「業務助理」的相似工作

(1) 工作簡介：親子展覽活動 (如恐龍展、昆蟲展)，負責現場服務工作及陪同小朋友玩益智遊戲，讓行銷主管能專心面對家長介紹公司產品。 (2) 休假方式：周六、日須配合參加展覽活動，周一和周二休假，國定假日另行補休。 (3) 入職培訓：新人正式入職後會由主管提供完整的工作教育訓練。 (4) 高額獎金：新人培訓期間保障底薪33,000元，任職滿3個月後平均薪資50,000元以上。 本職務雖然假日要上班比較辛苦，但凡辛勤耕耘者，必歡呼收割！只要你肯虛心學習並且認真工作，百萬年薪絕對不是夢！

a. 協助業務整理客戶詢價及訂單, 並將內部文件建立進系統. b. 報價的相關行政作業協助。 c. 協助業務處理相關行政作業 d. 完成主管其他交辦事項.

1. 處理自動化機械相關文書作業，包含數據歸檔、整理及資料準確性檢查。 2. 使用Microsoft Word及Excel進行專業文件製作與數據分析，提供高效支援。 3. 熟練凌越ERP系統，負責進銷存作業及關鍵數據更新與管理。 4. 協助進出口相關事宜，監督物流運作及確保流程準確無誤。 5. 規劃會議安排、執行差旅計畫，並整理相關文件及準備資料。 6. 與供應商及內部團隊合作，解決問題並提升作業流程效率。 7. 完成主管交辦事項，專注專案達成並應對臨時需求。 8. 可配合公司需求，處理外部事務。 9.加分條件：具工安及急救證照或機械廠相關工作經驗。

(具有工作經驗者) 1.政府採購案專案管理。 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔。 3.整理部門的相關文件及追蹤進度。 4.協助處理客戶的詢價與報價。 5.執行主管與業務交辦的事項。 6.協助內部業務銷售的相關行政流程。 7.接聽電話、聲音語調要清楚熱忱，具良好的溝通技巧和組織能力 。 8.文書處理：熟EXCEL、WORD。 9.貨物處理（理貨、出貨） 。

1.訂單之處理及整理。 2.客戶問題聯絡與處理 3.出貨及退貨處理 4.具備Excel、Word、Powerpoint文書處理能力 5.有製造業經驗者尤佳 6.未來此職務有機會成為業務 7.多益英文有達到規定(600分以上)，另有證照津貼

1. 廠內跨部門溝通協調。 2. 熟悉鼎新ERP者佳。 3. 主管交辦事項與部門後勤支援。

徵求個性獨立，業務、業助、行政、銷售等相關經驗人才，擅長跨部門溝通和客戶溝通，情緒穩定，願意配合旺季加班，展覽支援等，協助業務主管處理行政、合約、配貨、打單事務。任職滿三個月享獎金分紅等福利。 工作內容說明： 01.處理部門訂單出貨與退倉、轉倉等相關工作。 02.系統操作：公司POS/ERP與經銷商訂貨網維護。 03.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 04.提供出貨文件，控管出貨，並處理出貨相關事宜。 05.保持與客戶間之聯繫，回覆訊息/e-mail，並確認交貨期。 06.定期提供主管銷售狀況報表，以供主管參考。 07.處理銷售業務相關之公司內部行政作業、管理業務部設備和物資。 08.整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 09.協助顧客完成公司提供之服務，包括內、外勤與提供相關事項的諮詢服務。 10.提供產品售後服務及教育訓練之安排。 11.傳達公司訊息予經銷商、通路合作夥伴與專櫃。 12.維護客戶關係，從事如客戶電話關心、客戶拜訪、送禮等工作。 13.機動支援業務執行相關跨部門任務及主管交辦任務。 有經驗者月薪30000起，通過考核31200起。 能力優異、經驗豐富者，面談議薪。

本公司所需具備的人才 : 1. 協助業務夥伴處理銷售方面相關事項，訂單回覆、交期確認、登打單據。 2. 協助業務夥伴開拓新客源及資料收集整理。 3. 電話接聽及訪客接待。 4. 電腦操作熟練，W10作業系統、Office Excel、Word、Outlook文書編輯能力佳。 5. 協助發票開立，簡易帳務處理。 6. 處理各項主管交辦事項。 歡迎 活潑、細心、有責任心的您一起加入，期待一同共創佳績

1.訂單作業與出貨作業。 2.應收帳款。 3.客戶抱怨、退貨異常跟催處理。 4.準備產銷、幹部會議資料。 5.新品報價與設變報價作業。 6.上級交辦事項處理。

．協助處理一般行政業務。 ．負責電話.line接聽、收件。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．負責協助處理廠務相關事宜，包含生管、物管、倉管、驗貨、庫存盤點確認等工作事項。 ．協助生產排程管理 ．處理文書歸檔及聯繫內外相關生產作業事務。 ．出貨單、訂單之處理及整理 ．負責一般文書資料處理工作 ．協助主管及同事處理一般行政業務 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 排班制(多班在 週一三五六日，但仍以班表為主)

1.文件建檔、收發郵件與內部文件管理。 2.處理庶務性行政工作等。 3.整理客戶資料。

1.處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.協助業務主管處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 協助樣品寄送 6. 完成主管交辦事項 7. 需英文書信撰寫

1.完成公司業務主管相關交辦任務 2.跟隨支援ISO 27001及ISO 9001，有相關經驗尤佳 3.可能會有當天或是短暫出差 想學習、肯努力上進者無經驗可

1. 公司會計財務申報管理 2. 設備零件等進出口報關安排和生產庫存管理 3. 公司各部門相關報表彙整 4. 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 5. 管理公司行事曆與會議協調安排 6. 執行業務部門的相關行政流程 7. 管理供應商議價採購與交貨 日程

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.需協助國內外採購事宜，保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1.編輯說明書及確效文件等技術文件 2.製作文件附件 3.翻譯說明書、技術文件(英翻中、中翻英)等 4.文件管理等行政工作 5.主管交辦事項

1.業務相關文書處理，建檔，開單 2.跟催進度 3.樣品檢查與包裝 4.團隊合作與完成主管交辦事項

【主要工作內容】 國際訂單處理與文件製作 　－ 協助處理客戶報價、接單、訂單追蹤與安排出貨 　－ 製作國際貿易相關單據：Proforma Invoice、Packing List、Commercial Invoice 等 　－ 負責報關文件、產地證明、提單等資料整理與寄送 國外客戶聯繫與溝通 　－ 協助回覆國外客戶詢問（Email / Line / WhatsApp） 　－ 基本英語溝通能力，能釐清需求並傳達正確資訊 　－ 追蹤付款與運送狀況，保持良好客戶關係 跨部門協調 　－ 協助與倉儲、會計、採購部門溝通出口作業需求 　－ 確保出貨流程順利、時效與文件一致 國際市場資料整理與產品上架 　－ 搜集潛在海外客戶名單與市場動態 　－ 協助上架國際通路商品資料（如AMAZON、官網） 【加分條件】 熟悉國貿流程、具報關／通關／信用狀處理經驗 英文具商業書信能力（讀寫佳，口說可為輔助） 熟悉 Excel / Google 試算表操作者尤佳

1. 配合當季服裝目錄拍照樣衣整理、追蹤 2. 採購訂單資料整理、追蹤、統計建檔 3. 服裝商品到貨品檢，各區到貨問題溝通協助 4. 須試穿樣衣 5. 須配合不定期短期出差與加班 6. 完成主管交辦事務

業務助理 1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 國貿助理 行政助理 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 1. 協助訂單輸入、處理並追蹤客戶訂單。 2. 帳務處理，包括會計記帳、ERP系統作業、信用狀承兌等。 3. 製作、發送每月統計報表與相關資料。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 協助主管會議簡報製作。

1.財務會計（相關報表、會內請款及會外核銷作業…等）工作之協助 。 2.行政庶務（會議紀錄、公文收發、文件會簽、環境維護、電話接聽…等）工作協助 。 3. 其他支援工作與主管交辦事項。 【加分條件】 ● 辦事細心負責 ● 具備良好溝通能力 ● 喜愛公益活動 ● 樂意投身社企或NPO工作者