「(台北廠)外銷部業務助理(日文)」的相似工作

一、工作內容 1. 銷售行政支援：處理訂單、報價、應收帳款等流程。 2. 專案管理：協助產品專案管控與製程分析。 3. 展會支援：參與規劃與執行日本市場展覽活動。 4. 對日業務窗口：負責與日本客戶的溝通與聯繫。 5. 翻譯與口譯：擔任日籍主管隨行助理，協助技術文件與會議翻譯。 6. 文件處理：使用日文處理日常文書及報表製作。 二、必要條件 1. 日文檢定一級或JLPT N2以上，聽說讀寫流利。 2. 熟悉Office軟體操作。 3. 具備良好溝通協調及問題解決能力。 4. 細心負責，能承受工作壓力。

一句話說明職務: 產品從下單到拆櫃前的作業 主要工作內容: 1. :跟廠商要PI、登打採購單 2. 製作成品規格書，確保產品按照規格書上指示包裝(購買成品為主) 3. 確認訂艙、進口、報關、確認invoice/ packing list/ BL 等資訊 4. 確認進口排程，一切如進度，維護進口日程表格 5. 安排付款、排拖車 次要工作內容 1. 收發樣品，確認樣品規格 2. 確認產品個包裝、大小細節、採盒檔案、刀模設計(上設計工單請設計處理)等等 3 跟催生產、約QC 希望條件 1. 有大量進口報關、船務經驗 2. 有成品進口、成品跟單進驗為佳 3. 跟單細心 4. 可以英文書信程度 5. 東西做不完、廠商交貨延遲、貨到了延遲、付款來不及，對於上述這些延遲會緊張並且追出來 團隊會一起互相支援，一起成長轉化

1.客戶報價單、訂單等行政處理及追蹤作業。 2.協助客戶聯繫、e-mail回覆及確認交期作業。 3.協助客戶需求文件處理及回覆。 4.整理業務部門銷售分析等文書處理作業。 5.主管交辦事項之執行。

**以下優先通知面試** 1、填寫適性測驗 2、日文 JLPT N1 3、有運動經驗或喜歡運動的朋友 一、協助專案執行： *收集及分析市場情報及日文報告撰寫 *中日文提案書製作 *進出口手續及台日間聯繫 *日本品牌活動現場支援 二、總務、行政庶務 *契約書管理 *新品上市、進銷存系統資料建檔與庫存管理 *維持環境整潔、一般行政庶務 三、其他主管交辦事項 歡迎細心、獨立思考能力、喜歡挑戰新事物、能主動解決問題且積極的夥伴!

1. 日文程度 N2 以上 2. 進出口實務操作 3. 對日本KEL---Taiwan KEL雙向溝通及郵件翻譯 4. 業務助理 5. 主管交辦事宜處理

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 2.客戶交期維護與客訴處理。 3.提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.妥善學習及運用ERP等內部作業系統,進行資料key-in和交易管理，國貿進出口報關程序與貿易成本控制等。 7.協助部門主管及跨部門交辦事項處裡。 ◆跨部門溝通達成客戶滿意。 ◆歐盟REACH.ROHS等綠色文件維護。

[工作內容] 產品建檔與維護 採購作業執行（詢價、比價、議價、採購評估、交期排程） 負責進出口排程及報關相關行政作業 總務/帳務相關行政作業 定期報表與資料整理歸檔 維繫供應商關係、訪客接待、協助環境整理與維護 主管交辦事項執行 [條件要求] 日文N2以上，聽說讀寫流利 具備成本及數據邏輯概念能力 具備良好溝通能力與跨部門協調能力 具備作業執行與時間管理能力

工作內容 • 與日本及海外客戶聯繫，處理詢價、報價與訂單相關事宜 • 跟進報價、下單、交期與出貨流程 • 可配合國外出差者（提供出差津貼） 資歷需求 • 日文聽說讀寫中等以上，可獨立與日本客戶溝通 • 具業務或行銷經驗佳，具工程背景加分 • 有意願學習，公司提供完整教育訓練 公司提供 • 國外出差津貼 • 完整的新進人員訓練與培訓計畫

我們的公司是鈑金製程完整供應鏈的品牌製造商，台灣唯一榮獲德國iF設計大獎的製造設備解決方案的品牌。 公司至今已斬獲國內外眾多客戶的好評，在亞洲市場擁有傲人實績，並逐漸躍升為世界精密鈑金設備的重要品牌，近期更積極向歐美市場邁進。 公司目標：『台灣的製造，世界級產品，全球化服務』。 公司策略：實現智慧製造的產業趨勢，成為業界B to B製造商的NO1。 我們需要優秀的你一起加入岡豐，共創美好 如果你是～有美感、善文字、善溝通、有責任感 無論你是新鮮人或已擁有18般武藝,我們期望能尋找和我們有同樣目標的人才, 一同讓台灣品牌躍升國際舞台！ 工作內容： 1、編制及處理報價單、訂單及其他業務文件。 2、商用書信往來能力佳、溝通能力強、具企圖心。 3、具備獨立處理客戶業務能力。 4、訂單追蹤及客訴處理。 5、開發新客戶、產品報價及追蹤。 6、提供業務報表，完成主管交辦事項。 7、不定期出國展覽及拜訪客戶。 **工作地點以新北市樹林區為主，台北市內湖區為輔 ** **面試可能於樹林或內湖**

協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 出貨單、訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理 完成業務主管其他交辦事項 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 主管交辦事宜或部門後勤支援 英文翻譯中文

1.開發潛在客戶，拓展市場，以達成業績目標。 2.定期拜訪經銷客戶，維繫穩定客戶關係。 3.負責國內業務接洽及訂單處理。 4.負責產品報價及產品展示，並處理帳款回收相關事宜。 5.負責業務推展，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 6.定期報告銷售進度及市場佔有率。 7.掌握產品設計時程及產量狀況。 8.針對客戶提出的合約（交易條件、生產流程、產品要求、售後服務）作初步評估，並在必要時尋求其他部門協助，以即時回應客戶需求。 9.提供報價確認訂單，以準時出貨。

1.工單系統報工核對/維護 2.入庫作業及生產所需原物料追蹤掌控 3.治具資料維護 4.人員請假，加班系統追蹤掌控 5.跨單位間工作與行政事項協調及溝通 6.其他主管交辦事項 7.需配合加班(如有需求)

資料維護 / 商品開發 / 生產線製程維護 / 對美食.烹飪調理有興趣者

1.負責業務同仁相關文件之整理，建檔以及追蹤 2.報表與文件檔案資料彙整能力 3.協助會議、活動籌備、等資料 4.出貨單、訂單之處理及整理 5.須熟悉一般電腦文書作業系統 6.完成主管其他交辦事項 【補充說明】 ※熟EXCEL,Word文書作業者佳。 ※依學歷敘薪經歷敘薪另計。

1. 客戶訂單登入正航訂購憑單 2. 正航轉銷貨單 3. 回台明細調撥作業 4. 出貨時點貨並核對訂單上的時間與備註事項&包貨並貼標籤 5. 開立發票,發票號碼登入正航 6. 大榮系統登入出貨明細(列印明細及標籤) 7. 樣品包裝(通知便利袋),E-mil樣品寄送通知 8. 樣品庫存盤點 9. 倉庫物品管理與6月和12月貨物盤點、3,6,9,12月更新台北貨庫封存記錄表 10. ERP潛在轉正式客戶，客戶基本資料卡E-mail通知，並追蹤歸檔 11. 客戶訂單交期回覆Fax or E-mail 12. 貨運快遞&雜項對帳單 13. 國內客戶月底對帳單、當月帳應收檔建檔 14. 安排郵局信件&郵票(每月對帳單&銷貨單發票&支票&樣品) 15. 網路下載客戶公司資料、同業資料、建立ERP潛在客戶 16. 國內,外客戶報價單KEY入ERP系統 17. 協調客戶票期,更改票期記錄(ERP,客戶資料卡同步) 18. 掃描客戶訂單(業務出差時) 19. 去服務台取信件 20. 每週 將ERP的表格和data備份到NAS的Public裡面 21.開立報價單聯絡單 22.注意客戶信用,催收貨款,稽核客戶應收貨款，並追蹤 23.品質異常反饋和回覆 24.ERP新增產品料號 25.ERP 客戶資料建檔與更新 26.三角與國內客戶出貨前T.T. E-mail通知，並追蹤 27.文具用品訂購 28.客戶送樣成效追蹤 29.新舊客戶開發,關係維繫 30.每週一更新匯率 31.T/T客戶匯款登記 32.審核訂單 33.公司資料、客戶報價單、訂單、對帳單、匯款單、各類保證書、各類通知、承認書封面 存檔 34.雅安科技Google Adwords關鍵字搜尋排名 35.最新消息每月一則

1.協助接洽客戶訂單處理與系統建檔（使用正航） 2.保持與聯繫,.客服相關問題. 3.活潑,善於客源維護及應對 4.EXCEL統計運用. 4.有直接經驗者薪資另議!

我們找的是夥伴，並提供完整教育訓練，男女不拘。 ☞工作內容： 1.開發潛在客戶，拓展市場，以達成業績目標。 2.定期拜訪客戶，維繫穩定客戶關係。 3.負責國內業務接洽及訂單處理。 4.北區/南區業務案件拓展。 ☞上班地點：新北市林口。 請投遞104履歷，若有任何問題都可以於面試中詢問，我們誠心歡迎您加入我們的行列喔!!

經歷條件 兩年以上工作經驗 語言條件：JLPT N２以上或同等證照 熟悉食品或電器規範、有耐心者尤佳 具備商品開發/選品提案經驗者尤佳 職務概要 ・新商品開發／選品：從日本IRIS OHYAMA本社產品群中選定產品，協助規劃行銷策略等 ・販售業務支援：如何讓營業活動更有效率、組織規劃、提案資料製作等 日常工作內容 １.商品提案開發－包含市場調查、競爭品調查、進口與法規規範調查等 ２.商品管理－商品目錄管理、掌握各項商品資訊、商品資訊疑難排解、商品檢驗認證更新(BSMI等)、新發售之商品標籤範本建立 ３.各項販售業務支援 ４.其他主管交辦事項 　　 薪資： 面議（依個人條件面議）

1.協助內部業務銷售的相關行政流程建立及處理 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.公文作業協助辦理車輛領牌、變更及退稅相關作業 7.定期提供業務銷售報表，以供業務人員或主管參考 ＊除每月基本月薪外，另提撥業助案件支援獎金！

1.依客戶需求做報價。 2.提供客戶服務與維護客戶關係，處理客戶問題。 3.訂單處理並追蹤出貨進度。 4.定期績效檢討並回報主管。 5.完成主管交辦事項。