「行政助理(台南區)」的相似工作

1. 接聽電話、接待訪客。 2. 文書資料處理、文件歸檔和資料統計工作。 3. 收發信件、包裹分送各部門，需外出時送件。 4. 會議記錄、會員資料的輸入、管理和建檔。 5. 執行行政業務作業，並對其進行資料統計。 6. 管理事務性設備、故障叫修和簡易修繕，簡易環境清潔維護。 7. 主管交辦事宜及部門後勤支援。 8. 網站管理。 9. 會員資料統計及會員資訊發送。 作為公司的行政助理是一個非常重要的角色，他/她負責處理日常行政事務以及支持公司任務運作。此職位的發展前景豐富，可以通過積極學習和執行工作任務，提高自己的能力和技能，有機會晉升到更高職位。 如果您符合以上要求，請盡快投遞您的履歷表並表達您對此職位的興趣。我們期待您的加入！

1.機房及網路管理 2.資訊檔案NAS備份管理 3.User電腦軟體的故障排除 4.資訊設備採購與驗收 5.資訊設備管理(Firewall、Router、Switch…等維護、障礙排除與管理) 6.其他與資訊相關之工作項目 7.園區管理及主管交辦事項

・日文信件文件等翻譯 ・一般庶務(文具採購、各式物品文件準備、會議室預約、公文分發 等) ・報表製作及彙整 ・圖面系統管理、盤點、各項手續 ・ISO文書改版、發行、廢棄等處理 ・其他文書整理歸檔、清運等處理 ・安全衛生相關業務處理及相關文書整理 ・其他主管交辦事項 **************************************************************************************** 【加入我們】 ★ 加班費、各式福委禮金及補助金另計、以及優於業界水準的年中、年終獎金 ★2024職業安全衛生最高榮譽—企業標竿獎 ★ 我們的勞工安全標準與ESG成果榮獲國家肯定，為同仁打造最安心的工作環境！ ★ 2023永續外商企業績優獎 ★ 在環境保護、職業安全、員工照護、社會貢獻等領域表現卓越，成就永續未來！ ★ 活力職場、共創交流 ★ 豐富的員工活動與交流會，促進職場互動，打造有溫度的工作氛圍，致力友善職場為目標。 ★ 全面健康照護與多元學習 ★ 完善的健康管理制度、多元講座與學習資源，全面照顧每一位職場夥伴！ ****************************************************************************************

In our team，be a team 我們注重團隊運行，透過視覺設計達到客戶預期或超過預期之成效，成就業主品牌 我們需要你 1.能獨立完成主管指派之工作 2.具備極高的耐心及溝通能力 3.有效率且有邏輯的統整工作 4.願意為團隊處理及幫忙公事 5.對於視覺美感有相當的能力 6.對於文書有相對的的執行力 7.肯學習美工及各種機台操作 8.為了公司擴展有相對的野心 9.願意在自我成長有一定要求 10.高效的客服能力及資料蒐集 11.對於金錢管理有相當的觀念 你渴望在工作中得到或成為 1.為企業主解決問題後的成就感 2.一個被品牌業主信任的客服端 3.一個專業為創造品牌而生的團隊 4.在公司成為核心的人物 5.未來的幹部培訓 6.得到相對應的收入 你有以下更加分的選項 1.高EQ 2.抗壓性高 3.負責任 4.執行力極高 如果你對我們的要求有信心 Come to us

工作內容: 1、櫃檯接待活潑熱情，喜愛與人溝通。 2、櫃台接待、在招生櫃台負責解說課程與優惠組合方案、提供課程相關的問題、權利義務諮詢。輔導學員規劃學習歴程（具責任感、細心、良好溝通及互動） 3、學員服務工作（具責任感、細心、對學員狀況充分掌握,並與其良好溝通及互動） 4、行政業務作業及主管交辦事項（每日報表Key in，辦理講習、廚師證、勞健保等業務） 5、 處理報名的相關政業務作業及主管交辦事項 6、環境打掃維持櫃檯乾淨整潔。(櫃檯、烘焙教室、洗手間等環境清潔) 7、對料理、烘焙有興趣者(有證照佳) 8、抗壓性高，積極主動者，為優先錄取。 9、可配合外出帶考。（三個月一次） 週休二日，月休8~10日及國定假日固定休，每週固定周日休+平日排休1日。 適合肯挑戰自我、活潑外向、有企圖心且想挑戰獎金的你！ 薪資結構：底薪+敬業獎金 ※招生另有績效獎金

1.五金原物料採購 2.物管與資材管理 3.廠內加工與委外管理 4.簡單操作AUTO CAD與視圖 5.熟鼎新ERP系統具相關實務經驗 6.主管交辦事項

1)協辦貨物進出口通關作業。 2)連絡廠商處理進出口文件。 3)國際貿易相關文件操作。 4)完成主管交辦事項。

1. 勞/健/團保險相關作業。 2.人事管理制度制定。 3. 撰擬及修訂外包廠商人員管理辦法及合約書。 4. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文。 5. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 。 6.處理文件、檔案、報表之建立及歸納 .熟悉基本文書處理軟體操作（Word／Excel／PowerPoint）。 7. 協助採購主管執行採購工作，包括與供應商聯繫、要求報價單、處理採購流程(詢比議價)、等廠商相關事宜。 8.整理送審資料。 9.能夠獨立作業。 10.完成主管交辦事項。

1.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 2.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4.處理客戶應收款項帳務。 5.處理其他一般會計帳務。 6.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 7.協助處理庶務性行政工作。 8. 管理零用金作業 9.人事相關作業:出勤統計、薪資結算、勞健保加保退保 10. 其他主管交辦事項。

1. 負責電話開發、約訪新客戶(名單給業務)。 2. 透過電話或郵件方式，持續追蹤、經營並維護既有的客戶。 3. 建立、記錄並維護顧客資料（如：聯繫記錄、顧客反應、訂購記錄）。 4. 提供來電客戶諮詢服務、產品解說，並適時進行產品推廣及行銷。 5. 推動、執行各項專案或服務活動。 6. 熟ProwerPoint 、簡報排版。 7. 無須加班，周休二日(見紅休)。

1.協助廠內生產進度追蹤、品質管控及異常處理 2.依客戶要求進行圖面修改及版次管控。 3.其他主管交辦事項

1.負責公司日常收支作業（現金、轉帳、支票處理）。 2.編製出納日報表，管理零用金，維持帳務正確。 3.處理銀行往來作業（存款、匯款、票據兌現、銀行對帳）。 4.整理及保管原始憑證、發票，提供會計作業依據。 5.協助會計完成月結、年結等相關帳務。 6.協助核對會員 PV、重消紀錄，配合獎金制度結算。 7.支援其他行政或財務相關事項。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 有相關編寫、執行政府計畫能力尤佳。 4. 協助處理庶務性行政工作。

代子公司 [大成國際鋼鐵股份有限公司] 誠徵 為配合集團擴充，增加需求人員 1.國外應收帳款催收。(需要讀寫英文書信) 2.其他交辦事項。 應徵單位:大成國際鋼鐵股份有限公司-財務部 上班地點:台南市仁德區

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 進行資料處理、轉換及整合工作。 3. 將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 4. 找出輸入錯誤的資料，加以修正或向上呈報。 5. 機動性支援其他部門業務（如：品保、生管）。 6. 其他主管交辦工作事項。

1. 負責內部業務銷售等相關行政流程 2. 接收訂單及處理追蹤客戶訂單之進度 3. 與相關單位確認出貨，訂單跟催 4. 客戶(含國外)溝通協調，如詢價、報價、訂貨、接聽電話、回覆e-mail，確認交期等 5. 協助處理及追蹤客戶應收帳款的帳務 6. 資料建檔、更新與歸檔 7. 展覽承辦規劃 8. 支援辦公室事務處理 9.主管交辦事項

我們相信，一碗好湯的背後，是無數細節的堆疊。 在這裡，行政不只是文書與流程，更是品牌運轉的核心支點。 如果你擅長整理、溝通、推進，願意一起讓傳統漢方走進當代生活，歡迎加入我們。 【工作內容】 一、行政支援 ・協助公司內部行政文件、表單與公告之彙整與版本控管 ・管理公文、發票、報價單、廠商資料及文件歸檔 ・執行郵件快遞、總務採購、報支單整理等例行行政作業 ・安排會議、撰寫會議紀錄並追蹤後續執行進度 二、專案執行 ・協助年度專案（如政府計畫、品牌行銷活動、門市改裝等）資料彙整與時程追蹤 ・確保專案文件、報告與成果按時完成 ・製作簡報、計畫書、成果報告，並整理影像及資料歸檔 三、財務與倉管協助 ・整理報支單、請款單、進銷帳與報表 ・協助出入庫登錄與盤點資料彙整 ・月度專案成本與支出統計，提供主管參考 四、人事與內部支援 ・協助統籌內部教育訓練或品牌活動行政作業 【任職條件】 學歷要求： 專科以上，商管、企管、行政管理等相關科系 經驗條件： 具行政助理、專案管理、文書企劃或品牌支援經驗者 技能要求： ・熟悉 Word、Excel、PowerPoint、Google Workspace ・具良好書面表達與資料整理能力 ・具專案排程與追蹤概念（使用甘特圖、Notion、Trello 佳） 人格特質： ・主動積極、細心負責 ・具協調與跨部門溝通能力 ・能在多任務環境中保持條理與進度掌控 【工作時間】 • 每日 11:30－20:30 • 月休8～10天，國定假日可換休

《工作內容》 1.熟悉公司服務與職安&環保法規以及報價機制 。 2.能有條理並清晰的介紹公司服務 3.每日完成所編排任務作業 4.建立維護與顧客之間的服務熱情 5.執行行政任務支持銷售團隊，例如訂單處理、資料輸入和檔案整理 6.協助處理客戶詢問和意見溝通 7.銷售統計及報表製作分析 8.電話業務開發與拜訪行程安排 9.協助準備服務介紹和報價 10.維護和更新客戶資料 (客戶滿意度調查) 11.協助建立社交媒體內容 《有這些更加分》 1.職安環保、ISO相關產業銷售行銷經驗者 2.對產業充滿熱情，能在充滿不確定環境下快樂地完成事務 3.我們很在乎：是否共識、自律管理、願意共同學習成長 4.具備分析成效、察覺的能力與優化能力 5.若應屆畢業生自認有過人處事態度並有自我人生計畫 《工作技能》 1.能同理及親切的面對公司內部與外部 2.客戶服務與關係維護及售後服務編排 3.文書應用作系統熟捻 4.清晰的思考與組織邏輯能力 5敏銳的察覺力

Fulfillment Operation Specialist 出貨與物流專員 【職務內容 Job Description】 負責台灣及國際市場的訂單整備、包裝出貨與物流追蹤，確保所有客戶都能準時收到正確的產品。需操作各大物流廠商後台（如 FedEx、DHL、UPS、順豐等），並協助庫存與倉儲管理。 【主要職責 Responsibilities】 1. 依照公司 SOP 確實處理所有進出貨與庫存資訊 2. 管控台灣及海外訂單出貨進度與物流趟次，確保運送效率 3. 管理零件及包裝物料庫存，定期盤點 4. 處理系統內進貨、出貨、退貨與帳務扣除相關作業 5. 操作 FedEx、DHL、UPS、順豐等物流後台系統 建立運貨單與查件 6. 主動發現問題並提出改善建議，與內部團隊協作優化流程 【條件要求 Requirements】 1. 細心、有責任感，能確實完成主管交辦事項 2. 良好的問題分析與解決能力 3. 能同時處理多項任務並按時完成 4. 具基本英文能力：產品與系統介面皆為英文顯示

1.負責各項辦公室庶務 (接聽電話、文書資料對接、資料彙整、建檔、與歸檔等等) 2.熟悉電腦基本操作及文書作業 ( 如Excel、Word、ERP系統) 3.協助行政處理 , 與主管交辦事項(郵寄業務、日常庶務採購、外勤業務) 4.整理發票、記錄支出項目及帳款分類 5.可獨立作業、具溝通協調能力者佳 6.辦公室、會議室及部份廠區的環境維護 (打掃、清潔、倒垃圾) 7.有採購議價者佳

1.操作T/T系統訂單、調撥、撿貨、出貨、工單、過帳、檢核流程。 　　　 2.接聽電話受理訂貨、配送路線安排、訂單出貨前跟催與應變聯繫。 3.依業務指示執行客訴處理流程。　 　　　　　　　　 　 4.出貨單據核對、過帳。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 5.主管交辦事項…等。 備註：本公司主要生產產品為冷凍雞肉，若因個人因素無法接受者，請勿投遞履歷，謝謝。