「總經理特助」的相似工作

1、主管交辦事項 2、主管國內外旅遊行程安排、高爾夫球場資料搜集 3、隨行翻譯

協助公司主管處理行政，總務，業助及人力招募等相關事務(面談)

公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 桃園市蘆竹區中正路90號11樓-明揚國際商務中心

1、主管交辦事項 2、主管國內外旅遊行程安排、搜集資料 3、隨行翻譯

1. 行政作業及管理，簽核文件之整理、發送，並追蹤執行狀況 2. 負責各項事務進度追蹤及掌控 3. 跨部門、跨公司之行政事務溝通協調 4. 對外溝通聯繫及關係維護 (例：企業、政府機關、公學協會) 5. 國際事務聯繫 6. 中英文書信及文件往來翻譯 7. 安排公司賓客接待事宜 8. 主管交辦事項 9. 主管會議及行程安排

此職缺必須俱備騎摩托車以及會開車技能 [公司有公務車出門辦事,銀行,郵局,採買等需會開車] 10% 協助主管處理各認證事宜及追蹤完成認證。 10% 協助主管處理公司內部各相關證照回訓及初訓健檢等安排。 10% 協助主管處理各認證申報事宜。 10% 協助主管處理各文件資料收取整理與發放、追蹤、更新、歸檔工作。 5% 接聽電話與廠商及訪客接待預約等事宜。 15% 協助主管處理進貨帳/現金帳/辦理郵局/銀行提款、匯款、轉帳、查帳、補摺。 10% 協助主管處理庶務性行政工作（如：公司簡介文宣、公司官網網站照片資料更新維護整理等）。 30% 所有主管交辦之事項。 ＊注意事項 1、須具備「普通小客車」駕照，並能熟練駕駛。 2、須具備基本文書處理能力，如：EXCEL、WORD、小畫家等。 3、守時、謹慎、並具有良好態度與責任感者佳。 ＊福利制度 1、上班時間：早上07：00到下午05：00，（中午休息1小時），每天固定8小時上班時間外加1小時固定加班*加班費按照全薪的時薪計算1.33/1.66。 2、享有勞保、健保、勞退、團保。 3、休假：週休二日（周六、周日）、國定假日見紅休、災防假依地方政府公告為準。 4、特別休假：依勞動基準法第38條辦理之。 5、餐費津貼 6、獎金：三節禮金+每年7月年中獎金+年終獎金當年平均總薪資包含加班費一個月起+年終團隊獎金+年終個人績效表現獎金 7、工作待遇45000-58000是指包含加班費及常態餐費加給估算 ***怕吃苦的!挑工作做的!沒有主動積極工作的態度的!請不要來面試! [無年齡限制]*** ＊其他 1、本公司備有公務手機與公務車，可於勤務期間使用。 2、本公司無飲酒交際應酬之文化，下班時間可安心過生活。 吃苦耐勞、認真上進、負責任者歡迎預約面試 正常出勤月均薪$45000以上含獎金含餐費

依客戶色卡需求進行打色與覆色作業，確保色樣精準還原 - 獨立完成調色流程，並追蹤色樣效果與品質 - 與染整團隊協作，提供色彩調整建議，提升生產品質 - 協助維護色樣資料與色庫管理，確保資料完整性

【加入我們！總院長特助｜高效執行與策略推動的核心幕僚】 你擅長多工處理，具備卓越的組織、溝通與策略分析能力？ 你渴望成為醫療體系高階經營團隊中的策略夥伴與推動力量？ 如果你期待的不只是行政助理，而是能真正參與經營決策的舞台—— 我們誠摯邀請你加入，成為總院長最信賴的核心幕僚！ ｜關於這個職位｜ 總院長特助是高階管理團隊的關鍵角色，需具備高度敏銳度與機動性，隨時支援總院長進行決策推動與內外部協調。你將深入參與公司經營策略的分析、規劃與執行，成為決策的參與者、專案的推動者、組織的協調者、機密的守護者。 此職位需與執行長、策略長及各事業部主管密切協作，是連結策略與行動的核心橋樑。 【工作內容】 1.高階行政支援與跨部門協調- 規劃並管理總院長行程、會議安排與即時交辦事項處理 整理會議紀錄，追蹤決議與各項專案執行進度 協助跨部門與跨院區溝通協調，處理對內對外溝通事宜 2.經營策略分析與專案推動- 蒐集並分析營運資料，協助擬定經營策略與簡報製作 追蹤並監督各部門績效，統整並提出改善建議 推動組織制度優化，協助執行決策事項與策略專案 【工作條件】 1.學歷背景：大學以上學歷，商業管理、行政管理、醫務管理、法律、財會等相關科系優先。 2.工作經驗：5 年以上高階主管特助、策略幕僚或專案管理經驗，具醫療體系背景者尤佳。 3.技能要求：熟練使用Office365軟體（如Word、Excel、PowerPoint），具備優異的文件撰寫、數據分析、簡報製作與邏輯架構能力及時間控管。 4.個人特質：具良好邏輯與快速反應能力、高度保密意識與責任感，能應對臨時狀況與高壓節奏、擅長統整資訊並提出具體可行建議、願配合主管行程安排機動調度 【加入我們的理由】 1.專業成長：深入了解醫療體系運營，擴展專業視野，提升行政與管理能力。 2.穩定發展：穩定組織規模＋彈性挑戰機會，適合規劃長期職涯藍圖。 3.完善福利：享有競爭力的薪資及全方位的員工福利，包括年終獎金、健康檢查、教育訓練及員工關懷活動。 ........這不是一份「輔佐工作」—— 這是一段你可以與經營團隊並肩作戰、深度參與未來的旅程。 如果你準備好了，我們誠摯期待與你一起，推動醫療體系的卓越發展！

歡迎先直接投遞+加line詢問，雪內會盡快與您聯繫分享細節及後續面談安排! (協助迅速約實體參觀+面談，可立即報到~亦可依員工需求另討論報到日!) 【聯絡資訊】 Chenee Wang (雪內) 王小姐 02-7718-9979 Line: @786lddda (請傳個貼圖~我才看得到喲!) ☆ 穩定賺錢首選☆ ・公司福利佳，底薪高、加班費全薪計算 ・假日加班享全薪雙倍，不怕賺不到！ ☆ 訂單穩定、團隊擴編中☆ ・內部正職職缺，享三節、年終獎金及其他福利 ・公司持續成長，不受關稅影響、不砍班、無無薪假 ☆ 加班機會多但不強制☆ ・彈性加班，臨時有事也能不加班，尊重個人安排 ☆ 工作環境優質☆ ・非傳統鐵工廠氛圍，廠區明亮、乾淨整潔 ・周邊生態佳，工作心情更愉快！ ☆ 團隊氛圍好☆ ・年輕團隊、組織扁平、溝通順暢 ・歡迎正向友善的夥伴加入！ ☆ 完善教育訓練☆ ・無經驗也歡迎，一步步慢慢培訓 ・提供天車與堆高機證照課程 ☆ 跨產業轉職友善☆ ・歡迎來自物流倉儲、保全、加油站等產業的夥伴加入！ 【公司介紹】 來自義大利的集團擁有超過65年的經驗，集團在義大利、台灣和阿聯酋杜拜設有多個生產設施，並在全球市場上占有領導地位。台灣辦公室於2023年設立於桃園蘆竹，佔地約17,000平方米，年生產能力超過15,000噸，專注於亞太地區的市場需求。 我們主要生產高品質的磁芯和層壓板，產品廣泛應用於各類變壓器和電抗器，並在電力傳輸、配電系統及綠色能源領域中扮演重要角色。我們致力於提升生產效率和優化流程，以確保產品質量和客戶滿意度。 我們的生產流程基於精選的原材料，旨在提供高性能的產品，並且致力於持續改進和減少浪費。此外，集團還積極推動可持續發展，並遵循循環經濟的原則。 【工作內容】 • 組裝作業： 根據產品規格和製造指示，進行鋼片的組裝工作，確保組裝過程中的準確性和品質。 • 包裝程序： 選擇適當的包裝材料，將組裝好的矽鋼片進行包裝，確保充分的保護和安全性。 • 疊積操作： 將包裝好的矽鋼片進行有效的疊積，確保穩定性和空間利用率，並遵守相關安全標準。 • 機台操作(視未來團隊需求安排學習)： 負責生產線機器、設備之操作，並維持機台正常運作。 【工作時間】 * 周一到五 08:00~17:00 (有加班機會到20:30), 週六、日也有加班機會(假日雙倍薪資!) * 能彈性配合加班佳，超出基本工時外的時數依勞基法計算加班費 【薪資】 ＊基本月薪: 37,400~42,400 (依經驗、證照及語言能力面議) ＊含加班費後，月薪基本可達55,000以上 【期待條件】 * 可搬重物 & 適應非空調的工作環境 (現場環境非常通風且有風扇~) * 可彈性配合加班 (不強制! 視員工意願~) * 無重度近視 (因包裝、組裝、操作機台會需要用眼進行細微的檢查) 【公司福利】 ＊外商管理(優於勞基法制度) ＊良好的工作環境(廠區新建! 整潔有秩序) ＊注重人才職場安全及健康(提供統一制服、安全帽和安全鞋) ＊於上班時間安排免費精進課程，如英文、天車與堆高機證照課(無經驗也可以) ＊未來預計擴廠(有看得到的職涯發展和升遷機會)

1. 生產計劃管理。 2. 進行製造現場相關出貨進度與協調等作業。 3. 生產進度掌控, 工廠產能與設備規劃。 4. 各部門溝通協調。 5. 依主管指派相關業務執行，並協助協調與整合專案資源。 6.須配合加班。

行政崗位職責: 1.客戶接待、日程行政、總部對接、內帳等; 2.行政費用管理:制定公司行政年度預算，並對公司行政費用進行管控和指導; 3.跟進公司年度目標，對個人工作提出預警並即時報告總經理; 4.人才引進培養:人力需求規劃，並完成人才引進和人員培養及梯隊建設; 5.負責完成總經理安排的其他相關事項; 行政主管任職資格要求: 1.大學以上學歷 2.具備行政管理工作經驗優先; 3.具體良好的中/英文公文寫作與交流能力，基礎的人力資源、財務等相關知識; 4.性格開朗、溝通能力強、抗壓能力強、邏輯思維能力強且工作認真負責，做事細心。

1.分公司應收、應付款項之作業審核與帳務處理。 2.分公司銀行作業及資金管理。 3.分公司規劃及檢討公司會計作業流程，並覆核各項會計作業，以符合財會及稅務之規定。 4.分公司財務報表編製。 5.熟悉分公司稅務以及相關財會法令。

亞洲工業科技有限公司，是致力於 永續環保微型房屋（Tiny House) 的研發、製造與推廣。而我們深信，創新、可持續和共享美麗減法生活，可以帶著社會以及新台灣的我們不斷前進。隨著業務的快速發展，我們正在尋找 充滿激情 和 創造力 的夥伴加入我們的團隊。 為什麼選擇 亞洲工業科技有限公司？ - 深入業務了解：我們提供全面的教育培訓和實踐機會，讓您從一開始就深入了解我們的產品和服務。 - 職涯發展：我們重視團隊成員的成長，提供且補助證照考取及進修課程，支持您的職涯道路。 - 文化和價值：我們鼓勵創新、團隊合作和透明溝通，致力於創造一個支持和尊重每位員工的工作環境。 我們正在尋找的人才： - 對於 秘書/特助 有深厚的了解以及事業的熱情與熱忱。 - 有能力在快節奏的環境中工作，並且高效率、高效益完成交代之任務。 - 具備出色的溝通、團隊合作能力、危機應變處理及解決問題之能力。 此份工作的內容包含： - 貴賓接待事宜、合影安排禮儀。 - 處理、歸檔重要保密之文件，確保資料安全。 - 記錄發票或財務報表，並協助與提供記帳、請款。 - 協助追蹤與廠商合約之條件，以確保成本符合預期。 - 整理歸納相關電子和紙本文件，確保資料有序且易於尋找。 - 完成交辦之專案企劃並規劃與執行，準備演示文稿或報告。 - 參與會議記錄會議內容，會後整理會議內容並佈達相關人員。 - 維繫與各部門主管之議程，並協助規劃1on1、會議、研討會等。 - 分配和處理所有發出或收到的信件（電子郵件、信件、包裹等）。 我們希望你/妳（加分條件）： - 快速識人之能力。 - 深厚了解國際禮儀與贈禮之原則與技巧。 - 曾有專案規劃及執行之經驗。 - 有經營管理、財務之經驗。 - 有一年以上的秘書/特助背景。 加入 亞洲工業科技有限公司，您不僅會成為我們成長過程的一部分，還將與一群充滿才華和熱情的人一起工作，共同實現我們的願景。 如果您準備好迎接挑戰，請聯繫我們！我們期待著您的加入！ 亞洲工業科技有限公司 是一個機會平等且充滿發展及挑戰性的工作環境，我們致力於建立一個多元化的工作環境及家庭。我們鼓勵所有願意嘗試的夥伴們，不論是來自任何背景，我們都歡迎你/妳加入我們的大家庭吧！

1.協助內部業務銷售相關工作 2.網路上架訂單回覆管理 3.與客戶接洽安排參觀時間、維繫客戶、客服 4.完成主管交辦事宜 5.需有汽車駕照 必須要會！！ 製作Excel 表格/Word檔 行政文書相關必備 !!另有高抽成!!!

1.需具營造/建設公司內業之經驗為佳。 2.行程及會議準備：整理資料，安排行程並管控行事曆。 3.合約製作管理：編修合約，負責合約流程追蹤及文件存檔。 4.接待訪客：接聽電話及接待客戶，維護專業形象。 5.文書管理：資料輸入、列印、檔案整理及定期更新。 6.工程文件處理：編輯、審核各種工程檔案並維持正確性。 7.公文及郵件管理：負責文件分送與寄送，確保及時處理。 8.倉庫管理：記錄材料進出，維護庫存準確性。 9.客戶聯繫與跟進：處理請款相關事宜及往來聯繫。 10.出勤紀錄管理：每日更新員工考勤並整理報告。 11.熟練Office軟體操作：精通Word和Excel文書處理。 12.辦公室維護：日常清潔整理，保持整潔環境。 【請加LINE聯絡，LINE ID: 0987020111粘小姐】

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。

1.處理、追蹤客戶訂單，合約管理 2.工程施工進度管理及監督 3.分包商工序進度協調管理、工地現場溝通、勞工安全衛生監督管理 4.精通office系統 5.圖面檢討、核對釐清整合、施工介面協調、並監督工程使其符合設計、施工廠商檢討施工方法、工序 6.工程施作數量、估驗計價等相關事務，業主請款、驗收結算、（如：報價、請款與預算控管） 7.善溝通協調 8.需會開車 9.需正職/能立即上班者佳 10.無誠勿試/勿擾

1. 協助財務部門銀行及行政事項 2. 維護、更新、管理各類文件檔案； 3. 完成工作時程表，並負責協調與安排； 4. 協助處理主管交辦事項。 本職位是公司行政人員，負責協助文書處理行政事務。此職位在公司中十分重要，可提供穩定的職業發展前景和成長機會。 我們歡迎所有符合資格的申請者加入我們的團隊並表達對此職位的興趣。

- 項目管理：領導和管理關鍵項目，確保按時交付、符合預算並與公司目標一致。 - 跨部門協作：與市場營運、廣告投放和產品開發等部門密切合作，優化流程並推動項目成功。 - 流程優化：識別工作流程中的低效環節並實施改進措施，提升團隊生產力和項目成果。 - 績效追蹤：監控項目關鍵績效指標（KPIs），向高級管理層報告進度，確保高質量達成目標。 - 領導力發展：培養戰略和運營領導技能，為未來COO角色做準備。 - 運營參與：在12-24個月後逐步承擔與組織運營相關的職責，例如資源分配、流程擴展和團隊管理。 Qualification - 商業、管理或相關領域的學士學位；碩士學位或MBA為加分項。 - 3-5年項目管理經驗，具備成功交付複雜項目的專案經驗。 - 出色的組織能力、問題解決能力和溝通技巧。 - 具備領導潛力，主動積極並渴望承擔更多責任。 - 精通[中文/英文或其他相關語言]，以支持跨部門和客戶溝通，優先考慮。 - 此職位將安排於台北/桃園辦公室，合作初期非遠端工作職，後續可規劃部分遠端。 - 薪資可議。 - Project Management: Lead and manage key projects, ensuring timely delivery, budget adherence, and alignment with company objectives. - Cross-Functional Collaboration: Work closely with departments such as marketing, sales, and product development to streamline processes and drive project success. - Process Optimization: Identify inefficiencies in workflows and implement improvements to enhance team productivity and project outcomes. - Performance Tracking: Monitor project KPIs, report progress to senior management, and ensure goals are met with high quality. - Leadership Development: Participate in mentorship and training programs to build strategic and operational leadership skills, preparing for a future COO role. - Operational Involvement: Gradually take on responsibilities related to organizational operations, such as resource allocation, process scaling, and team management, starting after 12–24 months. Qualifications - Bachelor’s degree in Business, Management, or a related field; Master’s degree or MBA is a plus. - 3–5 years of experience in project management, with a proven track record of delivering complex projects successfully. - Strong organizational, problem-solving, and communication skills. - Leadership potential with a proactive mindset and eagerness to take on increasing responsibilities. - Fluency in [Chinese/English or other relevant languages] is preferred to support cross-functional and client communications. - Ability to work full-time in our Taipei or Taouan office (this is not a remote position).

★早晚值值班 ★助理經驗 ★幼教證照 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 各分校地址 〝幼兒園-一校/蘆竹分校〝 桃園市蘆竹區中正北路330號 〝幼兒園-二校/桃園分校〝 桃園市桃園區樹仁二街255號 〝幼兒園-三校/中路分校〝 桃園市桃園區大興西路三段168號(Lexus旁) 國小部-一校 桃園市蘆竹區中正北路330號 國小部-光明校 桃園市蘆竹區奉化路145號 國小部-建德校 桃園市桃園區樹仁二街255號