「品牌營運行政秘書」的相似工作

國立臺灣師範大學僑生先修部誠徵教務組行政類約用人員 一、徵聘人員：行政類約用人員1名 (得擇優增列備取人員1-2名，有效期間自甄選結果確定之翌日起6個月內有效) 。 二、聘期：契僱化方式聘用，試用期3個月，試用期滿經成績考評合格者，依規定正式約用；不合格者終止契約，並自停止試用日起失其效力，不得有其他之要求。 三、預計起聘日期：114年11月17日。 四、薪資：依「本校約用人員薪級表」敘薪，本校約用行政類行政組員敘薪36,230元。 五、工作地點：國立臺灣師範大學林口校區(244新北市林口區仁愛路一段2號) 六、工作內容： 1. 集中考試製卷相關試務及講義印製業務等工作。 2. 教務組網頁暨學生教室日誌管理。 3. 協助教師公文信件等教學綜合工作。 4. 教師研究室財產管理及總務業務。 5. 辦理教師研討會。 6. 辦理學生課程意見調查等相關業務。 7. 單位核銷登記桌。 8. 主管臨時交辦事項。 七、 應徵條件： 1. 學歷要求：具大學（含）以上，性別不拘。 2. 語言能力：具備英檢中級或以上（必檢附）。 3. 具備電腦文書操作及公文寫作能力；精通office （Excel） 操作（如有相關證照尤佳）。 4. 具有責任感與團隊合作精神，行政溝通與協調能力佳。 八、檢附表件： 1. 約用人員簡歷表履歷（需貼照片，內容含專長能力、工作經驗、相關訓練、工作抱負與期待）。 2. 最高學歷證書影本。 3. 身分證影本（正反面印於同一面）。 4. 相關證照及經歷證明。 九、應徵方式： 1. 意者請於114年10月31日（星期五）前至至本校網站→徵才系統→徵才網站加入會員後→登錄「基本資料」、「學歷」、「經歷」、「專長」「簡要自述」等資料→儲存→並上傳身分證、學歷、經歷、證照等證明文件電子檔→應徵本職缺。 2. 完成上述系統登錄後，請另將紙本履歷等相關證明文件於114年10月31日（星期五）前，以掛號信函郵寄至『24449新北市林口區仁愛路一段2號僑生先修部教務組莊詠麟行政秘書收』，（郵戳為憑，逾期視為放棄），信封請註明「應徵教務組行政組員」。 3. 初審合乎本單位需求者將以電話或電子郵件通知甄試（測驗及面試），初審未符合需求者或未獲遴用者則不另行通知，所繳交之各項資料恕不退還。 十、限制事項： 1.曾有下列情事之一者，學校不得僱用為契約進用人員： （1）犯性侵害犯罪防治法第二條第一項之性侵害犯罪，經有罪判決確定。 （2）經學校性別平等教育委員會(以下簡稱性平會)或依法組成之相關委員會調查確認有性侵害行為屬實。 （3）經學校性平會或依法組成之相關委員會調查確認有性騷擾或性霸凌行為，有終止契約及終身不得擔任教育從業人員之必要。 （4）經學校性平會或依法組成之相關委員會調查確認有性騷擾或性霸凌行為，有終止契約之必要，且議決一年至四年不得擔任教育從業人員，於該管制期間。 （5）經主管教育行政機關認定符合補習及進修教育法第九條第六項第二款之情事。 （6）經主管教育行政機關認定符合補習及進修教育法第九條第六項第三款之情事，且於該認定一年至四年不得聘用或僱用期間。

職缺名稱：行政助理 上班時間：週一至週五 09:00～17:00 下班制度：準時下班、不需加班 休假制度：優於勞基法，滿半年享 4 天特休 ________________________________________ 【工作內容】 1. 車輛過磅作業 2. 員工薪資核算 3. 製作月報表與帳務核對 4. 進出貨表單登記與核算 5. 一般文書資料處理及檔案歸整 6. 接聽電話、開立發票、郵件及發票寄送 7. 廠務工程清單登記與各項表單進度追蹤 8. 其他主管交辦事項 ________________________________________ 【應徵條件】 • 細心、有責任感、能獨立作業 • 熟悉 Excel、Word 基本操作 • 具會計或行政相關經驗尤佳 ________________________________________ 【面試資訊】 最快面試日期：11/3（星期一）起

1. 公文撰寫、合約審查。 2. 進出口事務安排。 3. 有醫療產品登記經驗者佳。 4. 原廠英文書往來撰寫、原廠會議參與。 5. 英文佳。 ※無經驗者提供訓練

1.協助工程規劃資料製作。 2.工程完工資料製作。 3.工程完工資料相關檔案管理。 4.承包商文件更新、審核與跟催等作業。5.主管交辦事項。

1. 協助準備設備材料審查事宜。 2. 協助消防署圖審相關送審文書處理。 3. 製作竣工報告文件及驗收文件 4. 基本工程配管繪圖繪製及清圖。 5. 基本文書作業及檔案管理。 6. 負責業主估驗、承商計價相關作業。

1..認識五金,板材,學習廚具系統櫃板材了解,上店客參觀介紹,與電話介紹 2.行政事務 3.接電話 4.環境打掃

✦報表整理 ✦電商平台操作 ✦營運後勤支援 ✦櫃檯接待 ✦環境整理 ✦主管交辦事項

1. 辦公室清潔之整理及維護 2. 辦公室耗品/文具/零食區食品之添補採購管理 3. 辦公室財產造冊及管理及相關文件單據整理及歸檔 4. 電話接聽轉接 5. 信件、快遞收發與郵務管理 6. 庶務費用請款作業與檔案整理 7. 公務車維護管理及費用請款作業 8. 協助財會部出納相關事務 9. 協助搜尋原物料詢比價後進行下單採購 10. 其他行政總務支援及主管交辦事項 (例如: 尾牙、季度聚餐、教育訓練安排等活動規劃及執行)。 11. 抗壓性強、頭腦靈活、邏輯清楚

如果您對幫助他人成長充滿熱情，喜歡與團隊夥伴攜手完成目標，並渴望在一個單純、不用上演「職場甄環傳」的工作環境中工作，那麼我們找的就是您！ 在這裡，我們在尋找志同道合的夥伴。我們相信每個人的貢獻都是不可或缺的，每個人的成長都是我們共同的目標。無論您是尋找新挑戰，還是想要在一個充滿溫暖和支持的環境中發揮所長，我們都誠摯的歡迎您加入我們的團隊。 工作內容: 1.舉辦國內、外各類課程活動。 2.文檔資料整理彙整與製表。 3.學員聯繫與學習關懷。 4.各類課程/活動教材教具準備。 5.各類課程/活動執行。 6.學習成效統計分析。 7.其他主管交辦事項。 未來職涯展望: 1.專案管理(PM) 2.顧客行銷 3.講師教練 4.學務顧問 公司位置緊鄰汐科火車站位於遠雄U-Town內 交通方式參考: 1.搭台鐵至汐科站(汐止科學園區站)後步行約5分鐘 2.搭捷運到南港展覽館後轉乘遠雄U-Town的接駁車 交通時間參考: 南港火車站到汐科站約5~6分鐘 松山火車站到汐科站約8~9分鐘 台北火車站到汐科站約15~17分鐘 板橋火車站到汐科站約27~31分鐘 萬華火車站到汐科站約22~25分鐘 樹林火車站到汐科站約35~37分鐘

工作內容 1. 人力資源管理 * 規劃並執行年度人力需求與招募計畫 * 安排招募流程、面試、任用、報到與離職作業 * 建立並執行員工培訓與發展計畫，追蹤成效 * 協助績效考核制度建置，執行考核流程與績效面談 * 薪酬與福利管理，協助薪資資料準確性 * 負責勞健保、勞基法等法規遵循，處理勞資事宜 2. 行政與總務支援 * 處理公司文件建檔、信件收發與資料管理 * 辦公室環境維護、設備管理與耗材採購 * 協助會議、差旅、交通與住宿安排 * 費用報銷與採購流程協助，維護供應商資料 * 文件審核與合約存檔，確保合規 3. 文化與組織支持 * 策劃並推動員工活動，增進團隊凝聚力 * 支援跨部門行政協調，提高運作效率 * 協助推廣企業文化與價值觀 職務需求 * 學歷：大專以上，人力資源、企業管理或行政相關科系佳 * 經驗：2 年以上人資或行政相關經驗 * 能力： * 熟悉勞基法及人資管理流程 * 具文件處理、時間管理與協調能力 * 熟練 Office、Excel 或相關文書系統 * 個人特質： * 正直誠信，守法守紀 * 細心可靠，善於協作 * 積極主動，樂於學習 發展機會 * 逐步成長為 人資與行政主管，帶領團隊推動制度化管理 * 成為公司 文化推廣與組織發展的核心成員

1.電話接聽 2. 一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 辦理核銷事宜。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發郵件並處理會簽文件。 6. 協助會議安排。 7. 郵局寄送郵件、物品及銀行簡易業務處理。 8. 接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 12.主管交辦事項

1.部門原物料、生產與銷售管理 2.部門請購作業，包含料號建立、請購與驗收等工作 3.協助部門準備稽核文件 4.其他行政工作 **2026年初工作地點:竹北廠區**

*重要* 要會基本英文 1. 處理客戶訂單 2. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜 3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5. 協助出貨 6. 處理主管交辦之事項

負責國外mail聯絡事宜 協助業務處理行政作業 客服(網路後台)文字回覆 一般行政庶務以及主管交辦事項 *新進公司職員薪資為30000，過試用期(3個月)轉正後薪資調整增加2-3000 若工作快速上手，約1個月即可轉正

1. 大學畢業，科系不拘。 2. 1年以上相關經驗。 3. 熟悉電腦文書作業。

工作內容： 1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.負責文件表單的歸檔及保存。 5.主管交辦事項 熟悉電腦行政庶務 (熟excel,word) 薪資說明：起薪三萬三，過試用期依能力調升。(業績獎金另計) 上班時段：上午10點至晚上7點 休假制度：依國定假日排休(周休：一平日、一假日) 面試地點為：新北市汐止區大同路一段497號6樓之2

每月績效獎金，表現優異另有特別獎勵 每年依績效調薪＋享有年終獎金 外訓補助＋內部訓練，鼓勵持續學習與進修 新鮮人、轉職夥伴都歡迎～ | 每年調薪 | 晉升透明 | 跨部門歷練 | 外訓補助 | 新手友善 | 【工作內容】招募80% 其他行政20% • 協助招募流程執行（履歷篩選、面試安排、通知等） • 支援新進人員報到、新人訓課程、資料建檔與文件準備 • 協助員工關懷、滿意度調查與回饋追蹤 • 參與實習生專案，協助校園合作與活動舉辦 • 負責人資部門行政作業（文書、檔案管理、用品申請等） • 配合主管交辦其他人事與專案事務 【學習資源與發展】我們相信「人才的成長，才是公司最大的資產」！ • 外訓補助：支持您參加專業課程、認證，持續進修 • 內部訓練：完整的新人訓練與定期分享會，讓您快速熟悉 HR 作業 • 職務輪調：有機會跨足招募任用、訓練發展、薪資獎酬、員工關係、制度撰寫等領域 • 職涯成長：從助理到專員，逐步養成 HR full function 能力 【公司文化】我們堅持認真對待所有事物 • 關懷：用心對待每一位同仁 • 專業：以嚴謹流程與制度推動組織成長 • 品質：重視每個細節，持續優化作業 • 共好：與公司、團隊共同發展，創造雙贏 【面試流程】 應徵 → 專人電話聯繫 → 安排實體面試 → 面試錄取後 3～5 天通知

✦電商平台招商 ✦供應商營運聯繫 ✦電商平台日常運營協作 ✦各項業務資料整理與報告 ✦主管交辦事項

行政事務_ •文書處理、資料建檔、會議安排與辦公室環境維護 •辦公用品採購與管理、賓客接待與跨部門行政支援 財務會計協助_ •協助日常記帳、對帳、核銷事宜處理 •零用金管理、帳目核對與發票彙整 其他_ •相關銀行、政府等事項外出臨櫃辦理 *主管交辦之各項事事宜

1.工程採購發包、比價議價呈核、進度追蹤、圖面數量核對 2.採購及發包合約製作、歸檔管理作業 3.供應廠商招募、調查與資格審查 4.發包行情及施工方法資料蒐集及建檔 5.採購及發包單價資料統計、分析與編制 6.訂立合約及計價請款覆核 7.配合成本控制中心編列預算單價 8.具勞務採購及工程發包經驗者佳 9.出貨經驗 10.行政事務 11.主管交辦事項

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7.與國外原廠聯繫詢價、出貨等事宜。

工作內容分為電商運維及倉庫管理兩部分, 待營運上軌道後可擇一並將另一部分交給新進同仁接手 電商運維 1. ERP操作、訂單銷貨、退換貨處理、客服聊聊回覆。 2. 商品揀貨、出貨、包裝、貼標 3. 文件整理(市場競品詢價/熱門品項/化妝品登錄/環保局資料登錄)、SOP製作 4. 具SA人員資格者佳，無資格但考取執照後也可加薪 倉庫管理 1. 協助倉管拆箱、上架、倉庫庫存整理（商品入庫、儲位安排、貨架補貨） 【具備特質】 ．工作繁雜，需邏輯思維能力佳 ．包裝出貨，細心、動作敏捷迅速 ．商品入庫、上架需搬重物 ．需高抗壓性、勤勞、體力佳 ．有責任感、能獨立作業 工作時間：09:00～18:00（午休1小時） 星期一至五，周休二日 若休假日需要配合排班，加班依規定給予加班費1.33-1.66倍 公司福利 1.勞健保、勞退提撥 2.團體保險 3.年終獎金 4.公司員工旅遊補貼 5.三節禮品 6.課程福利：在職教育訓練-需要提升的技能可以自己提出申請