「財務助理」的相似工作

【公司介紹】 我們是一家總公司位於日本，專注於嬰幼兒家庭用醫療用品的製造和銷售的公司，以醫療器材製造者的專業技術，研發創新健康照護用品，並以日本國內的檢驗標準嚴守產品品質。 2023年，我們分別獲選美國醫療雜誌《MED TECH Outlook》的「2023年度十大新生兒照護企業」和商務科技雜誌《The Silicon Review》的「2023年應關注的50大企業」。這些殊榮肯定了我們在行業內的卓越表現和對創新技術的承諾。 以民生價格滿足一般家庭需求，幫助家長們親手保護孩子，是我們創立至今不變的理念，讓安貝兒康與您一同創造新的家庭照護文化。 台灣子公司現在熱情招募新血，一同加入台灣團隊，建立全新的事業版圖！ 【工作內容】 ① 人事相關業務（負責員工招募、入職與離職手續等人力資源管理事務，協助人事流程順利運作） ② 行政管理業務（處理公司各項行政事務，包括申請審核、合約管理、來賓接待、電話接聽等，確保辦公室營運順暢） ③ 口譯與筆譯業務（參與日中會議之口譯工作，並負責報告資料、提案文件等之筆譯，支援跨語言溝通） ④ 貿易相關文件處理（協助進出口相關文件之準備、審核與整理，支援業務部門之國際業務流程） ⑤ 其他公司營運相關支援（工作根據部門需求，提供必要之行政與業務支援） 【能力條件】 ・具備中文或日文之商業溝通能力 　- 中文：TOCFL第五級以上，或具備HSK、BCT等同等級語言能力 　 　- 日文：日本語能力試驗N1，或具備同等級語言能力 【歡迎個人特質】 ・個性開朗積極，富責任感 ・喜歡團隊合作，擅於溝通 ◆公司福利： 1. 年終獎⾦（依業績變動）、三節獎⾦、生日禮金、每年考評調薪、員⼯健康檢查、勞健保、員工聚餐 2. 海外員工旅遊（依業績）： -2016年 日本東京 -2017年 日本關西 -2018年 日本北海道 -2020年 夏威夷 -2023年 香港 一起 work smart, play hard! 3. 工作地點位於中和區中正路 遠東世紀廣場 台灣BHC 官網 https://www.babysmile.com.tw 日本集團公司 官網 http://www.seastar.co.jp/ 中國官網 https://www.babysmile.net.cn/

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.會illustrator簡易製圖為佳

1.需略懂英文、台語。 2.協助主管所交辦事項。 3.需書信撰寫、檢查整理檔案。 4.公司文件輸入及管理。 5.協助進出貨相關事宜。

協助業務專員處理相關事宜且邏輯清晰，並著重英文書信撰寫效率

貨單處理/打單/打傳票/發票整理 文書處理╱排版能力 電話接聽與人員接待 操作電子試算表軟體 熟悉操作會計相關作業系統 具備會計或審計專業知識 文件輸入、建檔與彙整管理 文件收發與檔案管理能力 行政事務處理能力 協助主管交辦事務或部門後勤支援

1. 打字速度快，需配合加班。 2. 健檢資料彙整分類、審核、建檔。 3. 檔案列印、比對、修正。 4. Word、Excel文書處理能力強。 5. 完成主管交辦事項。 6. 工作地點於醫療院所

1.辦理銀行存支票、提款與電匯設定作業。 2.管理零用金及撥補申請。 3.核對及整理費用產生之原始憑證，並登錄至系統 4.收款與付款 沖銷作業 5.每月結帳/報表製作 6.營業稅申報憑證核對&整理 7.協助盤點覆盤作業 8.人員加退保作業 9.薪資計算 10.處理庶務性行政工作。 11.負責辦公室用品採購發放 12.完成主管交辦事項，具備獨立作業、溝通與解決問題之態度與能力。

1.收發、整理費用支付之發票、單據 2.維護、更新、管理各類文件檔案 3.銷售通路系統平台帳務核對 4.協助主管交辦事項 5.需POS系統操作

1、公司文件檔案的建立、收集與管理 2、協助會議、活動籌備 3、準備工程文件、統計報表、書面報告、簡報等資料 4、公司案件行政流程控管與資料整理 5、至公家機關與私人機構辦理公司相關行政業務 6、維護辦公室環境與設備之整潔 7、處理主管所交辦事項

1.與業主、同仁、協力廠商溝通 2.每日開立發票、銷貨單、請購單，異常案件追蹤 3.每日請款資料整理、製作施工報告 4.每日Mail查收信件及提醒相關同仁回覆 5.每月協力廠商資料整理 6.每月需彈性配合週六 1～2 天值班，值班津貼將另行計算，不包含在月薪內。 7.主管交辦事項

*(本薪+伙食+全勤+免稅加班費)=$36,000~$40,000 *另有業績達成獎金 *需2年連鎖餐飲管理階經驗 ▶ 你將負責的工作內容會是 ◀ 1.內場人員及標準作業流程掌控、執行與指導 2.現場值班管理、調度流暢、顧客投訴處理並保持顧客滿意度 3.營業績效負責、掌控門店損益、商圈經營 4.門市招募、面試、培訓，協助事業處帶訓外聘儲備幹部 5.執行總部各行銷活動專案、及總部各部門連繫窗口 6.協調門店夥伴進行規範與溝通 7.QSC執行，確保門市、倉儲及廚房的衛生及清潔標準 8.品管出餐sop以維持食材成本。 ▶ 跨城市支援福利說明 ◀ 為體恤同仁於不同縣市支援門市的辛勞， 我們提供以下補助措施： - 支援津貼：每班支援津貼 - 跨縣市通勤交通補助：可憑票據申請交通費實支實付，減輕您的通勤負擔

1.銀行網銀、臨櫃存付款、匯款、支票作業。 2.零用金保管與撥補作業。 3.廠商貨款及各項費用支付、一般收付出納作業 。 4.人事招募、任用作業。 5.人事出勤考核薪資作業。 6. 行政事務。 7.主管交辦事項。

尋找一位，擅長GDP 法規事務，並具有高效協調、統整能力的工作夥伴~ ✅【薪資可依個人經驗與能力另議】✅ 【工作內容】 -GDP申請、溝通協調 ˙建立GDP系統及相關標準作業程序(SOP)制定、修訂及執行教育訓練課程。 ˙協助醫藥材GDP品質系統推行，並進行系統的稽核，以確保品質系統實施的有效性。 ˙跨部門事項協調，協調品質管理之目標和活動。 ˙法規追蹤與落實 ˙SOP審閱及核准。 ˙執行年度產品品質回顧及自我查核 ˙主管交辦事項。 -GDP 文件管理協助 1. 將歸檔文件逐案點收，整理裝訂 2. 按照檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管 3. 辦理檔案調出、收回、催還、整理及上架等工作 4. 文件更新、發行、審核與跟催追蹤等作業 -跨部門溝通與協調，確保各部門資訊同步 -部門文書處理、資料歸檔 -配合部門完成指定的項目和任務 我們誠摯邀請你加入我們的行列，一起成為團隊中不可或缺的關鍵角色！

1. 行政總務性工作 : 如拜拜統籌/公務車保養/設備報修/值日生安排/事務機管理及叫修、繳費。 一般用品採購與管理，每月初二、十六拜拜貢品準備。 2. 曾使用過凌越系統尤佳。 3. 值日生及會議紀錄輪值。 4. 需至銀行辦理匯款及繳費等相關業務事宜。 5. 零用金管理及入帳。 6.協助提供會計師事務所報稅及外帳資料。 7.應收、應付帳款立帳 ; 沖帳及月結報表製做。 8. 主管其他交辦事項。

1. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2. 審核廠商貨款或費用等應付款項帳務與薪資發放。 3. 損益表與其他表格製作 4. 零用金管理,銀行存.匯款事務 5. 人事資料統整與追蹤 6. 總務採購作業、零用金管理

【有洽談經驗~需有文書檔案報表製作能力】 工作內容 : (此職務要有服務廠商洽談的經驗) 1-執行PPT/Excel /Word 表格預算分析製作 2-提供資料文件-連繫廠商客戶建檔資料 3-配合安排業務會議並製作會議紀錄

1. 客戶入廠資料建檔，系統資料維護。 2. 與主管/店長/技師配合，提供顧客接待與滿足客戶需求 (電話報價、預約安排等..)。 3. 現場客人接待及報價。 4. 負責商品進貨、銷售及庫存管理 (點貨、Key單，無需搬貨)。 5. 零用金管理，廠商應付帳款協助(有專職會計處理，只需將單據整理好提供)。 6. 負責客休區整潔。 - ※會使用Line處理公務(公司可提供公務機)，不喜歡打字或使用手機勿試。 ※很重要，面試會有10題考題及1題加分題，其中有4題簡易計算題(每天工作都會遇到)，應稅、未稅、毛利計算..等，無相關常識請勿投遞。 ※工作時間：週一至週六 0900-1830(中午休息90分鐘) (排休制，月休當月紅字天數，週日固定休，若加班有加班費)。 ※薪資依個人工作能力調整 (獎金另計)。 ※福利：提供每日午餐及飲料、年終獎金、三節獎金、員工旅遊、不定期聚餐、輪胎員工價、教育訓練。

富品創毅工程公司目前為20人建置，有代租代管、課程、裝修工程、隔套房工程這些營業項目。每天各部門都會向客戶會報與服務，並且管理許多工地、案場。 每天聯繫及資料累積很多，公司已建置完善會計及行政系統。需要能夠精準操作其中，並且愛護環境整潔，樂於協助同事的行政助理。 公司運作很像是一支球隊，有固定會議及作業標準流程。在多次資訊傳遞之中，我們一次又一次完成客戶使命。歡迎想把事情做好，並且講求團隊精神的你，一起加入我們。 基本福利及薪資年終都具備，並另有保險及獎金加給機會，歡迎拿出熱情爭取。 適合對象： 1. 想要專注在支援同事的人 2. 想要成為大家的小幫手 3. 熟悉office四大系統（word、excel、ppt、outlook）環境 4. 學習新軟體聰慧快速 5. 人際基本應對進退 公司環境： 1. 經營業界有多年，享有客戶及供應商長久的口碑支持． 2. 隨時平行聯繫，加速溝通完成客戶使命． 3. 遇上任何困難，第一時間為客戶在工地現場挺身而出． 4. 公平且誠信的合約精神，透明且清晰的回應客戶． 5. 公司已建置EIP作業系統，解省夥伴們紙本書信的往來，有效增加工作效率． 工作內容  協助主管及專業人員處理一般行政業務。  負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。  負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。  負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。  接待訪客、茶水準備、訂購餐點。  負責辦公室環境與設備之整潔、維護。  其他主管交辦事項或部門業務支援。  負責一般文書資料處理工作。 公司福利與獎勵： 1. 三節獎金(中秋、端午、生日禮金) 2. 每一年員工旅遊(一年國內、一年國外) 3. 年終 4. 提供勞保、健保及團保的多重保障 5. 不定時聚餐，維繫夥伴感情

1. 協助主管，從事各項業務之規劃、協調、推展、稽查。 2. 繕打訂單，跟催訂單進度 3. 支援其他部門業務（如：採購、業務）。 4. 追蹤、監督、回報交辦事項進度。 5. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。 6. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 7. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 8. 收發公文並處理會簽文件。 9. 協助會議安排。 10. 負責外出送件、物件寄送。 11. 負責接待訪客安排會議室。 12. 協助訂購餐點。

1.登打及核對診所、藥局傳真/電話客戶訂單。 2.培養和顧客應對進退的能力。 3.協助藥品撿配及藥品打包出貨。 4.此職缺需與客戶電話溝通需EQ高.抗壓性強，較能勝任此職缺。 5.因每日出貨量大，因此工作時間內步調稍快及繁忙。 6.本產業穩定性高。 ● 新進人員訓練期間，為熟悉業務流程和認識藥品須先進行藥品撿配訓練(藥品撿配為走動式工作，能吃苦耐勞者佳。) 公司福利： 1.年終獎金 2.三節獎金(禮品) ◆ 保險類 1.勞保 2.健保 ◆ 休閒類 1.國內旅遊 ◆ 請 / 休假制度 1.週休二日 2.國定假日 3.加班費 ◆ 其他 1.員工購物優惠 2.配合政府見紅休