「社區秘書--信義區(基隆路二段)」的相似工作

1.辦理客人入住與退房手續 2.協助排房與處理訂房事宜 3.收款與出納客人相關帳務 4.旅遊資訊與行程規劃 5.主管臨時交辦事項

◆ 特休制度比照勞基法 ◆ 月休日數依照行政院人事處頒布日數排休（每月約8-11天） ◆ 不用輪大夜 ◆ 每日工作時間8小時，中間有1小時完整休息時間 工作內容： 1. 辦理客人入住與退房手續 2. 協助排房與處理訂房事宜 3. 收款與出納客人相關帳務 4. 旅遊資訊與行程規劃 5. 主管臨時交辦事項 6. 英文需中等，有日、韓等外語專長另有語言加給 7. 熟靈知系統者佳

### 我們在尋找這樣與眾不同的你： 這不是一份典型的行政工作。我們尋找的不是履歷上的經驗，而是你內在的潛力。 我們相信，最優秀的人才渴望在一個由「成年人」組成的環境中，被賦予真正的「自由與責任」。我們不在乎你的工作經驗多寡，但我們極度在乎你的品格、學習速度與解決問題的思維方式。如果你是一位渴望迎接挑戰、能自我驅動、並以最高標準要求自己的大學畢業生，這個職位就是為你而設。 ### 在這裡，你將學習並負責： * **成為團隊的運作核心**：你將學習如何高效管理團隊的節奏，從會議安排到資源協調，確保團隊成員能專注於最重要的任務。這不僅是執行，更是主動的優化。 * **像老闆一樣思考與溝通**：你將參與團隊的日常運作，我們鼓勵你理解每項任務背後的「為什麼」，並坦誠地提出你的觀點與問題。 * **優化你看到的一切**：你將有機會挑戰「一直以來都這樣做」的流程。我們期待你用新鮮的視角，發現並動手簡化問題，讓團隊運作得更順暢。 * **處理真實的商業挑戰**：你將在實踐中快速學習，負責專案的推動與落地，你的貢獻將會對團隊產生真實的影響。 ### 我們相信你具備這樣的特質 (經驗不拘)： * **絕對正直 (Absolute Integrity)** 這是我們溝通與合作的唯一基礎，無法妥協。我們要求你在任何情況下都展現出最高的誠信。 * **極致的好奇心與學習力 (Extreme Curiosity & Learning Agility)** 你渴望理解事物運作的底層邏輯，會不斷追問「為什麼」。你不怕犯錯，只怕自己學得不夠快。 * **與生俱來的責任感 (Innate Sense of Responsibility)** 你會像創辦人一樣對待自己的任務，追求卓越的成果，而非僅僅「完成」。我們將賦予你高度的信任，也期待你值得這份信任。 * **化繁為簡的潛力 (Potential to Simplify Complexity)** 面對看似混亂的資訊或流程，你會感到興奮而非不知所措，並有能力從中梳理出清晰的脈絡。 * **自我驅動的引擎 (A Self-Starting Engine)** 你不需要別人催促，會主動尋找能創造價值的事情來做，並為自己的成長負責。 如果你認同這份理念，並準備好在一個高標準、高自由度的環境中，挑戰自己的極限，我們非常期待你的加入。 投履歷時請告知已看過職務說明！

1. 撰寫與整理各項文書資料（如會議紀錄、公告通知、公司內部文件等） 2. 廠商與客戶基本資料建檔與維護 3. 人資相關事務： (1) 考勤紀錄管理 (2) 員工差旅協助與訂票 (3) 人才招募流程安排 (4) 員工入職／離職手續辦理 (5) 員工資料更新與建檔 4. 辦公室環境整理、物品與設備採購、庫存盤點與資產管理 5. 協助籌辦與執行員工活動（如生日會、下午茶、福委活動、員工旅遊等） 6. 接待訪客、安排重要客戶接送與行程、三節禮品採購與發送 7. 處理郵件收發與郵局臨櫃相關業務 8. 其他主管交辦事項

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 10. 積極主動，態度佳，配合度高，具服務熱誠 。 11. 熟稔禮賓接待服務。 具有豪宅服務經驗/飯店服務經驗佳。 12. 人力銀行履歷請詳述個人基本資料並附照片。

1.飯店管家式服務(櫃台服務、居家服務)。 2.社區行政工作(公告、管理費、零用金...等項)。 3.社區財務作業。 4.社區住戶及訪客接待。 5.社區管委會、區權會協辦及資料整理。 6.掛號、信件、包裹之收發業務。 7.其他主管及住戶交辦事項。

■工作項目 1. 收發信件、代收包裹 2. 社區櫃台服務 3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。 ▲未來的路, 安杰為您鋪 1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台進修不間斷 2. 想法不受阻，透過同仁服務站意見直達總公司。 4. 透明化的獎勵制度(介紹費、服務獎金、久任獎金..等) 5. 權益不受損，比照勞基法額外給予特休讓你排。 6.升遷不受阻，多位總經理從基層起

想擁用百萬年薪~ 您有更簡單的選擇! 加入政府社會住宅推廣師 財富掌握在自己手中 《松信不動產》成就百萬年薪社宅服務專員養成計畫 ★為營建署國家住都中心計劃【第四期增辦社會住宅推廣專辦】優良業者，擴大推廣社會住宅包租代管執行計畫。 ★專職不動產租賃，社會住宅 、包租代管業，公司提供紮實完整的教育訓練，累積完成專業學程及件數 ★依成交件數整體月薪酬可達30000-100000 ★完整輔導升遷制度，晉升主管擁有額外團隊輔導績效分紅獎金。 ★培訓期間提供學程獎金+高獎金論件計酬+每月存續管理獎金之方案 ，最高財補10萬元。 公司在不動產行業深耕數十年，具備台北市唯一全方位的房地產業務服務能力，除社會住宅包租代管外 並設有不動產買賣、及高級住宅與商用租賃的專業部門。 滿足不同客戶不同階段的需求，持續深化經營，是為不動產業界超級稀有；橫跨各領域，具有成熟經驗的專業不動產服務公司，尤其重視團隊文化，夥伴教學相長、合作共好的精神，讓每位成員的成功，不受限、不孤單，是您踏入不動產行業，成就發展的絕佳選擇! –––––– ◆論件計酬◆ ◆不歸零的事業，媒合獎金+月領管理費獎金◆ 工作內容： 1. 開發台北市社宅物件，介紹房東加入社會住宅包租代管計畫 2. 提供房東房客完好的審核流程及租賃服務 3. 帶客賞屋、申請文件填寫、整理，與房東房客簽訂合約 員工福利： 1.業界優渥抽成獎金 2.月休7日自行排休，另有生日假可休 3.補助專業名片 歡迎無經驗、有經驗、社會新鮮人的您們一同加入賺取高薪哦！

工作內容： 1. 處理社區日常運營、客服團隊（迎賓接待及櫃檯服務） 2.負責會議公告安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5. 具電話禮儀，接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.協助遞送包裹及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 其他條件： 1,具事務管理人員證照及經驗優先錄取 2,具服務熱忱，抗壓性強有責任心執行力，應對流利，細心應變能力高。 3.具電腦文書作業系統處理及會計基礎概念。 4.具飯店俱樂休閒事業或相關社區實務經驗佳。

需具英語溝通能力 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管維繫客戶關係

工作內容： 1.電話接聽、協助查詢資料、郵件收發及寄送 2.文書資料審核整理建檔，報表製作數據整理 3.依照公司營業工作流程，處理相關行政庶務 4.協助公司執行專案活動，會議培訓營運管理 （需會基本excel ） 工作氛圍活潑融洽，工作內容單純不單調 ☑上班時間09:00~18:00（午休時間12:00~13:30） ☑每月休假天數比照人事行政局行事曆，平假日彈性排休(六日皆能排休) ☑年資特休、春節連假（通常提前多放1~2天假） ☑生日假/禮券，公司特有貼心福利 ☑每年皆有二天一夜員工旅遊 ★晉升加級：薪水up up up ★初級秘書/中級秘書/高級秘書/主任秘書/管理階級 ★能力成長，薪資成長，職涯發展不受限 ☑工作位於市府捷運站步行五分鐘（交通超方便） ☑舒適明亮的工作環境，融洽可愛、歡樂有活力的工作夥伴 ☑假日多元，周休二日或平日排休自主彈性選擇，享受真正假日輕鬆氛圍 ☑學習行政執行管理能力及不動產相關知識，參與團隊工作會議與培訓 ☑不同於一般行政工作枯噪乏味，廣泛知識成長，視野開拓，豐富精彩 ☑不定期康樂活動，下午茶及員工聚餐，職工福利，優質超棒的工作環境 快來加入我們正面積極又熱情活力的菁英團隊～

1.社區各項財務報表檢視及會計記帳、製作、核對、文件管理(使用ERP)。 2.各項客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報，並積極協助處理。 3.支援櫃台事務(訪客接待引導、包裹郵件領取服務、住戶反映事項接待、會館人員管控等事宜)。 4.派駐標的物各項資料文件存檔、歸檔、保管業務處理。 5.其他主管交付事項與工作執行。 6.熟悉文書軟體操作。 歡迎您加入 廣埕物業　日丰保全 廣埕公寓大廈管理維護股份有限公司 任聘錄用(物業主任/秘書/保潔員/行政人員)等 日丰保全股份有限公司 任聘錄用(保全人員/安管員/勤務員)等... 廣埕萬事通事業有限公司 任聘錄用(秘書/接待/機電員/清潔員)等... 以上徵才為三家公司為同一關係企業同一負責人，經面試錄用後將依照職務不同分屬不同公司任聘。謹此聲明 ◆本職缺要找熱忱、細心且嚴謹、能清楚溝通、處事主動積極、工作態度正向的夥伴！歡迎您的加入！ ◆本職務享有勞保、健保、勞退提撥、三節獎金、意外險、各項員工福利金、制服由公司免費提供。

1.文件歸檔、電腦文書處理 2.客戶前端電訪 3.協助網路行銷管理及回覆 4.行政事務文件整併處理，郵務文件寄送 5.針對客戶群，提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務 6.負責日常的人事、總務及接待事務 7.配合主管交辦事項 物業秘書是一個非常重要的職位，他們負責管理和組織公司日常事務，確保公司運轉順利。這個職位有良好的發展前景，因為它與公司的整體運作密切相關，對公司的成功至關重要。 如果您符合我們的要求，並且對這個職位感興趣，請在我們的網站上申請。我們期待著與您一起工作！

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 2.郵件、包裹收發、協助點交。 3.住戶協助及其他行政庶務交辦事項。 4.主管交辦事項。 5.負責外案場社區行政事務。 6.見紅排休。 7.需要有實際物管經驗2年以上(加分)

職務內容： 1.收發文件、包裹。 2.電話客服接聽。 3.文書作業、代訂購。 4.其他臨時交辦事項。 5.上班時間：AM08:30~18:00(午休1.5小時)。 6.國定例假日休。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

1. 一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦公區域環境與設備之清潔與維護。 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 處理主管交代事務

1 信件包裹登記，通知 2 異常狀況回報 3協助行動不便住戶訪客通行電梯 4業主交代事項

1.負責包裹郵件收發 2.處理主管交辦事項 3.廠商聯繫及資料建立 4.住戶檔案資料建立管理、APP開通作業 5.會議安排。 6.財務報表製作。 7.住戶各項生活服務。 8.各項公共設施使用管理。 9.零用金管理。 月休9天、春節休4天

1.安排社區賓客招待等事宜。 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 3.收發信件管理服務。 4.傾聽並處理住戶交辦事項。 5.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 6.協助社區經理和副理處理各項行政事務。 7.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 8.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 面對住戶，需主動打招呼。 態度親切、微笑接待、積極主動。

1. 迎賓飲品調製 2. 社區行政事務 3. 社區櫃台服務 4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 8. 態度親切、微笑接待、積極主動。 9.主任秘書需負責財務報表製作。

有物業大樓服務及飯店服務及社區財務經驗為佳 勤務內容： 1. 貴賓.訪客接待 、引導 2. 信件、物品收發管理 3. 案場標語、報表製作 4. 行政文件歸檔及保存 5. ISO及企業永續相關作業執行 6. 其它業主、使用單位交辦事項 7.英文基本會話能力 8.電腦文書作業系統操作

1.負責一般行政事務，協助社區處理事務。 2.有經驗佳，熟悉OFFICE作業系統。 3.上班時間：AM12:30~PM21:30 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

生活行政 1. 協助社區住戶生活服務 2. 社區文書資料處理、簽核文件整理及發送，並負 責追蹤執行狀況 3. 住戶信件整理發送 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 訪客引導及接待、住戶交辦事項 6. 協助宣導公司或會議重要資訊 7. 執行與協調社區事務、行政事務流程之規劃、整 合及溝通 8. 社區活動規劃與執行 餐飲吧檯 1. 咖啡、飲品調製 2. 食材庫存盤點管理 3. 環境接待服務 4. 工作區域清潔 需輪值早、晚班 俱豪宅物業、飯店等相關服務經驗者佳 福利＆制度 特休、月考核獎金、三節禮金/禮品、生日禮金/禮品 公司備完整專業教育訓練,完善後勤支援,正派經營理念,員工均享勞健團保，寬廣升遷管道及快速薪資調整,,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！ 以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核獎金/特休/社區其它業務收入獎金等。

1.負責收發公文並處理會簽文件 2.負責一般文書資料繕打處理 3.維護、更新、管理各紙本與電子檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動 文件）資料庫系統與各類報表之製作。 4.協助社區大會前議程準備並參與協助當天會議之進行。 5.負責公司內部會議前準備並撰寫會議記錄。 支援與督導社區吧檯作業。 1.義式咖啡機操作，奶泡，拉花 2. 飲品、咖啡調製，輕食簡餐製作。 3. 吧檯品項進銷存管理。。 4.負責清洗餐具、吧檯設備以及周遭工作環境維護。 5.積極主動，態度端正，具服務熱誠。 6.平日於總公司上班,必要時支援現場與品管督導。 7.須能配合社區早晚班輪值。