「高階主管秘書」的相似工作

汪喵星球成立於2015年，於2024年團隊已超越四百人，並落地在全球多個市場。我們同時具有新創團隊獨有的扁平溝通與團隊合作模式，也有著快速增長的舞台能讓你的工作對更多的人有正面的影響力。 在這個角色中，你將處在集團核心，與營運長並肩推動關鍵專案，並支持行政及庶務工作，協助營運長專注於決策，最大化整體產出。你需要在不斷變化的環境中保持靈活應對能力，從跨部門溝通協作、專案管理、行程安排，到外部資源對接，你的每個行動都和團隊的成長息息相關。 隨著牧羊人集團的全球化與多市場發展，我們正在尋找思維縝密、高行動力並熱愛解決問題 的夥伴，與我們一起打造更高效的決策執行團隊。若你擅長專案統籌、資源協調，並樂於挑戰變化，這將是最適合你的舞台！ 【你需要負責的工作內容】 1. 追蹤各專案進度，確保依時程規劃推動並回報成果 2. 負責會議安排及紀錄彙整，決議事項後續追蹤 3. 內部跨部門溝通，及聯繫外部資源 4. 整理和保存營運長紙本與電子文件，名片建檔和整理 5. 機動性配合出差與行程安排，需具備駕駛汽車能力 6. 協助營運長行程及活動安排，含外賓接待、餐敘安排、收送禮事務 7. 費用統整及報銷、付款提醒，待簽核文件彙整 8. 其他主管交辦之公務或私務事項執行 【秘書專責業務】 1. 居家環境管理、飲食安排、日常庶務工作處理，需管理及協調外部團隊 2. 差旅行程規劃及交通、住宿安排 3. 處理社交活動及其他主管交辦事項 【我們希望你有的經驗跟特質】 1. 有1年以上總經理/營運主管相關特助經驗者 2. 曾有HR/HRBP、業務開發、海外工作、行銷公關等任一領域經驗者 3. 具英文商業溝通能力（請附相關證明），溝通包含書信及口說 4. 具汽車駕照與駕駛能力 5. 可機動性配合國內外出差行程（例如海外寵物展、海外團隊會議） 【加分條件】 1. 有參與公司或品牌0-1相關經驗者，例如跨海展店、新創公司的元老等 2. 有第二外語能力（請附相關證明） 【其他補充】 1. 上班地點為新竹辦公室，偶爾配合至桃園新屋或台北辦公室 2. 上班時間 09:30-18:30 歡迎登陸汪喵星球！ 如果你有信心能夠勝任這份工作，歡迎把中英文履歷及加分條件等證明文件一併投遞到[email protected] ，主旨開頭請加上 『 工作應徵【營運長秘書/特助】 -（你的名字）』 。 年薪60萬-120萬，依個人能力與經歷調整。 我們會通知合適者約面試，若不符合資格，將不另行通知，謝謝大家。

1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責報表彙整與呈報。 5. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 6. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 7. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 8. 接待重要外賓。 9.其他主管交辦事項。

職務說明：此職務需要有高度敏銳、解決問題之能力，橫向溝通佳且善於人際關係維繫。 1.協助高階主管行程規畫連絡，國、內外差旅安排。 2.會議協調安排與通知，負責會議記錄彙整並追蹤處理決議事項。 3.協助專案/計畫推動，時程及進度控管。 4.文件製作彙整，簡報提案統整，重要檔案管理。 5.企業內部事務流程之溝通、整合及規劃。 6.外賓接待，公共關係維繫，禮贈事項規劃安排。 7.高階主管辦公室例行庶務作業，環境維護。 8.協辦及支援公司各項大型活動執行。 9.協助處理跨部門溝通與協調，與各部門主管關係維繫。 10.負責總經理室簡易帳務管理事宜。 11.協助處理公司IPO相關事務，包括文件準備、法遵對接及進度追蹤。 12.其他高階主管交辦事項。

１．負責老闆工作需求行程之規劃安排。 ２．將老闆的想法具體化，擬訂計畫，並推動執行。 ３．協調公司內外，維繫關係。 ... ４．處理交代老闆的其他任務及庶務。 ５．接待老闆貴客及協助處理。 ６．需配合老闆的行程規劃，心思細膩、耐心。 ７．有外語能力佳、有專長佳 若有出國或留學經驗者加分！ 會有出國訪查的行程，時間配合度需高 必備駕照喔！

你想站在設計公司決策核心，成為推動成果的關鍵力量嗎？ 這不只是「助理」的角色，而是能與執行長並肩作戰的 特助 —— 你將參與專案推進、跨部門協調，確保公司從願景到落地都能展現成果。 你的任務 專案推進：協助規劃、追蹤並落實設計專案進度，確保團隊如期交付。 排程管理：維護 Google 試算表專案看板／甘特圖，掌握進度、產能與風險。 跨部門協調：與業務、行銷、工程等部門溝通，排除障礙、提升效率。 行動落地：追蹤每週會議決策與行動項，確保確實執行。 執行長的左右手：幫助執行長把想法快速轉化為行動，節省時間與專注力。 我們希望你是這樣的人 擅長溝通協調，能快速抓到問題核心 具備專案規劃與拆解能力，能化繁為簡 熟悉 Google 試算表、甘特圖與進度報表 細心、有行動力，遇到問題能立即找到解決辦法 年資 1–3 年，不限學歷背景 【到職1-12個月的工作成果規劃】 第 1～2 個月｜全局理解與溝通基礎（觀察期） 工作內容： ◆熟悉公司各大部門的基本運作概念與生產流程 ◆理解公司內部所有正式與非正式溝通管道 ◆觀察執行長工作節奏，協助將溝通內容正確傳遞至對應部門與人員 培訓重點： ◆快速掌握組織地圖與跨部門邏輯 ◆建立資訊敏銳度與紀錄、轉譯能力 ◆初步培養溝通與觀察能力 第 2～4 個月｜會議參與與進度追蹤（實作期） 工作內容： ◆積極參與公司業務會議、設計會議 ◆協助專案進度追蹤、負責基本會議紀錄與任務追蹤 ◆協助建立與整理專案相關報表、行政文書資料 ◆開始練習與各部門間溝通與回報 培訓重點： ◆強化任務紀律與跨部門溝通技巧 ◆建立對專案節奏與流程的實際理解 ◆培養書面表達與資料整理能力 第 4～6 個月｜設計顧問實作與排程訓練（整合期） 工作內容： ◆實際執行設計顧問專員之職責（參與與客戶開會、紀錄需求、轉譯資訊給設計師） ◆學習設計流程中的排程規則與工期邏輯 ◆協助設計主管與執行長進行專案戰術排程推進 ◆練習設計師與工務之間的流程溝通協調 培訓重點： ◆培養設計顧問能力與跨部門統籌感 ◆實戰推動專案進度與溝通節點 ◆進入「任務推進者」角色的訓練期 第 6～8 個月｜中型專案主責與制度優化（深化期） 工作內容： ◆主責中型內部任務專案（如制度優化、內部小型系統導入） ◆協助主管設計工作流程、撰寫與優化 SOP ◆承接一項跨部門小專案並全程推動執行 ◆開始代表部門參與決策討論，進行前期統整與意見彙整 培訓重點： ◆培養制度設計邏輯與持續改善能力 ◆建立與主管/部門負責人對話與協調習慣 ◆練習管理細節與團隊推進的平衡 第 8～12 個月｜部門任務領導與外部簡報（預備主管期） 工作內容： ◆主責跨部門中大型任務的統籌與進度追蹤 ◆開始承擔對外簡報任務，協助執行長說明制度或專案推動成果 ◆主導每月檢討或專案成果報告，練習領導節奏與回顧品質 ◆開始預備接手某一部門領導任務，進行人員與作業觀察 培訓重點： ◆培養對外簡報與專案說服能力 ◆建立專案統籌思維與初階領導技巧 ◆進入「接班視角」，訓練決策前的全盤考量能力 第 12 個月後｜主管角色接軌與團隊建立（轉化期） 工作內容： ◆明確設定未來接任部門（設計/工程/品管/行政等）作為發展主軸 ◆協助該部門主管推動部門改進與人員管理 ◆帶領並成立小型專案小組，開始培養團隊思維 ◆定期向執行長回報部門現況、挑戰與行動方案 培訓重點： ◆開始真正走入主管角色訓練期 ◆練習領導團隊、指派任務與回饋機制 ◆建立系統觀與長期思考能力 你的舞台與挑戰 季度結案目標，影響公司高層決策 協助設計專案準時交付，讓執行長專注於戰略與發展 在「高挑戰、重成果」的環境裡，成為推動公司成長的關鍵推手 福利與獎勵 獎金福利 ・季獎金：依公司營運狀況及個人績效發放 ・超能獎金：你的能力決定你的獎金！ 獎勵活動 ・員工旅遊：2025 日本九州｜2023 宿霧｜2022 澎湖 ・不定期下午茶：小心甜點太多，體重才是真正挑戰！ ・運動日：上班時間正大光明去運動，身心平衡才有持久戰力 ・季目標達成福利：每一季都有不同的驚喜獎勵 工作方式 地點：公司內（全職需到班） 節奏：週一、週五固定會議 工具：Google Workspace + LINE 如果你追求的不只是「一份工作」，而是能與公司共同成長、參與決策核心的舞台， 那麼，這個位置，等的就是你。

1.各項專案追蹤、監督各部門的工作進度 2.具策略思維及創新運用能力提供具體意見 3.市場營運計劃及各項營運業務參與 4.業務開發需求協助支援 5.主管交辦事項

1.負責主管工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。 6. 負責來訪外賓接待。 7. 整理和保存高階主管文書與電子檔案、名片建檔與整理。 8. 送禮規劃及執行。 9.其他主管交辦事項 。

- 負責處理高階主管日常辦公事務，包括文件整理、會議安排、日程管理等。 - 協助完成各類商務活動，包括洽談客戶、準備合同等。 - 負責高階主管日常生活的安排和管理，包括訂機票、預訂飯店等。 - 完成高階主管交辦的其他工作。 **應徵請務必提供適性測驗** *** 加分條件：具有相關產業工作經驗、熟悉商務禮儀、獨立完成工作能力強 ***

1.執行長/總經理交辦事項 2.協助安排執行長內/外會議行程 3.協助行銷策略推廣企劃 4.專案管理,經營管理分析 5.協助IRO主管維護投資人關係/公共關係 6.股務作業.I.E.協助股東會及董事行政作業

1. 專案計畫推行：近美專案Project、CRM Project、HRM Project。 2. 行政事務輔助：CRM名片輸入檢查、報表分析，會議安排。 3. 主管交辦事項：協助主管交辦的臨時性事務。

1.廠房機電空調工程現場管理 2.依客戶需求提出節能方案，包含現勘、報價、規劃、管理 3.專案現場工程管理 4.管理工程進度、工程品質、工程成本、查驗 5.能有工程識圖能力

1. 人資、培訓、總務相關業務推展與執行管理 2. 協助各類活動企劃提案與執行 3. 協助處理人資、總務行政庶務 4. 協助支援辦公設備修護管理 5. 協助公司資產的維護管理 6. 協助各項後勤支援

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必要條件: 1. 微笑/親切/抗壓力/具熱忱 2. 彈性工作時間/美式工作環境 3. 挑戰自己/獎金分紅/獎勵福利 4. 拒絕愛遲到夥伴 工作內容: 1. 汽車、汽車配備和相關保險的介紹和銷售 2. 依顧客需求提供報價與簽約 3. 操作使用平台廣告上下架 4. 顧客售後服務與滿意度維持 5. 貸款協助及其他相關事宜 6. 原廠關係維繫與合作洽談 7. 歡迎新手挑戰/高手大展身手 8. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 新竹縣竹北市復興三路二段168號9F-5-Le Phare共享空間(暐順經貿大樓)

【待遇】 1. 依本中心規定，能力佳者可面議。 2. 一週上班40個小時，超過40小時部分視為加班，將額外給薪。 3. 沒有教學或機器人相關經驗者也可應徵，本中心具有完整的培訓資源， 不過希望英文要有一定基礎。 【工作時間（含休息時間）】 週三至週五 14：00～17:00，17:30～21：30； 週六 8：30～12:00，13:30～17：00，17:30～21：30； 週日 9：00～12:00，13:00～18：00。 1. 週工時 40 小時，週一、週二固定休假。 2. 國定假日除春節、端午、中秋、清明，其餘時間視教室營運決定是否休假。 （國定假日上班視為加班，給付加班費或換取補休） 3. 在外派及班內課程皆可順利進行授課的前提下，可彈性調整工作時間。 4. 寒、暑假因應營隊需求，須配合授課時段加班或調整工時（給付加班費與獎金）。 【工作內容】 底薪 34,000 元： 1. 開、閉店環境清掃。 2. 通過培訓，瞭解本中心教育理念、授課特色與學習架構等知能。 3. 官方社群，聯繫新舊生班務等工作。 4. 定期宣傳課程，產出相關報表以掌握效益。 5. 配合教室教學活動之規畫與執行。 底薪 36,000 元： 1. 整理教學檔案、宣傳課程及設計活動等推廣教學之工作。 2. 獨立進行美編文宣工作，並配合教學需求進行調整。 底薪 40,000+ 元（視能力）： 1. 獨立進行開班作業。 2. 負責招生及合作業務。 3. 協助建置教學與培訓系統。 4. 管理、師訓新進老師。 【加給】 1. 推廣獎金：每月招募十名試上生，每多一名給予 100 元推廣獎金。 2. 招生獎金：每招募一名新生，給予 500 元招生獎金。 3. 訂閱獎金：每招募一筆教案系統訂閱服務，給予 500 元之獎金 4. 專案加給：依特定專案之成效，給予 1,000～5,000 之獎金。 5. 年資加給：每年固定調薪2次，每次依能力調整 500～1,000 元。 【徵才條件】 1. 有教育、行銷、管理領域專長，或具備相關經驗。 2. 喜歡與小孩接觸，開朗、熱情又有耐心。 3. 思想開放，願意學習與嘗試新挑戰。 4. 守時、認真、負責，可成為學生學習的榜樣。 5. 無刑事紀錄（須提供良民證）。 【培訓期間】 1. 剛到職前一個月為學習期，學習期間薪資按出勤比例計 。 2. 若學習期滿表現未達標準，將視情況延長學習期（至多三個月）或予以資遣。 【公司福利】 1. 享勞健保，三節（禮品或禮金）及年終。 2. 每年固定進行兩次調薪。 3. 每年固定舉辦員工旅遊。 4. 不定期聚餐。

1.蒐集新竹區域內社會福利相關政策之發展資源及服務數據需求調查。 2.承接政府專案，檢核履約及契約書內容，協助領標、投標及結標作業。 3.針對預、決算資料進行審核並提出分析、建議及應改善事項。 4.協助落實專案管理及督核機制，推動數位智能化及提升服務品質。 5.引進並串聯內外社會資源，進行整合垂直與橫向連結，投任專案及社會福利。 6.協助單位延續及提升整體服務評鑑績效。 7.依服務需求發展及創新，結合政策發展規劃開展相關業務。 8.配合主管進行人才培育及規劃轄下人員教育訓練。 9.參與組織內部多元發展事務，配合區與組織內部各部門之合作案。 10.規劃及執行臨時性事工，並其他主管交辦事項。

【職務目標 / Purpose】 協助研發部門處理行政及專案支援相關事務，確保研發團隊能專注於技術開發工作，並提升部門運作效率。 【主要工作內容 / Key Responsibilities】 1.研發專案支援 　• 協助專案進度追蹤、會議安排與會議紀錄整理。 　• 協助收集、整理與歸檔專案資料與技術文件。 　• 協助跨部門溝通與資源協調。 2.行政與文書處理 　• 文件撰寫、翻譯、排版與歸檔管理。 　• 協助專利文件、合約或技術報告的行政流程。 　• 處理部門採購、費用報銷與相關行政作業。 3.人員與日常支援 　• 協助新進人員入職流程（帳號、設備、文件準備）。 　• 協助研發人員出差、會議、培訓的安排。 　• 協助部門主管臨時交辦事項。 4.資料管理與報表 　• 整理研發進度數據與產出定期報表。 　• 協助建立與維護內部知識庫或研發資料庫。

1.負責人事事務，例如：晉用人力、處理外籍員工事務等等。 2.負責總務行政相關工作。

1. 協助高階主管進行公司內部管理稽核事項 （如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 3. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 4. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 5. 尋找公司未來發展之新事業（如：技術合作、合併、購併、策略聯盟）。 6. 負責企業營運績效分析與改善管理。 7. 負責經營策略擬定與策略品質提昇。 8. 追蹤、監督各部門的工作進度。 9. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。

【本職缺僅接受新唐科技招募網站投遞】 請至新唐科技招募網站投遞個人履歷表，此職缺履歷登錄網址：https://jobs.nuvoton.com/ 【工作內容】 1.Global recruiting & staffing operations 2.Global Compensation design & benchmarking 3.Global labor market analysis 4.Recruiting channel development 5.Advertised by social media, LinkedIn 6.Build up & roll out HR system & policy