「行政人員-台北」的相似工作

1. 協助研究員上膠及物性測試 2. 文件建立及歸檔 3. 庶務及報支 3. 其他主管交辦事項 歡迎夜間就讀學生和應屆畢業生應徵! 在學兼職者每週上班時數及時段可討論，兼職者以時薪200元計。

負責國外mail聯絡事宜 協助業務處理行政作業 客服(網路後台)文字回覆 一般行政庶務以及主管交辦事項 *新進公司職員薪資為30000，過試用期(3個月)轉正後薪資調整增加2-3000 若工作快速上手，約1個月即可轉正

負責國外mail聯絡事宜 協助業務處理行政作業 客服(網路後台)文字回覆 一般行政庶務以及主管交辦事項 *新進公司職員薪資為30000，過試用期(3個月)轉正後薪資調整增加2-3000 若工作快速上手，約1個月即可轉正

1. 各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管等。 2. 文管系統的建立與維護。 3. 協助TIPS智財管理系統制度建立及優化。 4. 主管交辦與事項。 **工作地點:竹北廠區或汐止廠區**

- 負責文書資料處理及歸檔、信件收發、寄送工作 - 總機接聽、轉接與接待訪客、準備會議室茶水 - 協助庶務性工作，如安排辦公室硬體、網路設備、總務用品維護工作等 - 維護辦公室、會議室等公共空間整潔，協助會議安排 - 協助辦理公司內部活動（如聚餐、尾牙等） - 協助財會人員簡易銀行業務處理 - 其他協助主管交辦事項

1. 執行招募作業 2. 人員資料系統建檔維護與管理 3. 人事異動等相關業務處理 4. 員工考勤管理作業 5. 每月固定費用請款 6. 其他行政庶務及主管交辦事項

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。

1. 客服作業處理：平台訊息回覆、信件回覆、接聽客服專線、客訴處理。 2. 負責訪客接待及通知。 3. 消費者商品諮詢服務及售後服務。 4. 協助遞送公文及收發信件。 5. 協助大型活動銷售期間相關事務 6. 主管交辦事項 ※ 部分平台需於下班時段及假日協助回覆處理※

*電話接受客戶的詢問 *處理與同業配合的相關業務 *旅遊行程規劃( 包含 交通, 飯店訂房 , Tour 安排…. 等 ) *旅遊相關食宿安排( ex : 飯店. 餐廳之聯絡, 確認等… ) *其它相關文書作業 ( ex 合約書制作, 相關表單制作等… ) *供應廠商對帳請款 *輪班時間日班:8:30-17:30

1.一般行政作業管理，出缺勤管理，人事工作協助等 2.財務業務處理，協助單位開立發票，管理帳款，庶務會計作業 3.倉庫管理，協助同仁訂定商品、耗材，管理分公司庫存 4.協助總公司策略專案活動的推動與紀錄 5.其餘主管交辦事項協助 6.需具細心、耐心、能獨當一面且溝通能力佳，並配合公司月初、週進度及月底結帳加班作業

文書處理業務、運輸倉儲管理、定期事務管理、工程監造、國外物品採購、資產物品管理、店鋪維修處理、庶務採購。

1.總機電話接聽、賓客接待服務。 2.遞送公文及信件、包裏，快遞收發及聯繫。 3.庶務雜項(文具/辦公用品等)採購及事務機器新購(詢比議)及報修。 4.公共區域及主管辦公室環境維護及整潔。 5.名片及識別證相關作業，固定資產管理等。 6.雜費、快遞等費用核對及請款。 7. 主管交辦事項。 **該職缺為育嬰留停職代的約聘職缺。

1. 銷售數據管理： 每日準確輸入銷售單至ERP系統，並追蹤出貨狀況，確保每一筆訂單都能按時送達，維持高效率的業務運作。 2. 專櫃支援： 與各專櫃保持密切聯繫，提供必要的協助與指導，確保產品陳列及顧客服務品質達到公司標準。 3. 生產監控與出貨協作： 定期檢查生產進度，協助出貨流程，確保產品準時及準確發送，以維持良好的客戶關係。 4. 銷售與庫存分析： 分析商品的銷售狀況及庫存流動，定期提供數據報告，協助團隊制定更有效的營銷策略以及庫存管理計畫。 5. 月度報告製作： 負責整理與製作每月銷售報表，提供業務團隊關鍵數據支持，助力業務決策和策略調整。 PS：潛在發展機會：此職位具備發展潛力，適合具服務熱誠且有志於轉職為業務專員的候選人，支持個人成長與職業生涯發展。

1.根據公司財務政策，進行各項財務報表的編制與覆核 2.進行成本費用分析 3.協助資金調度與匯率、利率風險管控、公司整體預算及財務模型預測等 4.提供並分析管理報表及財務分析，供管理決策所需之使用 5.處理財稅務相關業務 6.協助投資分析相關業務 7.其他主管交辦事項

1.實驗室雜項事務及協助電腦資料文書處理。 2.溝通能力強者佳。 3.主管交辦事務。 4.協助日常案件登錄。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 管理、維護公務器材與維護辦公室、會議室等辦公環境。 4. 採購及維護事務機器及辦公用品、零食等庶務用品及相關請款事務。 5. 執行辦公室、車位之租賃與水電通訊等請款相關事務。 6. 負責收發分送郵件並處理相關文件。 7. 協助辦理員工福利事項。 8. 其他臨時交辦事項。

1.協助採購進行下單文件製作，評估銷存狀況，並追蹤產品效期。 2.協助執行採購作業流程（進貨時間掌握、貨況、數量....）。 3.協助其他行政事項。 4.具備細心、負責、抗壓性高。 5.具電腦基本技能，需熟悉Excel。 6.其他主管交辦事項。

1. 大學畢業，科系不拘。 2. 1年以上相關經驗。 3. 熟悉電腦文書作業。

1. 負責總務雜項採購、請款及零用金管理。 2. 主管交辦之其他事項。 3. 公司物業資產管理 4. 主管交辦之其他事項。

*電話接受客戶的詢問 *辦理訂票及收發郵寄事宜 *旅遊行程規劃( 包含 交通, 飯店訂房 , Tour 安排…. 等 ) *供應廠商對帳請款 *英文可使用翻譯軟體 *周休二天(非固定星期六，日)

【必備條件：細心, 主動, 不怕犯錯; 我們更重視的, 是培養解決問題的能力】 一、客戶與訂單處理 ◆ Email 收發：每日處理並回覆客戶信件，維持良好客戶關係。 ◆ 訂單處理：接收客戶訂單，建立訂單資料並回覆客戶確認。 ◆ 供應商協調：依訂單內容向供應商下單，追蹤交期與出貨狀況。 ◆ 付款通知：整理應付帳款，通知主管付款時間與金額。 二、貨物流轉與倉庫管理 ◆ 收貨作業：接收快遞與貨品，進行分類、清點數量。 ◆ 庫存管理：將貨品正確入庫，更新庫存表單，維護正確性。 ◆ 出貨安排：依排程安排貨品出貨，協助包裝與標籤列印。 三、表單與行政文書 ◆ 表單整理：維護公司內部表單（訂單、庫存、付款紀錄等）。 ◆ 表單更新：定期檢視與更新表單內容，確保資料正確。 ◆ 文書支援：文件歸檔、列印、影印等基本文書工作。 四、設備與基礎 OA支援 ◆ 印表機操作：支援標籤列印、文件打印、簡單故障排除。 ◆ 電腦網路：基礎 IT 知識，協助檢查網路連線、重開機等 上班時段: 早上9:00~下午18:00，中午12:00~13:00午休，下午13:00開始上班 行政人員的福利制度 如下 ◆請 / 休假制度： 勞保、健保、週休二日、特別休假、勞退提撥金、職災保險 特休日數依年資累計而增加 ◆獎 金 類： 年終獎金〈依個人年度表現及公司實際經營狀況發放獎金〉 試用期滿(三個月)員工享有特休、提供婚假、陪產假、生理假 ◆保 險 類： 團體保險(意外險300萬) ◆每人均需上丙安公安課及台積美光課程, 取得工作證用 (上班時候去, 全額補助)