「法會行政人員(新北土城)」的相似工作

職缺名稱：行政助理 上班時間：週一至週五 09:00～17:00 下班制度：準時下班、不需加班 休假制度：優於勞基法，滿半年享 4 天特休 ________________________________________ 【工作內容】 1. 車輛過磅作業 2. 員工薪資核算 3. 製作月報表與帳務核對 4. 進出貨表單登記與核算 5. 一般文書資料處理及檔案歸整 6. 接聽電話、開立發票、郵件及發票寄送 7. 廠務工程清單登記與各項表單進度追蹤 8. 其他主管交辦事項 ________________________________________ 【應徵條件】 • 細心、有責任感、能獨立作業 • 熟悉 Excel、Word 基本操作 • 具會計或行政相關經驗尤佳 ________________________________________ 【面試資訊】 最快面試日期：11/3（星期一）起

國立臺灣師範大學僑生先修部誠徵教務組行政類約用人員 一、徵聘人員：行政類約用人員1名 (得擇優增列備取人員1-2名，有效期間自甄選結果確定之翌日起6個月內有效) 。 二、聘期：契僱化方式聘用，試用期3個月，試用期滿經成績考評合格者，依規定正式約用；不合格者終止契約，並自停止試用日起失其效力，不得有其他之要求。 三、預計起聘日期：114年11月17日。 四、薪資：依「本校約用人員薪級表」敘薪，本校約用行政類行政組員敘薪36,230元。 五、工作地點：國立臺灣師範大學林口校區(244新北市林口區仁愛路一段2號) 六、工作內容： 1. 集中考試製卷相關試務及講義印製業務等工作。 2. 教務組網頁暨學生教室日誌管理。 3. 協助教師公文信件等教學綜合工作。 4. 教師研究室財產管理及總務業務。 5. 辦理教師研討會。 6. 辦理學生課程意見調查等相關業務。 7. 單位核銷登記桌。 8. 主管臨時交辦事項。 七、 應徵條件： 1. 學歷要求：具大學（含）以上，性別不拘。 2. 語言能力：具備英檢中級或以上（必檢附）。 3. 具備電腦文書操作及公文寫作能力；精通office （Excel） 操作（如有相關證照尤佳）。 4. 具有責任感與團隊合作精神，行政溝通與協調能力佳。 八、檢附表件： 1. 約用人員簡歷表履歷（需貼照片，內容含專長能力、工作經驗、相關訓練、工作抱負與期待）。 2. 最高學歷證書影本。 3. 身分證影本（正反面印於同一面）。 4. 相關證照及經歷證明。 九、應徵方式： 1. 意者請於114年10月31日（星期五）前至至本校網站→徵才系統→徵才網站加入會員後→登錄「基本資料」、「學歷」、「經歷」、「專長」「簡要自述」等資料→儲存→並上傳身分證、學歷、經歷、證照等證明文件電子檔→應徵本職缺。 2. 完成上述系統登錄後，請另將紙本履歷等相關證明文件於114年10月31日（星期五）前，以掛號信函郵寄至『24449新北市林口區仁愛路一段2號僑生先修部教務組莊詠麟行政秘書收』，（郵戳為憑，逾期視為放棄），信封請註明「應徵教務組行政組員」。 3. 初審合乎本單位需求者將以電話或電子郵件通知甄試（測驗及面試），初審未符合需求者或未獲遴用者則不另行通知，所繳交之各項資料恕不退還。 十、限制事項： 1.曾有下列情事之一者，學校不得僱用為契約進用人員： （1）犯性侵害犯罪防治法第二條第一項之性侵害犯罪，經有罪判決確定。 （2）經學校性別平等教育委員會(以下簡稱性平會)或依法組成之相關委員會調查確認有性侵害行為屬實。 （3）經學校性平會或依法組成之相關委員會調查確認有性騷擾或性霸凌行為，有終止契約及終身不得擔任教育從業人員之必要。 （4）經學校性平會或依法組成之相關委員會調查確認有性騷擾或性霸凌行為，有終止契約之必要，且議決一年至四年不得擔任教育從業人員，於該管制期間。 （5）經主管教育行政機關認定符合補習及進修教育法第九條第六項第二款之情事。 （6）經主管教育行政機關認定符合補習及進修教育法第九條第六項第三款之情事，且於該認定一年至四年不得聘用或僱用期間。

1.客戶報價單、訂單等行政處理及追蹤作業。 2.協助客戶聯繫、e-mail回覆及確認交期作業。 3.協助客戶需求文件處理及回覆。 4.整理業務部門銷售分析等文書處理作業。 5.主管交辦事項之執行。

1. 櫃台行政出納（具會計經驗尤佳），6年以上經驗。 2. 協調與適應能力強，根據佛學會性質與信眾溝通，並根據不同內容執行行政事務事項。 3. 基本電腦能力（微軟office系列），文書檔案維護整理併處理，郵務文件寄送。 4. 手機互動平台熟練，能透過電子郵件、電話、社群...等，提供信眾與佛學會具體服務及各項事務處理。 5. 我們將仰賴您去傾聽信眾相關信息，協助佛學會推動佛法弘揚。 6. 有佛學會中心行政經驗或行政秘書者更佳。 歡迎符合條件的申請者加入我們，請將您的履歷表發送至指定郵箱。

會 鼎新系統 優先入取 需有excel中等程度以上 (製表、基礎函數、排序...) 具備基本電腦操作知識 協助公司將資料導入新系統 1.將各類文件歸檔以供日後查詢   2.貨品進銷存管理 ，存貨與文件盤點、整理、紀錄 3.電話接聽。 4.進出貨管理，聯繫並掌握進出貨狀況 5. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 6.每月整理月結帳單，並開發票 7.郵局寄送帳單發票 8.報表與文件檔案資料彙整 9.每天需協助理貨(大約10件左右) (上述若能自行作業後，會調整薪資) 制服只有每周一需穿 無須加班

1.負責介紹及銷售門市商品。 2.提供顧客之接待與需求服務 3.負責商品進貨入庫、銷售管理及庫存管理。 4.維持店櫃週遭之整潔。

-研訂總務工作計畫，並付之實施 -針對採購所需之資料，進行審查、確認、呈報，及年度改善計畫 -針對人事部門各項處理工作 -支援或協助各部門之各項總務工作 -進行機構內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理、電信郵務、交通、文具伙食供應、工業安全衛生、櫃臺服務及保險等業務，並負責對外聯繫 -指導總務工作進行並培育所屬精進總務相關技能 本職位是公司內部重要的管理職位，負責企業的總務管理工作，如設備維護、辦公環境美化、公務車輛管理、文具伙食供應、工業安全衛生及保險等業務。此職位有著良好的發展前景，能夠對企業的經營發展及運營效率做出重要貢獻。 歡迎符合條件的申請者加入我們的團隊，發揮您的才華和專業能力。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3.收發電子公文或紙本公文。 4.配合工程整理預算，製作發包標單及圖說整理。 5.協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 6.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、工程計價、日報、撰寫計劃書）。 7.負責接聽電話及訪客接待、外出送件、物件寄送、協助訂購餐點。 8.協助工地物料管理。 9.聯繫廠商並追蹤修繕進度。 10.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11.支援其他採購業務及各主管交辦事項。

一、員工出勤紀錄、工作日報表登入系統 二、每月初二、十六採購供品敬神 三、環保局運送聯單登入系統(每月)、GPS行車軌跡確認(每星期)、公司車輛里程登入系統 四、接聽公司電話、公司LINE回復 五、接收公文(每日) 六、車輛維修、保養、驗車安排 七、機具、材料購買、維修、紀錄 八、公司廠內巡視水、電 九、郵局寄、收信件 十、其它交辦事項 ※會開車佳

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 每週召集業務會議(含大陸視訊) 8. 庫存控管. 9. 採購訂貨. 10. 其他主管交辦事項. 另有全勤獎金$2000元

你是不是也覺得，未來的行政工作不只要會處理庶務 更要懂得怎麼用 AI 工具，讓自己事半功倍、效率提升？ 我們正在找一位認真且願意學習的好夥伴 一起讓診所營運更順暢、更有效率，並從中獲得成就感！ 【工作內容】 → 學習 SOP 與制度設計，讓團隊合作更順 → 協助跨部門專案與制度推進，提升組織效率 → 任務追蹤、會議紀錄與行政細節整理 【條件要求】 – 專科以上學歷 – 科系不限（行政、醫療、管理背景佳） – 兩年以上行政／專業協助經驗 – 熟 Word、Excel、Google 表單、PowerPoint – 對 AI 工具有興趣，有使用經驗或強烈學習動機 • 依工作內容與能力程度 薪資有所不同 • 【我們在找這樣的你】 → 對 AI 工具有好奇心，喜歡主動嘗試 → 認真負責，渴望從工作中獲得成就感 → 遇到問題能主動積極運用工具找答案：問 AI、查 Google、找解法 現在就投履歷吧，讓我們一起打造一個 ※「不只懂行政，更懂 AI 的聰明團隊」！※

1.個案財務報表協助 2.合約細項核對確認 3.景觀工程協助估價 4.文書資料處理工作

【工作內容】 1. 處理倉管文書作業，網路訂單整理，報表整理 2. 使用倉庫管理軟體進行資料輸入，分單作業，進行倉管驗收後的資料建立 3. 稽核倉庫管理作業狀態，確保作業的正確性與即時性，並核對出貨流程的正確性 4. 完成主管交辦的事項 【工作時段】 9:00-18:00 （12:00-13:00休息1小時） 工作地點：位於土城區自由街15號1A樓 (碼頭上方辨公室) 【特殊事項】 1．無供餐，現場有微波爐、電鍋可供使用 2．皆有【勞健保】和【6%提存】 3．當月壽星慶生舉行不定時聚餐與不定時下午茶犒賞

1.公司會計軟體和庫存軟體資料輸入、統計分析工作。 2.進出口貨業務文件交辦處理及追縱。 3. 一般公司及客戶行政處理、文書聯絡及報價工作。

我們正在尋求充滿熱情、積極、用心的夥伴，不管是您是初入職場的新鮮人或者是有經驗的高手，非常歡迎加入福和團隊，一同培養默契精神！ 【工作內容】 1.運輸部例行行政工作。 2.相關費用核對、請款作業及合约管理。 3.物流士行車日誌彙整。 4.定期追蹤車輛送檢及保養。 5.其他主管交辦事項。 【上班時間】 09:00~18:00 【休假制度】 依公司規定: 排休 (依當月紅字天數排休)　 【Join us!】 ◆吃好喝好沒煩惱 供應均衡營養的員工餐，還有現磨咖啡無限喝、季節水果任你吃，補充滿滿元氣。 ◆生日就該被好好寵愛 轉正就享有生日禮金與生日假，放鬆又開心過生日 。 ◆工作與生活同樣重要 部門聚餐及旅遊補助讓你工作之餘也能好好放鬆身心、充電再出發。

1. 接聽電話，回復LINE，依照客戶訂單KEY 進銷存系統，出貨單與訂單，回應客戶問題。 2. 追中訂單進度，溝通出貨狀況順利。 3. 根據進貨單輸入進銷存系統。 4. 核對應收應付帳款，整理報表。 5. 處理銷售業務相關的行政作業，完成內部文件歸檔及追蹤進度。 6. 協助主管交辦專案，按時完成指定任務。 7. 開立發票，確認稅務資料正確。

1.資料建檔作業。 2.維護資料正確。 3.報名內容審核。 4.續報/重複報名。 5.未圓滿牌位。 6.帳務/沖帳管理。 7.各式專案法會問題處理。

我們正在尋求充滿熱情、積極、用心的夥伴，不管是您是初入職場的新鮮人或者是有經驗的高手，非常歡迎加入福和團隊，一同培養默契精神，共創美好職涯！ 身為部門最得力的好幫手，您會需要： 1.核對、處理並追蹤客戶訂單。 2.協助業務人員處理內部行政作業。 3.其他主管交辦事項。 4.學習態度積極、細心有責任感。 5.熟悉基本文書處理（word.excel…等）。 【休假制度】 平日可排休，遇假日、節日須配合輪值班 【Join us!】 ◆吃好喝好沒煩惱 供應均衡營養的員工餐，還有現磨咖啡無限喝、季節水果任你吃，補充滿滿元氣。 ◆生日就該被好好寵愛 轉正就享有生日禮金與生日假，放鬆又開心過生日 。 ◆工作與生活同樣重要 部門聚餐及旅遊補助讓你工作之餘也能好好放鬆身心、充電再出發。 新人試用期為三個月，期滿依據績效考核辦法調薪，我們團隊的各成員都是不可或缺的小螺絲釘，定期關懷新人的學習狀況，協助夥伴適應新環境，完成美好的職涯藍圖。 歡迎社會新鮮人或二度就業者投遞履歷，若履歷初審通過，盡快與您聯繫，將安排面談日期，讓您更認識福和。

1.賣場商品陳列管理。 2.賣場商品貼標作業。 3.賣場顧客收銀結帳。 4.商品庫存管理。 5.商品退換貨處理。 6.產品諮詢服務。 7.顧客諮詢服務。 8.貨架及商品清潔維護。

歡迎加入我們的團隊，累積實戰經驗 適合高中-大學夜校生，為未來職涯加分！ 1. 協助文書處理工作（需熟悉 Excel、Word等基本操作）。 2. 配合主管指示，若無行政庶務時，需支援產線現場作業。 3. 無須配合加班，工作時間固定穩定。 上班時間：08:30~17:30 午休時間：12:30~13:30 間休時間：10:30-10:40、15:30-15:40 勿直接來電，請先投遞履歷，有合適者會主動聯繫，謝謝！

1.負責社區門禁、車輛進出引導與管制。 2.訪客廠商過濾及登記換證作業。 3.現場緊急事件回報與處置並聯繫主管。 4.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保客戶安全。 5.貴賓接待通報與車輛引導。 6.豪宅安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置。 7.業主委託事項如送洗衣物、訪客指引、諮詢社區相關資訊等臨時事項處理。 8.包裹與掛號通知及收送。 9.每日勤務需詳細記載。 10.積極主動，態度端正，具服務熱誠 。 11.熟稔禮賓接待服務。具有豪宅服務經驗/飯店服務經驗佳。 12.無前科不良紀錄，服從領導，品行端正，無不良嗜好者優先錄用。

1.用戶、帳務、獎金資料彙整、轉換及整合 2.文件資料分類、審核與建檔 3.工單證件覆核 ※善於excel函數(ex：樞紐、vlookup...等)