「行政助理(台南)」的相似工作

・日文信件文件等翻譯 ・一般庶務(文具採購、各式物品文件準備、會議室預約、公文分發 等) ・報表製作及彙整 ・圖面系統管理、盤點、各項手續 ・ISO文書改版、發行、廢棄等處理 ・其他文書整理歸檔、清運等處理 ・安全衛生相關業務處理及相關文書整理 ・其他主管交辦事項 **************************************************************************************** 【加入我們】 ★ 加班費、各式福委禮金及補助金另計、以及優於業界水準的年中、年終獎金 ★2024職業安全衛生最高榮譽—企業標竿獎 ★ 我們的勞工安全標準與ESG成果榮獲國家肯定，為同仁打造最安心的工作環境！ ★ 2023永續外商企業績優獎 ★ 在環境保護、職業安全、員工照護、社會貢獻等領域表現卓越，成就永續未來！ ★ 活力職場、共創交流 ★ 豐富的員工活動與交流會，促進職場互動，打造有溫度的工作氛圍，致力友善職場為目標。 ★ 全面健康照護與多元學習 ★ 完善的健康管理制度、多元講座與學習資源，全面照顧每一位職場夥伴！ ****************************************************************************************

1.完成主管交辦事項 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆信件 3.具ERP系統操作尤佳 4.熟稔OFFICE操作與應用 5.公司文件檔案的建立及管理 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

工作地點：台南市善化區中山路242號3樓 工作內容： 1.報價業務 2.驗收請款業務 3.帳務資料核對及零用金管理 4.客戶聯繫 5.公司內部文書作業 6.主管交辦事項 ※具相關經驗者佳 南科辦公室：台南市善化區中山路242號3樓 中科辦公室：台中市龍井區龍社路549號

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 負責外出寄信、物件寄送 4. 負責個人辦公室環境與設備之清潔與維護。 5. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 6. 整理鋼筋加工料單、資料整理 7. 細心、肯學習、富工作熱忱 、認真 8.對於數字要有些許概念，多為基本的加減乘除

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 12.其他主管指派工作。

工作地點：台南市善化區南科北路1號（台積電廠區內） 職缺名稱：福委會行政助理 工作時段：08:30-17:30 （週休二日） 需輪假日班（補休平日），平均一個月最少一天假日班，可配合排班者佳 薪資待遇：面議 福利制度：享勞健保、勞退、三節獎金、年終獎金（1.5個月）、生日禮金、員工旅遊、在職進修、達標獎金、公務津貼…等。 工作內容： 1.協助各活動執行的前置作業、彙整資料 2.聯繫承辦廠商、協助活動順利進行 3.協助處理追蹤各個內部申請流程 4.活動現場執行協助 5.行政文書工作（office作業系統） 其他條件： 1.須具有運動相關背景優先（履歷內要說明） 2.工作態度積極不散漫 3.臨機應變能力強 4.學習力強配合度高 5.勇於接受挑戰 6.文書能力強 7.熟悉辦公室文書作業系統 @務必提供運動相關背景簡介喔！ 本職缺歡迎具有體育相關背景之求職者應徵，如具備有CPR證照、急救相關證照者優先通知面試~ 《特殊限制如下，無法配合者勿投遞履歷》 為配合台積電資安控管規範，凡入廠者，皆不得攜帶電腦、相機、具記憶儲存功能之各類電子3C產品，私人手機不可攜入廠區內!

1.現場巡檢.協助驗貨 2.客訴處理.應對 3.出貨檢驗記錄與報告 4.配合內.外部稽核 5.可配合出差 6.需配合工作輪調 7.主管交辦事項.

【科技 x 外匯車貿易】 行政助理｜歡迎對創新產業有熱情的你加入拓博車業 公司簡介｜拓博車業（宏昌東國際股份有限公司） 拓博車業成立於2021年，專營外匯車平行輸入業務，與一般傳統車商不同，我們透過科技與創新，打造出兼具數位整合與效率優化的外匯車進口服務平台。 我們是全台唯一代理引進 SUZUKI 五門 JIMNY 車款的先行者，不只熟稔全球進出口規則與貿易實務，更勇於運用系統思維改革舊有流程，將複雜的貿易轉化為現代人可快速理解與使用的服務。 拓博車業歡迎對以下方向有興趣的你： 科技與數位轉型 進出口與國際貿易 創新與系統化解決問題 工作內容 訪客接待、一般行政庶務與辦公室支援、展廳環境維護 協助主管處理專案行政任務、進出口文件初步管理 行政流程系統化運用 零用金管理、業務相關報表彙整 主管交辦事項與跨部門行政協調 必備條件 細心、負責，具備高度自主學習與執行力 良好時間管理能力，能處理多項任務並保持紀律 基本行政文書處理能力（Word、Excel、Google 文件） 工作時間與地點 上班時間：週一至週五 10:00～19:00（午休 1 小時） 工作地點：台南市新市區（具體地址面試時說明） 我們提供 豐厚的獎金制度 良好溝通文化與透明管理風格 定期員工聚會與創新提案機制 學習資源補助與數位工作技能培訓

1. 行政, 庶務, 採購等 2. 協助公司技術, 業務部門 3. 協助訂貨, 出貨, 進銷存管理和客戶資訉處理 4. 積極負責, 正面思考 5. 有初會背景尤佳 Web-site：www.roboting.net

工作內容： •接待顧客、介紹商品（以水晶文玩龍宮手串、礦石飾品、服飾為主） •協助銷售、收銀、包裝與備貨 •門市清潔與商品陳列 •協助品牌日常營運與簡易社群內容拍攝 •主管交辦事項 •協助電商平台出貨 工作條件： •具備良好溝通能力與服務熱忱 •有門市或零售經驗者佳 •喜愛水晶、礦石、身心靈領域者尤佳 •會設計手串者佳 我們提供： •穩定薪資與完善勞健保制度 •員工購物優惠與教育訓練 •良好工作環境與發展機會 •表現佳者可晉升直播主

1.協助辦理新進人員入場前教育訓練及 辦理新進人員工作識別証等相關事項。 2.負責文書資料彙整出缺勤紀錄、追蹤、送簽與電腦檔案管理處理及呈報。 3.須熟悉電腦操作Word、Excel...等文書資料處理工作。 4.配合現場主管調度安排。 5.完成每日人事主管交代事項追蹤及期限內完成。 6.日常遮務採購郵件收寄電話接聽及簡易應對處理。

*懂會計處理能力 *採購辦公事物及庶物用品管理。 *系統操作及文書處理能力 *學習態度佳，認真負責，協調性佳 *其他主管交辦工作 * 具備日文能力者佳（需與日籍主管對應）

1. 空污和廢水處理相關行政業務 2. 空污、水污、廢水定期檢測事項安排 3. 空污費/固定污染源使用燃料/水污染防治費/廢水定期檢測/廢棄物產出申報 4. 開立修造單 5. 聯繫清運事項 6. 其他保養單位相關作業事項

1.負責將歸檔文件逐案點收，整理裝訂。 2.按照檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管。 3.辦理檔案調出、收回、催還、整理及上架等工作。 4.單位內之文件修改。 5.處理事務性行政工作。 6.收發送公文。 7.協助部門主管完成指定的項目和任務。 8.其他行政事務級主管交辦事項。 ★遠程員工，另有每月交通津貼補助~

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出，客戶庫房收/送貨、貨物寄送。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 10. 人事安排。 11.庫存

【工作內容】 １．配合客戶(日商)進行治具管理、機台進度追蹤、FOUP管理、DATA管理、安全規範宣導．．．等相關事宜 ２．遵循與配合廠內安全與品質規範等相關任務 ３．其他主管交辦事項 【必備技能】 １．細心，具有溝通協調能力 ２．具備團隊合作精神 ３．可配合輪班與排休(小夜丶大夜會有輪班津貼)

1.公司資產之管理與辦公室用品採購&請領(相關設備叫修維護、文具及辦公室用品採買 、名片印製及相關檔案維護、同仁訂餐等)。 2.負責收發信件、信件及物件寄送。 3.協助庶務性工作，如安排辦公室硬體、網路設備、總務用品維護工作等(簡易操作)。 4.負責一般文書資料處理、收發及歸檔工作。 5.廠機&宿舍管理(需外勤) 6.主管交辦事項。

負責各項行政庶務工作（如：合約製作、報價、請款、郵件及文件之收發等） 1.行政事務處理，協助彙整工程文件、整理相關資料輸入建檔及掃描 2.製作工程送審、請款文件 3.簡易帳務處理開發票 4.電話接聽 5.基本環境整潔維護 6.主管所交辦的其他事項 7.AutoCAD製圖 熟電腦及OFFICE軟體操作(Word，Excel)具文書處理1年以上工作經驗 反應靈敏，有耐心及毅力、細心，肯學習 ，能獨立作業，做好自我管理者佳。 有相關經驗，能立即上班，優先錄用。

1.現場人員訓練追蹤 2.耗材管理及詢價採購 3.現場文件管理/請領/簽核流程 4.現場人員相關作業(新進、離職、異動等) 5.庶務性作業準備 6.工時/人時/產出報表 7.主管交辦事項