「業務助理」的相似工作

1.處理日本集團客戶訂單及客戶報價交貨期回覆等的對應 2.負責確認安排出貨,物流安排.出口文件製作,核對等相關事宜 3.對內與工廠內其他同仁協調訂單出貨和相關系統內完成資料事宜 4.日本集團銷售公司的郵件對應.基本以E-mail回復,也會有直接電話聯絡 5.協助業務回復客戶相關產品的客怨問題對應 6.定期提供業務銷售狀況報表 7.其他主管交辦事宜

1. 客戶業務接洽及報價單、訂單處理，國外廠商聯絡(英文書信往來) 2. 追蹤/協調貨物交期和出貨狀況，並處理相關進出口事宜和報關文件作業 3. 協助業務人員處理業務相關事務及內部行政作業 4. 定期提供業務銷售狀況報表 5. 維修件報價、資料登錄及進度追蹤…等 6. 維修件聯繫與追蹤，需與客戶端及工程部溝通協調 7. 完修商品打包寄貨 8. 完成主管交辦事宜或部門後勤支援

【工作內容】 1. 負責一般行政文書作業處理(熟悉Word、EXCEL、PowerPoint等文件製作與排版)。 2. 電話接聽與訪客接待、代訂午餐。 3. 收發信件、物件寄送處理。 4. 各項費用之發票、單據及帳務處理。 5. 具良好時間管理能力並能有效率完成主管交辦事項。 6. 處理辦公室相關庶務與環境維護。 7. 基礎美編能力，優化公司整體CI (企業形象識別) 8. 各類平面設計 9. 進出口報關相關事宜

1. 協助業務負責國內業務接洽及訂單處理。 2. 協助業務定期聯繫客戶，維繫穩定客戶關係。 3. 協助業務提供客戶售後服務，處理客戶端之問題，給予完善的處理。 4. 協助業務處理帳款回收相關事宜。 5. 新產品試產作業,前置工作安排(新材料規格搜尋及客戶確認)。

投遞後可加入招募用Line官方帳號 ID: @936fgezv，以便招募專員與你聯繫! 營運部門行政事務 1. 處理部門行政事務，如請款單製作、文書資料處理及報表整理。 2. 維護與管理文件檔案（客戶合約、租約、會議記錄等）。 3. 準備會議議程，參與會議並撰寫記錄。 4. 管理郵件與快遞事宜，包括分類、回覆及寄送安排。 5. 進行辦公室物資（文具、耗材等）採購及管理。 6. 安排辦公室設備保養與廠商聯繫。 7. 協助處理零用金管理及其他主管交辦事項。

- 協助國內業務行政工作(接單、跟單、報關文件製作及出貨..等作業) - 協助國內外銷售請款及對帳事宜 - 協助生產數量統計與報表管理 - 協助業務待辦事項 - 熟悉電腦Excel者佳 - 有ERP系統操作經驗者佳（進銷存） 業務助理是公司業務部門中不可或缺的重要角色之一，擔任著協助業務人員處理日常事務、維護客戶關係、報告銷售狀況等重要工作。此職位有良好的發展前景，能夠進一步學習和磨練各種業務技能，為未來晉升到更高級別的業務職位打下良好的基礎。 歡迎對本職缺感興趣的求職者投遞履歷表及相關文件至指定信箱。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 會些許日文即可，偶爾會與日本供應商聯絡事宜。

1.幫忙採購材料 2.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 3.執行一般現金收付作業。 4.核對儲存現金與記錄是否相符合。 5.管理零用金異動及撥補作業。 6.製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。 7.處理薪資、發票、收據作業及勞健保相關登記事宜。

※ 此工作需於 2025/10 -2026/03 至觀音區受訓, 受訓期滿後,長期的工作地點為南崁 * 負責管理倉儲、物流作業與訂單管理。 * 貨櫃裝卸櫃作業之確認。 * 帳單與報表製作。 * 入出庫檢品作業 * 盤點作業及入出庫系統資料更新 。 * 庫存貨物管理,填寫及檢查 * 支援現場工作。 * 基本流通加工作業 * 廠商及客戶聯繫窗口。 * 異常狀況處理 。 * 熟悉電腦Windows, Office操作。 * 主管交辦事項 。 * 派遣人員管理及作業上溝通

1. 協助主管完成專案或交辦事項，確保任務按時且精確完成。 2. 熟練操作Excel、Word及Office軟體，具備每分鐘30字的中打速度。 3. 負責文件管理及資料輸入作業，包括資料的列印與整理。 4. 客服查詢、處理與回覆，解決顧客需求。 5. 透過良好的溝通和專業知識，提供高品質的服務給顧客。 6. 維繫與顧客之間良好的互動，提升顧客滿意度的核心價值。 7. 積極主動且樂於學習，勇於挑戰新事物。 8. 孰悉基礎電腦操作，必且須細心謹慎。 9. 月薪32000元 10. 午休1個半小時

1.客戶基本資料維護. 2.訂單處理/出貨/銷退/帳款處理. 3.客戶服務及訂單管理， 4.客戶需求維護、出貨、領用辦理相關核銷事宜,使流程順暢. 5.協助處理庶務性行政工作. 6.協助訂購餐點，負責接待訪客、準備會議室及茶水. 7.主管交辦事項.

1.協助業務處理客戶需求,報價、樣品、訂單、出貨、收款等相關作業 2.國內外客戶電話連絡及書信E-mail往來處理與協助客訴處理 3.協助業務年度預估銷售作業及內部行政與事務性作業 4.協助並共同規劃國內外商展, 協調行銷活動建議 5. 公司及主管交辦事項 6. 具國外業務助理經驗尤佳

1.協助業務性相關文書處理,如製作報價單、出貨文件等。 2.跟進訂單進度,並與工廠及客戶溝通安排出貨。 3.人格特質:細心、統整組織能力、責任感、抗壓性高、積極性。 4.配合主管交辦之事項。

內勤招募 【內勤+外勤】 *業主接洽：施工需求詢問、產業資訊確認、法規問題 *現場會勘：現場丈量、圖面尺寸確認、現況拍照 *圖面繪製：基本設計圖面繪製、業主確認施作內容 *詢價報價：成本及報價單製作 **公司有備公務車** 我們客戶多為食品產業，也會接洽農漁產、電商物流倉庫、化妝品廠房等。工作內容主要協助客戶規劃新廠房並給予專業建議。在與業主洽談、報價及圖面繪製過程中，公司內部具備完善教育訓練，可全面瞭解各項專業知識如食品安全衛生法規、冷凍冷藏供應鏈設計、裝修工程等相關知識，亦可內部學習AutoCAD使用技能。 歡迎加入我們團隊。

- 協助辦公室日常行政事務（文件整理、資料建檔、報表製作等） - 負責辦公室用品採購、設備維護與管理 - 協助安排會議、差旅與活動事務 - 處理公司郵件、快遞與收發文件 - 支援人資、採購等管理相關行政作業 - 協助主管交辦之其他行政與總務相關事項

此職缺必須俱備騎摩托車以及會開車技能 [公司有公務車出門辦事,銀行,郵局,採買等需會開車] 20% 1. 文件資料收取整理與發放、追蹤、更新、歸檔工作。 5% 2. 接聽電話與訪客接待。 5% 3. 辦理郵局/銀行提款、匯款、轉帳、繳費。 5% 4. 處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、廠內買賣回收事宜、公司樣品及公司官網網站照片資料更新整理等）。 25% 5. 產線排程、追蹤進度。 5% 6. 車趟安排、調整。 35% 7. 所有主管交辦之事項。 *必須有小客車駕照並且能開車上路* *獎金:三節禮金+每年7月年中獎金+年終獎金 *週休二日[固定休每周六以及週日] *上班時間早上七點~下午五點[午休1小時]/每天固定8小時上班時間外加1小時固定加班 *加班費按照全薪的時薪計算1.33/1.66 *國定假日見紅就休 *特休 *工作待遇40000-55000是指包含加班費及常態餐費加給估算 吃苦耐勞、認真上進、負責任者歡迎預約面試 ***怕吃苦的!挑工作做的!沒有主動積極工作的態度的!請不要來面試!*** 正常出勤月均薪$40000以上含獎金含餐費

1. 文件整理與歸檔 2. 資料輸入、調閱與簡易文書處理 3. 協助部門行政事務 4. 主管交辦事項

1.管理客戶資料庫，負責客戶檔案更新與維護 2.處理訂單與安排出貨，掌握物流進度 3.製作銷售數據報表，進行業務績效分析 4.協助業務安排產品研發時程及安排送樣 5.每月核對帳務明細，含收款及相關雜項支付明細等 6.運用Office軟體製作簡報及文件，支援業務運作 7.進行客戶聯繫與溝通，提供快速問題處理方案

1.協助業務人員完成銷售流程，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 ◆負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆郵件 ◆出貨單、訂單之處理及整理 ◆協助業務人員處理補修件與客戶協商合理訂購MOQ作業 ◆協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 ◆主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，月底與客戶對帳。 2. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4. 資料彙整，表單整理。 5.主管交辦事項。