「業務助理」的相似工作
閎臣衛廚股份有限公司共500筆
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史坦賽薾生醫股份有限公司生化科技研發業
我們正在尋找一位細心且具高效執行力的業務助理，主要負責協助業務及個案管理團隊處理日常行政事務、資料整理及客戶支持。此職位將涵蓋從報帳與行政庶務到協助業務出差安排及客戶服務等多樣化工作。理想的候選人應該具備良好的溝通能力、組織能力並能夠在快節奏的工作環境中處理多重任務。
工作說明如下：
1.報帳與行政庶務：
(1)負責處理業務相關的報帳及費用管理。
(2)管理行政日常事務，包括整理文件、處理公文流轉、維護辦公室日常運作。
2.資料整理與管理：
(1)協助整理與更新客戶資料庫，確保資料準確無誤並能方便查詢。
(2)整理銷售報告、業務數據及其他文件，協助業務團隊進行資料分析。
3.商品寄送與物流協調：
(1)協助業務部門安排商品寄送，跟進物流狀況並確保交付及時。
(2)協調與物流公司及供應商的聯繫，解決商品寄送中的問題。
4.公文流程與訊息傳遞：
(1)處理公司內部的公文流轉與文件管理，確保公文傳遞迅速且準確。
(2)負責公司內部與外部的訊息傳遞，協調各部門的溝通需求。
5.支援業務與個案管理：為業務團隊提供日常行政支援，協助安排會議、客戶接待等事宜。
支援個案管理師，協助處理個案文件、預約及其他行政事宜。
6.出差安排與客戶支持：
協助業務團隊進行出差安排，包括訂票、酒店預訂及行程規劃。
協助客戶預訂餐廳、飯店等服務，確保其需求得到滿足。
7.其他支持性工作：
其他臨時分配的工作，根據公司需求提供靈活支援。
09/30
思達科技股份有限公司半導體製造業
1. 專案計畫推行：近美專案Project、CRM Project、HRM Project。
2. 行政事務輔助：CRM名片輸入檢查、報表分析，會議安排。
3. 主管交辦事項：協助主管交辦的臨時性事務。
10/05
【待遇】
1. 依本中心規定，能力佳者可面議。
2. 一週上班40個小時，超過40小時部分視為加班，將額外給薪。
3. 沒有教學或機器人相關經驗者也可應徵，本中心具有完整的培訓資源，
不過希望英文要有一定基礎。
【工作時間（含休息時間）】
週三至週五 14：00～17:00，17:30～21：30；
週六 8：30～12:00，13:30～17：00，17:30～21：30；
週日 9：00～12:00，13:00～18：00。
1. 週工時 40 小時，週一、週二固定休假。
2. 國定假日除春節、端午、中秋、清明，其餘時間視教室營運決定是否休假。
（國定假日上班視為加班，給付加班費或換取補休）
3. 在外派及班內課程皆可順利進行授課的前提下，可彈性調整工作時間。
4. 寒、暑假因應營隊需求，須配合授課時段加班或調整工時（給付加班費與獎金）。
【工作內容】
底薪 34,000 元：
1. 開、閉店環境清掃。
2. 通過培訓，瞭解本中心教育理念、授課特色與學習架構等知能。
3. 官方社群，聯繫新舊生班務等工作。
4. 定期宣傳課程，產出相關報表以掌握效益。
5. 配合教室教學活動之規畫與執行。
底薪 36,000 元：
1. 整理教學檔案、宣傳課程及設計活動等推廣教學之工作。
2. 獨立進行美編文宣工作，並配合教學需求進行調整。
底薪 40,000+ 元（視能力）：
1. 獨立進行開班作業。
2. 負責招生及合作業務。
3. 協助建置教學與培訓系統。
4. 管理、師訓新進老師。
【加給】
1. 推廣獎金：每月招募十名試上生，每多一名給予 100 元推廣獎金。
2. 招生獎金：每招募一名新生，給予 500 元招生獎金。
3. 訂閱獎金：每招募一筆教案系統訂閱服務，給予 500 元之獎金
4. 專案加給：依特定專案之成效，給予 1,000～5,000 之獎金。
5. 年資加給：每年固定調薪2次，每次依能力調整 500～1,000 元。
【徵才條件】
1. 有教育、行銷、管理領域專長，或具備相關經驗。
2. 喜歡與小孩接觸，開朗、熱情又有耐心。
3. 思想開放，願意學習與嘗試新挑戰。
4. 守時、認真、負責，可成為學生學習的榜樣。
5. 無刑事紀錄（須提供良民證）。
【培訓期間】
1. 剛到職前一個月為學習期，學習期間薪資按出勤比例計 。
2. 若學習期滿表現未達標準，將視情況延長學習期（至多三個月）或予以資遣。
【公司福利】
1. 享勞健保，三節（禮品或禮金）及年終。
2. 每年固定進行兩次調薪。
3. 每年固定舉辦員工旅遊。
4. 不定期聚餐。
10/03
佳傳工程檢測有限公司建築及工程技術服務業
工作內容：
1. 驗屋報告書撰寫。
2. 客服訊息和電話回覆，例如: 驗屋相關問題、付款及退費問題、提醒訊息發送等。
3. 建立驗屋服務體健流程、審查買賣合約，並瞭解驗屋專業知識，以提供顧客協助。
4. 客服知識庫資訊建立、統整、更新。
5. 組織例行事項管理與執行，以支持團隊正向的工作環境並優化現有組織工作流程。
6. 其它行政事務處理。
7. 支援外勤(非經常性)。
必備條件:
具備耐心溝通、應變能力佳，具備有效處理客服案件的能力
思考邏輯清楚，具備大量資訊整合以及文字溝通能力
09/17
忠碩應用材料有限公司半導體製造業
1. 輸入、處理並協助業務追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。
2. 協助業務保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。
3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。
4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。
5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）
7. 完成業務主管交辦事項
10/02
宸薪有限公司其他金融及輔助業
1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題
2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件
3. 出貨單、訂單之處理及整理
4. 顧客連絡資料整理
5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業
6. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考
7. 主管交辦事宜或部門後勤支援
8. 完成業務主管其他交辦事項
9. 對名單客戶進行電話訪問來推廣銷售商品及服務解說
10. 向主管回饋市場反應現況與建議做法
11. 顧客問題反應及處理
12. 與客戶維持良好關係，做好顧客關係管理
13. 提供顧客最新商品訊息
14. 建立、記錄並維護顧客資料
15. 負責接聽客戶服務專線，並協助客戶訴怨解決問題。
16. 電話詢問顧客意見，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進
17. 接聽客戶查詢、異動、申請電話、客戶諮詢服務、客戶訂單受理、處理客訴問題、客戶售後服務
10/01
捷邦科技股份有限公司電子通訊／電腦週邊批發業
進出口業務，訂單及銷售管理，交期管理，檔案管理，主管與訪客行程安排。
具進出口/國貿及相關業務管理及支援經驗，物控一年以上相關經驗，熟MS-office，具汽車駕照。 英文或日文佳者優先面試.
10/01
台灣聯合東創科技有限公司工商顧問服務業
1.公司產品推廣；
2.對客戶提出需求(交易條件,生產流程,產品要求,售後服務)做初步的評估,處理及回應；
3.訂單的管理(接單,跟單,交付,帳款及售後)
4.市場訊息收集與分析;
5.例行行政事務整理及處理
10/06
珊珊數位行銷有限公司廣告行銷公關業
本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。
必要條件:
1. 微笑/親切/抗壓力/具熱忱
2. 彈性工作時間/美式工作環境
3. 挑戰自己/獎金分紅/獎勵福利
4. 拒絕愛遲到夥伴
工作內容:
1. 汽車、汽車配備和相關保險的介紹和銷售
2. 依顧客需求提供報價與簽約
3. 操作使用平台廣告上下架
4. 顧客售後服務與滿意度維持
5. 貸款協助及其他相關事宜
6. 原廠關係維繫與合作洽談
7. 歡迎新手挑戰/高手大展身手
8. 亦可配合選擇按件論酬
面試地址: 新竹縣竹北市復興三路二段168號9F-5-Le Phare共享空間(暐順經貿大樓)
09/17
聰仲企業股份有限公司化學原料製造業
1.處理並追蹤客戶訂單。
2.保持與客戶間之聯繫，回覆並確認交貨期。
3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。
4.協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。
5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。
6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。
7.協助售後服務
8.配合外訪、開發培訓
※ 諳電腦操作、細心負責任
※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度
※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金
※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金
※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查
※ 完整的教育訓練
09/26
翰陽電子實業有限公司其他半導體相關業
1. 負責客戶訂單/出貨單keyin之內部行政作業。
2. 協助追蹤客戶訂單及請款作業。
3. 產品出貨單、客戶訂單、顧客聯絡資料建檔與管理。
4. 完成上級交辦事務與部門後勤支援。
本職位將負責公司內部業務銷售相關行政流程，包括接收訂單、處理追蹤客戶訂單之進度。
熟ERP及EXCEL尤佳。
10/03
曼夫人_喜傢股份有限公司室內設計業
【工作內容】
1. 協助業務下單、追蹤布料及窗材貨況、交期協調、進度回報
2. 協助廠商應對與日常聯繫、每月請款、對帳與文件處理
3. 每月員工請款、請假與排休相關行政事務
4. 安排物流與貨運出貨，確保訂單準時交付
5. 主管交辦的其他業務支援事項
【職務需求】
1. 具備良好溝通能力與細心度
2. 熟悉 Excel ，能進行基本表格與對帳作業
3. 主動積極、能同時處理多項事務，抗壓性高、能配合業務、工廠與供應商溝通
4. 需具備基礎文書處理能力
【精選福利】
1. 提供全面的職業培訓與成長機會，無經驗者亦可快速上手
2. 良好的工作環境與團隊氛圍，注重員工發展
3. 每月伙食補助、零食吧無限供應
4. 月休8-10天，排休彈性，年度休假天數優於勞基法標準
5. 每年國內外員工旅遊
曼夫人品牌IG
https://www.instagram.com/murphy.moment/
曼夫人窗簾官網
https://murphymoment.co/
10/01
寶韻科技股份有限公司其他半導體相關業
1. 訂單處理/開立發票/折讓/請款處理
2. 樣品申請及採購訂單製作，須有進出口概念。
3. 定期提供業務銷售報表
4. 公司內部行政/總務作業支援。
5. 主管交辦事項
10/07
翌宙科技股份有限公司精密儀器相關製造業
工作內容：
1. 協助業務處理報價、出貨及發票開立
2. 負責客戶文件整理、建檔及追蹤
3. CRM 顧客資料建檔
4. 銷貨庫存管理
5. 協助業務聯絡客戶及後勤備貨作業
6. 外出寄信
7. 行政總務庶務
8. 應收,應付業務
9. 支援教育訓練與展覽行銷活動
10. 其他主管交辦事項
10/02
瑞弘精密工業股份有限公司塑膠製品製造業
1.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新
2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業
3.協助業務人員整理客戶資料（如：客戶交易記錄、問題處理狀況）
4.負責一般文書資料處理及歸檔工作
5.協助採購單下單及發票的工作
6.負責處理出貨流程，包括叫車、準備出貨相關文件
7.出貨包裝產品、開立銷貨單
8.定期盤點商品庫存
9.協助主管交辦事項