「內湖社區財務秘書」的相似工作
首信保全股份有限公司共8筆
淇豪企業有限公司廣告行銷公關業
【徵才】組織營運關鍵｜行政帳務整合專員
成為公司日常運行與財務穩定背後的關鍵角色！
我們正在尋找一位細心、負責、具備行政與帳務執行能力的夥伴
加入執行長直屬團隊，成為推動企業高效營運與穩定資金流的後勤力量。
負責行政協調、帳務追蹤與跨部門日常協作。
適合希望累積多元能力、具備主動性與責任感的人才。
工作內容及職責：
1. 客戶發票處理與電子發票平台申報登錄
2. 協助應收帳款催收、進度追蹤與回款統整
3. 與客戶／業務協助對帳、催款與資料補件確認
4. 協助財務部完成廠商請款文件整理與月結帳務核對
5. 行政採購：物料備品盤點、清潔排程、郵件收發
6. 報價單與成本資料彙整、合約歸檔
7. 與會計事務所聯繫報稅相關文件資料
8. 協助執行長與財務長交辦專案事項
9. 有正航系統和ERP操作經驗者尤佳
細項說明：
*組織運行的核心關鍵：維持日常與財務工作的流暢進行，協助主管報價單整理、成本資料分析。
*協助公司業務和財務數據的維護者：財務數據正確、開立發票登記、核銷零用金和廠商管項，保障資金運用的效率與安全。
*日常接聽電話、收發信件貨物、郵局寄信 (發票寄送)。
* 每月廠商帳務核對：進行應收應付帳款管理、編製財務報表，確保財務數據的準確性與時效性。
*與外部會計事務所合作：確保公司財務運作符合法律法規，準時完成報稅及稅務資料申報。
*內部溝通協調：與公司各部門密切配合，提供財務與行政支持，促進跨部門合作效率、主管交辦事項、訪客接待事。
*日常行政管理：負責辦公室行政運作，包括文書處理、檔案管理及內外部聯繫、辦公室的物件採買：影印紙、水、文具用品，定期找清潔公司消毒公司...等，確保營運順暢。
必須具備特質：
1. 基礎帳務知識，對數字敏感，誠信負責，細心嚴謹可靠。
2. Excel, Work, 軟體操作。
3. 精準與細心：能夠精確處理各類財務數據，並確保資料完整性與保密性。
4. 在繁瑣工作中保持冷靜和，關注每一個細節，落實公司指令。
5. 良好的溝通能力與團隊及合作夥伴建立良好的合作關係。
若您有超高的自律和管理能力和超出這個職務的期待
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期待您的加入
海綿樹網路社群媒體股份有限公司廣告行銷公關業
▌工作內容
・應收/應付/總帳/成本相關帳務處理與把關審核。
・一般銀行往來事項及出納、零用金事務。
・成本核計與帳務處理制度之規劃與執行。
・年度報稅及營業稅申報事項，配合會計師報稅作業。
・廠商請款事宜。
・負責員工勞健保投保、退保，並定時檢視是否需要調整的部分。
・員工每月出勤與代墊款項結算統計。
・獎金計算、專案成本審核、統計每月應收未收款項給業務。
・各項扣繳申報、二代健保申報。
・合約建檔、審核與保存。
・處理老闆交辦事項。
▌會以下更好：
・規劃及檢討公司會計作業流程，以符合財會及稅務之規定。
・定期核閱財務報表，並針對異常項目進行分析檢討。
・提供並分析其他管理決策所需之管理會計資訊。
宏穩投資股份有限公司其他投資理財相關業
【工作內容】
• 協助安排老闆國內外行程及活動提醒
• 執行國內外交割帳務處理與資金調度
• 協助部門行政事務及跨部門溝通協調
• 處理銀行、券商往來相關作業
• 信件、電話與訪客接待及應對
• 完成主管交辦事項
【我們希望你具備】
• 了解銀行及券商運作
• 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等辦公室軟體
• 良好的書面與口頭表達能力
• 基本商務英文溝通能力
• 做事細心、具良好時間管理與執行能力
• 能夠獨立完成主管交辦事項，保密意識強
08/02
糖思股份有限公司餐館業
1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。
2. 執行一般現金收付作業。
3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。
4. 管理零用金異動及撥補作業。
5. 製作出納科目餘額表、收款日報表等。
6. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。
7. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。
8. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。
9. 處理客戶應收款項帳務。
10. 處理其他一般會計帳務。
11. 配合財報需要，備妥查帳準備資料。
12. 定期編製帳務報表及其他財務分析資料。
13.主管交代事項。
08/02
怡盛公寓大廈管理維護股份有限公司保全樓管相關業
1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。
5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。
6.協助遞送公文及收發信件。
7.客戶抱怨處理。
8.負責文件表單的歸檔及保存。
9.負責預算財報編審與控管。