「急徵 社區秘書」的相似工作

1、主管交辦事項 2、主管國內外旅遊行程安排、搜集資料 3、隨行翻譯

1. 負責主管交辦工作之執行。 2. 整理委員簽核文件發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助使用軟體翻譯文件。 6. 負責社區住戶收發信件及包裹。 7. 負責文件資料彙整與檔案管理。 8. 接待訪客及通報住戶。 9. 住戶禮賓及部分生活服務。 10.排休制。

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 8. 社區財報製作。

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3.社區一般行政庶務。 4.收發信件、包裹。 日班上班時間7:00~16:00 晚班上班時間12:00~21:00 需輪班

飯店式服務管理： 1.大廳櫃台行政事務處理。 2.住戶及訪客導引接待。 3.公設使用登記管理。 4.需具備電腦文書行政能力，協助社區經理行政相關作業。 5.協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 6.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 7.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 8.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 9.上班地點：桃園市桃園區藝文特區旁。 ※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

1、主管交辦事項 2、主管國內外旅遊行程安排、高爾夫球場資料搜集 3、隨行翻譯

1.一般文書資料處理工作、管委會簽呈轉交 2.社區文件檔案的建立及管理 3.維護櫃檯及大廳環境與設備之整潔 4.協助處理主管所交辦的其他事項 5.訪客來訪時協助登記，換證與引導 6.接應電話並篩選來電 7.投遞平信及包裹keyin【不用送上樓】

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 （如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件） 2..管委會代辦事項及新執行。 3..住戶委託代辦事項。 4..收發社區郵件、信件過濾。 5..訪客接待與社區生活資訊服務。 6.主管交辦事項。 7.輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作製作。

1. 負責主管交辦工作之執行。 2. 整理委員簽核文件發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助使用軟體翻譯文件。 6. 負責社區住戶收發信件及包裹。 7. 負責文件資料彙整與檔案管理。 8. 接待訪客及通報住戶。 9. 住戶禮賓及部分生活服務。 10.排休制。

1.領導統御秘書管理 。 2.執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。 3.社區資產建置管理。 4.執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。 5.社區財報製作及財務相關作業。 6.廠商聯繫與洽談事宜。 7.協助社區主管召開會議並執行會議決議事項。

行政接待： 1.訪客接待與生活諮詢服務。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.收發文件包裹處理。 4.具電話禮儀及服務熱忱、笑容親切、細心應變能力高。 吧檯服務: 1.製作義式拉花咖啡並具拉花技能。 2.輕食簡餐製作。 3.社區咖啡吧檯內、外場服務。 4.手腳俐落、認真負責、具備友善、親切的態度。

- 處理一般行政工作，如文書管理、庶務管理等 - 採購辦公用品，繳納各項費用 - 維護客戶關係並接聽客戶電話 - 主管交辦的其他事項 -會智生活社區郵件包裹收發系統 行政人員在公司中扮演著重要的角色，負責處理公司的行政事務，確保辦公室運作順暢，並維護公司內外部關係的良好。這個職位有很好的發展前景，可以通過累積經驗和技能，晉升到更高層次的行政管理職位，或轉換到其他相關職業領域。 歡迎符合條件的求職者申請，期待您的加入！

1. 大廳櫃檯服務、訪客接待。 2. 住戶之收發包信件、包裹 。 3. 負責文件表單的歸檔及保存。 4. 社區事務登記及作業。 5. 完成主管交辦事項。

公設管理 停車位管理 協助總幹事事務工作 國定例假日上班時間:依社區規定

南崁地區在地經營已20年老牌房屋仲介 公司有二家店 住商不動產南崁一號店(蘆竹區南福街1號) 好租資產管理有限公司(桃園區經國路9號7樓之2) 公司業務.行政.會計等夥伴約40人 本公司誠徵 - 店務秘書兼招募專員！ 讓您職場閃閃發光... 您擅長溝通、愛與人互動，並且對房地產行業充滿好奇與熱忱嗎？那麼，您就是我們在找的超級助攻手！現在，我們正招募 店務秘書兼招募專員，一起打造最強的房仲團隊！ 您的職責： - 負責門店日常行政管理，讓運作流暢高效 - 協助人員招募，吸引優秀人才加入我們 - 支援房仲業務行政工作，成為團隊不可或缺的核心角色 - 規劃與執行各種激勵活動，讓團隊充滿動力 您的特質： - 穿著公司OL制服.美美的坐在公司櫃檯 - 活力滿滿、擅長溝通協調 - 解決公司店務大大小小事宜(例-買東西...) - 抗壓能力強，遇到挑戰不退縮 - 具備行政管理或人資經驗者佳 - 享受團隊合作與成就感 - 競爭力薪資 ＋ 獎金機制 - 舒適工作環境 ＋ 友善團隊 - 完善培訓制度，讓您職涯更上一層樓 - 活潑、有趣的企業文化，工作超有成就感 ★★★想成為我們的超級夥伴嗎？快快投遞履歷！ 您的舞台已經準備好，就等你來發光發熱！ 讓我們一起創造房地產界的傳奇故事！ 【工作內容】 行政管理 - 負責文件整理、檔案管理及各類行政事務處理 - 協助準備租賃合約、報價單及相關契約文件 - 協助公司招募行政事宜 - 會議紀錄 - 店務事務性工作 協助團隊運營 - 安排會議、活動計畫及日程管理 - 內部溝通與跨部門協作，確保業務順利運作 - 優化內部流程，提升行政效率 我們希望你具備的條件 具備良好的溝通能力與應對技巧，能夠妥善處理公司與業務的需求 細心負責，擁有高度的主動性及問題解決能力 熟悉Office軟體（Excel、Word、PowerPoint），具備基本文書處理能力 對房屋租賃或不動產管理有興趣者尤佳 有行政秘書或不動產相關經驗者優先 福利制度： ★保證年年調薪5%以上 ★保證有年終獎金一個月以上 ★月月部門聚餐活動唱歌 ★每年3萬國外旅遊補助 ★每季季會國內一日遊 ★產假/陪產假 ★婚假 ★結婚禮金 ★喪葬津貼 ★生日禮金/壽星當日休假乙天 ★春節、清明、端午、中秋、元宵固定店休

1.掛號、包裹收發 2.櫃檯服務 3.文書處理 4.主管交辦事項 5.咖啡拉花.簡易飲品製作 依各哨點需求執行工作內容 需求區域（自選）： 1.桃園、南崁、八德 2.樹林、三峽 每天上班9小時（休息1小時） 日薪1600元(月領) 班次排定需配合公司（重點）

【總機工作】 01.電話接聽、過濾、轉接、並提供資訊及留言服務。 02.郵件包裹、快遞、代轉與分發寄送。 03.櫃台接待訪客，確定其拜訪性質及目的並連絡相關內部窗口 04.收發信件郵寄信件、進口關稅支付 05.快遞運費關稅統計及請款 (聯邦Fedex、昕航、全球) 06.保管零用金及雜項費用請款(不定時請款，每月20日固定必須請款) 07.保全監視器維護管理 08.列印相關表格供填寫 (來賓登記表、轉運表、收件表、寄件申請單)及管理 09.每月農曆初二、十六準備拜拜用品 10.其他主管交辦事項 11.其他總務行政支援 【吧檯工作】 01.員工、客戶便當統計及訂購 02.需調製簡易飲料 03.操作咖啡機設備 04.大廳電視播放及擺放糖果餅乾並保持櫃台與吧檯整潔 05.便當與飲品月結之作業 06.飲品統計表之製作 07.開立停車費及員工飲品發票 08.食材及用品進貨並請款 09.發票管理之相關作業 10.控管食材新鮮度 11.收現及掛帳登記之相關記帳作業 【人事】 01.協助新人設定門禁卡權限 02.協助接待求職者 03.協助處理報到相關事宜 *報到後，需前往汐止辦公室學習調製飲料、咖啡機操作一週* *歡迎夜校生*

1. 照顧人員的生活起居，包括為他們三餐.打掃情潔 2. 協助飲食起居， 3. 寢室清潔，整理室內環境 4. 文書助理 5.會Google系統搜尋收集諮詢 照顧服務員扮演著非常重要的角色，能夠為照護協助，提高他們的生活品質。隨著人口結構和社會發展趨勢，需求量不斷增加，因此這是一個具有發展前景的職業。 如果您符合上述要求，並對此職位感興趣，請立即申請！

1. 負責跑單、擺盤、送餐及聯繫內外場之工作。 2. 負責客人帶位、倒水、點餐等工作。 3. 於客人用餐完畢後，負責收拾碗盤與清理環境。 4. 進行簡易餐飲之料理，如：烤土司或調配飲料等。 5. 負責結帳、收銀之工作。

1、主管交辦事項 2、主管國內外旅遊行程安排、搜集資料 3、隨行翻譯

1.豪宅大廳客制化櫃檯服務、訪客接待 2.收發信件、包裹 3.社區財務管理、財務報表製作 4.協助社區主管執行行政事務及簡易採購作業 5.完成主管交辦事項 本公司服務成績已廣受業界好評，我們秉持著「服務」、「品質」、「熱誠」、「專業」的態度，提供有競爭力的薪資待遇，目標成為物業及保全界之領先品牌，歡迎有為的您加入我們的行列。