「部門秘書(約聘)」的相似工作

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

1. 假勤、加班、保險管理 2. 派遣/外包人員管理 3. 員工考勤/加班/團保管理與報表製作 4. HR 文件檔案文件整理、管理及日常行政事項 5. 其他HR薪酬相關之專案參與、數據資料分析整理及主管交辦事項

1. 專案計畫推行：近美專案Project、CRM Project、HRM Project。 2. 行政事務輔助：CRM名片輸入檢查、報表分析，會議安排。 3. 主管交辦事項：協助主管交辦的臨時性事務。

√成長機會多：接觸大企業流程，與高階主管直接互動，累積寶貴經驗。 √穩定且具規模：知名半導體大廠，辦公環境優良，制度完善，生活工作平衡。 【上班地點】: 新竹市東區篤行一路1號 【休假時間】: 週休二日、見紅休 【上班時間】: 週一至週五，8:30~17:30 (中午休息1H) ◆平日需配合值班: 早班:8:00~8:30、晚班17:30~19:00 (有加班費/補休) 【工作內容】: 1. 接聽及轉接內外線電話，處理各種來電需求與留言 2. 接待訪客，包括一般同仁、主管及重要貴賓，辦理訪客換證並引導至指定地點 3. 會議室預約與協調，確保會議順利進行 4. 管理廠商門禁及餐卡製作發放 5. 為訪客及貴賓準備茶水，並負責失物招領管理 6. 製作各類行政報表，如客房入住率、訪客停車率等 7. 協助董事會、薪酬委員會及股東會接待及事前準備工作 8. 支援主管及秘書臨時交辦的行政任務 【服裝儀容】(還沒拿到制服前) 白襯衫、西裝外套跟黑短裙/長褲、黑絲襪、黑色素面跟鞋(無金屬裝飾)，化淡妝、髮型整潔 【我們希望你】 ◆ 具備親切有禮的態度，並擁有良好的溝通能力，讓訪客及同事都感到安心與信賴。 ◆ 出勤穩定且守時，有高度責任感，對工作態度積極主動。 ◆ 配合度高，能主動與團隊及主管協調合作，確保工作順利完成。 ▬▬▬▬【東慧❖福利❖制度】▬▬▬▬ ❖ 勞保、健保、團保及勞退6％ ❖ 特休+其他依照勞基法相關福利 ❖ 五一、端午、中秋禮金或禮品 ❖ 生日禮、年終獎金 ❖ 根據同仁表現進行年度調薪 ❖ 年度健康檢查補助 ❖ 福利委員會提供之各式津貼(旅遊津貼、教育訓練津貼...等) ❖ 東元集團提供之員購價商品 ▬▬▬▬【應徵方式】▬▬▬▬ 1.加好友ID: 0986050809 游小姐 (截圖詢問,告知姓名電話) 2.直接線上投履歷,將儘速與您聯絡!!

1. 電腦障礙排除 2. 電腦安裝 3. 辦公設備的維修與保養 4. 採購與庫存管理、總務事務管理 5. 其他行政支援工作 6. 其它主管交辦事項

【待遇】 1. 依本中心規定，能力佳者可面議。 2. 一週上班40個小時，超過40小時部分視為加班，將額外給薪。 3. 沒有教學或機器人相關經驗者也可應徵，本中心具有完整的培訓資源， 不過希望英文要有一定基礎。 【工作時間（含休息時間）】 週三至週五 14：00～17:00，17:30～21：30； 週六 8：30～12:00，13:30～17：00，17:30～21：30； 週日 9：00～12:00，13:00～18：00。 1. 週工時 40 小時，週一、週二固定休假。 2. 國定假日除春節、端午、中秋、清明，其餘時間視教室營運決定是否休假。 （國定假日上班視為加班，給付加班費或換取補休） 3. 在外派及班內課程皆可順利進行授課的前提下，可彈性調整工作時間。 4. 寒、暑假因應營隊需求，須配合授課時段加班或調整工時（給付加班費與獎金）。 【工作內容】 底薪 34,000 元： 1. 開、閉店環境清掃。 2. 通過培訓，瞭解本中心教育理念、授課特色與學習架構等知能。 3. 官方社群，聯繫新舊生班務等工作。 4. 定期宣傳課程，產出相關報表以掌握效益。 5. 配合教室教學活動之規畫與執行。 底薪 36,000 元： 1. 整理教學檔案、宣傳課程及設計活動等推廣教學之工作。 2. 獨立進行美編文宣工作，並配合教學需求進行調整。 底薪 40,000+ 元（視能力）： 1. 獨立進行開班作業。 2. 負責招生及合作業務。 3. 協助建置教學與培訓系統。 4. 管理、師訓新進老師。 【加給】 1. 推廣獎金：每月招募十名試上生，每多一名給予 100 元推廣獎金。 2. 招生獎金：每招募一名新生，給予 500 元招生獎金。 3. 訂閱獎金：每招募一筆教案系統訂閱服務，給予 500 元之獎金 4. 專案加給：依特定專案之成效，給予 1,000～5,000 之獎金。 5. 年資加給：每年固定調薪2次，每次依能力調整 500～1,000 元。 【徵才條件】 1. 有教育、行銷、管理領域專長，或具備相關經驗。 2. 喜歡與小孩接觸，開朗、熱情又有耐心。 3. 思想開放，願意學習與嘗試新挑戰。 4. 守時、認真、負責，可成為學生學習的榜樣。 5. 無刑事紀錄（須提供良民證）。 【培訓期間】 1. 剛到職前一個月為學習期，學習期間薪資按出勤比例計 。 2. 若學習期滿表現未達標準，將視情況延長學習期（至多三個月）或予以資遣。 【公司福利】 1. 享勞健保，三節（禮品或禮金）及年終。 2. 每年固定進行兩次調薪。 3. 每年固定舉辦員工旅遊。 4. 不定期聚餐。

*此專案簽約一年，到期視情況另有其他方式留下，為長期職務。 ●享有福委會福利●期滿另有獎金 *語言：英文-中等/日文-達日常使用程度 需準備外文自我介紹,能對答尤佳(程度可達溝通及文書處理) 1. 機台訂單處理 (系統作業-ex.SAP /CRM) 2. 客戶端，會議必要之系統申請協助、安排車輛之協助。 3. 內部管理表格更新，各營業人員狀況確認彙整、連繫、追蹤。 4. Demo wafer 出貨安排/運送協助。 5. 跨部門、日本工廠、台灣公司技術、採購、零件單位之連繫作業。 6. 客戶之資料比對作業、Data base等Server上資料整理。

職務內容 •Replenish office supplies; ensuring the office stocked with necessary quantities. 辦公用品補充；確保各品項（如文具用品、茶包、垃圾袋、衛生清潔用品等）皆有足夠庫存與及時提出請購需求 •Coordinate with Finance to ensure that all payment related paperwork and processes are completed accurately and efficiently. 應付款項請款；及時並準確處理各項費用支付之發票、收據請款與記錄PO剩餘使用額度（有Ariba採購系統經驗尤佳） •Handle incoming and outgoing local mails and packages. 國內外郵件、快遞、包裏接收與寄送 •Liaise with certain service providers to ensure that all needs are met. 庶務相關廠商管理與接待；如印表機、販賣機、飲水機、咖啡機、清潔人員與植栽維護等廠商 •Assist in ad-hoc duties as assigned (e.g., catering for internal events, seat preparation for new joiner/ clean out for leaver, etc.) 其它主管臨時交辦事項（如新人座位安排、內部系統更新與離職員工座位整理，支援外部維護廠商等）

1. 行程與會議安排：負責主管工作行程的規劃安排，會議的安排與通知。 2. 文件與資料管理：整理、簽核文件及發送，負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 3. 溝通與聯繫：負責部門的溝通聯繫事宜，處理跨部門、事業部的行政事務。 4. 行政事務處理：負責行政事務流程的溝通，並擔任部門同仁諮詢窗口。 5. 其他主管交辦事項：接待重要外賓，翻譯文件…等。

【職務內容】：於門市辦公室內辦公，負責下列業務： 1. 處理客戶訂單，並進行相關作業追蹤。 2. 協調公司與客戶間的溝通，確保需求順暢傳達。 3. 定期與現有客戶聯繫，維繫良好合作關係。 4. 定期拜訪經銷商，了解市場狀況並維護通路關係。 5. 執行上級交辦之其他相關業務。 6. 協助安排丈量、約訪等相關事宜。 【能力資格】 1、會使用電腦 2、有生產排程、採購管理經驗者，優先錄取 【薪資福利】 1、每月薪資含全勤$32,000，考核通過享$3,000～$5,000考績獎金。 2、一年以上享年終紅包。依考績補助國內、外員工旅遊。 3、勞、健、團保，一年以上免費健檢。 【升遷加薪】 適性發展，可晉升主管職，公司非家族企業，依個人能力表現，例：現任行銷主管、營運經理、業務經理等皆為從104錄取，自基層做起，按能力晉升，完整升遷、加薪管道，歡迎積極進取的您加入。 投遞履歷時請回覆以下問題： 1、請說明對抽煙的看法？ 2、可否配合週末上班？ 3、請說明生管、採購經驗 4、熟悉Office軟體嗎？(Word、Excel、PowerPoint) 5、預期薪資 6、有無想問的問題？ 7、有無前公司直屬主管作為推薦者？如有，請提供聯繫方式

【工作說明】 1. 負責人才招募與甄選面談、提供部門招募策略與人員任用建議 2. 校園招募及暑期實習相關專案的策劃與執行 3. 招募系統導入與維護管理，確保招募流程自動化與數據化，提升招募效率 4. 組織人力控管及需求溝通 5. HR報表製作與數據分析，提供決策參考報告 6. 離職面談與原因分析，提升員工離職數據分析價值 7. 規劃及參與跨部門人資專案，落實公司人力資源相關政策、規範 8. 其他人資相關事務及主管交辦事項。 【需求條件】 1. 熟SAP系統 2. 具備MS Office文書軟體進行資料分析、提案簡報的能力 3. 個性細心、主動積極、具跨部門溝通協調能力 4. 良好的抗壓性與問題解決能力 5. 團隊合作與自主學習力

工作內容 我們正在尋找一位可以獨立作業、細心負責的全方位財會人資行政夥伴，協助公司穩健運營，並成為內部團隊間最可靠的橋樑。 【財務／出納管理】 1協助整理帳務憑證、對帳及資料建檔，確保帳目清晰、流程順暢。 2處理款項申請與付款流程，維護內部金流記錄。 3執行銀行匯款、零用金管理等相關出納作業。 4配合會計師查核資料。 5主管交代事項。 【人力資源管理】 1管理員工出勤請假記錄作業。 2辦理員工入職、離職等程序。 3協助公司內部人事資料維護與制度執行。 4ISO教育訓練的執行。 【總務行政事務管理】 1協調日常總務行政工作。 2安排及追蹤節慶禮品、員工聚餐等公司活動。

1. 零件銷售及售後服務相關事務處理。 2. 回覆客戶應用技術的問題，提供產品技術諮詢。 3. 採購價格交渉談判。 4. 與日本總公司(原廠)聯繫溝通。 5. 文書作業處理 6. 其他主管交辦事項。 ⭐公司每年度調薪、享有三節、各項獎金...等福利

1. 行政與文書管理 2. AI工具應用 3. 營運與專案支援 4. 高層接洽與商務活動 5. 主管交辦事項

1. 國內客戶聯繫/維護/拜訪 ‧依據業務型態的需求，決定貨物裝運方法、向客戶報價，並確認合約、規格書等正式文件 ‧負責客戶與廠商之間的往來溝通、將必要資訊提供給跨部門單位 2. 國外客戶關係維護 ‧以英文書信往來確認產品規格、運輸通關方式，並即時提供空運或海運之報價 ‧取得承攬案件後，管理貨物運輸過程，追蹤交期及出貨狀況 3. 妥善交付客戶託管貨物 ‧協助客戶至機場或海港倉庫廠區監控業者貨物操作 ‧必要時處理顧客及廠商的客訴、透過內部優化防止再發 4. 熟悉Excel、Words等文書處理軟體，進行文件歸檔、核對單據、資料統整 貨運承攬營業專員身在國際貿易市場的重要角色，提供國際物流服務可以為公司開拓更廣闊的市場，以銜接各行各業的方式提高公司的營業額和利潤。 歡迎符合條件的人員投遞履歷表，我們期待與您共同創造更美好的事業成長。

1. 日常客戶聯絡安排出貨 2. 出口貨物異常處理 3. 制式請款表單輸入 4. 應收帳款的催收 5. 主管臨時交辦事項 6. 配合平日輪值&假日輪值班 ※英檢中級或Toeic 650分以上者佳 熟悉Excel、Words操作者佳

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 新竹縣竹北市復興三路二段168號9F-5 (Le Phare共享空間)暐順經貿大樓

1.熟悉DCC運作流程、內部與客戶文件管理維護 2.內外部、客戶稽核準備與應對 3.具英文溝通與書寫能力 4.細心負責、抗壓性高 5.跨部門溝通與異常處理 6.主管交辦事項 7.依生產需求將有加班狀況 ＊實際薪資依學歷、科系、相關工作經驗、專業證照、特殊專長與語言能力綜合核敘。 ＊資深人員薪資另議。

1.庶務用品採購、請款及管理，包括總務用品、清潔用品、點心茶包等 2.辦公用品採購、請款及管理，包括文具、名片、海報、公務機等 3.辦公環境及設備管理 4.訪客、識別證、門禁等登記及管理 5.商務住宿、接送安排及管理 6.郵局寄信、每月拜拜 7.公司性活動安排與規劃 8.人事考勤系統操作與報表製作 9.其他主管交辦事項

1- 執行環境監測、水土類等相關專案之規劃, 撰寫報告: 彙整數據結果並分析原因(環評類/環水類/土水, 底泥類)及專案政府環境監測計畫執行 2- 協助政府專案計畫爭取，服務建議書撰寫彙整、簡報製作 3- 掌握專案計畫進度，監督專案執行品質（專案執行與管理各分包、溝通協調及驗收） 4- 可至現場並和採樣團隊合作現場執行案件 5- 擅長團隊合作及溝通，完成主管交辦事項 6- 需有高度服務學習熱忱及責任感 7- 具環保相關標案型計畫工作經驗者優先面試; 若已有計畫經理或主持人經驗皆可安排管理職 8- 工作地點：新竹竹北_清華科技檢驗 9-若對計畫經理有興趣者皆可安排培訓計畫