「櫃台行政人員」的相似工作

1.預算編列及控管。 2.辦公室及店櫃資產維護及管理(含定期保險)。 3.設備及租賃合約管理與請款。 4.請/採購流程規劃與執行(含詢價、議價、請款)。 5.公司祭祀、開工聚餐、春酒、員工教育訓練...等活動安排，及相關費用請款。 6.勞工安全衛生及臨場醫護規劃與執行。 7.其他主管交辦事項。

• 電話總機，接聽、過濾、轉接來電。 • 訪客接待，會議茶水膳食準備。 • 郵件、傳真、公文、快遞包裹，寄送及收發。 • 名片印製及行政文書整理、資料彙整傳達。 • 完成例行性工作（ex：代訂便當、迎賓插花…）。 • 會議室管控、公共環境維護。 • 廠商費用申請作業。 • 執行庶務採購與管理、總務應付費用請款。 • 福委會活動協助辦理、機動性跨部門支援。 • 協助處理庶務行政工作與執行追蹤主管交辦事項。

TOYOTA內湖廠「廠務助理」徵才 ㄧ.工作內容: 1）招呼顧客，提供顧客茶水、咖啡、餅乾、接聽電話，報表製作，結帳等 2）工作待遇：月薪28000元起 二.工作條件 1）假日班或夜校生（高職或大專生優先錄取） 2）高職以上、畢業新鮮人 三.公司福利： 1.年終獎金 2.春酒活動 3.國內外旅遊 ◆ 保險類 1.勞保 2.健保 3.員工團保 ◆ 制度類 1.員工制服 2.績效獎金 3.完善的在職教育訓練 4.順暢的升遷管道 四.上班時段：日班，08:30～17:30 五.休假制度：週休二日（排休） 六.聯絡人：闕廠長 E-mail ：[email protected] 電洽：02-27997850 親洽：台北市內湖區內湖路一段91巷34號 基本年終獎金全社人員保障2個月。視當年營業額加發員工年終獎金，已制度化二十餘年！ ( 例：2020年度領取6個月。2021年度每人年終6.5個月。 2022年終獎金8個月。2023年終獎金10個月。2024年終獎金12個月

1. 日常行政支援：門市訂單銷補、轉出/入調貨處理； 2. 人事制度協助：協辦門市人員考勤、請假、人事檔案追蹤； 3. 廠商合約處理：負責廠商合約回傳、每月帳務核對及請款流程處理、門市問題對接等； 4. 主管交辦事項：門市異常處理等。

1. 部門行政事務流程及協助跨部門溝通。 2. 準備會議議程，負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤決議事項。 3. 部門各類文件檔案維護與管理（如：合約、會議記錄、活動文件）。 4. 追蹤部門作業執行進度，管理主管簽核之文件及收發。 5. 行政作業及其他主管交辦事項。

能體驗最新的潮流運動，因為有你，能感染更多女孩認識運動，享受運動！ 工作環境溫馨歡樂，若厭倦了一成不變的工作，每天都在做一樣的事務，好時光能提供給你很多不同面向的學習與挑戰。 我們對運動充滿熱誠，秉持積極學習的態度，要帶給女孩最歡樂及高效的運動體驗，結合創意與專業，打造最不一樣的運動訓練。歡迎對運動有興趣的你，跟著好時光團隊一起努力成長，帶給更多人愛上運動，享受運動！ 1. 協助上課學員進行報到、點名、及環境介紹。 2. 櫃檯事務處理、課程報名、課程介紹、解答疑難...等。 3. 環境整理、協助擺放運動器材及維護環境整潔。 4. 維護訓練品質、隨時注意上課情況。 福利 ❤️ 除基本薪資外，每月另有額外獎金 ❤️ 三節獎金 ❤️ 定期聚餐 ❤️ 邀請親朋好友免費上課 ❤️ 不定期員購優惠 ❤️ 員工課程免費上課 工作條件 ✅ 態度正面、個性積極 ✅ 熱忱開朗、認真負責 ✅ 喜愛運動、樂於學習 ✅ 電腦文書作業（Office基本操作） 工作地點 西湖樂園 - 近捷運西湖站

1.電話接聽/過濾/轉接/留話 2.外賓/廠商來訪接待登記及人員管制 3.公司活動/講座、洽公來賓，會議室茶水準備 4.名片/貼紙申請印製、校搞、發放作業 5.公務、文具用品管理，借出登記及保管 6.報紙、快遞、郵件、登記之帳務作業與通知相關部門領取 7.會議室/視訊會議帳號管理預約 8. ER系統操作/行政帳務作業與請款 9.特約飯店簽約管理/廠商合約續約 10.員工關係活動場地預約登記/通知 11.公共區域耗材(茶包/咖啡豆…等)補充 12.總部-臨時門禁卡登記 13.主管交辦事項

【主要工作內容】 1. 電話接聽/等接接待； 2. 解決家長的問題或要求，與家長協調解決； 3. 行政文書作業； 4. 臨櫃課程介紹與招生； 【特殊條件】 行政櫃檯是第一線工作人員，需具備以下特質： 1. 表達溝通能力強； 2. 臨場反應快； 3. 對家長與學生有親和力； 4. 具備基本英語溝通能力； 5. 電腦基礎操作與文書處理能力； 6. 對數字要有強烈敏感度。 【上班時間與薪資範圍】 A. 星期一至五 12:00~21:00 ； 星期六 08:30-12:30 B. 月薪：35,000～40,000

1. 負責一般文書資料處理工作； 2. 接待客戶並提供相關資訊； 3. 維護、更新、管理各類文件檔案； 4. 完成工作時程表，並負責協調與安排； 5. 協助處理其他行政事務。 6. 主管交辦事項。 本職位是公司行政人員，負責協助文書處理、接待客戶和其他行政事務。此職位在公司中十分重要，可提供穩定的職業發展前景和成長機會。 我們歡迎所有符合資格的申請者加入我們的團隊並表達對此職位的興趣。

1.客戶關懷、客訴處理。 2.預約車管理：照Audi流程預約。 3.電話接聽：客戶來電服務廠的窗口/工作聯繫。 4.每日進場車口數統計核覆。 5.DMS及72小時電訪。 6.動態管理：維修進度的確認。 此職缺另有獎金制度，每月發放。 歡迎所有求職者與具備原住民身份者投遞本職缺。

1.訂單作業-協助揀貨、整貨、出貨 2.ERP 登打作業(進貨/出貨等) 3.協助定期/不定期盤點作業 4.行政庶務支援 (電話接聽、訪客接待) 5.各類文件檔案和資料庫系統更新、維護 5.完成主管交辦事項 *本公司擁有良好溝通管道。 *本公司提供的待遇、福利佳。

1.文件檔案的建立及管理 2.協助會計處理會計事項 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4.其他主管交辦事項

1. 常務性工作內容，例如資料整理、表格統整、列印訂單、出貨、ERP建檔、採購表單協助、廣告投廣、公關聯繫、搜尋網紅、粉絲團發文、後台上下架作業、及行銷相關等事項。 2. 市場資料調查、行銷相關資料蒐集整理、蒐集網紅清單。 3. 行銷類行政工作內容：影片企劃發想、文案文字發想、編寫產品文案、行銷文案與其他部門溝通協調、整理客戶名單。 4. 拍攝及企劃採買，協助藝人、網紅拍攝現場、企劃道具服裝採買，包括預訂場地、設備和餐飲等 【我們希望您具備】 1. 對行銷產業有興趣。 2. 重視工作時間管理，具有高度執行力與獨立作業能力。

【工作內容】 本職務為生產管理部門的助理職位，負責協助主管處理生產流程中之文書與系統作業，適合細心有邏輯、對製造流程有興趣者，一步步累積生產管理經驗。 主要工作項目如下： 1. ERP系統操作：建立與維護生產相關單據（領料、入庫、轉撥、製令、派車..等） 2. 庫存與物料監控：協助每日庫存追蹤確認 3. 生產數據整理與分析：蒐集生產進度、異常紀錄，更新簡易報表 4. 主管交辦事項

1. 按月完成發票開立(百貨除外)。 2. 按月完成請款資料審核及入帳。 3. 按月完成資產負債科目餘額表編製及會計系統關帳。 4. 按月完成財務會計報表編製(含部門營運損益)，並針對異常項目進行分析檢討。 5. 提供並分析其他管理決策所需之管理會計資訊。 6. 擔任會計師查核對應窗口，並提供財稅簽證所需資料及各項調節表。 7. 按期完成各項稅務申報(營業稅、所得稅、二代健保) 8. 按期完成工商申報(如經濟部公司負責人及主要股東資訊申報、經濟部統計處批發、零售 業餐飲業網路填報通報)。 9. 合約管理。 10.其他主管交辦事項。

【工作內容】 ● 大樓廠商、訪客、面試者接待及聯絡 ● 櫃台管理、信件收發、總機接聽、代訂便當 ● 公共休憩空間、公用會議室、哺乳室等借用管理 ● 大樓交通接駁車服務管理 ● 大樓標語製作 ● 其他主管交辦事項 【條件特質】 ● 親切大方、細心有耐心 ● 會使用office軟體(word、excel、ppt) 【加分條件】 ● 具急救人員證照或總務相關證照者尤佳

1.接待訪客及顧客，確認性質及目的。 2.接聽、過濾、轉接來電。 3.協助一般文書及文件處理的建檔、管理 。 4.郵件、文件、快遞的收發 。 5.協助辦理員工福利事項(如：員工訂餐、下午茶、聚餐活動、尾牙活動...等事項) 。 6.公司大廳及內部環境整理(如：會議室清潔檢查...等) 7.完成行政支援工作(如：接待顧客、接待面試人員、主管交辦事項) 8.完成工作時程表，管理行事曆。 9.負責文具用品、辦公室用品、拜拜採買之預估及請領。 10.須輪值櫃台，沒有在櫃檯當班時，須在辦公室處理行政事務。

【工作內容 】 • 發票管理與維護： 負責各類發票的開立與相關表單的維護。 彙整跨月份或作廢發票，確保記錄的正確性。 開立Invoice及外幣匯款相關單據 • 協助業務團隊處理相關之公司內部行政作業。

1. 辦理廠商、業主採購請款事宜。 2. 辦理估驗計價請款。 3. 文件資料歸檔。 4. 與總公司行政業務聯繫(橫向、直向協調) 5. 主管所交辦的其他事項。

1、負責電話接聽、客戶預約、舊客回call、迎賓接待。 2、顧客資料建檔、每日行政、業績報表核對、記錄及整理。 3、零用金紀錄。 4、大廳、櫃枱，環境衞生維護。 5、美容業務支援。