「行政助理 (Administrative Assistant)_資訊部」的相似工作

［主要工作］ 行政協助(70%) 1. 接聽客戶來電 2. 公文、郵件收發及寄送 3. 接待客人(訂會議室、倒茶水、收杯子) 4. 依照會計師事務所的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 5. 文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 6. 負責一般文書資料處理及歸檔工作 7. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） 8. 協助職工福利各項事宜(如點餐) 9. 網路文章排版美化、PO文 10.事務所帳款收款維護 工商案件協助(20%) 1. 處理工商登記案件，包含客戶連絡、文件製作、送件。 2. 本國及外國公司設立及變更登記 3. 辦理僑外投資、外國公司認許及公司登記。 4. 陸資來台投資及公司登記。 5. 對外投資及對大陸投資申請。 6. 辦理商標註冊申請。 7. 公司法及工商登記法規之諮詢。 8. 能以英文與客戶溝通為加分條件。 *會計系及相關科系尤佳 營業稅、報稅協助(10%) ［工作環境］ 1. 事務所地點近台北市區捷運站。 2. 辦公室寬敞明亮，同仁辦公桌座位寬敞，備配工學座椅，27吋以上螢幕，給同仁良好的設備與環境。 3. 辦公室及廁所皆有專人打掃。 4. 無規定制服，依個人喜好整潔乾淨即可。 本所的理念是：專業成長必須建立在生活平衡之上，故自創所以來，逐步改善作業流程，提升員工工作效率，相較一般事務所，極少出現加班或工時過高的情況。同事們均能在職場上發揮專長，更能在下班後享受精彩的生活。歡迎想在財稅領域深耕的你加入我們的團隊！ 可到我們的官方網站看看~ http://www.cpafirm.com.tw/

~歡迎有處理標案文件之業務行政專員投遞~ 1. 醫院藥品及醫材標案搜尋 2. 確保報價、投標價、合約及其他標案相關訊息的機密性, 且完全遵守公司 SOP, 職業道德規範及招標相關法規. 3. 執行標案、報價、合約及標案相關文件，以確保其準確性和完整性 4. 配合當前流程的效率並提出適當的解決方案/措施以改善客戶滿意度和達成 KPI 目標 5. 與客戶、原廠合作協調相關標案作業及建立雙方良好合作關係 6. 管理資料庫並依產品異動即時維護產品資訊

1.負責蒐集與統計營運各項數據，製作報表及圖表，提供決策參考。 2.協助部門主管追蹤交辦事項之執行進度，並彙整成果報告。 3.參與實體或線上區域營運會議，整理各區會議紀錄，歸納重點並匯報主管。 4.負責營運相關規範公告、表單及公版文件之維護與更新。 5.與營運行政團隊密切合作，支援跨部門業務，確保營運流程順暢。

整理及更新原廠文件：負責原廠文件的整理、歸檔及及時更新，確保文件資料完整且隨時可供查閱。 即時翻譯支持：隨時提供即時翻譯協助，與日本原廠人員進行有效溝通，確保交流無礙。 安排原廠人員行程：負責安排原廠人員的拜訪行程，確保行程順利且高效。 製作與更新報價單及客戶資料：根據需求製作報價單，並及時更新客戶所需文件，保持資料的準確性。 技術文件翻譯：將技術文件進行翻譯，確保準確傳遞技術資訊。 業務銷售資料彙整：負責彙整業務銷售資料，協助分析並提供支持，助力業務發展。 電訪客戶：定期通過電話聯繫現有及潛在客戶，提供服務並保持良好客戶關係。 隨業務外勤：配合業務外勤工作，協助客戶拜訪及商業洽談，提供後勤支持。

(一) 執行校園安全維護勤務(0時至8時、8時至16時及16時至24時三班制)。 (二) 校園監視器及緊急求救鈴設備履約管理。 (三) 督導外包保全人員執行校園安全維護勤務。 (四) 配合本校駐衛警執行校園安全行政事務。 (五) 支援活動中心暨膺才廳場地借用管理及設備操作控制。 (六) 配合總務處業務輪調，及其他臨時交辦事項。

1.配合幼兒發展狀況，設計課程規劃並執行。 2.協助幼兒學習生活自理及保育工作。 3.維護幼兒在園所之安全。 4.班級經營管理及環境規劃。 5.親師溝通。 本中心共招收48名幼兒，師生比1:8，歡迎具備幼保相關資格及經驗的老師應徵，期待你的加入！ 薪資福利依照非營利幼兒園實施辦法相關辦法辦理

一起加入行銷團隊「間口組」，作為*朵茉麗蔻*在台灣的形象先鋒， 透過創意與數據策略，吸引新客群、點亮品牌認知第一步！ ◈月領◈39K ↑↑ 起薪34K～38K＋津貼5200元 ✓ 起薪依能力與經驗面議 ✓ 另享2次年度獎金 ✓ 3節獎金＋加班費 【您會參與】 • 研究洞察目標受眾的興趣與需求 • 企劃與製作具吸引力的內容（文案、影片腳本、文章、PDM、EDM、SMS、LP 等） • 操作與分析廣告後台數據，持續優化轉換率（FB/IG、SEO、LINE、GDN、YouTube等） • 以數據為基礎提出策略，推動行銷成效成長 • 與日本總部進行定期溝通（日文Email／線上會議），必要時出差（1-2次/年） • 除了主要職責，你也會與團隊協作，共同推動線上/線下活動、公關合作與CRM專案等多元任務。 ◎透過面試對您的了解，我們也有可能會調整您實際身任的職務內容◎ 【具備條件】 • 有行銷企劃經驗，以及對市場的敏銳度與數據洞察力 • 熟悉數位行銷工具（Google Analytics、Meta 後台等） • 重視專案執行力與時間管理，有邏輯思考與提案簡報能力 • 積極主動、善於跨部門合作 • 具備JLPT N2能力，理解日商文化 ◈用創意與內容贏得陌生顧客的第一份信任！ ◈我們提供穩定發展的職涯環境、透明完善的評價制度。 ◈你的成長歷程與價值貢獻將會在此成長茁壯！ 【徵選流程】 104應徵 → 日文書面資料審核 → 一次面試（中文）→ 最終面試（日文）

1. 負責產品技術文件的歸檔、維護與更新 2. 協助英文文書資料翻譯彙整 3. 製作提案簡報及相關文件 4. 協助產品文宣、展會等事宜之準備與協調溝通 5. 協助與國外供應商書信聯繫 6. 支援技術開發部門專案及行政作業 7. 協助跨部門溝通與協調事務

【工作內容】 • 協助業務處理國內外客戶需求 • 處理客戶訂單、安排出貨及款項申請 • 參與新品上架、促銷活動及專案執行 • 與採購、物流等跨部門協作 • 整理與分析報表、進行庫存盤點 【加分條件】 • 有國際貿易、進口食品、進口洗護商品、進口家庭清潔商品、物流或行政作業經驗 • 擁有國際證照、語言檢定（如TOEIC、IELTS等）或海外交換、實習經驗佳 【我們尋找的人格特質】 • 主動積極，細心負責，能有效處理多項工作 • 樂於團隊合作，具良好跨部門溝通能力 • 對國際貿易與通路業務具有高度興趣與學習熱忱 【我們能提供】 • 穩定的國際貿易與通路平台，讓您有機會深入接觸全球食品及消費品市場 • 彈性上下班制度，重視員工工作與生活的平衡 • 年終獎金、三節禮品，以及員工聚餐和團隊活動，提升企業凝聚力 • 適合主動積極的您，在實際工作中磨練能力並拓展國際視野 如果您對國際貿易及通路業務充滿熱忱，歡迎加入我們團隊！

1. 協助設計、規劃工程書圖相關資料建立。 2. 機電工程設備、材料、型錄送審作業。 3. 機電工程設備、材料詢比價分析作業。 4. 編列工程報價單，並負責文件資料的歸檔與整理。 5. 協助整理各項外管申辦書面送審各主辦機關。 6.機電工程圖面統計設備材料數量。 7.收發文件會議記錄及書面資料存取歸檔作業。 8. 圖面、規範疑義整理提送及回覆資料建檔。 我們誠摯邀請您加入我們的團隊。在這裡，您將有機會與專業的機電工程師和行業領導者共事，參與多樣化的機電項目，並持續發展您的專業技能。期待您成為我們團隊的一員，共同創造出更加卓越的成就！

1. 參與公司各項業務的實際操作，瞭解公司運營流程和管理方式； 2. 按照公司規定，完成各種由上級安排的工作和各項專案； 3. 積極參與公司內部培訓和學習，提升專業技能和團隊合作能力； 4. 協助公司進行各項市場調研、競爭分析和客戶開發等業務拓展活動。 本職位為公司儲備幹部，是公司未來管理層的重要培育對象。通過培訓和實踐，您會逐漸熟悉公司的業務模式，掌握各部門的運作流程，並具備專業領域的深入瞭解，成為公司未來發展的中堅力量。 如果您符合以上條件並對該職位感興趣，請盡快提交您的申請。我們期待著與您共同成長和發展！

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 面試地址:臺北市士林區中正路235巷4號-小樹屋共享空間

應徵條件: 1.曾任職過營造相關產業。 2.或建築本科畢無工作經驗可。 工作內容 1.收發公文並處理會簽文件。 2.協助文件作業申請。 3.工地行政文書處理。 4.主管交辦事宜。

1. 接聽電話、接待訪客。 2. 文書資料處理、文件歸檔和資料統計工作。 3. 收發信件、包裹分送各部門，需外出時送件。 4. 會議記錄、會員資料的輸入、管理和建檔。 5. 執行行政業務作業，並對其進行資料統計。 6. 管理事務性設備、故障叫修和簡易修繕，環境清潔維護。 7. 主管交辦事宜及部門後勤支援。 8. 網站管理。 --------------------------------------------------------------------------------- 我們正在找用心、細心的行政人員， 加入我們這個單純、溫暖、好相處的工作環境！ ●工作地點：台北市士林區延平北路8段93巷52號 (廠房更新中，即將迎來大廠房、舒適的辦公環境) ●工作內容：行政文書 / 社區大樓磁磚KEY IN資料（簡單不複雜） ●上班時間：早班 08:00～17:00（午休1小時，精神滿滿） ●薪資範圍：$32,000+↑（依能力調薪，努力一定看得見！） 福利待遇： ✔️週休二日（遇紅就休息）✔️勞健保（一定幫你加，不用擔心！）✔️團保 ✔️不定時員工聚餐（工作不只上班，更是朋友）✔️公司福利看得到吃得到 √我們的優勢： ✔️同事好相處，工作氛圍輕鬆無壓力 ✔️環境單純，沒有複雜的辦公室劇情 ✔️歡迎認真、有責任感、想要穩定發展的你！ 意者請來電：02-28100120 Line ID：@yusan

【具備條件】: 1. 須有高EQ.並能接受挑戰的精神. 2. 溝通理解表達能力佳 3. 活潑開朗樂觀、強烈責任感、積極進取、自我要求高、抗壓性高者。 4.應變能力強，能在快節奏的環境中高效工作。 5.喜愛學習新事物，樂於學習AI等系統科技工具。 週休二日，休假日可安排於平日尤佳。 ***擁有使用系統經驗尤佳。*** ***本公司使用系統如下: 1.ERP 2.CRM 3.Super 8 【工作能力要求】: 1.office 熟悉使用。 2.需有使用過系統的經驗。 3.需曾有使用各通訊軟體客服經驗。 [不] 需要音樂相關專業資歷!! 歡迎喜愛音樂藝術相關的您加入我們~ 【庶務例行工作內容】: 1. 負責銷售門市商品(含結帳)及商品上架(陳列)、退(換)貨等事宜。 2. 提供顧客之接待與需求服務，如:訂貨、詢價 、交寄。 3.電話接聽、即時文字客服，提供服務與消費諮詢。 4. 客戶資料維護與訂單處理。 5. 商品服務項目介紹與銷售。 6.租賃業務安排檔期與相關事宜。 7.環境維護。 8.其他主管交辦事項。 -需具備相關工作經驗。 公司有升遷與績效獎金、全勤獎金的制度，不用擔心永遠領一樣的薪水， 自己的待遇與福利掌握在您手中。

臨床試驗 1. 收案、講解同意書。 2. 問卷訪談填寫、資料key-in。 3. AE事件通報。 4. 有研究護士等相關經驗/背景者尤佳

1.工地庶務。 2.協助處理發包估價等工程相關行政事務。 3.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 4.處理工務人員交辦的其他事項。 5.核對廠商的合約數量及單價。 6.日報表填寫。 7.完成主管交辦事項及指派之任務

1.處理一般文書資料、文件收發、檔案整理、掃描建檔等。 2.內外部溝通協調,如接聽電話、接待訪客、聯繫廠商。 3.維護辦公室環境的整潔與設備正常運作。 4.協助運輸、裝機、倉儲物流部門處理相關行政事務。

1. 生產排程規劃/生產進度跟催/協助生管部門相關工作。 2. 協助相關報表文件輸入。 3. 異常改善。 4. 主管交辦事項。 生產管理專員是公司生產流程中不可或缺的一環，對於生產計畫、進度、品質異常等問題都能夠提供有效的解決方案。此職位在未來的製造業發展中仍具有很大的發展前景。 歡迎有志之士加入我們，共同打造優秀的生產管理團隊！

如果你對倉儲管理充滿熱情，喜歡有條不紊地完成出貨任務，並重視團隊合作與流程精準，老協珍誠摯邀請你加入我們的物流倉儲團隊！ 你所執行的每一項工作，不只是物流的一環，更是確保老協珍產品準時、安全、完整抵達消費者手中的關鍵角色。 【工作內容】 1.根據訂單內容進行處理與安排，確保出貨正確與即時。 2.執行揀貨作業與倉位整理，維持倉儲區域整潔與動線流暢。 3.進行進出貨資料的核對與點收，確保數量與品項無誤。 4.協助主管交辦之其他作業與臨時任務。 5.旺季期間需配合加班安排，以因應出貨需求。 【職務要求】 1.須具備電腦文書操作實務經驗。 【我們在找的你】 1.注重流程與細節，具備穩定與負責的工作態度。 2.能配合團隊作業與彈性工作時間，抗壓性與溝通能力佳。 3.對食品物流或倉儲作業有經驗或高度興趣者佳。 ** 年底前遷至蘆竹二廠 ** 年度考核B等級以上，符合次年度調薪身份

關於這份工作 你將成為業務團隊的強力後盾，從資料處理到專案支援，發揮你的細心與邏輯力，讓每一筆申辦流程更加流暢。這不只是行政工作，更是通往專案經營與數據分析的第一步！ --- 工作內容： 1. 協助業務完成流程相關行政支援（含文件建檔、資料申請、表單製作及郵寄等） 2. 協助產品經理進行專案營運支援（含資料整理、系統設定、文案提案等） 3. 定期製作業務統計報表，進行成效分析與優化建議 4. 客戶申辦後流程追蹤、狀態確認與關係維護 5. 主管交辦的彈性任務，提升整體營運效率 我們期待的你： 細心負責，擅長處理文書與資料邏輯 對金融產業或產品流程有興趣，願意學習成長 擅長 Excel／Google Sheet／簡報製作尤佳 有行政支援、行銷企劃、專案助理經驗者加分！ 你將獲得： 穩定內勤職，免外出奔波 學習專案運營與數據分析的實戰技巧 有機會橫向接觸業務與產品端，擴展未來職涯方向 福利完善、團隊氣氛佳、主管願意教、不怕你不會 現在就加入我們，成為業務與產品之間最關鍵的橋樑！ 只要你有熱情、有責任感，我們就願意陪你一起成長！

銷貨單繕打與發票開立 銷售合約歸檔 銷售週報及月報彙整 酒單/報價單定期整合及更新 支援行銷業務每月活動文案及文件編排 跨部門溝通協調(含門市/倉儲/財會部門) 協助業務團隊完成訂單出貨，維持客戶服務品質 客戶服務線上回覆 **具以下條件之一者優先考慮 3年以上業務客服相關工作經驗(或)具備會計基礎(或)具基礎葡萄酒知識

Eunice Spa -高島屋旗艦館 主要工作內容: 1.櫃台相關行政工作。 2.每日店報表/會議記錄/服務記錄等整理回傳。 3.每日銀行作業事項。 4.店內商品備品採購及庫存管理。 5.零用金管理。 【福利制度】 1. 「保險福利」：勞、健保 2. 「娛樂福利」：員工國內/外旅遊、員工尾牙/定期聚餐 3. 「教育訓練福利」：職前訓練、在職教育訓練 4. 「員購福利」：員工購物可享員工價 ※具備語文或製作報表能力者佳