「業務助理」的相似工作

★職務說明★ 1.提供客戶貸款諮詢服務 2.評估客戶條件，並根據需求給予建議規劃 3.客戶追蹤，詢問意願 4.辦公室工作，不用跑外務 5.有穩定客源,不用陌生開發 6.準時上下班 ★公司提供★ 1.良好工作環境，氣氛輕鬆融洽 2.供應免費零食、飲料 3.完整的教育訓練 ★獎金/福利制度★ 1.享勞健保、團保 2.員工生日禮金 3.三節獎金/禮品 4.補助上班餐費 5.不定期聚餐 *無經驗可　歡迎加入公司行列*

主要工作內容 一.業助 1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處 理狀況）。 5. 協助業務.客戶諮詢的問題及安排出貨事項 其他: 協助主管處理交辦事項 二.平台經營管理 • 負責商品上架、分類設定、價格調整、庫存監控。 • 優化商品標題與說明，撰寫具技術說明與應用場景的文案。 • 維護品牌形象與整體視覺一致性。 三、熟悉Adobe Photoshop 、Adobe Illustrator、Canva、CapCut以及AI生成⋯等影像繪圖軟體。 四、行銷活動企劃 五、數據分析與廣告投放 六、跨部門協調 • 與倉管、採購、客服、業務部門合作，確保出貨與活動配合順暢。 • 主動積極、細心負責，能獨立完成任務並跨部門協作。

台中營業所是新據點地址在大里區鳳凰路164巷42弄30號 面試意願者請與我聯絡約定時間面試 1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.處理應收帳款及貨運對帳 7.整理每週/月分析統計報表 8.辦公室環境整理 9.每季不定期盤點

1. 處理國外客戶訂單(ERP輸入訂單、銷貨單、結帳單資料等)。 2. 製作出貨及報關文件，連絡貨代、訂艙、安排出貨等相關事宜。 3. 追蹤客戶貨款與月出貨統計表更新。 4. 各部門問題協調與客訴處理 5. 客戶所需之樣品準備、寄送及後續樣品確認追蹤 6. 廠商應付憑單請款 7. 協助品保部與客戶視訊驗貨

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單銷貨存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 與客戶接洽安排出貨，驗貨時間。 7.客服電話接聽。 8.主管交辦事宜或部門後勤支援。

1.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程 2.依顧客需求做報價及簽約 3.顧客售後滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度) 4.顧客意見回饋以供公司改善參考 5.協助業務團隊規劃及改進行銷計劃

1.業務行政作業(詢價.拆標.追蹤.備檔) 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.協助製作簡報及會議之準備、安排、參與、紀錄. 4.行政庶務工作 5.主管交辦事項。 6.熟Office相關電腦作業能力 *會auto CAD或是相關經驗優先錄取.

．協助處理一般行政業務。 ．負責電話.line接聽、收件。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．負責協助處理廠務相關事宜，包含生管、物管、倉管等工作事項。 ．協助生產排程管理 ．處理文書歸檔及聯繫內外相關生產作業事務。 ．出貨單、訂單之處理及整理 ．負責一般文書資料處理工作 ．協助主管及同事處理一般行政業務 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 排班制(多班在 週一三五六日，但仍以班表為主)

1.協助主管例行行政與交辦事項等業務 ; 具居家與居家失能相關實務經驗者佳 2.底薪依照勞基法規定調整 3.Excel 須會函數/套表的執行

1.具行政助理2年工作經驗 2.協助會計一些行政工作事項 3.執行主管交辦事項。 4.網頁維護及協助產品上傳網頁。 5.協助處理客戶訂單及客服事宜。 6.有使用正航系統ERP者佳

短期行政人員 ✔建檔、掃描，信件收發等相關行政作業等 ✔主管交辦事項

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.協助主管交辦事宜

1. 報價流程(RFQ)：客供資料接收、跨部門溝通、資料收集與歸檔、製作報價單/信、歸檔報價至業務資料夾與後續追蹤。 2. 新客戶資料建立、樣品提交與跟催、客戶參訪/會議安排。 3. 訂單接收與管理、合約審查、帳款/模具補助款催收。 4. 日本客戶來訪協助招待，負責會議中的日文翻譯與會議記錄。 5. 貿易進出口實務 、貨代聯繫、出樣文件準備與相關費用詢比議。 6. 國內外業務信件翻譯及回覆，包含客訴處理案件。 7. 行政庶務、國內外展覽安排等相關作業。 8. 主管交辦事項、KPI資料整理分析。 #有日商工作經驗者或留日工作經驗者佳

1、相關產銷協調作業。 2、相關內外銷報價、樣品、訂單、出貨作業執行及追蹤管理。 3、相關ERP作業系統執行。 4、相關營業行政業務處理。 5、相關費用驗收執行作業。 6、協助年度銷售計劃與修正銷售計劃之彙整提報。

1.維護HR人力資源之相關紀錄 2.參與人員招募 3.維護修訂公司的薪獎與福利制度、工作規則 4.規劃員工訓練課程、課後追蹤回饋單及安排分享 5.新進人員到職前準備、環境、公司文化&制度介紹、教育訓練 6.員工食堂、福委會、慶生會、旅遊等公司活動企劃美編執行 7.公共設備維護、連絡廠商、詢價、監工、驗收、請採議等 8.設備、固定資產記錄維護與列管 9.不定期專案執行 10.廠務管理 11.主管交辦事項

1.辦理農藥登記及農藥登記人員訓練相關業務。 2.獨立執行農藥及植物保護推廣、人力資源教育訓練等年度訓練計劃及各類訓練前後之資料處理、聯繫等相關課務工作。 3.辦理教育訓練中心更新通過國際ISO 21001驗證執行各項業務，包含製備標準化文件及文件記錄管理等。 4.協助本所智財及研發成果管理相關業務。 5.協助相關工作資訊系統、公文處理，會議資料準備等文書及電子化業務。 6.協助研究計畫之推動及管考，蒐集及分析資料等業務。 7.協助會議室視聽設施及系統管理 8.其他臨時交辦事項。

1. 會計財務帳務管理 2. 設備零件等入料排程和生產庫存管理 3. 執行各部門會議相關資料報表彙整 4. 管理供應商議價採購與交貨 日程

(具有工作經驗者) 1.政府採購案專案管理。 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔。 3.整理部門的相關文件及追蹤進度。 4.協助處理客戶的詢價與報價。 5.執行主管與業務交辦的事項。 6.協助內部業務銷售的相關行政流程。 7.接聽電話、聲音語調要清楚熱忱，具良好的溝通技巧和組織能力 。 8.文書處理：熟EXCEL、WORD。 9.貨物處理（理貨、出貨） 。

1.文書資料整理 2.官方後台回覆 3.完成主管交辦事項。 4.不囉嗦、不懶惰、不無病呻吟者為優先。

負責園區行政及事務並建檔。

1.財務會計（相關報表、會內請款及會外核銷作業…等）工作之協助 。 2.行政庶務（會議紀錄、公文收發、文件會簽、環境維護、電話接聽…等）工作協助 。 3. 其他支援工作與主管交辦事項。 【加分條件】 ● 辦事細心負責 ● 具備良好溝通能力 ● 喜愛公益活動 ● 樂意投身社企或NPO工作者