「人事總務人員」的相似工作
德林股份有限公司共496筆
WIWI溫感衣_興濠企業有限公司鞋類／布類／服飾品零售業
這份工作不是單純「文書跑流程」，也不只是「回覆客服訊息」而已，而是公司營運的中樞！你要同時掌握 行政文書、庫存數據、出貨管理，還要能親切專業地回覆顧客訊息。如果你熟 Excel（Vlookup、樞紐分析）、對表單細節敏銳、能冷靜處理顧客問題，又能在快節奏的環境中保持耐心與準確，那麼你就是我們要找的營運行政專員！。這不是一份「一天做一樣事」的日復一日，而是「每天都不一樣」的精采挑戰。
1.本工作需具二年以上客服工作經驗，若未滿二年請投遞客服及行政助理職缺
2.熟悉電腦操作能力，會操作Excel,Word，需熟悉Excel操作，包含基本函數及樞紐分析等
3.負責出貨單核對、出貨作業及日常進退貨資料處理。
4.維護庫存數據、商品進銷存表單與相關行政報表。
5.協助進貨驗收、退貨檢查、商品整新與包裝作業。
6.處理網路購物客服：電話客服、LINE、Facebook、Email留言與回覆，提供商品諮詢、資料異動、退換貨服務、商品整新包裝。
7.倉儲商品儲位整理、補貨與相關日常管理。
8.負責資料輸入、文書處理與文件歸檔。
9.協助採購事項，追蹤交貨日期，聯繫廠商與團購客戶。
11.協助商品上架、圖片修圖及活動行政支援（略懂 Photoshop 佳）。
12.主管交辦之各項行政及營運支援事務。
13.熟中、英文打字。中英文打字1分鐘50個字以上。
14.細心、耐心、抗壓性高，能同時處理多項任務並保持準確。
15.個性積極主動，具溝通協調能力與團隊合作精神。
16.願意配合加班，並在需要時支援其他同事日常事務。
17.有網路購物服務經驗者尤佳
18.本公司非常重視出缺勤紀錄，經常遲到及濫用請假者請勿投履歷面試
三貝德數位文創股份有限公司其他零售業
1.文書與行政事務
o負責公司文件處理與歸檔管理，確保資料完整與正確性。
o信件與快遞的收發、寄送與登記管理。
o總機電話接聽、轉接與訪客接待（如外賓、面試者等）。
2.辦公室管理與庶務處理
o協助安排辦公室硬體設備、網路設備與維護管理。
o辦公用品、庶務用品的採購與管理，並與供應商聯繫。
o確保辦公室環境整潔，並協助設備維護與管理。
3.會議與活動協助
o負責會議安排，包括場地預訂、設備準備及相關支援。
o協助規劃與執行公司活動（如團建、員工福利活動等）。
4.總務採購與供應商聯繫
o辦公相關軟硬體、庶務用品的採購與庫存管理。
o與外部廠商溝通與聯繫，確保物資與服務符合需求。
5.其他支援與主管交辦事項
o支援其他部門的行政需求，確保內部運作順利。
o協助處理臨時性行政事務及主管交辦事項。
行政專員在公司扮演核心支援角色，負責處理日常行政事務、維護辦公室運作、協助公司活動及總務管理。這份工作需要細心、耐心，並具備良好的溝通協調能力，以確保各部門之間的順暢運作。
關於我們
三貝德數位文創（Samebest CO., LTD）作為臺灣數位教育領域的上市櫃公司，我們致力於創造更靈活、高效的學習體驗，並在數位科技與教育創新領域持續領航。我們深知行政團隊是公司運作的核心支援，因此我們正在尋找一位細心負責、主動積極、擅長溝通協調的行政專員，來確保公司日常營運的順暢與高效！
如果你擁有優秀的行政管理能力，喜歡與人互動，並樂於打造舒適高效的辦公環境，歡迎加入我們的團隊！
09/15
頂呱呱國際股份有限公司餐館業
1.總機接聽與接待工作。
2.各式行政單據整理及銷毀。
3.廠商單據請款申請。
4.總公司及物流倉庫之信件、物品等收發工作。
5.支援總公司辦公區域清潔工作。
6.簡易水電物品修繕。
7.其他主管交辦事項。
09/15
晉宏綜合工程有限公司土木工程業
1.負責工程文書資料處理工作及案件追蹤。
2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、公文、活動文件）和資料庫系統。
3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。
4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。
5.協助處理施工相片及報表整理。
6.完成主管交辦事項
7.試用期三個月(試用期薪資31,000元)
09/16
經登企業股份有限公司消費性電子產品製造業
●採購與交付管理：
依臨時或專案需求，辦理非常態性設備、材料或用品的請購、採購及交付作業。
●工廠設備維護：
設備報修：處理設備報修申請，聯繫廠商並追蹤維修進度。
設備採購：根據申請需求，辦理新設備採購作業。
●資產管理：
盤點資產、處理報廢流程並紀錄資產狀態，確保帳目正確。
●廠商協調與品質監控：
與外部廠商（舉例：清潔、保全、裝修、修繕、MIS）進行協調與溝通
監控廠商服務品質，確保符合公司作業規範與合約要求
●節能與碳排管理：
推動減碳措施，如節能設備更新與用電管理，達成節能目標。
協助整理產品碳足跡資料，配合相關環保需求。
●活動支援：
幫忙規劃及執行公司活動，如廠慶或尾牙，提供後勤與現場協助。
主管其它交辦事項。
09/15
圜達實業股份有限公司其他電子零組件相關業
1. HRM專案執行與時程控管
2. ISO 文件審核與追蹤、教育訓練、內外部稽核執行與追蹤
3.一般事務性採購及定期請款與核銷作業
4.主管交辦事項執行
09/17
**** 請投履歷前確定符合職務條件及要求，請附上期望薪資及可報到日期
一、工作內容(人事): 佔工作比例40% (約)
1.管理公司人員異動或資料異動
2.內部公告、會議記錄、員工旅遊、年終晚會活動籌劃、三節禮金發放
3.團險、勞健保加退、加班時數核算
4.公司的出勤管理、薪資核算、各項獎金計算作業及系統入帳沖帳、薪資轉帳作業，各類所得扣繳等各項申報作業
5.部門所需表單及建制行政流程供各部門使用
二、工作內容(行政): 佔工作比例50% (約)
1.負責行政總務業務及一般文書資料處理工作
2.採購及維護事務用品，以有效管理各部門之採購需求
3.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）
4.協助辦理員工福利事項（如：員工旅遊、健檢…等）
5.庶務性行政工作（如：辦公設備維護管理及叫修…等）
三、協助現金管理工作內容：佔工作比例10% (約)
1.基本流水帳、現金存款、提款
2.公司網銀之匯款、轉帳作業
3.現金(零用金)收付作業
(此職務台北總公司教育訓練結束後，教育訓練地點 : 北市大安區敦化南路)
09/12
洽富實業股份有限公司其他食品製造業
1.綜合辦理公司內之設備維護(包含水電以及辦公用品維護修繕及環境美化)
2.提供公司人員文具，電信郵務快遞等服務及辦公室相關採購
3.貨品進銷存管理及樣(贈)品申請
4.主動協助業務/行銷/ 財會/倉運等各部門解決問題
5.管理安全衛生事務及職工福利
6.提供銷售及庫存等報表
7.主管交辦事項
09/15
知洋科技股份有限公司電力機械器材製造修配業
1.辦理會務會議，規劃及執行協會會務活動。
2.負責協會日常行政管理，並執行各項會務相關事務工作。
3.撰寫會議紀錄、報告及其他相關文件與追蹤執行進度、結果。
4.維護會員資料及提供會員服務。
5.主管交辦工作。
09/12
群達龍企業股份有限公司鋁基本工業
工作部門由公司指派：
一、業務部門工作內容：
1.訂單、銷貨、出貨各項作業處理。
2.提供客戶報價訊息。
3.固定客群的電話訪查。
4.司機車趟預排及派車單登打。
5.協助處理銷售業務之行政作業。
二、管理部門工作內容：
1.人員篩選/面試安排。
2.人事資料整理，加退保。
3.行政管理各項作業處理。
4.各項總務採購及工具、資產管理。
5.合約文件管理、掃描、歸檔。
6.製作管理部數據報表。
7.其它例行行政作業。
其它：
1.完成主管臨時交辦事項。
2.有使用鼎新系統經驗者尤佳。
3.內勤職務會輪調。
入職第一個月33900元，第二個月34900元，第三個月起35900元。
有微軟OFFICE相關證照者原薪資外再加薪，1張證照薪資再加1000元，2張證照薪資再加3000元，3張證照薪資再加5000元。(以EXCEL第一優先，其次為WORD，再來為PowerPoint)
09/09
09/11
華富水電工程有限公司空調水機電工程業
※職務會依工地需求，不定時調動至不同工地支援※
1. 工務文書資料及報表文件處理、歸檔。
2. 協助包商叫料及收料。
3. 材料進出盤點及核對。
4. 每月業主及包商請款資料處理、歸檔..等工程相關文書行政事務。
5. 送審型錄製作。
6. 協助處理庶務性行政工作。
7. 其它主管交辦工作內容執行。
8.有相關工程相關(工作)經驗佳。
09/16
崑洲實業股份有限公司紡織成衣業
我們正在尋找一位細心且具備溝通協調能力的行政人員，加入我們的團隊。
您將負責以下工作內容：
1. 資材設備請採購處理及維護叫修。
2. 海內外各產區資材管理及盤點。
3. 職場環安衛作業。
4. 集團ESG及ISO相關協作及資料維護。
5. 總務事項協作。
09/04
隆怡工業股份有限公司塑膠製品製造業
1.客戶之聯繫，回覆e-mail，確認交期，報價相關事宜。
2.輸入、處理客戶訂單，訂單資料存檔。
3.提供出貨文件，協助業務人員出貨，處理進出口事宜。
4.具會計概念。
5.熟鼎新ERP者佳。
6.生產排程概念者佳。
7.主管交辦事項。
09/12
德麥食品股份有限公司其他商品批發業
1. 擬定人力資源政策，訂定選、用、育、留計畫與執行方案。
2. 建立完整的招募與任用制度（職務說明書、薪資結構、招募甄選流程等），讓企業具備招募優秀人才的優勢。優化招募任用制度，招募、甄選、報到、離職 等程序執行
3.協助各部門規劃職缺，透過招募、選才的方式，並根據求職者的個性、能力、經驗等，挑選出與職缺相對應的適合人選。
4. 建立符合企業文化的人才發展體制，以有系統的培訓員工，強化企業的人才資本。
5. 擬定員工培訓、教育訓練計畫與執行分析
6. 擬定公司績效管理制度與考核辦法，訂定調薪政策、獎酬制度，以維持企業的競爭力，留任優秀人才。
7.員工關係與溝通
協助建立良好正向的員工關係，熟悉勞動相關法令並排解勞資糾紛，成為勞資雙方的溝通管道。
8. 因應政府政策調整，適時調整修訂相關工作管理規章及優化內部作業流程
9.人資相關事務，包含考勤、人員招聘、報到、關懷、離職、資遣等手續。
10.人資日常作業管理（如：薪資考勤計算、勞工保險、團險、人員異動等）。
11. 其他主管交辦事項。
09/16
09/04
麥之田食品屋食品什貨零售業
1. 接聽電話、回覆客人訊息及e-mail等
2. 使用電腦系統打訂單、退貨單等
3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業(報價、報表製作等)
4. 協助主管制定採購流程及相關作業表單
5. 供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇
6. 根據需求人員提出之需求做採購
7. 職務代理協助
8. 完成主管交辦事項。
09/15
亞視亨國際企業股份有限公司汽機車及其零配件用品／批發業
工作內容 :
1. 協助營運副總追蹤與統整各部門專案進度
2. 安排與協調內外部會議，並進行會議紀錄及行動項目追蹤
3. 建立與維護 Notion、Google Workspace 等專案/資料庫，確保資訊完整、即時
4. 協助蒐集、整理與彙整資料，支援決策需求
5. 管理日常待辦事項，確保任務如期完成
6. 其他直屬主管交辦事項
面談加薪條件:
1. 熟練 Canva 或其他設計工具（提出作品供參考）
2. 具社群管理經驗（提供轉化率或實績）
任職要求 :
1. 熟悉 Notion 與 Google Workspace（Docs, Sheets, Drive, Calendar 等）
2. 具備基礎英文閱讀能力（至少善用翻譯軟體理解專案進度）
3. 具備行政或助理相關經驗
我們希望您具備的特質 :
1. 條理分明、注重細節，能同時處理多項任務
2. 具備主動思考、追蹤與解決問題的能力
3. 良好的溝通與協調能力，能跨部門合作
4. 責任感高、值得信賴，能成為團隊的重要支援
09/16
鼎璿營造工程有限公司其他營造業
一、工作內容
（一）熟悉公共工程流程：標單數量核算、編寫送審資料、圖說整理、文件申請與檔案管理等
（二）負責各項行政工作：基本cad運作、材料詢價、包商請款等
（三）接聽電話及訪客接待、協助主管交辦事項
（四）備機車（郵局寄信、市政府申報）
二、工作地點
桃園市龜山區青山路二段一巷105-2號
鄰近下新莊，居住近新莊、樹林、龜山地區歡迎投遞履歷
三、必要條件
（一）有機車駕照
（二）具備文書處理能力，熟稔word、excel、pdf
（三）會使用autocad者佳
（四）有心學習，進修於營造產業者佳
（五）具備營造、文書處理相關證照者，請同時附在履歷中
四、關於此職位
（一）上班時間：週一至週五8:00~17:00
（二）午休時間：中午12點至1點，公司茶水間設有微波爐&冰箱