「行政專員」的相似工作

*產品銷售 負責向客戶推廣產品，依客戶需求提供合適的型號與報價。 *顧客服務 解答客戶安裝、使用上的問題，處理退換貨及售後服務，維持良好合作關係。 *商品管理 協助庫存確認、訂單配貨，避免缺料或出錯，確保出貨準確。 *開發客戶 尋找新客戶，建立名單，安排拜訪或線上聯繫，擴展市場。 *接洽業務 與現有客戶保持聯繫，追蹤訂單與交期，協調公司內部（倉庫、研發、採購）的配合。 *處理訂單 負責下單、確認數量與型號、安排出貨、對帳，確保流程完整。 *儲備主管學習 熟悉整體營運流程，學習帶領小團隊，逐步培養管理能力，未來可獨立負責業務或部門。

總公司在美國紐約Brooklyn及Flushing開設專科綜合科，台灣公司於2024年8月底成立，與美國總公司遠端連線協助前台接待，包含電話接聽撥打、門診預約、保險查詢、客戶聯繫確認等相關事務。 美國總公司相關資訊: https://nypbone.com/ 1. 負責解答客戶電話、郵件等各種聯絡管道的疑問及需求 2. 建立、維護、管理客戶資料庫 3. 協助查詢美國醫療保險服務等相關工作 4. 快速解決客戶問題，提供完善的售後服務 5. 定期與客戶保持聯繫，建立良好的顧客關係 6. 本職缺不需要加班 上班地點:桃園市桃園區中正路1080號11樓 (非WFH) 上班時間:21:00-05:00 這是一個與顧客直接接觸的職位，能夠提供專業且優質的客戶服務體驗。在此工作中，您將有機會瞭解醫療相關知識與市場趨勢，同時培養對人際關係的溝通與問題解決技巧，並且能夠獨立工作或與團隊合作。 如果您對此職位有興趣且符合我們的招聘要求，歡迎儘速投遞履歷表。 履歷表請email至[email protected] 履歷內容最好能夠英文.104投遞中文履歷亦可 如有其他語文能力請備註於履歷中 英文程度一般的也可投遞履歷，主要是認真上進肯學習 對於工作內容想進一步了解可電洽 上班地點:桃園市桃園區中正路1080號11樓 (非WFH)

我們是位於桃園中壢的數位行銷公司 專營Facebook、Google ads、Line、Dcard 等媒體 為客戶規劃行銷活動，加強品牌印象 是我們的責任 歡迎想在代理商接觸不同產業的同仁前往面試 【工作內容】 1.處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理 2.協助高階主管進行跨部門溝通協調、經營策略推動與執行 3.負責主管工作行程之規劃安排 4.負責會議安排與通知，會前整理議程，會後追蹤處理決議事項 5.尋找外部廠商，包含廠商接洽與後續溝通 6.協助主管管理和跟進各類專案，確保專案按計劃進行 7.處理與主管相關的行政事務 8.重要客戶來訪接待及回函處理 9.完成主管交辦事項 【條件要求】 1.善於資料的整理規劃 2.熟練操作辦公軟體(如Word/Excel/PowerPoint) 3.工作細心、具獨立作業能力 4.具備汽車駕照，會開汽車尤佳 5.組織與溝通能力，能有效分擔事務並優化主管的工作時間

1. 板金製品報價。 2. 訂單整理。 3. 客戶經營與聯繫相關事宜。(email、電話) 4. 其他主管交辦事項。

你是細心又擅長溝通的 multitask 小能手嗎？歡迎加入我們的團隊，一起打造高效率又有溫度的工作環境 工作內容包含： 處理客戶訂單、報價單及資料整理 支援業務流程追蹤與客戶資料管理 製作基本的業務報表與銷售統計（熟 Excel. 有Erp經驗佳 ） 協助接聽電話、收發信件與文件歸檔 陪同業務主管至客戶端處理問題 若有採購經驗，可協助詢價與交期追蹤 維護辦公室整潔及簡單行政庶務 協助主管交辦事項 加分條件： 能看懂 2D 圖面（如零件圖、簡易圖紙）更棒！ 我們希望你： 細心、有責任感 具備良好溝通能力，樂於協助團隊 有基本文書處理能力（Excel、Word、Powerpoint） 有行政或業助相關經驗尤佳

1.追蹤辦理四國護照文件 2.各辦事處送件作業 3.代墊薪資系統更新及立帳作業 4.每日接送機安排 5.整理評鑑表單

【打造組織活力的幕後英雄】 喜歡組織性強的工作，且能在多變環境中發揮快速適應力嗎？ 我們正在尋找熱情又細心的你，成為推動公司運作順暢的重要夥伴！ 你的日常挑戰： 1. 制定與管理內部規章制度，還要定期審核以滿足公司需求 2. 支援各部門策略規劃，確保目標不僅清楚，還能有效執行 3. 接棒專案執行，負責資源調度和進度追蹤，讓專案如期交付 4. 創造出色的跨部門合作，讓流程運作更加流暢 5. 精準分析數據，進一步升級採購及庫存管理流程，提高效率 6. 處理進銷項單據和商品進貨交寄流程，絕對不能有閃失 7. 確保辦公環境井然有序，功能設施運作良好 8. 有效處理主管指派任務和突發狀況，協助保持團隊高效運轉 用心助力每一步，創造更高成效！ 準備好加入這個令人動感的團隊，成為推動公司營運的關鍵角色了嗎？ 別猶豫，期待看到你的獨到才華！

1. 業務部內勤事項處理。 2. 系統訂單執行與管理。 3. 網路客戶訊息回覆聯繫。 4. 召開產銷會議與專案會議。 5. 客戶資料建檔與管理。 6. 內部訂單案件追蹤掌握。 7. 協助業務報價與文書工作。 8. 客戶電話服務與溝通協調。 9. 跨單位與人能合作互助。 10. 其它主管交辦事項。

【工作內容】 1.總機接聽電話、轉接與簡易聯繫。 2.行政工作庶務支援。 3.員工差勤管理。 4.報表彙整與管理 5.管理各項檔案憑證，各類文件維護更新及帳務處理。 6.財務報表製作。 7.財務管理，負責前往銀行進行提存交易。 8.各類保險作業協助(勞健保、團保等)。 9.協助公司績效考核制度執行與表單彙整，運用績效評核結果，提供管理上決策之參考。 10.教育訓練：規劃與執行公司的訓練發展體系，建立訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 11.公司內部活動企劃及實行（如：公司尾牙、員旅、會議. .等活動辦理）。 12.主管交辦事項。 【應徵條件】 ■ 曾有財務管理經驗為佳 ■ 精通Office的使用 ■ 擁有良好的溝通技巧、抗壓性 福利制度: 三節禮金、員工聚餐、享勞保、健保、勞退， 鼓勵員工增進自身專業能力，相關的課程報名進修可申請公司補助。

1. 多益須達700分以上 2. 熟悉EXCEL基本操作 3. 接收及處理國內/外客戶訂單,直至出貨完畢,並將訂單資料妥善分類存檔. 4. 追蹤訂單交期,保持與客戶間之聯繫,接收客戶問題及回覆. 5. 處理銷售業務相關之行政作業(例:客戶基本資料、交易記錄、客訴問題回覆） 6. 具備貿易相關證照者佳(例:國貿大會考) 7. 執行主管其他交辦事務

1.協助業務處理客戶的詢價及報價。 2.客戶訂單物料準備、購買、交貨跟催。 3.跨部門作業溝通及協調，安排出貨/施工及製作所需資料。 4.進銷存系統操作。 5.協助業務與客戶之間的連繫事項。 6.與業務一同拜訪客戶，製作會議記錄等。 7.完成主管其它交辦事項。

1.出勤核對/薪酬核算 2.針對人員需求進行人力招募 3.員工保險(勞健保/團保)加退保 3.教育訓練安排 4.員工體檢日程安排 5.年節禮金/禮品安排 6.政府相關計畫補助申請 7.人事文件歸整 8.少量美工/總務事務 9.其他主管交辦事項

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 記帳／出納／一般會計 1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2. 執行一般現金收付作業。 3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 4. 管理零用金異動及撥補作業。 5. 處理其他一般會計帳務。 6. 完成例行付款開票及電子支付作業。 7. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 8. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 9. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 10. 處理客戶應收款項帳務。

- 協助文件管理（建照、施工圖、合約、竣工圖） - 工程進度追蹤、工地紀錄整理 - 會議安排、會議紀錄撰寫 - 協助請款單、發票及財務行政 - 主管交辦事項 *具營造行政經驗者佳*

1.協助業務打單作業 2.每月會議資料分析 3.追蹤追朔資料整理 4.文化館相關事宜如下: 導覽解說、DIY手做豆腐乳教學、收銀機操作、調撥產品作業、樣品申請及銷帳 5.IOS文件管理作業 6.國內外展覽作業 7.車體廣告維護

1.協助師傅派指的任務 2.熟悉烘焙店營運流程，門市販售及後勤相關行政事務 3.熟悉Microsoft Office，製作營運報表及簡報文件 4.協助店鋪庫存管理，定期更新庫存資料及追蹤補貨狀況 5.熟練訂單管理流程，協助處理客訂需求與資料統整 6.安排內部會議與日程，記錄會議內容並追蹤會議決議執行 7.烤蛋黃酥製作、包裝 8.負責環境與設備之清潔與維護

行政文書 會開車

#行政事務處理 #電話溝通技巧 #時間管理能力 #團隊合作 #抗壓性 #配合班別出勤另有津貼加給 1、 追蹤跟進客戶的作業計劃及實際作業進度 2、 操作GPS系統以追蹤車輛配送狀況 3、 定時以信件或電話向客戶回報運送狀態 4、 製作車輛運輸作業計畫 5、 行政文書工作(司機班表登打、內部所需文件整理) 6、 電腦文書軟體應用(Excel彙整統計數值/數據分析或製作報告所需圖表) 7、 5S活動共同維護廠區協助內部稽核 8、 客戶服務/會議紀錄/廠商聯繫/內部溝通協調 配屬於汽車貨運部，服務日系品牌客戶於生產時物料調度及供應商之間聯繫，需追蹤陸地運輸車輛在各指定路線中的裝載狀況、出車人員身心管理、行車路線安排，並進行品質控管、異常處理之相關聯繫、緊急對應。 ※ 具運輸業/服務業輪班經驗者佳。 ※ 以服務精神達成精細品質，落實安全供應鏈工作。 ※ 累積運輸物流產業調度或派車客服行政經驗，學習日商職場文化。

1. 工廠移工引進聘僱相關行政事務及申辦流程。 2. 客戶端申辦聯繫服務。 3. 配合公司專案等作業。 4. 具仲介相關工作經驗1~2年以上者尤佳，無仲介經驗可。 5.需配合加班。

1.總機、接待訪客、茶水準備、餐點訂購。 2.負責文書資料處理及歸檔、信件收發、寄送 3.負責文具用品及庶物用品之採購。 (如：名片、訂花等) 4.行政庶務管理。(辦公室環境與設備之維護、清潔員之管理、制服、車輛借用及維護管理、車輛保險、租賃房屋等)。 5.每月例行費用請款。 6.規劃慶生活動、員工旅遊、年節禮盒。 7.協助出勤管理。 8.協助出差同仁訂房即訂機票等。 9.固定資產借用及庫存管理。 10.其它主管交辦事項