審制，請將應徵資料 Email 至 北榮急診醫學部李毅信醫師信箱 EM.digiLab@Gmail.com 北榮急診醫學部黃獻皞主任信箱 hhhuang@vghtpe.gov.tw 北榮急診部研究助理陳小姐信箱pinyen1217@gmail.com 信件主旨：應徵「深耕計畫專案助理－（A/B/C 擇一或複選）—【您的姓名】」 應附資料： 1. 履歷（含學經歷與聯絡方式）。 2. 自傳（含與本職缺之動機與強項）。 3. 作品或證明（依職缺別擇附；如系統/APP 連結、GitHub、分析報表、 專案或活動經歷）。 4. 其他有利審查資料（如英文能力、證照、發表等）。 審查與通知：符合者另行通知面談；未入選者恕不逐一通知。資料僅供招募使 用並嚴格保密。 五、工作特色與學習發展 • 直面臨床痛點：與急診團隊、社政/長照網絡與資訊同仁密切合作。 • 跨域整合：從流程設計、資料分析到系統落地的完整實戰。 • 成果可見：定期以儀表板與報告回饋成效，並可累積學術/政策與數據專 案履歷。

1. 主機板物料採購 2. 採購成本控管

客戶服務 1. 協助安排客戶端貨物收送貨事宜Ex:安排貨運、出貨文件、包裝。 2. 協助處理客戶對於商品各類需求，保持與客戶間之聯繫。 3. 協助業務人員處理銷售業務相關作業。 Ex: 每月月報、半年報、年度報告..等等。 4. 協助準備業務簡報、產品資料及行銷文件。 5. 協助業務人員控管出貨相關事宜。 Ex: 寄送樣品並且追蹤、控管樣品效期、數量..等等。 6. 協助支援國內參展及活動籌備Ex:資料準備、公司禮品、樣品寄送、現場協助。 內勤作業 1. 整理文件資料，並歸檔保存。 2. 收發信件及包裹。 3. 採購及維護辦公事務機器及庶務用品。Ex:事務機器叫修維護、辦公室用品補充及採買。 4. 負責接待訪客、準備茶水及餐點。 5. 辦公環境清潔維護。 Ex:辦公室內公共區域、資材室、會議室。 6. 會議記錄Ex:公司內部會議、客戶拜訪會議。 7. 主管交辦事項。

【業務菁英招募】保障底薪＋獎金透明＋超值福利｜35年企業，旅遊遍及五大洲 早安股份有限公司成立35年，我們是一家穩健發展的企業，擁有卓越口碑與市場競爭力。 我們提供保障底薪＋獎金回饋＋優質員工福利，打造理想的事業舞台！ 此外，我們鼓勵員工平衡工作與生活，公司旅遊遍及五大洲，不只挑戰高薪，還能探索世界！ 【工作內容】 ● 市場開拓與客戶開發，打造穩定業務成長 ● 維護客戶關係，提供專業建議與高品質服務 ● 參與業務團隊協作，提升銷售業績，享受獎金回饋 【薪資獎勵機制】 ● 底薪保障：安心拓展市場，無需擔心收入不穩！ ● 業績獎金：公司獲利，你享回饋！ ● 新客戶開發獎金：努力拓展市場，獎勵立即到手！ 【超值員工福利】 ● 免費員工停車位，讓你通勤更便利！ ● 每週二免費羽球場地，鼓勵員工運動，維持健康與活力！ ● 上班免加班、免應酬，工作與生活平衡兼具！ ● 學長姐一對一教學帶領，全方位培訓，快速進入狀況！ ● 每日上班7.5小時，午休1.5小時，擁有充足休息時間，提升工作效率！ ● 年度健康檢查，全額補助，企業關懷員工健康，讓你安心投入工作！ ● 健檢當天享公假補助，無需擔心額外請假！ ● 汽車牌照燃料稅全額補助，減輕交通成本，提升業務行動力！ ● 汽車保養補助，減少車輛維護負擔，確保行車安全！ ● 研磨咖啡機無限供應，高品質現煮咖啡，助你每天活力滿滿！ ● 公司飲品免費提供：鮮奶、豆漿、綠茶、可樂，讓你隨時補充活力！ ● 年度旅遊補助：低自付額，海外旅遊、國內旅遊，探索世界、放鬆充電！ ● 五年一次長程旅遊：公司高額補助，打造奢華假期，獎勵你的努力！ ● 年底Team Building活動：提升團隊向心力，促進企業文化，創造積極工作氛圍！ 【企業文化與成長機會】 ● 鼓勵員工享受生活與工作平衡，公司旅遊遍及五大洲！ ● 長期職涯規劃：透明獎勵機制，讓你的努力獲得最大化回報！ ● 積極企業文化：重視員工成長與發展，打造良好工作環境！ ● 立即應徵！ 如果你擁有市場開拓能力、追求高獎勵、高成就，這就是你的舞台！ 加入我們，成就你的業務生涯，開創屬於你的成功之路！

1.專長需求： (1)具基本文書軟體(Word /Excel/PowerPoint)函式及程式設計能力者佳。 (2)具溝通能力、對內協調跨部門行政事務，對外客戶訪談及報價。 (3)具國內外策展經驗佳。 (4)英語測試全民英檢中級以上、多益（TOEIC）550分以上、或其他國際英語測試IELTS、托福等(請檢附相關證明文件)。 2.工作內容： (1)專案業務行政。 (2)客戶拜訪。 (3)協助國內外展會事宜。 (4)客戶資料管理。 (5)報價及合約管理。

1. 亞太(APAC) 及 台灣區 客戶開發行銷報價樣品 訂單 出貨 新舊客戶專案 進度控管 協調跟催, 開發新客戶 維護舊客戶 2. 溝通協助國外客戶需求產品之功能規格品質交期等確認 產品相關資訊收集彙報 客情維繫 客抱 3. 根據客戶需求特點 提供最優產品解決方案 專案管理 4. 主管交辦事項 及協助追蹤事項處理 5. 有電子零件經驗者優先考慮, 敬業細心負責 認真配合度高 6. 溝通能力良好 英文讀寫說中等以上

1.客戶資料維護、訂單處理與出貨跟催事項。 2.客戶維繫，信件回覆，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.客供品跟催與協助客訴處理。 7.完成主管交辦事項。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況)