「內湖區企業總部財務秘書」的相似工作

1.負責接待患者、排除患者疑難雜症 2.負責病歷及文件之歸檔存檔 3.負責約診協調、約診提醒及術後之患者關懷 4.協助診所行政、健保請款等相關後勤支援的行政業務 5.需學習牙科知識，協助基本的治療講解及諮詢

1.現場主管交辦事項執行 2.喜歡微笑、熱情、談吐得宜有服務業經驗與接待熱忱 3.具物業、飯店業客服行政經驗者優先 4.訪客接待應對 5.行政文書資料處理 6.有工作責任感、守時且出勤正常、不遲到早退不常請假、高度服務熱忱 7.歡迎應屆畢業生、實習生，有多益或英文相關證書尤佳 8.上班時間：10-19(見紅休)，喜歡微笑、熱情、談吐得宜有服務業經驗與接待熱忱

**面試者請配戴口罩** 1. 召開會議並執行會議決議事項。 2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 5. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 6. 進行現場人員的培訓、激勵、輔導及管理。 7. 督導、並修正現場不當之服務加強人員管理訓練，以確保高端物業服務品質。 若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您! 公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓 (02)8251-0167 (漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁104巷進入，近捷運新埔站2號出口) 其它說明： 需管理人數 10 人以下

1. 接待訪客。 2. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3. 負責文件表單的歸檔及保存。 4. 需要有英文對話能力。 5. 每日工作時數7.5H。 6. 午休時間1.5H（13:00~14:30）。 7. 工作單純、輕鬆。 8. 見紅休、準時下班。 9. 近捷運市政府站（板南線），出站步行三分鐘。

1.負責大樓日常運營、管理、客服團隊監督。 2.建立、健全各項規章制度，優化現有工作流程，推動部門管理，解決部門日常運營中遇到的相關問題。 3.制定與管理客服中心各類績效指標。 4.建立、檢核及修正標準化之作業流程，以提供最有效率的顧客服務。 5.負責人員業務能力的培訓、考核指標制定、考核工作的實施。 6.訓練、考核、獎懲所屬員工。 7.處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 8.協助人員處理特殊客訴案件。 9.人員的培訓、激勵、輔導及管理。 10.督導、並修正不當之服務行為，以確保高品質的服務。 1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 公司福利 （一）勞保、健保(依法提撥) （二）依勞基法享特別休假及給薪公假如(婚假、喪假、陪產假)等。 （三）年節獎金或禮券 （四）結婚補助金、結婚禮金、生育補助金 （五）公司負擔6﹪退休金(依法提撥) （六）提供專業教育訓練及核發證照 （七）完整的人事管理與升遷制度

我們是一家專注於提供全方位綜合管理服務的專業公司，涵蓋社區廠辦駐衛保全、豪宅管家式管理、機電維護、環境清潔及多元居家生活服務等，致力於提升住戶的居住品質與便利性。我們的服務對象包括高級住宅、商辦及其他需要專業管理的建築空間，希望為住戶創造舒適、安全及高效的生活環境。 工作內容 1. 接待訪客，提供專業且有禮的櫃檯服務，並協助維持辦公樓公共區域的秩序。 2. 負責行政文書事務，包括文件撰寫、分類檔案管理及電子化存檔等工作，確保資料清晰完備。 3. 策劃安排日常會議，負責意見彙整、會議記錄編撰及跟進會議決議的執行進度。 4. 協助住戶及辦公樓使用者的需求處理，如問題解答、聯繫相關維修廠商及問題追蹤等。 5. 管理住戶或租戶的郵件及包裹，包括接收、登記、通知及正確投遞。 6. 與外部廠商、政府機關進行聯繫與協調，確保內外溝通順暢、事務妥善完成。 7. 負責社區的基本財務管理，如費用核對、票據登錄及零用金的使用記錄，並定時上報相關財務資料。 8. 搭配住戶需求，安排社區或商辦的活動規劃及執行，提升住戶的生活便利性與互動感。 9. 協助營運資產的管理，並支持其他臨時性行政及秘書事務，以符合公司服務標準與期望。 如果您是細心負責的高效能秘書，擅長協調管理，並具有優秀的溝通及執行能力，那麼我們需要您的加入！ 讓我們共同努力，為客戶提供高品質的秘書服務，打造更安全、更愉悅的生活與工作環境！ 立即投遞履歷，成為我們的堅強後盾！

1.櫃台接待事物工作處理。 現場交辦事項、協助郵件包裹收發。 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.處理業主所交辦之事務及負責物業團隊工作人員的溝通協調。 4. 負責一般文書資料處理工作。 5. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 6. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議記錄與安排。 歡迎您加入 廣埕物業　日丰保全 廣埕公寓大廈管理維護股份有限公司 任聘錄用(物業主任/秘書/保潔員/行政人員)等 日丰保全股份有限公司 任聘錄用(保全人員/安管員/勤務員)等... 廣埕萬事通事業有限公司 任聘錄用(秘書/接待/機電員/清潔員)等... 以上徵才為三家公司為同一關係企業同一負責人，經面試錄用後將依照職務不同分屬不同公司任聘。謹此聲明

1.協助社區總幹事處理文書工作 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 5.支援其他的行政人員 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.整理和保存高階主管文書與電子檔案 9.安排公司賓客招待等事宜 歡迎 所有求職者 原住民 …等

＊＊＊＊＊內湖區豪宅生活秘書＊＊＊＊＊ 你擅長處理大小事務嗎？喜歡井井有條地完成每一項工作？加入我們，成為內湖區豪宅最可靠的生活秘書！ 加入我們 1. 管理日常郵件與包裹，確保每件物品準時送達 2. 協助安排外送餐點服務，滿足住戶的多樣需求 3. 處理各式住戶事務，從細節到全局，讓住戶的生活更無憂 在這裡，你會成為社區中不可或缺的夥伴！準備好迎接住戶的信任與滿滿的感謝了嗎？加入我們，成為豪宅生活的最佳後盾吧！

1.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 2.回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 3.保護被保全之人或物的安全。 4.由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 5.完成業主 組長交辦事項 勞保、健保、勞退提撥 團體意外保險 員工聚餐 三節禮券 介紹獎金 婚喪喜慶等等補助 生日禮券 年度健康檢查 依勞基法規定給予特別休假 年終獎金，依公司規定發放

需具英語溝通能力 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管維繫客戶關係

有物業大樓服務及飯店服務及社區財務經驗為佳 勤務內容： 1. 貴賓.訪客接待 、引導 2. 信件、物品收發管理 3. 案場標語、報表製作 4. 行政文件歸檔及保存 5. ISO及企業永續相關作業執行 6. 其它業主、使用單位交辦事項 7.英文基本會話能力 8.電腦文書作業系統操作

不是櫃台人員，而是社區關係的樞紐。 我們正在招募社區櫃台秘書，擔任高端社區與住戶之間的重要橋梁。 這份工作不只要求親切與耐心，更需要你有條理、有責任心，讓每一位住戶感受到尊重與信賴。 【職務內容】 櫃台接待與訪客登記管理 協助住戶包裹、物品、文件收發與登記 社區公告發布、行政文書與會議紀錄處理 協助簡易財務作業與住戶臨時交辦事項 穿著整齊、態度端正，維持社區專業形象 預期上班日期，六月底 【我們提供的，是一份穩定且充滿學習的職位】 配有完整教育訓練與秘書工作指引 有透明的升遷管道與幹部培訓計畫 穩定班別，享有勞健保、三節獎金 表現優異者可升任主任秘書或專業財務職務 你不需要多話，但你要細心有條理。 這是一份被信任的工作，我們也將用制度與成長空間回報你的投入。 工作地點：台北市/內湖區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

擔任社區秘書一職，後山埤站下車即到社區交通便利，上班時段08:30~17:30及11:30~20:30兩個時段，休假採輪休方式，勞健保及6％提撥依薪資級距足額投保，歡迎加入！

請詳讀以下內容 ----主 要 勤 務---- 1-人員門禁安全管制 2-緊急災害引導通報 3-遊客安全引導 4-員工出入管制 5.喜歡接觸人群，活潑佳 6.喜歡學習語言（英文.日文.韓文等多國語言） 7.需要久站（站2小時休1時，站90分鐘休30分鐘，有充沛休息時間） //上勤時段// - 中班- 早09:30 - 晚21: 00 - 上班地點：信義區 （松智路） - 工作待遇：月薪 49500元/276工時 - 休假制度：排休制 【台灣怡和保全 招募團隊】 聯絡人：馮副理 聯絡方式：0981-722-891 （LINE.ID） 面試時間：週一 ~ 週五 /上午09:00~11:30/下午13:30~16:30 面試地點：台北市松山區復興北路101號9樓之2（捷運南京復興站7號出口）

請著正式服裝面試 1. 接待來訪客戶及引導入座，完成訪客資料登記及驗證程序。 2. 整理並管理文書檔案，熟悉Microsoft Office作業如Word、Excel大數據處理軟體。 3. 處理內部文件分發與跨部門文件傳遞，確保資訊準確及時。 4. 協助辦公室行政事務，包括會議安排及會議室管理。 5. 熟悉保全樓管相關流程，提供必要後勤支援。 6. 解答電話查詢與內外部溝通，保持專業形象及態度。 7. 能應用簡易英文進行基本溝通，提供國際客戶協助。 8. 協助單位持續優化內部流程，隨時應對特殊狀況。 9. 每月有考核獎金1000元，另享全薪年終38000元及其他福利。

公司拓大招募，有意轉換跑道的人才請看過來↓ 『 環境單純、工作易上手、穩定且具升遷渠道 』 1.社宅管理維護。 2.帶領物業、保全團隊完成社區各項工作。 3.住戶服務。 4.裝潢管理。 5.執行公司及住都交辦事項。 6.社區事務協調處理。 7.具社區及服務業經驗佳。 8.需積極主動，態度端正，具服務熱誠 。

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 2.郵件、包裹收發、外送餐點。 3.住戶協助及其他行政庶務交辦事項。 4.主管交辦事項。 5.負責外案場社區行政事務。 6.見紅排休。 7.此職位屬於外勤秘書。

職務說明 1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。

工作內容： 禮賓接待引導 行政文件庶務 交誼廳貴賓服務 客戶尊榮溫馨服務 各級主管交辦事項 積極主動願接受培訓尤佳

1. 庫存管理。 2. 設施設備之定期盤點、維護及修繕。 3. 櫃台接待、電話接聽。 4. 行政文件輸入。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 協助辦理公司內部活動（如聚餐、春酒等）及福利管理。 8. 主管交辦事項。 排班: 9:00-17:30/10:00-18:30 每月需兩個周六支援櫃台業務。