「業務委託-進出口業務助理 （合約一年一簽）」的相似工作

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

1. 處理國際貿易事務，如進出口作業、市場開發、接單、訂單、報關、參展等工作 2. 英文能力，說寫可 3. 會議安排，報表製作 4. 主管其他交辦事項

<2020金峰獎-十大傑出企業> / <2019金商獎-十大優良外商> 你是否受夠整天待在辦公室? 總想往外跑呢~ 你是否單打獨鬥太久? 希望有團隊一起打拼呢~ 你是否覺得薪資不符合您的表現? 想要公司能回應您的付出呢~ 德國福維克集團 台灣分公司 Kobold事業部提供以下承諾： 我司承諾「每位業務同仁都享有完整教育訓練機會」 我司承諾「每位業務同仁都享有勞健保、勞退新制提撥(按實際收入，公司根據規章提撥)」 我司承諾「每位業務同仁都享有無門檻、無天花板的獎金制度，只要有付出必定有愉快的收穫」 您必須要知道的工作內容： 1. 負責國內業務推展工作，介紹產品功能及特性 2. 開發潛在客戶，拓展市場 3. 定期拜訪客戶，維繫穩定客戶關係 ※備註※ 具備完整教育訓練體制！ 透明晉升管道，人生沒有天花板！ 不定期獎金、不定期國內外旅遊獎勵、競賽獎勵等，期待想挑戰高額年薪的你！

1、輸入、處理並追蹤客戶訂單(Enter, process and track customer orders.) 2、將訂單資料備存(Archive backup of order data 【trade system】.) 3、聯繫及協客戶與工廠的訂單問題，確認交貨期(歐洲線)(Contact and coordinate customer and factory order issues, confirm delivery time.) 4、提供出貨文件，協助業務人員控管出貨(Provide shipping documents to assist business personnel to control shipments) 5、供應商管理、詢價、議價、驗收及問題反應作業(Supplier Management, Inquiry, Negotiation, Acceptance and Inquiry and Response.) 6、確認交期安排(Confirm delivery schedule.) 7、國際展覽企劃及申請、參與(International exhibition planning and application, participation in planning and coordination of marketing activities.) 8、既有客戶客情維繫(Existing customer relationship maintenance: price negotiation, customer complaint return.) 9、相關產業訊息收集(Collection of relevant industry information and intelligence.) 10、相關文件管理(Report and document file production, compilation, sending and receiving and management.) 11、處理一般業務行政作業(Handling general business administration and general affairs.) 12、訪客接待(Visitor reception.) 13、其他主管交辦事項(Other tasks assigned by the supervisor.)

1.每日負責國外客戶連絡與溝通,以E-mail或是電話聯繫。 2.協助主管處理外銷業務流程、出口之相關作業。 3.對於鋼鐵外銷有興趣, 且願意學習與培養獨立運作之能力 4.兼職期間:最少能持續6個月以上 5.具備英文聽說讀寫能力,TOEIC 650以上 6.具備法文聽說讀寫能力優先錄取

1.進出口貿易 2.現有客戶訂單處理及維繫、新客戶開發 3.熟悉進出口作業 、報關等 4.具備國際貿易經驗，有不銹鋼等相關經驗者佳

◆文管中心相關事務 1. 證明文件更新、SOP簽核與發佈 2.文件掃描、歸檔及控管 3.合約編號登錄與管理 4.公文收發、內部簽核申請、歸檔管理 ◆行政與總務 1.各項行政費用請款 2.零用金與福利金管理 3.非銷採購、報銷與費用核銷 4.總公司各項行政總務管理及執行 5.協助會議安排、會議紀錄撰寫 6.訪客接待、會議室茶水準備 ◆國際事務與文件管理 1.國外事務聯絡（Email/電話溝通、跨國文件往來） 2.進出口報關相關文件處理與追蹤 3.支援跨部門國際業務協作 配合主管交辦事項與跨部門協作

1.國外業務開發與聯繫、報價。 2.提供售後服務，處理客戶端之問題並給予完善處理。 3.配合經常性國外參展及出差安排(另有出差津貼)，能獨立完成工作任務。 4.其他主管交辦事項。

1.ERP訂單(正航)客戶訂單及採購流程執行 2.學習及理解公司產品基本規格 3.協助國際貿易業務的行政事務工作 4.協助國內外採購及銷售出貨安排 5.客戶電子商務流程執行及收/付款作業及跟催 6.進出貨確認、庫存/借還貨/返廠維修流程跟催 7.核算進出口價格&貿易單據製作 8.定時更新庫存資料 9.決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件 10.與國外廠商聯繫與討論出貨進度狀況 11.定期提供業務銷售狀況報表，提供部門主管參考 12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆客戶信件 13.處理客戶報價及訂單相關、辦理進口詢價 14.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 15.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份 16.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期 17.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜 18.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員及主管參考 20.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部之行政作業 21.主管交辦事宜

1. 客戶及廠商之間的往來溝通、打樣，報價，訂單相關事宜主辦或協助。 2. 與工廠聯絡確認生產等相關事宜，與採購聯絡追蹤料況。 3. 追蹤訂單產品交期及出貨狀況，並提供客戶相關報關文件。 4. 其他主管交辦事項 5.開發新品項或新客源

1.積極 / 主動, 有企圖心 / 責任感, 可以獨當一面。 2.有工作經驗2年以上,能主動聯絡與開發客戶的能力者尤佳 3.熟悉電腦操作(ERP) WORD EXCEL

在這個快速成長的公司中，我們致力於推動創新與卓越，並提供一個充滿挑戰與機會的工作環境。我們相信每位員工的努力都將獲得相應的回報，歡迎有志之士與我們一起成長！ 工作內容如下: 1.負責進出口報關之行政作業，並匯整製作報關文件。 2.處理、審核進出口報關之資料與文件。 3.與船公司及報關行保持良好聯繫，進行交期確認、排船及文件檢查等事宜。 4.辦理進出口貨物的通關作業與關稅相關規範，確保流程順暢。 5.負責應付帳款的請款工作，維護公司的財務健康。 6.核對國際貿易三角文件，確保所有交易透明。 7.辦理保稅報驗工作，保障公司的合法合規 8.主管交代辦事項和追蹤進度管理。 條件要求: 1.擁有有效汽車或機車駕照，能夠靈活前往船公司或公會取文件。 2.有海關保稅相關工作經驗者優先考慮。 *舒適的工作環境 我們提供員工休息室和用膳區，設有冰箱、烤箱、微波爐、咖啡機等設施，讓您在午休時光與同事共進午餐，增進友誼與互動。 *福利制度 獎金類： 年終獎金、年節獎金、節慶禮品、年度調薪及工作獎金。 健保與退休金：勞工健保、勞保及勞工退休金提撥。 休假制度：依勞基法規定提供休假。 餐飲福利：免費零食、咖啡及每月下午茶。 娛樂活動：國內外旅遊、員工聚餐及尾牙活動。 交通補助：提供員工公務汽車及公務機車。 團體保險：為員工提供團體保險保障。 特別補助：結婚禮金及喪葬補助。

●海空陸運等承攬業務 ●倉儲物流業務 ●報關 報驗業務 ●專業貨載訓練(如海空陸運危險品操作) 1.開發潛在客戶，拓展市場，以達成業績目標。 2.定期拜訪經銷客戶，維繫穩定客戶關係。 3.負責業務推展接洽及訂單處理。

1.原料、零件、耗材詢比議價及請款作業 2.採購資料系統建檔,採購資料整理,收料請款作業 3.交期跟催,特急件處理,供應商關係維護與管理 4.定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單）。 5.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 6.進、出口通關辦理

1. 進出口物流通關. 2. 三角貿易及信用狀押匯. 3. 物流費用審核結算. 4. 報關行/貨運承攬代理及與國外聯繫進出口通關業務. 5. 跨部門溝通協調

【如果您是業務高手的話，薪資另議】 ※本公司預計二年後會遷廠至高屏橋旁的屏東科技園區，路途遙遠者請勿投遞履歷 ※ 1. 國外客戶訂單接洽、報價及出貨進度溝通、應收帳款催收 、國外客戶接待及維 　護等一般routine之連絡(內部及客戶) 2. 熟悉國際貿易流程，並具國貿業務實務經驗3年以上 3. 積極、主動、負責、抗壓性高、穩定度大、勇於學習並接受挑戰的敬業態度者 4. 熟第二語言者佳

1.熟進出貨流程,及庫存管理。 2.協助工地合約對圖,及送審資料,峻工圖面整理。 3.協助工地現場測試,複驗,交屋相關樣品設定。 4.協助主管提供相關請領及發包作業之核對。

1.負責向廠商訪價。 2.了解商品銷售與庫存情況並確認訂單內容。 3.協助開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量、合作談判事宜 4.海外客戶電話連絡及書信往來處理，及處理及審查進出口文件內容 5.處理出貨報關文件作業 據） 6.整理確認過的商業文件並郵寄給國外客戶 7.決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件 8.依據上級規劃籌備以及參與國際各項相關展覽 9.協助確認產品規格、訪價、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜 ***其他*** 1.每年參加寵物相關國際參展 2.國外廠商代表台台參訪需偕同參與會議、研討會 3.產品因為寵物產品需自我進修寵物相關專業知識 4.一年需參加三場台灣寵物展活動支援 四選一上班地點: 北區上班地址:新北市八里區龍米路二段228-8號 新北市淡水區北新路三段25號 中區上班地址:台中市北屯區北屯路390號 南區上班地址:高雄市前鎮區一心二路128號 *假如您是要在中區或南區工作，可能需至台北總部(八里)報到並培訓一至三個月，公司提供住宿及高鐵來回補助，建議跟家人溝通過後再安排面試。 *主動應徵請留下方便電話聯絡時間以利電訪(約10~15分鐘)及安排面試，謝謝。 *本職缺面試時需做英文及EXCEL的測驗，測驗耗時30~90分鐘。 面試時間建議預留兩個小時以上，謝謝。

1.半導體市場開發、業務推廣、客戶技術服務、異常處理 。 2.定期市場狀況、佔有率及目標對策回報本社 。 3.本社溝通&翻譯（筆譯&口譯） 。 4.SEMICON SHOW參展工作（一年一次） 。 5.需日文三級以上。 6.彈性上下班，上班時間8:00~9:00，每日工時8小時。

1. 繕打出口提單，提供客戶核對內容並提供文件給船公司。 2. 貨物運輸安排和聯繫, 運送進度追蹤。 3. 應收及應付帳款key-in。 4. 其他主管交辦事項。